书城励志淬炼金牌优秀员工:职场制胜的88个要律
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第29章 要律29 凡事预则立,工作前一定要做好准备

古希腊著名哲学家苏格拉底曾说:“没有经过考验的人生是一文不值的。同样,没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。”可见,工作前应做好充分准备。

机会总是留给有准备的人。工作中,如果你事事都能事先做好计划或准备,那么不论做什么事情,你都能做到心中有数,这样就很容易获得成功。

准备工作很重要,我们大家都知道,可是有谁真正把准备工作能放在清单的优先项上呢?有很多员工一天到晚忙得不可开交,但是,却没有做出什么成绩,而且办事效率很低。其主要原因就是他们没有在做事前做好准备工作。

赵珂每天都能把工作做得有条不紊,而且总能按时完成。就算需要做的事情很多,她也不感到累,似乎每天的工作都那么轻松。而同事晶晶就不行了,她一天下来手忙脚乱的,有时加班到很晚,还是落下一点工作需要第二天“扫尾”。一天下来,晶晶总是为工作所累,甚至抱怨工作太多,任务太重。比起赵珂,晶晶的工作效率实在太低了。看着日日忙碌而又效率低下的晶晶,赵珂提醒说:“昨晚多几分钟的准备,今天就会少几小时的麻烦。”晶晶不解地问:“为什么要做准备呢?这样岂不是很麻烦?”赵珂解释说:“事前做好准备,对一个人办事效益的提高及一个人的成功是相当关键的。有了第一天的短短几分钟的准备过程,你就能对第二天的工作有充分的认识,这样就知道第二天哪件事最重要,哪件事是应该最先做的,就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以,不要对昨天的几分钟的准备不以为然,更不要觉得准备工作是件麻烦的事儿,其实看着麻烦,但它会为你减少更多麻烦。如果你在工作中无视准备,或准备不充分,事后就会麻烦多多。”听了赵珂的话,晶晶豁然大悟。

从此,晶晶都会在前一天下班前或前一天晚上花几分钟时间做准备工作。她每天再也不会忙而无序了,也不再感到工作是一件累人的事。工作效率也很快上来了。

可见,工作前做好充分准备,不但能帮你节省很多时间,而且还能帮你顺顺利利地完成工作,提高效率。因此,我们应该把准备工作真正当成一项重要的工作,当成一项具体的工作来做。只有事先做好相关的准备工作,到时才不至于手忙脚乱,才能把事情圆满地做好做完善。只有凡事做好准备,你才能很轻松地达成你的目标。

现在的职场竞争异常激烈,不再像过去“走一步,算一步”了。做什么事情,都得有准备才行。这好比一个人身体有了病,要到医院治疗,就必须预先经过检查、验血、照X光等诊断,然后才能治疗。做事预先计划周全,早做准备,才能事半功倍。如果做事前不做任何准备,临时抱佛脚,要想事情圆满成功,那就难了!

读一读下面这个故事吧,相信你会深受启发。

天顺和新茹同是某广告公司的摄影师。

一天,天顺和新茹相约来到泰山拍摄日出。经过一个晚上的攀登,他们都疲惫不堪。天顺看了看时间,还有一个多小时太阳就会出来,于是顾不上休息,开始做准备工作。他支好三脚架,放好相机,安上快门线,调好焦距,万事俱备,只欠东风,他仍然不敢大意,眼睛一眨也不眨地盯着前方,静静地等待着日出。而新茹呢,也开始做准备,只是她准备的是,支好简易帐篷,趟在里面睡觉。她想,天顺所做的那些准备工作,自己都轻车熟路,几分钟就可以搞定,何必那么着急呢?于是,她决定日出前5分钟再做准备工作。

也许老天是想惩罚那些做事不讲究速度的人吧,这次的日出比研究人员测算的时间竟然早了半个小时。由于天顺早做好了准备,他成功地拍摄到了惊心动魄的日出场面。而新茹却在“太阳出来了”的呼声中醒了,她想糟了,赶紧从帐篷里跑了出来,可是等她做好准备工作时,太阳已经被乌云遮住了。新茹捶胸顿足,悔之晚矣。

这就是所谓的“凡事预则立,不预则废”。也就是说,不论做什么事,事先有准备,就能更容易获得成功,不然就很可能会失败。以上这个事例告诉我们:工作前一定要做好充分准备。机会稍纵即逝,我们要想成功地做好某项工作,就必须提前做好准备工作。

幽默大师林语堂,一生应邀做过无数场演讲,但是他不喜欢别人未经事先安排,临时就要他即席演讲,他说这是强人所难。他认为一场成功的演讲,只有经过事先充分的准备,内容才会充实。像林语堂这么擅长演讲的学者都不做没有准备的演讲,可见事先准备工作的重要。因此,不要做没有准备的事情,无论这些工作做起来多么的容易,也无论时间是多么的紧张多么的忙,都要做好准备,准备,是把事情做出色的唯一方法。

那么,工作前如何做准备呢?你不妨试试以下两点建议:

第一,提前做工作计划。你可以在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划,这样,你就可以了解第二天每项工作可能会发生的问题,并采取预防措施,防微杜渐。如果你拖到第二天上午上班时才制定工作计划,那就很容易做得比较费劲,并会影响工作效率。万一你有什么意外的事迟到了,你还可能因无序的工作而手忙脚乱。

第二,坚持每一天都做工作准备。我们每一天做的事都是在为将来做准备,当你做好了充分的准备,机会来临时你就能很容易抓住它了。

“要律箴言”

对于任何一项工作而言,准备工作都是不可缺少的。工作前做好准备,你才能抓住稍纵即逝的机会;工作前做好准备,你才有足够的时间和信心迎接成功;工作前做好准备,你才能在工作进程中把事情安排得井然有序,才能更加出色地完成自己的工作。今天,你为明天的工作做好准备,明天你就能高效地完成工作。因此,学会做准备吧!