书城管理把脉:企业员工常犯的49种错误
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第30章 今天的工作任务明天才完成

成功的员工都会谨记工作期限,并清晰地明白,在所有老板的心目中,最理想的任务完成日期是:昨天。

——宗庆后

焦点问题再现

德威公司张大清要赴东南亚考察,且要在一个国际性的商务会议上发表演说。张大清身边的几名主管于是忙得头晕眼花,要把张大清赴海外考察的各种需要都准备妥当,包括演讲稿在内。

在张大清海外考察的那天早晨,各部门主管也来送行。有人问其中一个,部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

主管睁着那惺忪睡眼,道:“我实在熬不住就睡了一会儿。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再以电讯传去就可以了。”

谁知转眼之间,张大清驾到,第一件事就问这位主管:“你负责预备的那份文件和数据呢?”这位主管按他的想法回答了老板。张大清闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间呢!”

天哪!这位主管的脸色一片惨白。

症状分析

现代职场中,认真做好自己的工作和凡事得过且过的人之间,最根本的区别在于,前者懂得为自己的行为结果负责。这种工作态度常能感化“铁石心肠”的老板。而后者在工作中却常抱有这样一些想法:

·我今天终于完成了我的工作;

·速度要快,质量在其次,差不多就行了;

·现在的工作只是跳板,不需要我认真对待;

·我的工作能够得到他人的帮助就好了。

一个人一旦被这些想法控制,不管他的工作条件多么好,交付他的工作多么简单,也很难全心全意投入工作,圆满做好自己的工作。对这种员工,老板会时刻准备辞掉他。

其实,做好手中的工作,成为职场中出类拔萃的一员并不难。在摒弃了上面那些愚蠢的错误想法后,首先你要尽快了解你的工作范围,熟悉公司的一切,对公司有个全局认识。其中包括公司目标、使命、组织结构、销售方式、经营方针、工作作风……尽量使自己能像老板一样了解所在公司。熟悉公司的一切是做好本职工作的基础,打下这个基础可以使你的工作干得更出色,甚至超出老板的期望。这样,假以时日,你的处境准会有转机。

有效执行的目的为了更加高效地让公司快速发展,特别在新世纪的今天,商业环境的节奏,正在以令人炫目的速率快速运转着。大至公司,小至员工,要想立于不败之地,都必须奉行“把工作完成在昨天”的工作理念。作为一名老板,百分之百是“心急”的人,为了生存,他们恨不能把一分钟分成八瓣。按他们的速率预算,罗马三日建成也算慢。所以,要老板白花时间等你的工作结果,比浪费金钱更叫他心痛,因为失去一分钟,在那一分钟内能想到业务计划,可能价值连城。

平心而论,没有哪个不讲效率者能成为优秀的员工,也没有哪个老板,能长期容忍办事拖沓的员工。你要想在职场中一路顺风,炙手可热,最实际的方法,就是满足老板的愿望,让手中的工作消化在“昨天”。

也即,在罗马应该于昨天建成的心理下,对老板交代的工作,要在第一时间内进行处理,争取让工作早点瓜熟蒂落,让老板放心。

公司的竞争主要体现在执行力上,如果公司没有执行力就没有竞争力。当然,作为一名执行型管理者,成功存在于“把工作完成在昨天”的速率之中,正如未来的橡树,包含在橡树的果实里一样。如果每次老板的嘱咐都获得尽快处理,你必会成为最能惹他开心的员工。

千万不要愚蠢地像上例中的那位主管,把昨天就能完成的工作拖延到明天。而如果你已完成,就不要愚蠢地等到老板开口,说那句“你什么时候做完那件事”时,才把成绩呈上,这样必会在印象上大打折扣。

当你的老板向你提出了苛刻的工作期限时,不要反驳,不要抱怨。将心比心,如果你是老板,一定会希望员工能像自己一样,将公司当成自己的事业,更加努力、更加勤奋、更加积极主动,以让工作在最短时间内有效完成。因此,假如你渴望成功,那么,就以老板苛刻的工作期限为基础,主动给自己再制定一个新的工作期限吧。记住,新工作期限一定要比老板提出的还要苛刻。

