书城管理三分管人 七分做人Ⅱ:成就伟大事业的基础
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第36章 以督导推进落实

所谓督导,就是指监督与指导,它是推动落实的有效方法。当管理者的指令下达后,并不意味着你可以高枕无忧,而是应该跟进到下一阶段,将督导贯穿于管理工作的相关环节中去。这是履行管理者职责的重要所在。对此,管理者应着重做好以下几方面的工作:

(1)让员工知道如何报告工作

向分配工作的领导报告完成工作的结果,称为报告工作。为什么要让员工养成报告工作的习惯呢?

首先,接受了指示,并且执行了,仅做到这一步,并不意味着工作就算完成了。不管什么工作,都要向下达指示的人报告执行结果,等听到“很好”、“知道了”时,这件工作才算告一段落。无论什么原因,工作之后不报告,就是犯了“有始无终”的错误。

其次,报告工作应赶在催促之前。否则下达指令的人会因此而分心,影响工作的安排,不利工作的全面展开。作为一个称职的工作人员,及时报告工作是一项基本的工夫,必须认真落实。

再次,下达指令的人,常常要根据执行者的报告举一反三考虑下一步应该做的工作。若没有诸如此类的报告,缺乏必要的信息反馈,就会导致不该出现的失误。

在通常情况下,凡是需要领导不时催问处理结果的部门,出现错误的可能性大;反之,能争先提出工作报告的部门,工作则进行得比较顺利,人际关系也比较融洽。

鉴于报告工作的重要性,领导者应当事先向新进人员认真讲清楚。作为组织成员的基本行为规范,就是赶在催问之前先做好工作报告。

(2)直接询问员工的工作情况和状态

任何一个人都会有情绪低潮、提不起劲、无法完成领导者交待的任务的时候。而且,同样完成一件工作,有时候也会因时机、个人的不同而不同。

某领导在激励员工时总是这么说:“现在,正是我们公司面临生死存亡的关键时刻。各位能不能了解我们目前的困难?大家要加油啊!”

刚开始的时候,他这番话的确起了不小的作用,大家都非常努力,可两年下来,就没有人再愿意拼命了。因为大家早就听腻了他那套老掉牙的说法了。那么,到底该怎么做才好?直接去问员工——这就是要诀。

“你怎么会做这种事?到底是怎么回事?”

很多时候你可以在员工的回答中找到问题的答案和解决之道。

如果员工陈述了事情的经过,认识到自己的错误,而且很诚恳地道歉,你就应该一笑了之,不需要再责备他了。

然而员工不一定都会对你袒露实情。因此,你也不能单听他一面之词就马上全面相信,应该把他说的话当作参考。仔细地观察他在回答时的反应,包括沉默、叹息、神色等,然后在你继续问他的时候,可以再加上一句“事情真的是你说的这样子吗?”如果能确实掌握住问题的重点,事情就会出乎意料地简单,他会把所有的事情都说出来:“事实上是这样子的……”既然了解了问题出在哪里,就可以相互讨论解决的对策。如果能辅导他自主地去解决问题的话,问题自然会迎刃而解。

(3)不妨常到现场走走

经常到现场走走,和职工打打招呼,是接近员工的好方法。

为了提高大多数职工的积极性,需要把他们工作中的内在价值挖掘出来,使他们体会到自己的意义。

为此,管理人员应当在现场到处转转,与职工打招呼,要他们好好干,给他们鼓劲。并且,从中发现许多不为人注意的小的成功,给以表扬,这是非常重要的。

比如说你一周去一次,用焕然一新的眼光仔细打量你周围的一切。这样你还可以发现一些细小的改进之处,而这种改进对你鼓舞士气、调动员工积极性是有好处的。

这种姿态,是从管理尊重人的价值观念中产生的。这种价值观念,就是要尊重人,不管什么样的人都要发现他的长处,都要亲近他。职工只要认识到自己努力就会受到上司和同事的赞扬,这样积极性就高涨,就会勇敢地向下一个问题挑战,并在挑战中成长。

(4)时刻检查组织的运行状况

每个员工对一个领导负责。在每个员工上面监督的人愈多,干劲愈小,分层负责的秘诀是要每个部下只对一个领导负责。你也许会想这样会不会降低工作质量的保障系数呢?这个问题大可不必担心,对于一个素质较好的员工来说,需要应付的“头儿”越少,越有创造力和工作兴趣,同时可以大幅度地提高工作效率。另外直接管理员工的领导者也要对他的上级负责,也就是说他们也在受到监督。

抓落实就不能允许抓与不抓一个样,干与不干一个样,为此,要健全奖惩机制,奖优罚劣,完成任务好则必奖,完不成任务则必罚。奖惩和问责不是抓落实的目的,任务得到落实才是奋斗的目标。因此,要加强对整个落实过程的督导,及时发现落实中存在的问题并加以解决,用督导来推进落实,把问题解决在落实过程中。

智慧箴言:

落实是做好工作的一个永恒主题,工作的过程就是抓落实的过程,不抓落实将一事无成。所以,抓落实就要持之以恒,不能抓一阵子松一阵子,热一阵子冷一阵子,而是要一抓到底,不达目的绝不罢休。