书城管理三分管人 七分做人Ⅱ:成就伟大事业的基础
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第60章 做一个理智型的掌权者

权力是带有强制性的手段,但是在掌权时,切忌失去理智是管理者必须牢记的要点。美国管理学家卡特·本雅克说:“永远做一个理智型的掌权者,才能长久地把握权力的时间。”因此,管理者要掌握好权力,必须学会控制自己、把握自己,针对下属的个性适度行权,这样才能行之有效并赢得人心。

如何做一个理智型的掌权者呢?恐怕最重要的一条是要把握沟通的要素。因为善于沟通的人能远离傲慢,和蔼亲近。故此在这个重视沟通的时代里,一位好的管理者最需要磨练沟通的技巧。

“沟通”也许是管理类书籍里最常用的一个词,但或许也是企业管理者们笃行最差的行动。一项研究显示出,人们多半要花上百分之八十的时间,用在说话、倾听、阅读或书面表达等意见沟通行为上。但这只是口头沟通和书面沟通而已!其他像举止眼神、手势、面部表情等,也算得上是一种意见沟通的方法,我们称之为“无声的沟通”。

具有有声语言和书面沟通的能力固然重要,但是,从一定程度上来说,企业管理者在沟通上面临的最大挑战,不是在于如何说得更好,而在于如何从互动过程中,抓住对方真正的内心。为此,“无声的沟通”也非常重要。作为一位好的管理者,应懂得如何解读身体语言、掌握身体语言、以及活用身体语言,而非仅仅说话技巧。简单地说,懂得解读身体语言,你将会在沟通时惊奇地发现特殊的效果。

有证据显示:人类平均一天只说十一分钟的话,其余百分之九十九的时间,都在和他人进行身体语言的“无声的沟通”。

在社交场合的谈话中,大概只有三分之一的讯息是靠语言在传递,其余三分之二是由无声的身体语言来传递的。你有同感吗?

至于在较正式的工作沟通时,身体语言的表达至少也不会低于百分之五十的比例。总之,沟通在重视口语表示之外,更要懂得用身体语言去沟通的技巧。

“要达到上乘交际沟通,除了要具备说话的技巧之外,眼神、个性、人缘还有你够不够坦诚,都是基本的要素。”沟通训练专家德鲁克在《沟通艺术》一书中,明确点出了身体语言散发的信息,也是沟通成功的关键因素。

因此,当你和别人沟通时,千万要留意自己的身体语言。否则,就算你口头已传达了正确的信息,也无法将自己所要传达的信息全部准确送出。

身体语言有强化口语说服力的功能。懂得如何利用肢体的辅助,进一步表现你更真切的情意,将使你的沟通技巧更上一层楼。

当然,一位优秀的管理者会在沟通时,相当注意对方的眼神、手势,熟悉他们的神态与动作。通过仔细的观察,并加以解析对方心中的真实想法,如果做不到的话,还是很难达到真正沟通效果的。

总之,一位管理者因沟通能力不足所遭遇的麻烦,恐怕比其他能力欠缺所遭遇的麻烦会更多。因此,如何改善人际沟通与能力,是管理者必须修炼的一门学问,也是管理者管其人心的重要内容。

智慧箴言:

掌权之要诀在于赢得他人的心,让别人拥护和尊重你的权力,而不是嫉妒和嘀咕你的权力。