书城管理三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼
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第19章 马上启动任务

传说有一种小鸟,叫寒号鸟。这种鸟与众鸟不同,它长着四只脚,两只光秃秃的肉翅膀,不会像一般的鸟那样飞行。

夏天的时候,寒号鸟全身长满了绚丽的羽毛,样子十分美丽。寒号鸟骄傲得不得了,觉得自己是天底下最漂亮的鸟了,连凤凰也不能同自己相比。于是它整天摇晃着羽毛,到处走来走去,还洋洋得意地唱着:“凤凰不如我!凤凰不如我!”

夏天过去了,秋天到来,鸟儿们都各自忙开了,它们有的开始结伴飞到南方,准备在那里度过寒冷的冬天;有的留下来,整天辛勤忙碌,积聚食物,修理窝巢,做好过冬的准备工作。只有寒号鸟,既没有飞到南方去的本领,又不愿辛勤劳动,仍然是整日东游西荡的,还在一个劲地到处炫耀自己身上漂亮的羽毛。

冬天终于来了,天气寒冷极了,鸟儿们都回到自己温暖的窝巢里。这时的寒号鸟,身上漂亮的羽毛都脱落光了。夜间,它躲在石缝里,冻得浑身直哆嗦,它不停地叫着:“好冷啊,好冷啊,等到天亮了就造个窝啊!”等到天亮后,太阳出来了,温暖的阳光一照,寒号鸟又忘记了夜晚的寒冷,于是它又不停地唱着:“得过且过!得过且过!太阳下面暖和!太阳下面暖和!”

寒号鸟就这样一天天地混着,过一天是一天,一直没能给自己造个窝。最后,它没能混过寒冷的冬天,终于冻死在岩石缝里了。

人们习惯于做事总往后拖延一步,总愿意在行动之前先要让自己享受一下最后的安逸。只是在休息之后又想继续享受,这样直到最后期限已到行动也还未开始。事实就是,拖延直接导致行动的失败。

很多人都有这样的经历:你下定决心要克服睡懒觉的毛病,于是计划每天早上六点半起床。第二天,你的闹钟准时响了,但是你根本就没有精神起床,于是对自己说:“今天就当作最后一次吧,再多睡10分钟,明天绝对不再这样。”然后,你按掉闹钟,转身继续睡觉。直到忽然醒来,发现马上就要迟到,匆匆忙忙地爬起床,再一次重复了以前的错误。

谁都知道制定计划的好处和拖延的习惯会带来的不利影响。可是无论计划做的多么完美,一旦开始付诸行动,总是不自觉地为自己找各种借口为自己拖延。

在所有借口中,“条件还不充足”是最常见的借口。我们总觉得现在启动任务的时机还不成熟,应该等条件更充分了再开始行动。

可是,在我们的许多计划中,若要等到全部条件具备齐全以后才开始行动,那很可能会丧失机遇。比如,某一企业准备生产一批紧缺商品,但是各种材料数额有限,需要从外地加运。如果你是总经理,你会等到材料全部凑足才开始生产吗?显然不会,你会利用已有的材料生产,一边生产一边运输材料。如果等到材料全部溱足才动工,可能紧缺商品已成为滞销商品。

和“条件还不充足”相对的借口是“行动已经来不及了”。这种消极的想法,只会使人放弃最后的补救机会。行动真的来不及吗?有的人只是太悲观,已经失去自信和信念,才出此言。字写得不好的人在坚持一般时间练字后,会发出这样的感叹:“字已成形,来不及了”。没有不可能的事情,也没有来不及的行动,只要你从现在马上开始做,并坚持下去,你会看到奇迹发生的。

所以,行动在任何时候都不会晚。或许在这之前我们错失了一些好的机会、条件,或者因为自己错误的行为产生了一些不好的后果,但是,在一切以前的事态已经成为事实的情况下,我们只有一条路:那就是马上行动。除此之外,就只能是放弃和失败。

我们行动的目的是为了找回失去的机会或条件,弥补损失和过错,让事态恢复到正常水平或者为行动提供条件。

还有的员工在接到领导的命令之后,发现是自己不喜欢做的事,所以,面对任务总是逃避,不愿意去执行。每个人在一生当中不可能一直都在做自己喜欢的事,有些事情尽管你很讨厌,但是你还是得去做,甚至是不得不去做。

