110只有认真倾听,下属才愿意发表意见
有这样一个案例,对很多管理者都有实战型的启发意义:
有一天,总经理在办公桌前看一份报告,此时,下属小胡敲门进来了,说:“总经理,你有时间吗?我想和你谈谈。”总经理说:“有时间,你说吧!”说完他继续看报告。
小胡说了几句之后,发现总经理一直在埋头看报告,没有任何回应,于是他停下来了。过了一会儿,总经理发现小胡没有说话,他抬起头,看到小胡一脸不悦地坐在椅子上。
总经理问:“怎么不说了?”
小胡说:“我等你看完报告再说。”
总经理说:“没有关系,我在听呢!”
小胡说:“不,你根本没有听。”说完这话,小胡走出了总经理的办公室。
总经理感到很疑惑,到了第二天,他才明白昨天的做法多么不对。因为小胡本来想告诉总经理一个非常重要的市场信息,但总经理不认真倾听,这令小胡非常失望。所以,他干脆辞职了,跳槽到另一家公司,把这个重要信息告诉给了竞争对手。
面对员工热情的意见反馈,管理者如果不去倾听,这不等于让员工的热脸贴到管理者的冷屁股上吗?倾听是实现有效沟通最重要的环节之一,可惜很多管理者并不懂得倾听,这表现为:当下属刚说一半时,管理者发现下属的意见不对,立即打断:“好了,不用说了,你的想法没有用。”当下属说完之后,管理者马上说:“不对,你的想法不对。”当然,还包括案例中的那种情况,下属说的时候,管理者没有认真倾听。
那么,什么才叫认真倾听呢?所谓认真倾听,应该包括这样几个要素:眼睛正视下属,表现出感兴趣的样子;不要打断,不要批评,不要露出不认同的眼神;下属说完之后,管理者最好表现出若有所思的样子,然后再去评价下属的意见,而且尽量多赏识、少批评,即使批评,也要用词委婉,充分照顾下属的自尊心。如果管理者能做到这几点,那么下属肯定愿意积极发表意见。
认真倾听对下属是一种尊重,一种重视,一种认可,会让下属感觉自己的重要性。如果管理者不懂得倾听下属的意见和想法,那么永远不可能成为优秀的管理者。只有充分重视下属的意见,认真倾听下属发表意见,才能赢得下属的信任和拥戴,得到下属的支持。
111善待能力强过自己的部下
尺有所短,寸有所长。作为领导者,并不意味着任何方面都比下属强,而下属在某些方面可能强于领导。在这种情况下,有些领导者害怕下属的光芒掩盖住自己,时间久了难以驾驭下属,更怕下属爬到自己头上,于是对能力强过自己的下属采取种种限制。他们宁愿把重要的工作交给能力平庸的下属,也不愿意交给能力超过自己的下属,而且明里孤立能力强的下属,暗里打压他们,恨不得把他们逼走,以让自己高枕无忧。这就是所谓的“武大郎开店”——只愿意任用比自己矮的人,不愿意任用比自己高的人。时间久了,对企业的发展是非常不利的。
对企业而言,要想发展就离不开优秀的人才。如果管理者不善待能力强过自己的人才,而是处处与他们作对,不信任他们,不重视他们,无疑会伤了他们的心。有朝一日他们离开了企业,对企业就是一种巨大的损失。而当他们进入竞争对手公司时,对企业则是巨大的威胁。因此,明智的管理者往往会善待能力强过自己的下属,通过善待、重视他们,获得他们的真心辅佐和支持,从而为企业的发展壮大做出大贡献。
