书城管理员工心理辅导实务手册
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第41章 利用摩擦进行沟通

管理者每天与员工相处共事,难免会发生摩擦,可是很多管理者并不注意这个,认为只要员工好好干活就行,其实则不然,如果你不做及时的沟通,摩擦会越来越重,员工就会在心理出现抵触情绪,怎么还会好好工作呢?所以要记住,一定要及时与之沟通,妥善化解与员工之间的误会,只有这样,你的工作才会更加顺利,同时,你在员工中也会树立起领导的威信,与员工建立起和谐融洽的关系。

在日常的工作中,管理者和员工之间偶尔会为某件事发生摩擦,甚至争得面红耳赤的。一般事情过后,大多数人能够握手言和。美国迪卡尔财政公司经理,在管理方法上曾提出“有摩擦才有发展”的观点,当然这不意味着摩擦可以无限地扩大和延伸,那样会对今后工作的开展产生不利的影响。

有一次,狄克逊在开会的时候,无意中说了一个员工一句话,没想到戳痛了对方,对方在失去控制的情况下,与狄克逊发生了激烈的争辩,那员工把长期郁积在内心对公司的不满倾诉了出来,狄克逊也把他对这个员工的不满说了出来。然而,这种激烈的沟通方却起到了很好的作用,这使他们双方真正交换了思想,反倒觉得双方的距离缩短了。以后双方坦率相处,关系有了新的发展。

从这个例子中可以看出,利用摩擦可以使沟通双方坦诚地说出自己的想法,从而化解潜在的矛盾。虽然这是狄克逊一种无意识的行为,但却取得了很好的效果。只有上下级之间的观点达到统一,才能有利于工作的继续开展。

矛盾冲突主要是上下级对工作有不同的期望和标准。你希望工作尽快完成,而他们却认为不可能。你对他们的表现很失望,他们也因没有顺利完成工作而灰心;员工希望得到更好的工作条件,你却不能满足;有的员工态度粗鲁造成不好的影响,影响你在员工中的威信。因此,要树立在员工中的威信就必须学会消除与员工的摩擦,让他们佩服你。

在管理者设法消除与员工的摩擦时,你可以问以下几个问题:“我和员工的摩擦到底是什么?”“为什么会产生这种摩擦?”“为消除这种摩擦,我要克服哪些障碍?”“有什么方法可以消除这一摩擦?”当你找到了消除摩擦的方法时,还要检测这是否是有效的方法。另外,管理者还应当预见到按这种方法去做时会出现什么结果,以做到心中有数,不至于到时不知所措。在借助摩擦与员工沟通时,不妨遵循以下几个原则:

1、得饶人处且饶人。员工如果做错了一些小事,不必斤斤计较。动辄责骂训斥,只会把你们之间的关系弄僵,相反,要尽量宽待下属,对员工给予宽容,在得罪你的员工出现困难时,也要真诚帮助他。特别提醒的是要真诚。否则,如果你觉得你是勉强,就会觉得很不自在,如果对方的自尊心极强,还会把你的帮助看做是你对他的蔑视,对他的施舍,而加以拒绝。

2、要重视与员工的思想交流。管理者与员工对待某一问题出现分歧,这是很正常的事情。这时作为管理者的你需要克服自己这样一种心态:“我说了算,你们都应该以我说的为准。”其实把大家的智慧集合起来,进行比较、综合,你会找出更可行的方案。员工提出高招,你不能嫉妒他,更不能因为他高明就排斥他,拒绝他人的高见。这样,你嫉妒他超过了你,他埋怨怀才不遇,遭受压制,双方的矛盾就会变得尖锐。你有权,他有才,积怨过深,发生争斗可能会导致两败俱伤。

从另一个角度讲,管理者要积极地发掘并动用员工的潜能,员工从管理者那里获得点拨,就会知道能做什么,不能做什么,应该得到什么,不应该得到什么。就不会因得不到机会、某种奖励而与管理者发生矛盾。

3、不要克制员工发泄自己的不满。当员工不满时要允许员工发泄。上下级之间存在摩擦是很正常的事,如果因为领导工作有失误,员工会觉得不公平,感到压抑,有时会发泄出来,甚至是直接面对经理诉说不满,指责过错。

遇到这种情况,管理者不能以怒制怒,双方剑拔弩张,不利于摩擦的消除,只会使矛盾更加激化。日本的一些企业在这方面做得比较明智。他们在企业中设置一个类似于“发泄室”的屋子,屋子里面设置各级经理的头像,当员工对他们不满时对头像进行拳击发泄,回去后继续努力工作。

因此,管理者在对待情绪不满的员工时,一定要耐心的倾听员工发泄自己的不满,不要给他难堪,如果经过发泄后能令其心理感到舒服,能令员工更愉快地投入到工作中去,听听又何妨?其实,这也是一个了解员工的机会,可不能坐失良机。