书城管理怎样当好基层管理者
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第21章 拥有高超的管理能力(4)

用其所长,切忌压制、打击或排挤他。狂傲的人,大都有一技之长,否则,根本就没人愿意理会他。因此,你在看到他不好的一面时,一定要有耐心地与他相处,要视其所长而加以任用,绝不能因一时看不惯,就采取压制的办法。这样,只会让他产生一种越压越不服气的叛逆心理,当你需要用他的时候,他就可能故意拆你的台或扯你后腿。因此,万一你碰到这种人,就要想想刘备为求人才三顾茅庐的故事,毕竟你是在为自己的利益着想,而不是为了别人的利益在忍气吞声,因此,在这种人面前,即使屈尊一下也不算太大的损失。

有意用短,挫挫他的傲气妄念。狂妄自大的人虽然在某些方面、某个领域内才能出众,但仍有他的不足和缺陷。因此,你也可利用这点来让他看到自己的不足,让他自我反省,减少他的傲气。譬如,安排一两件做起来相当吃力,或者估计难以完成的工作让他做,并事先故意鼓励他:“好好做就行,失败也没关系。”如果他在限定的时间内完成不了工作,你仍然和颜悦色安慰他,那么他就一定会意识到自己先前的狂妄是错误的,并会加以改正。

此外,狂妄自大的人,往往对自己说过的话不负责,信口开河说自己样样都行,其实他的特长只有一两个方面。管理者不妨抓住他喜欢吹嘘的弱点,对他说:“这件事情全公司人都做不来,只有你才行。”而给他的工作,恰恰是他陌生或做不好的事情,他遭到失败是预料之中的事。失败之后,同事肯定会嘲讽他,令他难堪,这时你要安慰他,不要让他察觉你是故意要让他出丑,这样一来,他就会服服帖帖,虽然不可能改掉狂傲的脾气,但你以后使用他的时候就顺手多了。

要替他承担责任,以大度容他。狂妄自大的人由于总是认为自己了不起,因此,做什么事都显得漫不经心,以表现自己是多么厉害,随随便便就可以把一件工作做好,所以,常常会因为这种心态而把事情搞砸。这时候,你千万不可以落井下石,相反,要勇敢地站出来替他承担责任,帮他分析错误的原因。这样一来,他以后在你面前就不会傲慢无礼了,并会用他的特殊才能来帮助你完成工作。

关注不被重用的员工

作为一个基层管理者,对下属的各种动态要了然于心。在同一个部门,每个人的性格都不一样,勤劳者有之,懒散者有之,活泼者有之,安静者有之,工作效率因人而异。但有几种人,并不因为做人的原因,也不是能力的原因,总之,他们得不到管理者的重用。

有些员工精于工作,也有知识、技术和才华,能得到一些同事的喜爱与尊重。但由于工作性质或人事关系,使他的知识、才能得不到发挥。他学的知识完全与工作挂不上号。别人升迁、加薪、晋级,他却只是增加工作量。对这种境遇,他早就不满,也早就想找个能发展自己的地方或工作,但他不能大胆陈述、努力扞卫,而只是拐弯抹角地讲一讲,信息得不到传达,或根本被上司忽视了。一切全因为他像一只绵羊温顺驯服,不知明天在哪里,一切等待别人来使之变化。

作为基层管理者应当具体分析这种状况产生的根源,把他放到有利于施展才华的岗位上,并且鼓励他大胆陈词,为单位提出良好的建议,发挥他的积极性和能动性,最终使其能够才尽其用。

几个月前,某公司的一位有问题的员工叶喜于被调到设计科。设计科主要负责厂内机器设计的维修和安装。叶喜于在这之前换过很多单位,人际关系不佳,被认为是个很难应付的人。科长在叶喜于进来之前,就详细调查了他以往的经历,得到以下结果:

叶喜于五年前从高中毕业,曾经是一位技术纯熟的机械工。不仅精通机器,也有创新的能力,曾因此而获得公司董事长的嘉奖。但是,有一次他被调到一个单位,他们使用的是一种新型的机器设备,结果叶喜于的经验完全不能派上用场,等于是从头开始学习。虽然叶喜于也是努力地去了解这些新机器,但和其他员工比起来,工作绩效还是相差甚远。因为对新机器的操作不习惯,绩效较差的叶喜于便遭到科长严厉地指责:不想做就回家算了!叶喜于并不是没有工作热忱,只不过是需要一些时间去适应这些新机器。对叶喜于而言,他这么认真却被批评为没有工作热忱,实在感到意外,从这个时候开始,叶喜于就陷入了工作低潮。虽然不久后,他又被调到别的单位,但是他的情绪一直不见好转,经常和同事发生争执。就这样,他连换了好几个单位,被当做皮球踢来踢去。

为了欢迎叶喜于到设计科来,科长和他促膝长谈。谈话中,他让叶喜于联想起得到董事长嘉奖时的风光。科长看到叶喜于谈到自己那段光荣经历时,眼里充满了喜悦和骄傲。就这样,叶喜于在设计科找回了以往的工作热忱。虽然之前因为不断换单位,使他在职位晋升上比别人慢了一步,但他在设计科的努力得到了上司的认同。现在,他已经是位上司,也可以说是站在第一线的监督者了。