楚汉战争中,刘邦论带兵打仗能力,不如韩信;论运筹帷幄的谋划能力,不如张良;论镇抚百姓的能力,不如萧何,但是他懂得任用比自己能力更强的部下。在任用过程中,他对那些部下十分信任,处处善待他们,从而很好地赢得了他们的忠心。所以,他最终能打败项羽,夺得江山。由此可见,善待能力强过自己的部下,对企业发展是十分重要的。
摩托罗拉创业初期,有个名叫利尔的工程师加入了摩托罗拉,他在大学学的专业是无线电工程,有很出众的才能。他的到来,让一些老员工和管理者产生了危机感,他们时不时地刁难利尔,出各种难题为难他。更过分的是,一位管理者趁摩托罗拉的创始人保罗·高尔文出差办事时,找了个理由把利尔开除了。高尔文回来后得知了此事,把那个管理者狠狠地批评了一顿,然后命他马上找到利尔,重新高薪聘请他回来上班。后来,利尔的才能得到了发挥,为公司作出了巨大的贡献。
什么才叫“善待”呢?对人才而言,最好的善待莫过于给他们施展才华的舞台和机会,信任他们,授予他们相应的权力。同时,从小事上表达对他们的重视和关心,这样就很容易获得他们的真心辅佐。
身为管理者,要有容纳能力强过自己的部下的胸怀和气度。也许你的部下能力强过你,但是如果你能成功驾驭他们,使他们为你所用,为你攻城拔寨,那也至少证明了你管理能力过人,那也是你的功劳。所以,请善待能力强过自己的部下。
112送给下属超过预期的礼物
逢年过节、员工生日,老板给员工、领导给下属送礼物,是老板、领导笼络人心的常用手段。可是,有些老板、领导把给下属送礼物当成例行公事的任务,每年都发放一些没有价值含量的礼物,让下属丝毫打不起精神,自然也起不到激励人心的作用。
身为管理者,要认识到一点:给下属送礼物的目的是激励下属,赢得下属的心。因此,与其送下属一些常规性、没有价值感的礼物,不如不送。如果想送,就应该舍得花本钱,送一些真正能令下属心动的礼物。这样才能达到激励下属的目的。
说到令下属心动的礼物,可能有些管理者认为,一定要送下属昂贵的礼物。当然,昂贵的礼物是其中一种,不过,最主要的是要送超过下属预期的礼物。换言之,礼物要给下属惊喜,这样的礼物即便不昂贵,也能令下属心动、兴奋。
除夕将近,还有三天公司就要放假了。那天早上,员工走入公司,发现每个人的办公桌上都有一份礼物。大家充满期待地打开礼物,顿时惊呼起来:“没想到,老板居然给员工准备了新年礼物,这也太贴心了吧!”接着,又有员工惊呼:“这个礼物这么精美,真的没想到。”
几个后到的员工还没进门,就被先到的同事拉进来了,说:“快点啊,你怎么这么晚才到啊,你桌子上有礼物,快去看看。”
大家发现,老板给男员工每人买了一条皮带,给女员工每人买了一条珍珠手链。皮带的皮质很好,珍珠手链也非常精美,看起来很上档次。
大家没有想到,平时看起来高高在上的老板,一贴心起来,居然显得那么和蔼可亲。他送给员工的礼物,完全是站在员工角度来看的,作为女员工,谁不喜欢漂亮的饰品呢?作为男员工,谁不希望有一条显档次的皮带呢?
