书城管理三分管人 七分做人Ⅱ:成就伟大事业的基础
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第66章 以容短护短的策略赢得下属的心

容短护短的学问,深奥莫测,容短护短的技法,多种多样。可以说在所有的管人、用人谋略中,容短护短是最令人感兴趣的,也是最难掌握分寸的。对于许多脾性古板的管理者来说,让他容忍下属的短处,已经够宽宏大量了,如今还要进一步袒护下属的短处,这不是有点过分了吗?再说,真理和错误往往只一步之遥,在管人实践中,又怎能保证容短护短不出一点偏差呢?

这种担心完全是不必要的。其实,有关容短护短的管人思想,我国历代一些开明的政治家及有识之士,都曾经在各自的论著中提出过。早在春秋时期,就有“赦小过,举贤才。”东汉光武帝刘秀平时对功臣虽然管束很严,但能曲予宽容,原谅他们细小的过错。

今天,当我们运用现代管理理论,来对容短护短谋略做出新的阐释时,少数尚未挣脱僵化用人模式束缚的管理者,对它产生一些不必要的疑虑,也是预料之中的事。在设法消除这些疑虑之前,我们不妨首先弄清这一管人谋略的确切含义。

所谓容短护短,就是指在管人行为中,管理者根据管理活动的需要,在管人“伸缩度”允许的范围内,宽厚地容忍下属的短处,甚至适当偏袒下属。从字义上就能看出,我们主张的容短护短,不是无原则的,而是受一定的条件制约的。这一管人谋略,在某些方面,和欲擒故纵谋略有异曲同工之妙。

一般来说,管理者对于下属的短处,应该热情帮助,耐心教育,甚至辅以必要的严厉批评。这一切,无疑都是对的。从理论上说,每个人的短处,都是能够改正和克服的。然而,在现实生活中,我们遇到的情况,就和书本上阐述的有点不一样了。许多有经验的管理者都认为,下属的短处(弱点)一旦形成,就很难改变。美国管理学家杜拉克在《有效的管理者》一书中曾经说过:“须知任何人均必有许多弱点,而弱点几乎是不可能改变的。”

充分正视人的短处的相对稳定性,主张通过充分发挥下属的长处,同时,适当容忍甚至袒护下属的短处,可以极大地激发人才的积极性和创造性。这样做,当然不是绝对放弃对下属的严厉批评,而是竭力挣脱传统的思维定势和行为定势的束缚,寻求更加灵活巧妙的管人艺术。

值得指出的是,容短护短所指的短处,是被赋予特定的含义的,它通常专指以下两类缺陷:

第一,人的内在素质中的一般性弱点和不足(不包括性质恶劣的道德品质问题);

第二,人在前进过程中偶犯的过失,诸如探索中的跌跤、改革中的失误、工作中的合理错误(不包括屡犯的错误)。

那么,管理者处于怎样的情况下,方可对下属进行容短护短呢?在这里,着重阐述以下四点:

一是严格掌握容短护短的临界线。管理者容忍下属的短处,甚至偏袒下属的短处,其用意当然不是喜欢或者纵容下属,而是另有所图。在多数情况下,管理者图的是以下几方面的好处:第一,为了更好地发挥和利用下属的长处;第二,赢得人心,进一步密切上下级的关系;第三,极大地提高自己在群众中的声誉,有意将自己塑成宽厚、豁达的管理者的形象;第四,为了实现某个既定的管理目标。因此,在权衡利弊,决定取舍时,管理者必须本着得大于失的行为准则来行事,只有当容短护短这一行为本身不超过某条临界线时,采取容短护短的方法,才是有价值的,可行的。

二是灵活掌握容短护短的度。在不超越临界线的前提下,管理者在具体运用容短护短谋略时,面临着十分广阔的选择余地。这时候,作为一个精明的管理者,就应该充分利用手中执掌的选择权,灵活掌握容短护短的度,放手大胆地袒护自己的下属。

灵活掌握容短护短的度,是在合理的选择圈内进行的,它利用的是人们的认识伸缩度和行为伸缩度,而不是人们的认识误差和行为误差。管理者在具体运用容短护短谋略时,应该充分注意这一点。否则,就会步入误区,出现重大失误。

三是巧妙选择最有效的容短护短方法。获取理想的容短护短效果,不仅需要严格掌握临界线,灵活掌握选择度,而且还需要巧妙运用各种最有效的方法,恰到好处地将管理者的用意传递给下属,使下属既能明白管理者为什么要偏袒他,以此极大地激发起他的积极性和创造性,又能使下属在不感到难堪的情况下愿意接受管理者对他的偏袒,从而最大限度地保护下属的自尊心和自爱心。

四是认真看清、选准最有袒护价值的下属。不看对象盲目护短,乱发慈悲,是管人的大忌。容短护短,与严格要求、奖惩分明,是管理者实行有效管理的两手。只有你认定某下属确有袒护价值时,再去偏袒这个下属。

管理箴言:随着现代管理活动面临的情势日趋复杂,被护对象的自主意识日趋强烈,各级管理者更应该结合自己的管人实践,细心琢磨,不断探索,尽力掌握高超的护短本领和灵活的艺术,最大限度地调动下属的积极性和创造性。