书城励志职工礼仪手册
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第14章 服务的礼仪(1)

1.宾馆服务礼仪

宾馆在现代商务交往中,扮演着十分重要的角色,它们不仅设备完善、环境优雅、服务周到,而且在许多方面还直接介入了商务活动。服务与效益二者相应相生,服务质量的好与坏直接决定着经济效益的高与低,因此宾馆要想提高服务质量,获得更高的经济效益,就要首先规范服务人员的礼仪。

门前服务礼仪

门前服务人员的服装应当干净、整洁、挺括。可以化淡妆,但不宜佩戴首饰。穿旗袍时,切勿开叉过高,以免暴露礼仪小姐的内裤,或是其大腿,从而影响来宾对其所代表的宾馆的评价。在工作岗位上,门前服务人员均应肃立、直视、面含微笑,绝不允许抱肩、叉腰、弯腿或倚物。与异性、熟人、出租司机聊天、逗乐,更应被禁止。如客人乘车抵达宾馆门口,服务人员还应替客人打开车门。一般情况下左手拉车门与门轴成70度角,右手挡在车门上沿,以防客人不小心碰头,客人下车时,应提醒客人“小心”。有重要客人或团队客人光临时,礼仪小姐应在宾馆负责人的带领下,列队迎候。倘若适逢下雨,应主动为客人撑伞,碰上小孩、行动不便的老人或残疾人,还应主动上前搀扶。

行李服务人员礼仪

行李服务人员要主动、热情地向客人问好。然后帮客人将行李从车上取下,查看车内有无遗留物品,然后与客人一起核查行李件数,检查行李是否完好无损。继而将客人引至总服务台办理入住手续。搬运行李务必小心,力求轻拿轻放,以免损坏行李。引领过程中,服务人员应走在客人左前方,与客人保持一定的距离,并配上专业化的手势为客人引路。

为客人办理入住登记手续时,行李服务人员应站在距前台约四米以外的地方,等待为客人服务。手续办妥后,应主动帮客人拎行李,拿钥匙,为客人引路。如需乘电梯,必须请客人先进入电梯后,自己再进入。走出电梯时,则应当后出。行李员陪同客人抵达既定的楼层后,可先与客房服务员取得联系。

打开房门后,应先打开房间内的总开关,然后站到房门一侧,请客人先进。对于行李的摆放,可听从客人的安排,然后简明扼要地为客人介绍房内设施及使用方法。最后向客人询问是否还有其他要求,如没有即可告别。然后轻轻关上房门,转身离开。

总台接待员的礼仪

(1)总台接待员在上岗时,务必要按规定着装,并且在各个细节上都要热情服务。在一般情况下,总台接待员在为客人服务时,应当站立。站立时姿势要文明、优美,不要弯腰驼背、或倚或趴、双脚交叉。两手可在下腹交叉或扶在柜台边缘上。

(2)在工作中,总台接待员应精通业务、讲求效率、节省客人的时间。为客人服务时,应面带笑容地目视客人,态度和蔼,表情亲切。在讲话的时候,应做到口齿清晰、语言文雅、语气轻柔。当客人前来投宿时,应注视对方鼻眼之间的三角区域,上身略为前倾,首先问候对方。倘若不能满足客人的要求,应向其做出合理的解释,并主动向其介绍其他可以满足其要求的地方。必要之时,还可主动地替对方代为联系。

(3)如果同时接待较多的客人,应按照先来后到的顺序,依次为之服务。需要查验客人的证件时,先要说明理由,然后尽快归还,在递交客人客房钥匙或现金时,应双手捧交。遇到住店客人打来的求助电话,应给予必要的帮助。暂时不能解决的,应做好笔录,在交接班时,还应做出必要的交待。对待即将离店的客人,在为其结账时,要迅速、准确。在结账单上,要写得一清二楚。对于客人有关账单的疑问,要耐心解释,直到对方满意为止。

