会做事的人在同样的时间单位里，可以做更多的事情，而不会做事的人，则手忙脚乱，毫无头绪。怎样充分地利用时间，提高工作效率，每个人都有自己不同的方法。证券交易所主管尼古拉斯？古狄逊说，我工作繁忙，有两份正差，数份兼差，从不会抱怨时间多得无法打发。事实上，时间是我生活里最缺乏的日用品。因此，我个人以为，提高工作效率有六个规则：
1.是有方法地控制、安排并善用时间。不要想一石二鸟，同时做两件事，即使天才也无法同时把两件事做好；反之，你应该事前把一天的工作时间分配妥当。
更重要的是，剔除不重要的工作，推掉不必要的应酬，亦不要花时间为例外的事情拟订规划。
2.不要看电视、报纸，尤其是贪图复印机的便利，印一大堆资料来看，破坏生活的秩序。理由是，电视、报纸所传递的信息，其价值大都是朝生暮死的，所以，不看也不会有多大的损失。
3.先与人相处、学习，再与机器打交道。
4.凡事要作周全的准备。如果我们见识不广且准备不充分，那我们该不耻下问，向别人请教。
5.无论我们是否必须赶着做某件事，都要抽空休息，或改做点别的事情。希腊人“凡事都该有节制”的名言，适用于工作，亦适用于饮食、说话。一个累坏了的主管是最差劲的主管，所以，为主管者必须有充分的休息，保持轻松愉快的心情。
6.尽可能找一批得力的左右手，他们要工作认真，机敏沉着，中规中矩，且坚忍不拔。
要点：
找到最适合自己的工作方式和最有效的工作方式，是提高效率的前提。时间不能不规划，也不能规划得太细。不规划，时间就会在不知不觉中悄悄过去，而规划太细，则会被规划绑住手脚。最重要的是每一件事都要有效。有效，就是效率。