书城管理三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼
10715800000022

第22章 养成时间管理的习惯

一位富翁买了一幢豪华的别墅。从他住进去的那天起,每天下班回来,他总看见有个人从他的花园里扛走一只箱子,装上卡车拉走。

他来不及叫喊,那人就走了。这一天他决定开车去追。那辆卡车走得很慢,最后停在城郊的山谷旁。陌生人把箱子卸下来扔进了山谷。

富豪下车后,发现山谷里已经堆满了箱子,规格式样都差不多。他走过去问:“刚才我看见你从我家扛走一只箱子,箱子里装的是什么?这一堆箱子又是干什么用的?”

那人打量了他一番,微微一笑说:“你家还有许多箱子要运走,你不知道?这些箱子都是你虚度的日子。”

“什么日子?”

“你虚度的日子。”

“我虚度的日子。”

“对。你白白浪费掉的时光、虚度的年华。你朝夕盼望美好的时光,但美好时光到来后,你又干了些什么呢?你过来瞧,它们个个完美无缺,根本没有用,不过现在……”

富豪走过来,顺手打开了一个箱子。

箱子里有一条暮秋时节的道路。他的未婚妻踏着落叶慢慢走着。

他打开第二个箱子,里面是一间病房。他的弟弟躺在病床上等他回去。

他打开第三只箱子,原来是他那所老房子。他那条忠实的狗卧在栅栏门口眼巴巴地望着门外,已经等了他两年,骨瘦如柴。

富豪感到心口绞疼起来。陌生人像审判官一样,一动不动地站在一旁。

富豪痛苦地说:“先生,请你让我取回这三只箱子,我求求您。我有钱,您要多少都行。”

陌生人做了个根本不可能的手势,意思是说:“太迟了,已经无法挽回。”说罢,那人和箱子一起消失了。

时间弥足珍贵,我们不能绝对地延长寿命,但可以通过管理时间的好习惯,来相对地将生命延长。这样就等于增加了生活的“密度”,扩充了有限的生命内涵。

时间不能存储,不能留下来,你只有安排、管理时间。时间管理就是事件的选择与规划。是一连串的“习惯”组合。管理时间是一种心态,也是一种习惯。

养成时间管理的习惯对于一个渴望成功的人来说无疑会给自己的努力起到如虎添翼的效果。很多人都非常希望养成良好的时间管理习惯,但是总是有人说:“这对我来说实在是太难了,根本上是不可能的事情!”时间管理的习惯真的是那么难养成吗?

我们生活和工作中做的很多事情都是出于习惯的原因,甚至于有时候我们根本不会去考虑为什么要做这件事,或者根本就没意识到自己已经做了这件事。对于习惯,我们似乎很少意识到它的存在,甚至把很多出于习惯而做的事情看作是无足轻重的,似乎只有那些让我们绞尽脑汁才想出解决方案的事情才是重要的。

其实不然,之所以会养成习惯,恰恰说明这样的事情是非常重要的,比如吃饭,很少会去考虑为什么要吃饭,似乎只要到点了就该吃饭了,哪怕还不是很饿,这就是习惯,难道说吃饭不重要吗?再比如呼吸,您刚刚意识到自己在呼吸了吗?呼吸这种习惯更是已经深入本能了,谁会想“哦,我该呼吸了”然后再去呼吸呢?假设还要提醒自己才会去呼吸的话,那么谁还敢睡觉呢?所以说,习惯往往都是些很重要而且经常都得做的事情。

习惯的养成要在一个明确的前提下,那就是你养成的是一个习惯而不是计划,然后再考虑如何去做。刚开始可能会有一点点的强迫,但这个过程不会很长也很值得,要努力的去体会每个习惯动作完成后能给你带来的成就感。

养成时间管理的良好习惯,对于我们的工作至关重要,我们可以从对每个接到的工作任务做一份“任务—时间管理”分析表开始:在一张白纸中间划一道竖线,左边写下自己能为完成这个任务付出多少时间、精力,需要那些条件;右边写下自己要在完成任务中解决什么问题、取得多少成果。首先把内容都具体化,然后比较两部分能否和谐吻合,差距有多大,接着积极寻求弥补差距的途径。

着手培养良好的时间管理习惯,我们不妨从以下几个方面注意一下:

定出具体的时限

即使执行计划中没有时限,你也要为自己定上一个。有了一个具体的时限,在终期来临之际再去看看做了多少工作,你也许就会吓一跳。所以,在最终时限到来之前,你最好问问自己究竟做了多少事?

舍弃琐碎的事

要分清工作中的本末,不要舍本逐末,贪图琐碎而忘记重要的事情。要学会在某段时间内集中心力干某一件事。而且,在你放下一件事情以前,你都力求把它了结,或至少提出解决的办法来,那样,你也就给自己培养了一种很好的习惯,这种习惯会为你的将来带来很好的报偿。

把大块任务切割成小块

善于化大为小,难题就好解决了。出成绩的人大都懂得这种方法的价值。你想写一本200页的书稿吗?每天写1页,不到7个月就可完成。想一下做完,只能被目标本身吓倒。有了艰巨的任务,第一步分解它,化成一系列小任务,再一个接一个地完成。

利用兴趣

人们对自己感兴趣的事总是热情百倍,当你精神状态不太好的时候,你可以在该办的事情中拣出有兴趣的先办,这样不仅可以调整你的精神状态,还能够提高你的时间效率。

每天做结算

在所有的时间管理的方法中,工作日志是最简单并行之有效的办法,正如“好记性不如烂笔头”,而且这种方法还可以提高我们的观察能力和思考能力。时间与其他资源不同,无法买卖、出借、储存、制造或者修改,人们所能做的就是有效地使用它。通常,我们并未很好地做到这一点,反而令自己的时间白白流逝,自己还追悔莫及,“明天即在眼前,学会把每一天当作礼物来对待”。每天都要把这一天中所做的事情做一个结算,看看自己浪费了多少时间,有效利用了多少时间,以便第二天有所改进。

每隔一段时间评估一次你的工作日志。每两个星期,重新审视一遍工作日志,看它起了多大作用,可以怎样改进它。然后,进行必要的修改。

如果你以前从未好好计划过你的时间,从头开始会有点困难。不过,时间管理和其他事情一样,你做得越多,就会做得越好。关键是要每天坚持,以养成逐日管理时间的习惯。

专家点拨

时间管理是我们在日常工作当中应养成的一个习惯。我们做任何事情,要用最少的时间,最少的人力物力、财力用最简单的方法去做成。

时间管理就是在管理我们自己的生命。所以当我们做成很多事情的时候,我们自己身心的那份感受,身心的愉悦,身心的轻松,自己的那份快乐,这个也非常重要。

多去关注自己内心的声音,问自己到底想要什么?养成习惯!每天问自己,今天明天想要得到什么样的结果,最重要的结果是什么?养成结果导向的思维,做最有生产力的事情。

时间管理就是要发挥你的潜能,在飞速发展的商业环境中,最大的挑战来自于每天大量的信息,最佳管理的关键,就是你如何管理你的时间。时间管理是一种习惯。当你有好的习惯,你的时间管理就会越管越好,你的生命就会越来越丰富。