电梯员的礼仪

按规定在电梯门外恭候客人的电梯员见到客人走向电梯时,应当首先进入电梯,在电梯间内欢迎客人。并面向门口,侧身而立,一手按住门,一手向客人示意“请进”。与此同时,他还应主动对客人问好。在关闭电梯门前,应目视一下反光镜,以免妨碍其他人进入。一定要注意电梯的安全操作,不要在开关门时夹伤乘客。在开、关门前,最好举手示意各位乘客留神。倘若电梯里乘客业已满员,则应对还想挤进来的客人道歉,切勿让电梯超载。按照常规,应当客人到,电梯开。不要为图省事,而让先到者在电梯内久等。到达客人预先告知的某层楼之前,应大声将层数报出来,以便对方有所准备。在客人步出电梯间时,应主动向其告别。

客房服务人员的礼仪

客房服务员在得到客人将要到达的通知后,应立即做好准备工作。在客人到达时,应当面带微笑,并主动问好。并在前引路,将客人带入客房。在打开房门之后,应先请客人入内。进入客房后,应对房内的设备和宾馆内的设施稍作介绍,当问明客人再无疑问之后,应立即退出,以免妨碍客人休息。

宾馆各部门从业人员对客人的照顾,应当出自公心,不容私情。跟客人过从甚密的事,是绝对不可以做的。不允许跟客人打打闹闹、乱开玩笑。有事需要进入客房,须先按门铃通报,得到允许后,方能入内。进入客房内之后,不允许锁住房门,而应将其半掩半开。即使客人再三让座,也应当婉言谢绝。未经有关部门允许,不允许陪同客人在宾馆内部用餐、购物或娱乐。

餐饮服务人员的礼仪

客人就餐时服务人员应以最快的速度到吧台为客人领取所点酒水,及时为其奉上。上菜时要从客人右侧的空隙送上,力求做到轻拿轻放。摆放菜肴时,应以整齐、美观为原则。每上一道菜都要为客人报上菜名,如有佐料的要同时送上。客人所点的菜全部上齐后,要告诉客人一声,并询问是否还需要其他帮助。客人就餐过程中,服务人员应常常巡视客人的就餐情况,如发现餐桌上盛杂物的盘子已满应及时予以替换。

当客人所点菜肴与酒水上齐后,服务人员应及时告知,当客人提出结账时,负责收银的工作人员,应及时报出应付金额。并将每道菜的价钱向客人再次说明,以方便客人核对钱数。客人交款时,不要直接用手拿钱,可请客人将钱放在托盘中,如需找钱的,应及时找零,核对清楚后交给客人。

送客礼仪

当接到客人离店的通知时,应向前台询问离店客人的房间号,然后主动为客人提供服务。注意,进入客人房间时要先按门铃再敲门,经允许后再进入。当客人离开房间时,客房服务人员应将其送至电梯间门口,并热情地与之告别。客人行李如果较多,通常其行李应由行李员协助送至大厅或房间之内。

客人离店前服务人员要确认客人是否结账,如尚未结账,应礼貌地提醒客人到收银处将费用结清,到前台交还房间钥匙。客人即将离开时,服务人员要主动、谦虚地向客人征求意见,看其是否满意该宾馆的饭菜质量、环境卫生以及服务态度等,对客人所提要求和意见,服务人员应虚心听取。

客人离店时,门前服务人员要协助行李员为客人装好行李,然后请客人当面清点数目。面带微笑地对客人告别。如客人乘坐小汽车离开,还应帮客人将行李拿到车上,然后轻轻关上车门,后退一步,向客人挥手道别。当客人离店、需要行李员帮助时,行李员应按约定时间到达客房。在核对完客人行李的件数及具体要求后,应小心而负责地把行李运到客人预约的轿车上,并将其放入行李箱内。当客人到达后,应就此向客人进行详细的交待,免得对方有所遗忘。

2.饭店服务礼仪

饭店,是指为宾客提供住宿、餐饮、娱乐、商谈、会议和其他一系列服务的综合场所。饭店一般都讲究设施豪华、富丽堂皇,也更重视服务人员的形象,讲求高水准的服务质量。仅有良好的“硬件”设备,而无配套的“软件”服务,宾馆则徒有虚名。反之,即使条件差一点,但服务过硬,礼仪到位,仍可宾客盈门。

