书城管理水煮红楼
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第59章 良好沟通,雄关可越

如果员工在第一时间了解到企业重大事件的真相,危急时刻就会挺身而出,帮助企业渡过难关。

近段时间以来,大观园时装有限公司的生产状况一日不如一日。自从上次金钏被电死以后,生产车间主任贾环到处毫无顾忌地喷云吐雾,不顾场合大声训斥员工,导致员工强烈的反感。而且,员工们经常报怨自己对公司的重大事件一无所知,时常有一种被上司利用的感觉。

最近几天又是连降暴雨,又有一批夏季服装逼得很紧,丝毫不能耽误,在这危急关头,公司非常需要员工的支持和配合。为保证按时完成任务,贾环态度非常强硬地下达通知,命令每个员工必须风雨无阻按时到岗,大出意料的是,通知下达的当天就有几人称病早退。第二天,大雨依然下个不停,有几个员工没来上班,致使贾环大为恼火。

其实员工大多知恩图报,嫉恶如仇。这些员工的行为,很大程度上是员工对贾环平时粗暴态度的回报,遗憾的是,员工对上司的不满和反感全都施加到了公司身上。

常言道,人算不如天算。你总有需要员工帮助的危急时候,若你平时无视员工的存在,而那正是员工报复的时机。为了避免这一天的真正降临,就必须从一开始搞好和员工的沟通。如果贾环了解与员工沟通的重要性,结局会大不相同的。

危机来临时,要积极向员工求助,而不是想当然认为他们会主动出手。设身处地地想想,如果在帮助别人之后,对方不是感激你,而是觉得理所当然,久而久之你也会产生反感,拒绝帮忙。主动向员工求助,坦率说明他们的帮助对你有多重要,并适时地对他们的贡献表达谢意。

力求选择沟通的最佳方式

贾环向属下传达信息时,犯了一个很大的错误。在通知中使用十分冷漠的语气,命令每个人必坚守岗位。显然,这不是合适的方式。如果使用员工大会或小范围的会议郑重地向员工说明,在当前困难时期他们的努力和支持对于公司有多么重要,那么员工可能会更配合些。企业应该经常同员工进行沟通,建立一种经常性的沟通机制,强化员工对公司的责任感和支持度。这种做法还可以让他们深信,你已经掌控全局并完全能够应对危机。

在做重大决定前多和员工交流

多数公司常犯的一个错误,就是简单地告诉员工一些公司决定,不做任何解释。员工其实具有很好的判断力和洞察力,他们要的不仅是公司的决定,而且是希望参与到决策过程中,找到一种被尊重的感觉。

如果你做出裁员的艰难决定时,一定要秉承一种公正和有人情味的态度。在这种情况下,员工会理解公司的决策,他们更在乎别人对待自己的态度,而不是实际困难本身。

你希望得到别人的尊重,员工也不例外,这一点对你今后使用所有沟通工作具有指导意义。站在员工的角度来看,你希望掌握公司哪些情况?公司应该告诉你什么信息?以何种的方式来告诉你?当你找到这些问题的答案的时候,你也知道该怎么做了。

不要向员工隐瞒坏消息

如果你能像对待成绩那样坦诚问题,你在员工心目中的地位和信任度会大大提高。记住:和员工进行交流沟通时,要从员工角度出发,己所不欲,勿施于人。把握住这个原则,保持和员工的良好沟通,紧急关头,上下团结一致,众志成城,没有无法渡过的难关。

其实,对待困难的最好的回答是高尔夫球运动员所持的态度那样:全力以赴,富有紧迫感,加倍注意基本功的训练。

当遇到困难时,成功的公司不搞歪门邪道,他们避免不正当的经营活动,如卖次货以得到短期现金;他们避免不正当的财务行为,如对存货估价过高,赊账给不守信用的客户,或者把重要的储备物资用光;他们反对眼光短浅的合并互不相关的企业;他们不放弃能创造明天的产品和经营的计划;他们不做无根据的假设,并不随便认为公司什么问题都能自行解决;他们按照常规办事。

当然,没有一定的公式能够使公司看到问题的本质,也没有一定的公式告诉它们如何克服这些问题。

管理成效较好的公司,其摆脱困境的方法有多种形式:

◆他们对可能出现的问题保持高度的警惕,并且在它发展到严重之前就尽早地解决它。

◆一旦发现问题,他们毫不犹豫地正视它。觉察到情况不妙时,就进行彻底大检查,以便在清理过程中能找到原因。

◆集中所有各部门的意志和力量去对待困难。在任何关系到生死存亡的形势下,没有比求生更重要的了。

◆更重要的是,这种紧迫感需要迅速和敏捷的行动。

既然没有一种系统是十全十美的,你就必须在思想上确立这样的信念:当困难出现时,和公司员工保持良好的沟通,促使全公司的人员全力以赴地解决它。