礼物是否昂贵是否精美,其实不是最关键的,关键要超乎员工的预期。如果在员工的预期内,新年前夕公司不会给他们准备礼物,但是老板却出乎员工的预料,给他们准备了礼物。这无疑是一个惊喜;如果员工预期公司给他们的礼物是一箱苹果、一箱牛奶,但老板却给他们每人准备了一箱苹果、一箱牛奶、一个大大的红包,那么多出来的红包就会令员工们惊喜。由此可见,给员工送礼物也要懂心理学,超乎预期的礼物总是显得那么有心意。
理查德·布朗森是英国维京集团的老板,他曾花费200万英镑的巨资,在澳大利亚买下一座25万平方米的热带岛屿,送给了全体员工,作为大家的度假胜地。这座小岛靠近澳大利亚昆士兰的冲浪圣地阳光海岸,从高空看下去,小岛的形状酷似心形,被当地人称为——“缔造和平”。原本布朗森想把这个岛作为自己的私人度假地,但在得知公司创下了230%的利润增长率之后,他决定把这个小岛送给大家作为礼物。这一举动超乎全体员工的预料,大家没想到老板这么大方,他们深受激励。刚买下时,小岛上除了几件简单的木屋,就是原生态的,后来布朗森花巨资在上面建造了度假休闲中心,除了各式水上运动,还建造了网球场、林间跑道等。
以往我们经常听到员工给领导送礼,为的是巴结领导,拍一拍领导的马屁,希望得到领导的关照和提携。而今,聪明的老板懂得换位思考,他们通过给员工送礼物来笼络人心,激励员工奋发努力,这很好地彰显了老板的风范。
无论是过年过节,还是在某个平常的日子,老板都可以借用送礼物来表达对下属的关爱。比如,某个员工业绩突出,老板送给他一件意想不到的礼物,这不但能激励本人,也能激励全体员工。也许只是一份不起眼的礼物,但却能增添员工与老板之间的感情,提升团队的凝聚力。
113处处设防会损害人才的积极性
员工是企业的财富,是为企业创造财富的生力军。但遗憾的是,有些管理者却把员工当成“贼”一样防着,防什么呢?防止员工偷窃公司的财物、重要信息;防止员工上班偷懒,不认真干活;防止员工上班迟到、下班早退等等。怎么防呢?动用高科技——监控摄像头,全天候24小时无死角监控。试问,在这种环境中工作,员工能身心放松吗?在这样的企业上班,员工会对企业产生归属感吗?
成都一家通信公司的管理者,为了提高公司的业绩,防止员工工作效率低下等问题,他们采取了严格的管理措施。具体怎么做的呢?
公司不惜成本,高价购买现代监控设备,在办公室里安装了8个摄像头。从各个方位对员工的一举一动进行监控,员工有任何开小差的行为,都能从摄像头中清楚地发现,更甭说员工上班迟到和早退了。
工作压力原本就很大的员工,见公司采取这种方式管理,一个个义愤填膺,他们认为公司侵犯了他们的隐私权和自由权,要求公司停止这种不人性化的管理模式。但是公司管理者对员工的不满置之不理。
刚开始一段时间,的确有了明显的收效。员工迟到、早退的现象减少了,也没有员工在工作时开小差。大家看起来都在认真工作,但是工作效率却没有明显的提升。因为公司可以管束员工的身体,却管不住员工的心与精神,员工的心思不在工作上,摄像头能监控到吗?
更严重的是,几个月后,公司的十几个技术骨干集体跳槽到另一家公司。这时公司管理者才慌了神,立即拆除了摄像头,但为时已晚,因为这个不明智的举动已经造成了公司人才大量流失。
员工不是罪犯,不应该被监控;员工不是家贼,不应该被防备。如果管理者处处设防,表现得极不信任员工,那么将伤害员工的自尊和感情,很容易打击员工的积极性。因为管人不是办法,最重要的是“管心”,只有正确地管心才能赢得人心,才能让员工自觉地遵守公司的制度,认真地对待工作。所以,千万不要把权力当武器,不要把员工当小偷。
要想员工认真对待工作,靠强硬的设防是不可行的,聪明的办法是,营造守信的企业氛围,使大家感受到尊重和信任,让员工对管理者产生好感,他们才会服从管理和指挥,才会真心为企业付出。