前厅服务礼仪

前厅,是饭店接待宾客,安排客房,提供咨询、信函、电讯联络服务,收款等多项服务的部门,也是饭店任务繁忙、工作时间最长的部门。前厅服务人员的礼仪修养如何,直接影响饭店的业务和宾馆形象,应当引起员工的高度重视。

迎宾员礼仪:迎宾员是饭店的脸面,要着淡妆,精神抖擞,穿好制服,穿出身份。当顾客乘车抵达时,迎宾员应主动上前帮客人打开车门,同时微笑地用敬语同客人打招呼,并引领客人进店。对步行而至的客人,也要表示尊敬和欢迎。客人离店时,仍然以规范的礼节欢送客人。

总台服务员礼仪:总台是整个饭店的中枢,起着对内协调、对外联络的重要作用。客人从进入宾馆到离开饭店的这段时间内,总少不了要同总台打交道。因此,总台服务人员的服务将会对宾客产生极深的影响,从而决定客人对饭店的满意程度。为此,总台人员在工作中应做到以下要求:

(1)热情招呼,主动介绍:总台人员看到宾客到来,应主动招呼,热情询问,并向宾客介绍饭店的基本情况、住宿条件和基本房价。若客人表现出不乐意在这里居住的表情时,服务员也应积极地为客人介绍其他饭店,并礼貌道别。

(2)办理手续,认真快捷:办理住宿登记时,应礼貌地请宾客出示有关证件,核对无误后,应快速办理入住手续,以免宾客久等。手续办理完毕,招呼行李员把宾客送至房间。

(3)问询服务,耐心准确:由于宾客初来乍到,不清楚的问题往往较多,每逢此时,服务员应及时、礼貌地回答宾客的问题,不厌其烦,耐心作答。对一时无法回答或自己也不清楚的问题,不能用“大概”、“也许”之类的含混不清的用语,更不能简单地说“不知道”,而应先向客人解释,待查询或请教别人后,再给宾客一个明确的答复。

(4)行李服务,及时安全:当宾客办理好入住手续、咨询完有关问题后,行李员要主动接过客人的行李,挂上写有饭店房号的行李牌,及时送到指定的房间。接、拿、递、送行李时,要轻拿轻放,不得掉、碰。行李进房后,要请客人清点确认,以免出现差错,待客人确认无误后,方可礼貌告退。若客人提出亲自携带某件行李时,行李员应遵从客人意见。

(5)迎送服务,始终如一:总台服务人员最先接待客人入住,又是最后为客人办理离店手续的工作人员,是给客人留下第一印象和最后印象的关键性人物。客人到来,热情欢迎,客人离别,礼貌相送。决不能出现客人到来,笑脸相迎,热情有余,客人离店,不理不睬,甚至横眉冷对。热情、礼貌、始终如一地为客人服务,才能真正反映出服务人员的职业道德和礼仪修养。

(6)电话服务员礼仪:饭店电话服务员是不见面的服务人员,但客人每天都在享受着他们的服务,直到离店,只闻其声,不识其人。尽管如此,话务员也不能忽视礼仪问题。其实话务员正是通过自己的柔美音调、礼貌措词和亲切话语,在为宾客提供及时、准确的通讯信息的同时,也在为宾客提供优质的服务。

客房服务礼仪

客房就是宾客的“家”,要尽全力让宾客感受到和在家一样方便。舒适和亲切。宾客在饭店住宿期间与客房服务员接触时间最多,印象也最深。服务员的礼貌水准与优良的服务设施和周到的服务项目相比,显得格外重要。

(1)仪表整洁,仪态端庄。客房服务员,应对自身的卫生、仪表仪态有足够的重视。在某种意义上说,一个饭店的形象,往往和服务员的仪表仪态相关联,这就要求服务员在上班时间,应穿着宾馆统一的工作装,佩带胸卡,并保持服装的干净整洁。

