一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。
——山姆·沃尔顿
焦点问题再现
李琳受聘于一家管理咨询公司，她平均每年要负责处理130宗案件，而且李琳的大部分时间都是在飞机上度过的。李琳认为和客户保持良好的关系非常重要，所以，在飞机上李琳就给她的客户们写邮件。
李琳说：“我已经习惯如此了，这有什么坏处呢？”
一位等候提行李的旅客对李琳说：“在近3个小时里，我注意到你一直在写邮件，你一定会得到老板重用的。”
李琳则笑着说：“我早已是公司的副总了。”
症状分析
时间管理不仅能够为公司营造一种良好的有序氛围，而且还能够促进公司的基业长青。在很多公司中，同样的工作时间，同样的工作量，为什么你总不能像别人那样在第一时间完成？笔者认为，人们每天花在处理一些没有必要处理的事情上的时间太多，数量说起来实在相当惊人。他还把这些吞噬你时间的琐碎事情列举出来：
·打太多的电话；
·上班时间吃早餐；
·上班时间谈论私人事情；
·花太多的时间计较细枝末节；
·所读的东西没有任何信息，也没有给予任何启发；
·在应该着手进行下一项工作的时候，却往往停下来对别人解释自己为什么要做这些事情；
·把上班时间拿来做白日梦；
·在不重要或不值得做的事情上，投注宝贵的时间和精力；
·拜访太多的朋友，且拜访时间太久。
执行一项任务必须有时间限制，否则就没有任何意义。就像安德鲁·罗文一样如果不按时将信送给加西亚，那么安德鲁·罗文的任务就没有任何必要。
尽管对任何人来说，时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功关系非常密切。然而，时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说，大干世界中，没有什么东西比时间更容易被虚度。
案例：
王璐璐是利用时间的楷模，王璐璐从来不浪费一秒钟的时间，只要时间允许，王璐璐就一定会在拼命工作。所有知道王璐璐的人都在说：“看，王璐璐真是太会珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名建筑师，王璐璐拼命地想要抓住每一秒钟的时间。
每天，王璐璐把大量的时间用在设计和研究上，除此之外王璐璐还负责很多方面的事务，每个人都知道王璐璐是个大忙人。王璐璐风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为王璐璐太负责了，以至于不放心任何人，每一个工作都要自己亲自参与了才放心。时间长了，王璐璐自己也感觉到很累。
其实，在王璐璐的时间里，有很大一部分时间都浪费在管其他乱七八糟的事情上。无形中，王璐璐增加了自己的工作量。
有人问王璐璐：“为什么你的时间总是显得不够用呢？”王璐璐笑着说：“因为我要管的事情太多了！”
后来，一位学者见王璐璐整天忙得晕头转向的，但仍然没有取得令人骄傲的成绩，便语重心长地对王璐璐说：“人大可不必那样忙！”
“人大可不必那样忙！”这句话给了王璐璐很大的启发，就在王璐璐听到这句话的一瞬间他醒悟了。王璐璐发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在是太少了！这样做对实现自己的目标不但没有帮助，反而限制了自己的发展。
事实证明，要提高公司的执行力就必须加强公司的时间管理，在很多的公司中，上述的理由对于我们事说并不陌生，说不定可以给这个清单再添加点别的事项，说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样，员工已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才，必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上，全天下除了你自己之外，没有人能够为你解决浪费时间的问题。在这里，你若想铲除浪费时间的根源，就要把你时间里头的“枝芽”摘除掉，把养分一一精力和注意力灌溉给会结出果实的主干，只有这样，才能提高员工的工作效率，享受成功的果实。
成功企业家在杜绝时间浪费在行为习惯后，是如何最大限度地有效运用时间，抓紧时间在掌控的呢？实际上，成功者管理时间、利用时间的方式，并没有什么了不起的诀窍。他们只不过做到了下面三条而已。
凡在工作中表现出色，得到老板赏识的员工，都有一个促使他们取得成功的好习惯：变“闲暇”为“不闲”，也就是抓住工作时间的分分秒秒，不图清闲，不贪暂时的安逸。
高效利用时间是有效执行的一个具体表现。也是一个合格员工的前提条件。时间是由秒积成分的，用“分”计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。所以，善于利用零星时间的员工，总会做出更大的成绩来。
诊断处方
有效的时间管理不仅能够促进目标任务的完成，而且还能够影响公司的整体发展规划。大多数重大目标无法完成的主要原因，就是因为员工把大多数时间都花在次要的事情上。所以，员工必须学会根据自己的核心价值，排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序，然后坚守这个原则，并把这些事项安排到自己的例行工作中。
第一，急迫而重要的，非尽快完成不可的。如方案的制订。
第二，重要但不急迫的。虽然没有设定期限，但早点儿完成，可以减轻工作负担，增加工作表现。如工作的长远规划。
第三，急迫而不重要的。
第四，既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”，是时间管理的精髓。成功企业家都是以分清主次的办法来统筹时间的，把时间用在最具有“生产力”的地方，巴莱托定律告诉我们：应该做其他事情。
记住这个定律，并把它融入工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，否则永远都不会感到安心，一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头，永远也赢不了。
笔者认为，“善于抓住点点滴滴的时间进行工作，工作中有计划、有重点、高效率。”当公司的每一个员工善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候，还应懂得，凡事都有轻重缓急，重要性最高的事情，应该优先处理，不应该和重要性最低的事情混为一谈。
在这个速度决定一切，“快鱼吃慢鱼”的市场环境中，时间管理就显得非常重要。时间是一朵长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作，不让“时间百合”枯萎，可以在工作开始之前，审慎地制定工作进度表。
“凡事预则立”。如果能制定一个高明的工作进度表，一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成老板交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如格罗夫所说：“你应该在一天中最有效的时间之前定一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”