书城管理三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼
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第48章 在必要时澄清误会

春秋战国时期,耕柱是一代宗师墨子的得意门生,不过,他老是挨墨子的责骂。有一次,墨子又责备了耕柱,耕柱觉得自己真是非常委屈,因为在许多门生之中,自己是被公认的最优秀的人,但又偏偏常遭到墨子指责,让他感觉很没面子。

一天,耕柱愤愤不平地问墨子:“老师,难道在这么多学生当中,我竟是如此的差劲,以至于要时常遭您老人家责骂吗?”

墨子听后反问道:“假设我现在要上太行山,依你看,我应该要用良马来拉车,还是用老牛来拖车?”

耕柱回答说:“再笨的人也知道要用良马来拉车。”

墨子又问:“那么,为什么不用老牛呢?”

耕柱回答说:“理由非常简单,因为良马足以担负重任,值得驱遣。”

墨子说:“你答得一点也没有错,我之所以时常责骂你,也只因为你能够担负重任,值得我一再地教导与匡正你。”

沟通带来理解,理解带来合作。如果不能很好地沟通,就无法理解对方的意图,而不理解对方的意图,就不可能进行有效的合作。这对于管理者来说,尤其重要。

在工作中,我们常常为了完成某件事情而需要借助旁人的智慧或者帮助。那么在共同完成任务时,我们往往需要通力协作、不断沟通,以形成合力更好地去完成任务。但由于每个人的社会阅历、生活经验、所处环境和个人的处理事务的能力和风格等各不相同,往往对于同一件事情,我们可能会采取不同的处理方式,其结果也并不完全相同。于是,我们发现在很多时候,由于每个人处事风格不一样、理解能力也不相同,往往也会造成许多的误会,而影响到工作的进程。

误会是从一开始就只想到对方的千错万错,从而使误会越陷越深,弄到不可收拾的地步。要想消除误会所可能带来的可怕后果,我们必须学会精确处理误会。

误会常常是因为人不了解事情的真相,缺乏理智和耐心,又没有经过认真思考,而感情极为冲动的情况下发生的偏离真相的言行和思维。当误会发生时,无论是谁的过错,我们都应该努力澄清误会。如果是自己的过错,我们应该主动耐心地解释;如果是对方的过错,我们应该理智、耐心地倾听对方的解释,并综合周围有效的信息,认真换位思考,以冷静的态度处理误会,并相互体谅、反省自我,使因误会给自己和他人造成的严重伤害降低到最低限度。

一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,密切合作。然而,实际工作中,因为平级之间都过高看重自己的价值,而忽视其他人的价值;有的是人性的弱点,尽可能把责任推给别人;还有的是利益冲突,惟恐别人比自己强。所以,平级之间如果缺少沟通交流,就会相互猜疑或者互挖墙角,产生不必要的误会。平级之间要想沟通好,必须开诚布公,相互尊重。如果虽有沟通,但不是敞开心扉,而是藏着掩着,还是达不到沟通的效果。

对于管理者来说,在执行的时候,不仅要加强平级之间的沟通,还要注意和下级的沟通。实际上,在执行中,管理者与下级之间的误会更容易产生,对执行效果的影响也更严重。有些管理者错误地认为:决策是领导做的,下级只需要执行上级决策,不需要相互沟通。其实沟通是双向的。管理者要使决策合理和有效必须要广泛搜集信息、分析信息,才能做出科学判断。

许多管理者喜欢高高在上,缺乏主动与下属沟通的意识,凡事喜欢下命令,忽视沟通管理。如果管理者不信任自己的下属,不进行必要的沟通,不让他们知道执行的进展,下属就会感觉自己被当作“外人”。轻则会打击员工的士气,造成执行效率低下;重则会使管理者与员工之间,形成相互不信任的误会和敌意,产生严重隔阂,无法达成共识。