诊断处方

有效地执行,必须按照公司的计划进度进行,作为一名合格的员工,目标任务的完成期无疑仍是昨天。事实证明,最理想的任务完成期是昨天是公司能够发展壮大的重要因素。我们做任何事情都应该拒绝万事俱备的时候,因为,万事俱备只欠东风,对于一个快速发展的公司而言,这是一句套话,没有任何意义。因为一个公司的发展没有万事俱备的时候,特别是公司员工在执行目标任务更是如此。

案例:

一天,6岁的王文外出玩耍,发现了一只嗷嗷待哺的小麻雀。王文决定带回家喂养。走到家门口,忽然想起未经妈妈允许。王文便把小麻雀放在门后,进屋请求妈妈。在王文的苦苦哀求下,妈妈答应了。但是,当王文兴奇地跑到门后时,小麻雀已不见了,看到的是一只意犹未尽的黑猫。

由此可见,“万事俱备”固然可以降低你的出错率,但导致的恶果是,它会让你失去成功的机遇。企盼“万事俱备”后再行动,你的工作也许永远没有“开始”。世间永远没有绝对完美的事。“万事俱备”只不过是“永远不可能做到”的代名词。所以,不管从事什么行业,当老板给了你某项工作后,抓住工作的实质,当机立断,立即行动,只有这样,成功才会最大限度地垂青于你。

立即行动吧。这种态度还会消减准备工作中一些看似可怕的困难与阻碍,引领你更快地抵达成功的彼岸。

有个农夫新购置了一块农田。可他发现在农田的中央有一块大石头。

“为什么不铲除它呢?”农夫问。

“哦,它太大了。”卖主为难地回答说。

农夫二话没说,立即找来一根铁棍,撬开石头的一端,意外地发现这块石头的厚度还不及一尺,农夫只花了一点儿时间,就将石头搬离田地。

也许,在开始的时候,你会觉得做到“立即行动”很不容易,因为这样难免发生失误。但最终你会发现,“立即行动”的工作态度,会成为你个人价值的一部分。当你养成“立即行动”的工作习惯时,你就掌握了个人进取的秘诀。当你下定决心永远以积极的心态做事时,你就朝自己的成功目标迈出了重要一步。

事实证明,员工在执行目标任务时,困难重重,根本就不可能有万事俱备的时候,如果有这种可能,那么只是瞎想。在许多公司中,往往在事情到来之时,总是积极的想法先有,然后头脑中就会冒出“我应该先……”这样一来,你的一只腿就陷入了“万事俱备”的泥潭。一旦陷入,结果就很难说了。你顾虑重重,不知所措,无法定夺何时开始……时间一分一秒地浪费了,你陷人失望情绪里,最终只有以懊悔面对仍悬而未决的工作。

很多时候,你若立即进入工作的主题地惊讶地发现,如果拿浪费在“万事俱备”上的时间和潜力处理手中的工作,往往绰绰有余。而且,许多事情你若立即动手去做,就会感到快乐、有趣,加大成功概率。一旦延迟,愚蠢地运河满足“万事俱备”这一先行条件,不但辛苦加倍,还会失去应有的乐趣。比如,一个艺术家行走在路上时,某种灵感如同闪电般闪现在他的脑海里。如果他在那一刹那迅速执笔,把那个灵感画在身边的某一片纸上,或者他的衣服上,必定会有意外收获。可是这个艺术家一定要等回到了画室,展开了画布,调好了颜料等等,才执笔捕捉。结果,待一切就绪后,无论他再怎么苦苦思索,美好的灵感火花,却早已模糊,难觅其踪了。

做事奢求“万事俱备”的人,最容易被失败俘虏。从某种意义上讲,“万事俱备”还是个“窃贼”,它会窃取你宝贵的时间和机遇,让你的工作不能迅速、准确、及时地完成,从而毁掉你走人老板视线的机会。

你若希望自己能以“积极者”的形象,在老板心中生根发芽。赶快鞭策自己摆脱“万事俱备”的桎梏,即刻去做手中的工作吧。只有“立即行动”,才能挟制“万事俱备”的“第三只手”,把你从“万事俱备”的陷阱中拯救出来。

综观中国500强公司的成功,其中一点就是鼓励员工去创新,去执行,而不是去等待。笔者认为,一旦你成为做事迅捷的人,你也就成为老板心中的一块“宝”。因为对于凡事立即行动的人,老板在布置工作之余,无须再辛苦地鞭策督促。