很多企业都把“鲶鱼定律”视作灵丹妙药，认为只要引进人才，就能实现“引进一个，带动一片”的效果，殊不知，“鲶鱼定律”是需要一定条件的，这就像任何灵丹妙药都必须有合适的药引，才能发挥出其应有的药效。所以，要想收到“鲶鱼定律”的应有效果，就必须对本企业的人力资源做科学的评估，以明确是否需要引进“鲶鱼”、引进“鲶鱼”的时机是否适当、该引进多少“鲶鱼”，否则就会适得其反，造成“鲶鱼负定律”。
那么，什么情况下该引进“鲶鱼”呢？
看看下面这个案例：
王先生原本是A公司的企业策划部经理助理，三年来，凭着自己出色的才华协助经理，为公司创下了不少佳绩。不久前，A公司企业策划部的这位经理因故辞职，策划部的员工都认为，新任经理的人选非王先生莫属。但是让王先生与策划部员工都出乎意料的是，公司领导却决定，从外面招聘更为合适的高级策划人才。
三个月后，王先生辞掉了A公司的工作，并应同行业的B公司的邀请，出任其策划部总监。所谓“无巧不成书”，在后来的一次项目策划活动中，王先生凭借自己独树一帜的企业策划方案击败了A公司，B公司也因此在业界而崭露头角，公司业绩直线上升。A公司的领导知此情况后，不禁后悔不已。
在该案例中，A公司就是一味地相信“外来的和尚会念经”，殊不知，新进人员就算本事再大，要与公司的企业文化或环境相融合，也需要一个磨合期。所以，公司的某个职位出现空缺时，应优先考虑在公司内部提拔有才干的员工来补缺。
这是由于，一个公司能否为优秀人才提供发展空间，是该公司能否留住优秀人才的关键性因素之一。一个好的公司应该为其优秀员工提供良好的发展空间和机会，让其感觉到他们在这个公司发展下去是有前途可言的，从而营造出“能者上”的企业文化氛围。否则，在出高价引进人才的同时，又流失了自己辛苦培养起来的人才，在“进一个，走一个”之间，企业的人力资源管理成本就提高了。
要让员工感觉到这是一个有发展前途的地方，公司的管理者就必须全面认识员工的成长过程与价值，根据其才能与事业发展计划，为其提供发展与晋升的机会，让员工感觉到其所在的企业不仅仅是一个赚钱的地方，更是实现人生价值、获得长远发展的所在。此外还应将企业的发展规划与员工的个人事业发展计划结合起来，以求企业目标利益与员工个人目标利益相匹配。这样就能满足员工尤其是那些优秀人才的事业心，让其对公司产生归属感，进而提高工作积极性。
此外，为了防止量才有失，公司领导应加强对员工的了解。公司领导不了解自己的员工，就像一名将领不了解自己的士兵，让有克敌制胜且指挥有方的将才去当普通的士兵，这样岂能服众。身为公司的领导连自己的手下是羊是狼都不知道，就不能知人善任，又怎能领导公司在激烈的市场竞争中获胜？
这就需要在公司高层与普通员工之间建立起有效的信息沟通机制，以清楚地知道是谁在为公司履创佳绩。一方面能够及时给予奖赏，让其领会到公司领导对他的赏识与重视，要知道领导对下属的赏识与重视比发奖金的激励效果更好；另一方面也知道哪些人比较有才干，在哪一方面才能更突出，从而让其担任更适合他的职位。这其实就做到了知人善任、不屈才，也没有浪费人才。
一般而言，当一个团队长期处于一个相对稳定的状态，如团队成员没有减少也没有增加，成员的工资待遇也无变动，成员的职位久未调整等等，这样一个长期相对稳定的环境最能销蚀人的积极性、主动性与激情。当一个公司处于这种状态下时，就应该及时引进“鲶鱼”来激活团队。反之，若一个公司内部本来就有一个或几个“鲶鱼”，公司员工整体上处于锐意进取、生机勃发的状态，这种情况下仍旧从外引进“鲶鱼”，就会造成很多不利后果。
为什么这样说呢？
第一会造成“能人扎堆”、“鲶鱼”斗“鲶鱼”。成员之间相互倾轧，引起内讧，其结果就是人心离散，效率低下。在一个公司的某个部门中如果能人过多，并且这些能人的水平旗鼓相当、不相上下，就会造成“谁也不会听谁的”、“谁也不服谁”的局面，当一个团队失去了一个强有力的领导，这个团队也就会变成一盘散沙。
第二，贸然引进“鲶鱼”会使老员工产生对抗或者消极怠工的情绪：既然公司认为我们这些人是无能之辈，那么就让公司新请来的能人去干吧，看看这新请来的能人有多大本事。
第三，还可能会造成新引进的“鲶鱼”挤走老“鲶鱼”的结果。有些企业内部本来就有“鲶鱼”，但一味地认为“外来的和尚会念经”，偏要从外部引进“鲶鱼”，或者是量才有失，将“鲶鱼式”的员工错误地归入“沙丁鱼类”。这两种情况下都会让老“鲶鱼”对企业失去信心，进而会辞职走人，造成人才的流失。更糟糕的结果就是被挤走的人才如果流入对手公司，如此一来，对手公司就会有“知己知彼、百战不殆”的优势，自己也就会在市场竞争中处于被动的局面。
那么，是不是引进“鲶鱼”的数量越多越好呢？当然不是。一次性引进过多的“鲶鱼”，一方面也会造成“能人扎堆”的局面，另一方面则会对企业的“沙丁鱼们”刺激过度，以致引起全体恐慌。我们可以肯定的是，一定的危机感对激发一个人的积极性是有好处的，但是危机感超过一定的程度就会造成恐慌。当一个公司出现全体恐慌时，也就意味着员工的心理负担过重，结果往往是公司内流言四起，小道消息层出不穷，员工会对新来的“鲶鱼”产生戒备心理，这显然不利于公司工作的开展。
由此可见，“鲶鱼定律”有点类似于鸦片，鸦片用于临床治疗中，可以起到很好的镇痛作用，而健康的人吸食鸦片就会严重损害人体健康。所以说，要想使“鲶鱼定律”收到良好的效果，就应在决定引进“鲶鱼”前，对自己的企业做一番调查，以确保在适当的时机，引进适当数量的“鲶鱼”。