书城管理三分策略 七分执行:中层管理者高效执行力的10项修炼
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第18章 将你的时钟调快些

善于管理时间的人,能够比别人得到更多的时间。要想按时完成任务,必须懂得如何利用和管理执行时间。

李欣毕业后进入某著名的科技企业。十几天后,李欣就被提为主任工程师,一年后被任命为公司总工程师,27岁时李欣被提拔为公司最年轻、最受倚重的副总裁。

这位才华横溢的年轻人之所以晋升如此神速,就在于他不但对技术的发展趋势非常敏感,而且总能够给总裁提供许多前瞻性的建议,总能提前为所开发的技术项目解决难题。当别的员工还在为一个产品在市场中的成功开发而陶醉时,李欣已经给总裁提出新的建议,并着手开发下一代产品了。

无论是职业生涯还是具体执行某一项任务,比别人快一步,早一点,就能够给你带来完全不一样的收获,哪怕只是5分钟,也可能就是改变命运的关键时刻。

人的生命是由时间构成的。人生就是由短短的几十年所组成,在人的一生中,人最宝贵的财产就我们每天所打发的时间,生命的品质就在于我们如何充分利用时间。因为任何事情的发生都会与时间有关,你的时间用在什么地方,得到的就是什么东西。

有的人把时间用工作上。有的人把时间用在娱乐上,有的人把时间用在爱情上,有的人把时间用在学习上。针对不同人打发时间的方式是不一样的,每个人最终获得的结果就是不一样的。

人之所以成功,之所以比其他动物高明,是因为人有一个聪明的大脑,他懂得充分利用时间,让时间来改变自己的生活和命运。在这个世界上不管一个人多么的伟大 他都无法控制时间。时间不会受制于任何人,也不会同情任何人,讨好任何人。他既不会懒惰,也不会放弃,同时也不会加速,不会走捷径。他每天都朝着目标前进,他不受任何环境的干扰,也不受任何人的引诱。然而,我们可以根据时间的特性充分利用时间,提升单位时间的效率,从而提升自己的时间价值。

在工作中,我们总希望自己能够快一些,再快一些,以为只要快就是充分利用了自己的时间。事实上,就是这种要求自己越快越好的压力使我们对待自己的工作和生活变得越来越浮躁。因为根据这种逻辑,“快”就意味着百分之百的胜利,而“慢”则必然预示着一事无成,所以,想要成功就必须每天24小时持续保持高速状态,在任何场合下都要以最快的速度处理好手上的事情。大多数人认为问题出在时间的紧迫上,但事实却并非如此,罪魁祸首其实是我们内心对“快”的追求,是速度控制了我们每天的24小时,从不间断。

事实上,与其不断地给自己施加这种必须“快”的时间压力,不如把自己的时钟调快一些,把所有的事情都提前一点去做,让自己比别人有更加充裕的时间去完成任务,让自己在执行任务之前抢到先机,而在执行任务的过程中“慢”下来,这样反而会使自己能够更好的完成任务。

拿破仑所向披靡,威名远扬,他有一句名言:我的军队之所以打胜仗,就是因为比敌人早到几分钟。打仗是这样,早到几分钟会抢占有利地形,从而获取胜利的筹码;工作也是这样,比别人早几分钟就会比别人有更充裕的时间来完成地更好。

然而,职场中很多人都没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。接到一份领导交代的任务,没有明确的完成时间,只是执行到哪算哪,完全没有早一点完成的时间概念。

几乎所有的领导最先看到的就是第一个完成工作的人,如果一个人什么事情都能够比别人做得更出色,又能够超越他人率先完成,那么这个人没有理由不从众多员工中脱颖而出,没有理由不出类拔萃,没有理由不受到领导的重视和青睐。

成功需要付出努力,这是毋庸置疑的。但是,怎样努力,何时努力的确是个值得思考的问题。就像拿破仑坚持比别人早到几分钟,从而获得战场上长久的胜利。在迈向成功的道路上,你必须比别人更早、更勤奋地努力。如果你没有抢先一步,如果你没有比别人更勤奋,那你是很难品尝到成功的甜美果实的。

然而,要想比别人早几分钟谈何容易?最简单的方法就是把自己的时间调的比别人快几分钟。例如说,把手表、手机、电脑、挂钟……你身边一切的计时器的指针往前轻轻拨动五分钟。于是,你发现,早上上班不再顶着一头乱发气急败坏地冲向打卡机,再也不会出现拉开会议室的门发现领导已经端坐在里面等你的尴尬,去拜访客户再也不用一边赶路一边整理领带或是补妆……一天依然是24小时,工作量依然,但你会发现因为这五分钟,自己的工作和心境却从容、自信了很多,表现更加出色。

你会觉得自己走在了时间的前面,永远都会有多余的五分钟留给自己。虽然五分钟的时间并不多,但已经足够让你的心情更放松一些,让你的行为更从容一些,让你能够早五分钟完成任务。

专家点拨

凡事都要早做准备,只有这样,才能比别人更快地进入做事状态,更快地想出办法,更快地付诸行动,更快地达到目标。俗话说“笨鸟先飞早入林”、“早起的鸟儿有虫吃”,即使我们不是“笨鸟”,也要“先飞”,也要“早起”,因为只有把工作提早开始,我们才能比别人更早获得机会,从而比别人更早获得成功。

提前预备得越早,准备工作作得越充分的人,成功的可能性就越大。一位哲人说,你永远不可能比别人多长一个脑袋,但预先准备,却能使你比别人有更充足的时间来完成任务。

没有成功会自动送上门来,也没有幸福会平白无故地降临到一个人的头上,机会经常是属于那些跑在前面的人,因为只有走在别人前面的人才能有机会握到成功之手。只有凡事比别人提前一点,你才会离成功更近一点。