作为一名企业管理者,要尽可能地与下属进行交流,使下属能够及时了解管理者的所思所想,领会上级意图,明确责权赏罚,避免下属相互推卸责任。而且,下属知道的越多,理解就越深,对任务目标也就越关心,也就不会产生不必要的误会。一旦他们开始关心任务目标,他们就会爆发出数倍于平时的热情和积极性,形成势不可挡的力量,任何困难也不能阻挡他们。

在实际工作中,影响对下沟通的主要因素就是领导没用心,缺少热忱。一些管理者也注意跟员工的沟通,但是由于没有交心,沟通的效果也就大打折扣。上级对下沟通,关键是要一个“诚”字,用心去沟通。

然而,作为管理者,无论你对待下级如何真诚,你都不能不承认上下级的关系依然是一堵现实存在的墙。因而,当下属和你讲话时,他们难免要加重褒奖之词,削弱批评之语,这就需要你从当领导的角度去予以还原和破译了。所以,你在听话时不能忘记你是上级。

一位上级,在听下级讲话时,能随时意识到自己是上级,就能够正确理解下级讲话时有几分客气,多少避忌,并了解他们为何如此,才能从中获得正确的、必要的信息。有很多人没有意识到此点,所以竟把那些客气和避忌当成了事实,看成主要的东西,结果失之毫厘,谬之千里。

当然,每个人都有自己的性格特点和处事方式,有人注意上下级关系,也有人不太注意上下级关系。如果遇到下级没有注意上下级关系,直接坦白的和上级沟通,那么,这个时候,你应该庆幸自己听到了真话,同时,忘记自己是上级,进而避免不必要的误会。

总之,管理者在和下级沟通时,切不要趾高气扬,不可一世。因为,那样你就拉大了你与下级之间的距离。其次,你既然具有一种优越感,就会产生一种先入为主的、自以为是的成见,从而妨碍你认真地听、耐心地听、实事求是地听。这正是产生误听、误解的根源。

与此同时,管理者在和下级进行沟通的时候,又要随时随地不忘自己是上级。这个不忘是你不要忘记自己的职责、身份,这样,才能够从对方的话语中寻找到哪些话应当采纳,哪些话应当拒绝,哪些是推心置腹之言,哪些又是阿谀奉承之话,切不可安错了位置。

对于管理者来说,无论是平级之间还是上下级之间,误会的产生往往都是沟通不到位造成的。因此,一旦有了误会,都必须积极主动的去澄清误会,切不可让误会继续存在,影响到工作。

专家点拨

工作中,被误会是一件很寻常但又十分恼人的事,因为误会痛失机会者有之,造成不可收拾的残局者有之。那么,如何消除误会的困扰呢?

1.不可等闲视之,用真诚让误会消失于无形。我们身边会经常发生误会,一旦误会多了,或是较严重的误解,就容易引起各种关系发生根本改变。当然,不等闲视之,并不等于看得比什么都重要。对经常发生的小误会,没必要都作解释,这要靠一个人的人格力量,心底无私、乐观真诚的品质去化解。

2.不急于辩解,以一颗平常心坦然处之。有时候,你越是表白你是不幸的、无辜的,越是说的头头是道、比真理还要真理,比任何人都要真诚,对方越是认为你心虚胆怯。要选准时机、才能让对方看清你的真相。

3.不耿耿于怀,以一颗忍辱负重的心赢得理解。对待别人的误解,不能耿耿于怀,需要以一颗忍辱负重的心,乐观旷达的心接受他,将误会融化在自己忍辱负重的胸怀里。只要一如既往的付出爱心,总会使对方幡然醒悟,理解你的苦衷。

4.不急躁鲁莽,以一颗细致的心呼唤对方明白。工作中,某些人喜欢在平级之间、上下级之间扇风点火,制造误会、挑拨离间,达到满足私欲的目的。所以遇到误会,千万不能急躁鲁莽,要平心静气、细心思索、及时沟通,使对方在蒙蔽中醒来。