书城管理激活你的下属
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第13章 沟通的真谛

一个领导的倾听,说到底就是想更好的跟员工去沟通,去解决一些关系员工问题的事情,倾听的结果必然是沟通。所以,沟通与倾听都是了解员工,并提高他们工作潜能的两种技巧,两者是相辅相成的。

在英特尔公司,高层领导者经常会应员工要求进行一对一的交流,而且交流的主题由员工确定。对此,高层领导者很少拒绝,他们估计自己有40%的时间都用在了这类沟通上。事实上,“一对一”沟通是企业文化的一部分,也是激励员工的一种方式。

所以,在管理人的过程中,需要借助沟通的技巧,化解不同的见解与意见,建立共识,当共识产生后,激励员工的魅力自然就会展现。

有这样一个经典的故事。有三个人搭乘一艘渔船渡江做生意,船至江心,忽遇到暴风雨,摇摆不停。在这危急时刻,船家利用多年的水上经验,主动站出来指挥船上的人,他以不容反驳的口气命令一位年轻的小伙子骑在船中的横木上,以保持平衡。又指挥其它两个人摇撸。可是水势过于险恶,而且船上装的大多是布匹和农作品,很容易吸水增加重量,为了保住船身不下沉,必须把船上多余的东西扔掉,船家想都没想就把小伙子的两袋玉米扔入江中,同时也把正在摇撸的两个人带来的布匹和农作品也扔了下去,但只留下自己带来的一个沉重的箱子。两名摇撸的人很生气,于是乘船家不防备的时候合伙将那个沉重的木箱扔进了水里。木箱一离船,船随着像纸一样飘起来,失去控制,撞到了石头上,所有的人都被甩到了急流中。那两名摇撸的人万万没想到,被他俩扔入水中的木箱里面装的是用来稳住船的沙石。只要没有了稳定船用的木箱,船就会翻。

本来可以度过难关的,却这样被浪费了。究其原因,主要是船家没有很好的和其它人沟通好。试想,如果船家告诉船上的人木箱里装的是稳定船用的沙石,我想其它人是绝不可能将木箱扔入江中。可见,从某种意义来说,沟通的好坏,在危急时刻可使舟渡过难关,亦可使舟倾覆。

行舟如此,企业发展亦然。当我们的企业发生“危机”的时候,要想激励员工拼命的工作,首先要注重双方的交流,形成畅通的良好沟通渠道,让员工都明白木箱里装的是什么。

沟通可以激励员工的士气

无论是什么样的企业,只要有团队、有员工,那么就必然需要沟通,唯有沟通才能减轻磨擦、消除误解、化解矛盾、避免冲突,发挥员工的最佳效能。任正非说的好,“华为总会有冬天,只要我们提前准备好棉衣,就能顺利过冬”,面对如今这个竞争激烈的社会,对于每一个企业都隐藏着危机,一旦企业面临危机时,就会造成员工士气普遍低落和群体离心力,这时就需要大范围地交流沟通,以鼓动员工的战斗精神,激励他们的信心和潜能,恢复员工的士气。

当企业有重大举措,如企业转型、经营战略重大调整、大项目的实施、新规章制度出台等,除商业秘密外,事先要尽可能地和更多的员工去沟通,让他们知情、参与,倾听他们的意见,增强员工的主人翁责任感;如果事情突然,没有来得及告诉员工,那么也要在决策后,迅速地作出详细的解释说明,排除员工的疑虑,统一认识,激发员工的士气。

所以,沟通是激励员工士气的关键。

沟通是协调内部的重要方法

企业在经营管理和日常事务中,人与人之间、上级与下级之间常常会遇到一些磨擦、矛盾、冲突、误解,这将影响到公司的气氛工的士气、组织的效率,使企业难以形成凝聚力,人为消极因素增大,甚至导致企业死亡。而这些问题的产生都是由于“沟通不畅”造成的。因此,为了协调企业内部的矛盾,领导者必须掌握沟通这个重要的管理技巧,这也是激活下属的重要的途径之一。

布鲁斯·汉笛是一位精明能干的经理,可是就有个怪毛病,不容员工出半点差错,不然的话就大发雷霆。

有一次,他看到一份报告上有一个错字,那是个拼写错误,有人把Believe写成了Beleive。于是,雷霆大怒的汉笛把写错字的工程师叫到了办公室。

“你这个家伙连这么点错误都要犯,你到底是怎么读的博士学位?E怎么可能在I的前面,记住,I永远在E的前面。”整个走廊都听得见汉笛的声音。

可是,没过几天,汉笛经理又发现了同样的拼写错误,而且又是出自同一人之手。

这次,哭笑不得汉笛被彻底地激怒了,他叫来了那个“屡教不改”的工程师,怒不可遏地冲他咆哮道:“噢!上帝怎么也会让你长个脑袋?难道你的脑袋是吃比萨的吗?你忘了我上次怎么说你吗?”

那工程师很平静,恶狠狠地盯着汉笛说道:“你不是说I永远在E之前吗?”汉笛大声回答:“是。”

工程师二话没说,随手从桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字样一笔勾去,写成了Boieng。

这个不愉快的结局是由于这位汉笛缺乏沟通能力,如果他当时不那么气愤,而且采用一种心平气和的态度,可能就会很好的协调了上下级的关系。因此,对于管理者来说,沟通的效果不仅影响自己,也会影响员工,影响整个企业的发展。

在一个企业里,要想激活你的下属,就要做一个沟通专家,没有沟通就不会很好的来协调内部的关系,就等于不能成功的去激励员工。沟通是重要的,领导必须要掌握沟通的技巧。