(2)清扫客房,规范有礼。客房是饭店的主体,客房干净和整洁,是礼宾的基本要求。

(3)严于律己,遵守制度。饭店的管理,基于为宾客提供优质服务的观念,制定了对服务员的服务态度、服务技术、服务程序、服务礼仪等方面的制度,服务员应自觉执行。

餐厅服务礼仪

饭店的餐厅是宾客就餐的场所,也是宾馆的重要组成部分。餐厅有精美的膳食,再辅以礼貌、周到的服务,必然能够吸引更多的宾客就餐。

(1)仪表卫生,礼貌待客。仪表清洁卫生,是饭店各个岗位的服务人员都应做到的基本要求,对餐厅服务员来说,要求则更严格。

(2)宾客就餐,全程服务。迎客、点菜、上菜、撤盘、斟酒、结账、送客都要大方得体,面带笑容,餐厅服务属系列性服务,靠某个人是不能完成的。实际上,每次接待用餐客人都是由餐厅迎宾、服务台、账台、厨房等各环节通力协作的整体效果。因此,服务员要重视同事间各环节的相互合作,如及时地把顾客的口味特点传达给厨房,以便饭菜做得更可口,同事待客时遇到了困难或麻烦,要主动上前帮助解围,不致造成更大的影响。相互合作也是建立在为顾客服务的基点之上,在服务过程中,对顾客哪怕有瞬间的不礼貌,都会影响到整个服务质量,这是不能允许的。

3.夜总会服务礼仪

夜总会是兼娱乐、音乐、舞蹈表演等于一体的休闲娱乐形式,在西方国家和东南亚地区较为流行,近年来在我国发展较快。夜总会具有气氛热烈、参与性强的特点,因此在旅游活动中,旅游组织者为丰富客人的晚间生活,往往对此也有适当安排。

夜总会的基本要求

(1)设备良好,环境优美。夜总会场地装饰既要讲究华丽,又要讲究舒适,灯光要柔和,使客人进入后就有一种舒适感。

(2)欣赏音乐舞蹈和跳舞穿插进行。

(3)提供优质服务。

夜总会服务礼仪要求

(1)热情接待。客人来到夜总会,迎宾员要热情接待,并根据客人的特点和需要,将客人引领到适当的座位上。

(2)细心观察。服务员要细心观察客人,以便提供所需要的服务。

(3)欢送客人。结束时,全体服务员要站立门口欢送客人,表示谢意,并欢迎再次光临。

(4)做好场内清洁卫生工作。服务员要保持夜总会场地的环境卫生和个人卫生。

(5)加强安全保卫。

4.酒吧服务礼仪

酒吧常常在中午或傍晚开门,夜间生意最兴隆,营业时间一般至深夜。酒吧通常供应含有酒精的饮品,亦备有汽水、果汁等饮料。酒吧里常播放轻松的音乐以调节饮酒时的气氛。

由于客人到此的目的是为了饮酒消遣,一些客人不免放纵自己,因而常有失态的情况发生,这就要求服务员在服务时特别谨慎。同时,对酒吧服务人员礼节礼貌的要求也就有了一定的特殊性。

接受客人点酒的礼仪

(1)态度温和。酒吧服务中,不管哪位客人要酒,酒吧服务员都必须动作优雅,笑脸相迎,态度温和,以此显示自重及对客人的尊重。

(2)恭候客人点酒点菜。客人就座后,酒店员工要及时上前并呈递酒单,同时将当时特色菜和特别酒推荐给客人,听候点酒点菜,并记录下每位客人的需要。

(3)随时提供帮助。应随时注意你照看的桌子,特别是当客人已做好了选择或者希望你给予帮助时,应立即回到桌边。

(4)妥善处理客人的特殊要求。如果客人特别强调你要帮助选酒,则千万要谨慎,一般不要提太多的建议,而只是回答问题和接受点酒;如果客人坚持要你帮助,那么应根据客人的口味和爱好,提出适当的建议。

开瓶服务礼仪

(1)酒吧服务中开瓶要快捷。客人到酒吧坐定并点酒后,应及时上酒并开瓶,以体现酒吧热情快捷的服务风格。