书城管理新任销售经理的11项修炼
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第40章 3 信息沟通的障碍

一般来讲,沟通联络中的障碍主要是主观障碍、客观障碍和沟通方式的障碍三个方面。

1.主观障碍

个人的性格、气质、态度、情绪、见解等的差别,使信息在沟通过程中受个人主观心理因素的制约。

在信息沟能中,如果双方在经验水平和知识结构上差距过大,就会产生沟通的障碍。

信息、沟通往往是依据组织系统分层次逐渐传递的。然而,在按层次传达同一条信息时,往往会受到个人的记忆、思维能力的影响,从而降低信息沟通的效率。

对信息的态度不同,使有些员工和主管人员忽视对自己不重要的信息,不关心组织目标、管理决策等信息,面只重视和关心与他们物质利益有关的信息,使沟通发生障碍。

经理人员和下级之间相互不信任,这主要是由于经理人员考虑不同,伤害了员工的自尊心,或决策错误所造成,而相互不信任则会影响沟通的顺利进行。

下级人员的畏惧感也会造成障碍、这主要是由于经理管理严格,咄咄逼人和下级人员本身的素质决定的。

2.客观障碍

信息的发送者和接收者如果在空间距离太远、接触机会少,不会造成沟通障碍。社会文化背景不同,种族不同而形成的社会距离也会影响信息沟通。

企业机构过于庞大中间层次太多,信息从最高决策层到下级基层单位而产生失真,而且还会浪费时间,影响其及时性。这是由于企业机构所造成的障碍。

3.沟通联络方式的障碍

语言系统所造成的障碍。语言是沟通的工具,人们通过语言文字及其他符号等信息沟通渠道来沟通。但是语言使用不当就会造成沟通障碍。这主要表现在:

误解。这是由于发送者在提供信息进表达不清楚,或者是由于接收者接收信息时不准确。表达方式不当,如措词不当,丢字少句,空话连篇,文字松散,使用方言等,这些都会增加沟通双方的心理负担,影响沟通的进行。

沟通方式选择不当,原则、方法使用不活所造成的障碍。沟通的形态网络多种多样,且它们都有各自的优缺点。如果不根据实际情况灵活选择,则沟通不能畅通进行。

在管理工作中,存在着信息的沟通,也就必然存在沟通障碍。经理的任务在于正视这些障碍,采取一切可能的方法来消除这些障碍,为有效的信息沟通创造条件。