114多下柔性的命令
有些领导对待员工时,喜欢高高在上地指挥,尤其是在下命令的时候,他们总是摆出一幅颐指气使的样子,扯着嗓门大声命令下属:“叫你怎么干,你就怎么干!”当下属提出意见时,他们一脸不悦:“你是领导还是我是领导?说那么多废话有用吗?”在这种强硬的命令下,下属感受不到领导的尊重,久而久之,就会对领导失去好感和信任,工作的积极性和创造性也会受到极大的打击。
一个优秀的领导绝对不会用强硬的命令来管理下属,不会以上压下,更不会用带有威胁的语言或举动,而是懂得用商量的口气下达命令,比如,他们在下命令时会对下属说:“我这里有个任务想交给你去负责,你觉得可以吗?对于这个任务,你有什么想法吗?你觉得难度大吗?需要我为你做什么?”当下属想提出意见和想法时,他们往往会鼓励道:“你有什么想法尽管说!”通过这种温和的语态,可以很好地瓦解下属的逆反情绪,最终赢得下属的服从。
威廉·曼斯菲尔德伯爵曾在给儿子写的一封信中说过这样一番话:
当你下达命令时,如果能以温和的态度命令他人,对方一定会很高兴,并以愉快的心情接受你的命令。可是,如果你粗暴地命令别人,别人大概不会接受你的命令,或者接受了但是不认真去实施。例如,我对下属说:“给我倒一杯白兰地来!”下属接到这个命令时,可能很想把白兰地倒在我的脸上,因为我的态度太恶劣了。
威廉·曼斯菲尔德伯爵告诉儿子,在下达命令的时候,语气里一定要深含“我希望你服从”的意味,表现出一种坚定和冷静的意愿,这是非常必要的。但态度一定要温和,让对方能够愉快地接纳你的命令,这才是明智的。
温和地下达命令又叫“柔性命令”,它是与强硬命令相对而言的。身为管理者,在下达柔性命令时,要注意几点:一是要让下属看到你的尊重和诚意,二是要让下属看出你是希望他接受你命令的,三是征询下属的意见,看下属实施你的命令有什么顾虑和难度。做到了这样三点,下属通常会乐意接受你的命令。
权力在手是一件好事,但不要把权力当成耀武扬威的工具。在下达命令的时候,管理者要注意自己的语气和态度,要表现出对下属的尊重,才容易得到下属的支持和服从。
115既要会唱红脸,也要会唱白脸
在京剧里,演员的面部都要化妆,这样才能表现出各种不同的人物特征。红色的脸谱表示忠勇,白色的脸谱表示奸诈。俗话说:“既要会唱红脸,也要会唱白脸。”说的是在人际关系中,要学会根据外在的环境调整处事的态度,该强硬时要强硬,该温和时就要学会温和;该真诚待人时要真诚待人,该阴险狡诈时就要学会阴险狡诈。
为什么要这样做呢?因为凡事不可走极端,任何一种单一的方法都难解决问题。比如,管理者对下属太宽厚,可能下属会变得无法无天,这样就约束不了下属,管理者也失去了威严。管理者对下属太严格,搞得公司内气氛紧张,毫无生气,也不利于调动下属的工作积极性。因此,管理者既要会唱红脸,也要会唱白脸。
清朝的乾隆皇帝就是一位擅长唱红白脸的领导者。他在当政时期,凭借人才济济的智力优势,靠着康熙、雍正给他奠定的丰厚基业,也靠着他本人的雄才韬略,把国家管理得井然有序,深受臣民的颂扬。
乾隆既会文治国家,又擅长武力安邦。他对知识分子唱红脸,采取怀柔政策。他规定:皇族的老老少少见了大学士,都要行半跪礼,称“老先生”。如果这位大学士还是教书育人的老师,大家要称他为“老师”,自称“门生”或“晚生”,以表现对大学士的尊敬,也表达自己的谦虚之情,这样做无非是想笼络读书人。
为了维护皇权至上、族权至上、朝廷至上的威严,乾隆对目无尊法者会改为唱白脸,满脸堆笑立马充满杀气。不管你是有意无意,或是或非,都会被捕入狱,轻者“重谴”或“革职”,重者“立斩”或“立绞”。在位期间,乾隆大兴文字狱,有案可查的多达70余次。可见,唱白脸达到了怎样的境界。