对于讨厌而又必须完成的事情,在想它如何讨厌之前,就立即行动把它做完。否则,你越拖延,厌恶感越强,做起来越烦躁。所以,你不如趁厌恶感还未滋生前或比较弱的时候赶快行动,完成你必须完成的事情。

各行业中首屈一指的成功人士都有一个共同的优点——他们办事言出即行。这种能力会取代智力,才能和社交能力,来决定你的工资范围和晋升速度。马上启动任务,也就是立即把思想付诸行动的习惯,这对完成事情来说是必不可少的。这里有七个方法可以帮助你培养立即行动的习惯。

不要等到条件都完美了才开始行动。

如果你想等条件都完美了才开始行动,那很可能你永远都不会开始。因为总是会有些事情不是那么好,总是有些条件无法满足。现实世界中没有完美的开始时间,你必须在接受任务的时候就马上启动任务,行动起来,并在行动中不断完美地执行好。

制定计划,并且马上启动计划。

你已经做好计划了吗?今天就行动起来吧。一个没被付诸行动的计划在你的脑子里停留得越久越会没有价值。

记住,想法本身不能带来成功。

想法是很重要,但是它只有在被执行后才有价值。一个被付诸行动的普通想法,要比一打被你放着“改天再说”的好想法来得更有价值。

用行动来克服恐惧、担心。

你是不是在担心真正执行起来自己无法完成任务?或者你在害怕自己不能胜任领导交代下来的这项任务?那你就抛开这些恐惧,先启动任务再说吧。万事开头难。一旦行动起来,你就会建立起自信,事情也会变得简单。通过行动来克服恐惧,建立自信。

机械地发动你的创造力。

有些人在接到需要创造性的任务的时候总是觉得没有灵感而一筹莫展,不知如何下手。最后一再拖延,导致任务执行失败。人们对创造性工作最大的误解之一就是认为只有灵感来了才能工作。如果你想等灵感给你一记耳光,那么你能工作的时间就会很少。与其等待,不如机械地发动你的创造力。比如说,你需要写点东西,那么强制自己坐下来写。落笔,灵机一动,乱图乱画。通过移动双手来刺激思绪,激发灵感。

把注意力集中在你目前可以做的事情上。

不要烦恼上星期理应做什么却没有做,也不要烦恼明天可能要做什么。你可以左右时间只有现在。如果你过多思考过去或将来,那么你将一事无成。明天或下周的事经常是永远都不会发生的。

立即切入正题。

很多人在开始工作之前总是会检查一下邮件或者收拾一下桌面等等。如果你不避开这些让人分心的事情来开始自己的正事,那它们会花掉你很多时间,等到你忙完这些琐事,真正开始正事的时候,似乎已经没有多少时间可以让你来完成正事了。

成功者必是立即行动者。对于他们来讲,时间就是生命,时间就是效率,时间就是金钱,拖延一分钟,就浪费一分钟。只有立即行动才能挤出比别人更多的时间,比别人提前抓住机遇。

专家点拨

不要给自己留退路,说什么“以后还有机会”、“时间还比较充裕”。在接受任务,制定好计划以后你就没有了后路,惟一的选择就是马上启动任务,立即行动。立即行动,能够使你保持较高的热情和斗志,能够提高你办事的效率。而拖延只会消耗你的热情和斗志。古时作战,兵家策略是“一鼓作气”,防止“一而再,再而衰,三而竭”。拖延之后再想让疲软的心态鼓起斗志是比较困难的。

在任务启动之前要给具体的任务完成时间留下个合理的期限,没有期限的行动常常是无效的行动或效率特低。有一个时间约束,就能让你提醒自己:必须马上行动,否则在约定时间期限内完不成行动计划。

值得注意的是:一定要一次性将它落实,千万不要说:“以后再执行。”以后就意味着这次行动的失败,下一次你还要面对拖延这个问题。马上启动任务,一次性完成它!你的行动会变得更有效率,更有价值。