书城管理员工心理辅导实务手册
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第39章 尊重,心理沟通的动力

管理者在和员工沟通的时候,千万不要伤害员工。人本没有级别贵贱之分,最好不要说出伤害员工自尊的话。注意用词和语气,给员工留有余地,避免给员工下绝对的断言,更不要触及员工的弱点。一旦员工受到伤害,这些伤害很可能久久不会被淡忘,员工的抵触情绪会增加,从而影响工作。

但是,实际工作中许多管理者却很少会想到这一点。常常无情的剥掉员工的面子,伤害他们的自尊心,抹杀他们的自尊心,抹杀他们的感情,却又自以为是。在他人面前喝斥一个员工,找他的差错,挑他的毛病,甚至进行粗暴的威胁,却很少考虑他的自尊心,这样就会让员工的心理受到严重的伤害。

这家化学研究公司的管理者,为了显示自己的威严和高高在上,对待员工总是很苛刻,只要抓住了别人的失误,就不会轻易放过,尤其喜欢“下马威”。

这次他为了考验新来的研究员,安排他去联系一个新客户,一周后上交一份客户市场调查报告。经过一周的实地调查和对客户经理的访问,这位新员工圆满的完成了一份客户市场调查报告。可喜的是,通过这位新员工的沟通,这家客户表现出了合作意向,就等着最后敲定签署协议的时间地点了。可是经理并没有表扬他,而是抓住了报告中的“小问题”不放手。“看看你写的报告,竟然还有这么大的一个错别字,我一眼就看出来了!”经理气咻咻地把报告拍在新员工的桌子上。“你怎么能犯这种低级错误呢!小学生都不会这样写的……”劈头盖脸的一阵责备和斥骂让新员工无地自容。其他同事都在看着他呢!本来就是新人,以后怎么立足呢?这也太没有面子了吧?新员工鼓起勇气说:“对不起,是我太匆忙了,不过这报告应该很有价值……”

“价值?你还是先把错别字解决了再来和我谈价值吧……想象不出这样的水平能创造什么价值,”,也许看到下属并没有完全被自己征服,经理又升级了。

新员工忍无可忍,甩下一句话:“等着瞧我创造价值吧,不过不是为你!”新员工辞职了,找到了另一家公司,两周后谈妥了一大笔生意,为公司带来了很大的利润。而他用的正是那份“有低级错误”的报告。

其实,只要冷静地思考一两分钟,说一两句体谅的话,对员工宽容一些,尊重一些,就可以大大地减少对他们的伤害,事情也会呈现一种截然不同的结果。

罗伯特·布尔斯,一个宾夕法尼亚州的化工厂厂主。有一次,他人观察他的工厂,恰好就看到了几个工人正在车间的机器旁吸烟,虽然这里是明令禁止吸烟的。如果你是布尔斯的话,你会怎么办呢?指着他们大吼道:“你们要是不想干了,马上走人!”但是,布尔斯却不会那么做,要是那样,他就成不了一个企业的优秀管理者了。相反,他朝那些人走过去,友好地递过几根香烟,说:“诸位,如果你们能到外面去抽掉这些烟,那我真是感激不尽了。”这时员工怎么想呢?他们立刻意识到自己违反了工厂的规定。于是,便一个个地把烟熄灭了,同时,对他们这位领导也产生了敬意和好感。

俗话说“人有脸,树有皮”,剥掉了树的皮,树木就会变蔫,甚至死亡;如果伤害了人的脸面,对别人来说是莫大的伤害和侮辱。

面子是很重要的事情,人人都在寻求被尊重,所谓“你敬我一尺。我敬你一丈”,如果你给了别人面子,别人自然也会抬举你。相反,你抓破了别人的脸,让别人走到哪都有受欺负、受侮辱的感觉,那别人肯定会想着如何出这口气,甚至会和你拼命。管理者如果不顾及员工的心理感受,当着很多人的面厉声斥责,即使提供的待遇再好,也没有人心甘情愿地为他卖命。那么,如何在沟通中尊重员工呢?

1、不要对员工随便指使。我们有些管理人员使用起员工来非常随意,对员工吆五喝六。“小张,给我打壶水来。”“小刘,给我买包烟。”在日常生活中,有不少管理者就是这样随意使唤自己的员工。他们无意种扩大了员工的概念,把他与保姆等同,这样员工心里会怎么想呢?他们心中肯定充满了不满的情绪,觉得自己被侮辱了,从而对企业管理者有了抵触情绪。那他们还怎么可能会把百分之百的精力投入到工作当中呢?正所谓“爱屋及乌”,如果员工对企业管理者抱有一种否定的态度,他们又怎么可能努力去完成上司指定的工作呢?

2、礼貌用语多多益善。当管理者将一项工作计划交给员工时,请不要用发号施令的口气。真诚恳切的口吻才是你的上上之选。对于出色的工作,一句“谢谢”不会花你什么钱,却能得到丰厚的回报,在现实甚至超过你对他们的期望时,员工们会得到最大的满足,当他们真的做到这一点时,用上一句简单的“谢谢,我真的非常感谢”就足够了。

3、要感谢员工的建议。当你倾听员工的建议时,要专心致志,确定你真的了解他们在说什么。让他们觉得自己受到尊重与重视;千万不要立即拒绝员工的建议,即使你觉得这个建议一文不值;拒绝员工建议时,一定要将理由说清楚,措词要委婉。并且要感谢他提出意见。

4、对待员工要一视同仁。在管理中不要被个人感情和其它关系所左右;不要在一个员工面前,把他与另一个员工相比较;也不要在分配任务和利益时有远近亲疏之分。

5、聆听员工的心声。在日常工作中,注意聆听员工的心声是尊重员工、团结员工、调动员工工作积极性的最有效的方法,也是成功管理者的一个十分明智的做法。实际上,一个人由于知识的局限性和看法的片面性,会忽视很多具体的问题,有些情况也许你并不重视,但它却可能会对实际工作产生深刻的影响。只有广泛地聆听员工的意见、看法,并认真加以分析,才能避免工作中由于疏漏造成的失误。对于犯错误的员工,好的管理者同样采用聆听的办法,不是一味地去责怪他们,而是给他们解释的机会,他们就会认为你很尊重他,这样,处理起问题就方便得多,员工也会口服心服地接受。

所有真正伟大的管理者,都善于维护员工的自尊。尊重员工,也就尊重了自己,也为自己赢得了尊重。如果忘记了尊重员工,动不动就说出伤害员工自尊心的话,员工便可能意志消沉,甚至于“以眼还眼,以牙还牙”,抵制领导的意见和工作。失去了员工的支持和配合,一个“光杆司令”还怎样能作战呢。