身为公司领导,也要掌握唱红脸唱白脸的艺术,可以摆出一张微笑的面孔,对员工们说:“可以,很好。”“大家辛苦了,谢谢。”使大家获得尊重和激励,工作起来更有积极性。也可以摆出一张严肃的面孔,表现出威严的一面,甚至怒发冲冠:“不行,重新来过。”“不能这么做,必须这样……”以此指挥大局,使工作有条不紊,更有效率。
世界上没有绝对的事情,每种脸谱都不是万能的,正如老子所说:“祸兮,福之所倚;福兮,祸之所伏。”因此,管理者既要学会唱红脸,也要学会唱白脸,根据具体情况来变换使用,以达到管事管人管心的最终目的。
116挖掘员工的内在动力更重要
人之所以积极奋斗,是因为受内在动力的驱使,而内在动力主要源于潜在需求。因此,管理者在激励员工时,应该找到下属的潜在需求,通过满足员工的潜在需求来激发员工的内在动力,使员工在内在动力的驱使下积极工作。
王老板创办了一家房地产销售公司,该公司坐落在中原地区县级城市。公司创办时,为了能吸引优秀的销售人才,王老板给员工定了较高的底薪,外加较高的业绩提成。前来应聘的年轻人很多,而且刚开始工作热情都非常高。
两年后,这些销售员大多成了公司的业务骨干,工资比两年前高了很多,但他们的工作热情却慢慢消退了,甚至有人跳槽到提成更低的同行房地产销售公司。王老板很纳闷,不明白员工为什么要跳槽,于是,他找到“明星员工”小刘,想问明情况,不料小刘对他说:“王总,我正想找你呢,我想辞职。”
“为什么啊?”王老板更加不解,“小刘啊,我对你可不薄啊!”
“王总,我知道你对我不薄,待遇也不错,可是我马上要结婚了,女朋友跟我说了,买不起房子就要和我吹了,你说我怎么办?”
王老板气不打一处来,说:“什么逻辑,你以为跳槽就能买得起房子吗?别折腾了啊,我很看重你的,你跟我好好干,保证两年后你能买房,而且我还会提拔你做销售部的副经理。”
“实在对不起,王总,我想去的那个公司说了,如果我能在一年内业绩排名前3,不仅买房有优惠,而且公司还会贷款让我交首付。我想,如果我好好努力,一定可以进入前3名。到时候,年底就可以买房了,明年就可以结婚了。”
王老板当即恍然大悟,说:“原来你是冲着房子才想跳槽啊,我明白,那几个辞职的同事也和你一样的想法吧?”
“是的,王总。其实我对公司挺有感情的,我喜欢在你手下工作,我觉得咱们公司发展前景很好,可是现实太残酷了,我必须快点买房子结婚。”小刘无奈地说。
“小李,你先别着急跳槽。给我三天时间,我一定给你一个满意的答复。”
三天之后,王老板针对竞争对手公司,制定了能够满足员工潜在需求的奖励政策,其中有一条是:年底考核,业绩排在前5名的员工,公司授予他“明星员工”称号,除了给他原有的绩效提成外,还提供七折优惠的购房价,而且无息贷款给员工付首付款。
新政策出来之后,那些躁动的、想跳槽的员工工作热情再度高涨,公司业绩不断攀升。
员工有怎样的潜在需求呢?这需要管理者去了解,管理者可以与员工进行交流,了解员工内心最想实现的愿望。如果公司条件允许,管理者权衡利弊之后,就有必要针对员工的潜在需求,制定一个有效的激励措施,以此激发员工的内在动力。这对员工将起到非常大的激励作用。
事实上,找到员工的潜在需求,挖掘员工的内在动力,比单纯地用金钱奖励更能激发员工的工作激情。比如,员工想和新婚的妻子度蜜月,但是公司却说:“公司不能准你假,但是可以奖励你5000元。”试问,准许员工新婚度蜜月与5000元奖金,哪个更能激励员工保持工作激情呢?所以,管理者应当有的放矢,针对员工需求挖掘其潜在动力。
优秀的管理者应该是激励高手,最聪明的激励手段就是找到员工的潜在需求,然后针对这个需求,设定一个可操作性强的激励措施,以此激发员工内在的动力,这样员工才会充满激情地去工作。