“时间就是金钱,效率就是生命”,这句话对于以营利为目的公司来说,更是至理名言。然而,一个整天只知道玩手机、聊QQ,不知道主动工作的新人如何能高效地完成工作呢?,这就像一台机器一样,只有运转起来才能产生效率。像所有的上司一样,我最喜欢的就是那些能主动完成工作任务的员工。
我的手下曾经有两位刚刚毕业的大学生小李和小张,这两个小伙子有着迥然不同的工作效率。
小李不善言谈,整天工作忙忙碌碌,早上他总是第一个到办公室,晚上加班最多的也是他。在同事及其他人眼里,小李可谓是个勤奋、努力的好员工。而我却不这样认为,小李虽然每天都忙忙碌碌地工作,可他的工作效率特别低,而且做任何工作都非常被动,不到最后一刻他就不会认真对待。
前几天,公司一位负责打印文件的员工请假没有上班,而小李手头的工作又不太多,于是,我就让小李把一摞用过一面的打印纸按规格分类以备再用。小李对此很不以为然,认为这不是他的分内事,再过两天干也无所谓。直到我二天面带不悦地再次询问他时,他才加班加点地完成了。
小张这小伙子则完全不同,虽然他不像小李那样每天早来晚归,但不管是我交待的任务,还是没有交待的任务,他都能主动地完成。
有这样的下属,我真的感觉省心不少。
三个月的试用期过了,尽管不少领导都对小李评价很高,但我还是选择了小张。因为我喜欢主动的员工。
其实第一年工作的新人,不少都像小李那样每天早出晚归,按时上下班、准时出现在办公室,但是一考察他们的业绩、他们的效率,就明显能看到其结果与他们表面上的“勤奋”极不相称。为什么会出现这种情况呢?
仔细观察一下就会发现,他们虽然每时每刻都可能在做事,但是他们内心并没有想着要做事,也没有想着去寻找办法把事情做好。对他们来说,每天的工作就是一种负担、一种逃避。
所以,不仅仅是我,每一个用人单位的管理者都更喜欢那些积极主动,能自愿完成工作的员工。了解了主动工作的重要性,让我们再来看一下,究竟怎么样才能算主动?关于主动, 每个人都应该有自己的体验和感悟,就我本人来看,新员工的主动应该表现在以下各方面:
1.主动工作首先要做好工作计划
新到一家工作单位,该干什么不该干什么,没有一定的计划性,是职场新人被动工作的主要原因。因此,职场新人应该养成做工作计划的习惯。看看我的下属小张在这方面是如何做的?
首先,小张在每周的开始会列出本周的计划。然后,每天工作之前,他会从周计划中选择当天必须要做的事情,并安排时间去主动完成。就这样,凡是我交代过的任务,小张自然会主动完成。我没有交代的任务,他认为有必要做时,也会找时间完成。
也许有些新人会这样说:“一旦制定计划,就会有压力。”有这种想法的新人一定要明白, 制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排,以便你能主动地完成工作任务。
2.主动工作必须和上司沟通协调
做为第一年工作的新人,主动工作不是盲目工作,逮着什么干什么。主动工作之前还要和上司沟通协调,了解上司的想法,理解上司的意图,工作起来才能有的放矢。否则最后的下场就是“吃力不落好”。
新来的员工小王又被他的上司批评了,原因就是他太主动了。不管是不是他的工作,他都会主动揽过来,且不和上司做任何沟通。结果,出现了一系列问题。
所以,职场新人在主动工作之前,必须要和上司沟通协调。千万不要等工作结束后,才将工作情况和盘托出,这是很危险的。工作完成得出色,那你很庆幸,一旦工作完成得不够圆满,就会遭到上司的责难。
3.主动工作要养成习惯
工作与学习最大的不同在于,学习落后了可以在很短时间内赶上来。而工作一开始如果没有养成主动的好习惯,以后再改变的可能性就很小了。
涉世未深的新人容易对工作不满,不是抱怨薪水太低,就是抱怨眼前的工作没有前途,总感觉自己是怀才不遇。其实,这种想法大可不必。很多时候,只要我们主动一点,就会发现自己的工作实际上是大有可为的 。
还有不少新人会像我手下的那位小李一样,认为只要把自己的本质工作干好就行了,对于其他人的额外安排,从不会主动去完成。其实,作为第一年工作的新人,主动做一些份外的工作,不仅可以让你在工作中不断地锻炼自己,充实自己,而且会让你拥有更多的表现机会,这可对你对一年工作的命运有着决定性的作用 。
忠告语:
不管你是建筑工地的一名工人,还是办公室里的一名普通职员,主动工作都是你提高效率的法宝。因为只有主动的人,才能够抓住转瞬即逝的机会。所以,从现在开始吧,以主动的心态投入到工作中去,你的职场命运绝对会有所不同。