有些员工工作任劳任怨,认真负责,可是他的工作很少有人知道,尤其他的上司。别人可以用他的成绩去报功、请赏,可他永远只是一个“印第安人”,当不了真正的英雄。他内心也想到荣誉、地位、薪水,但没有学会如何使人注意到自己,注意到自己的成绩、成就。一些坐享其成的人在撷取他的才智成果,他只会面壁垂泣。

优秀的管理者从不会让下属有明珠暗投之叹。有识人之明是每个管理者的基本素质,当你的单位用人时出现这种情况时,当务之急得赶紧擦亮自己的双眼,别让“千里马”被别人牵走了。

有些员工不能说不自信,甚至是自信过了头。在工作上很能干,表现也很不错,但却看不起同事,用不愉快、敌视的态度跟人相处,与每个人都有点意见冲突。行为上太放肆,干涉扰乱别人。大家对这种人“恨而远之”。他的好办法、好成绩,人家也全不理会。

在通常情况下,一个具有一定能力的下属容易自视甚高,和同事之间的关系相处得不融洽,而管理者对这类有优点、有缺点的下属应当择其优而扬之,认同他的工作能力和才华,而对其缺点也不可放过,在疏与导之间,方能显出管理者知人善用的一面。

有些员工心不在焉地工作,时常迟到早退、拖延工作或者东游西荡打发工作时间。毛病不在于他做不好工作。在用心时,他的工作是第一流的,只是因为并不促使自己很好地工作,所以他根本就没有发挥自己的潜能。由于自制能力出了问题,使他形成不良的工作习惯,阻碍了他的升迁晋级。善于观察工作能力的人,常怪他为何不能做得更好。起初,上司或许也有点失望和惋惜,可到了后来也不抱什么希望了。上司总是想方设法把这种人打发走,或者调到无足轻重的岗位上去。

基层管理者的能力就体现在把有缺点的人才转变过来上面。对于这类人,激其奋近、鼓其斗志、束其散漫、究其思想,然后与他倾心相谈,是可以收到治标兼治本之功效的。把一个个有缺点的能人打发走或调至无足轻重的岗位,是管理者无能的表现。

有些员工一边埋头工作,一边对工作不满意;一边在完成任务,一边愁眉苦脸。让人总觉得他消极、被动,而上司认为他是个干扰工作、爱说牢骚话的人,只知道对工作环境和同事的工作发牢骚、泄怨愤。也许他希望工作和环境秩序好一点,却不能在适当的场合、用适当的方式认真提出来,而只一味地抱怨。同事认为他难相处,上司认为他不顺手。结果升级、加薪的机会都被别人得去了,他只有“天真”地发牢骚。其实这种人最好应付。管理者只要关心他的生活,对他动之以情,晓之以理,加之以薪,他就会无牢骚可言。

有些员工对任何请求,都笑脸迎纳。别人请他帮忙,他总是放下本分工作去支援,自己手头拉下的工作只有另外加班。他为别人牺牲得不少,但很少得到别人与上司的赏识,背后还说他是无用的“老实头”。对自己的权利、利益从来不知道去维护,也不敢去争辩。在领导面前不会说“不”,把许许多多不能完成的工作都压到自己身上,全然不知道向上司提出来。到头来心中感到委屈,不好受,只能到家中向妻儿发“犟脾气”。

这类人是工薪阶层中的大多数,也是社会的中坚分子。管理者既要关心他的生活和内心的想法,又要鼓励他努力去争取自己应有的权利,活得顺心,结果是家庭事业两顺利,在单位是合格的员工,在家庭是尽职的父母。管理者要做的事最重要的是有一颗关爱下属之心。

把跳槽者拖回来

“经过慎重的考虑,我决定辞职,我找到另外一个机会,我接受了另外一份工作,我们能谈谈吗?”这是石占城在新年第一天给公司销售主管仲少会发的一封邮件。仲少会收到这份邮件后感觉非常惊讶,因为石占城是销售骨干,上一年的销售冠军,对于销售部来说属于“至关重要”的角色,而他却在这时选择辞职。

优秀员工留不住,能留住的都不是优秀的,员工的跳槽时常困扰着基层管理者。任何组织都避免不了竞争者的袭击,高素质的员工总是会借工作机会找上门来。即使竞争对手还没打算挖你的墙脚,但管理者想凭借公平对待员工、奖励出色表现、提供良好环境、创造升职机会等措施留住最有价值的员工,也始终是件艰苦的工作。但是,当优秀员工递上他的辞呈时,基层管理者不见得束手无策,但能把多少人留下来,决定于你对他们得到的工作机会做何反应,即你的反应速度有多快、劝人留下来是否有效。下面的一组举措也许可以帮助基层管理者修补残局。

立刻作出反应。如果公司十分想留住这位员工,那就没有什么事比立即对离职做出反应更重要了。基层管理者应该马上停止预订的活动,任何延误,例如“开完会我再和你谈”之类的话,都会使辞职不可挽回。带着紧迫感处理问题的目的,向员工表明他确实比日常工作更重要。

保密消息。绝对封锁辞职的消息对双方都很重要。对员工来说,这为他改变主意继续留在部门清除了一个主要障碍,这个障碍有可能使他在重新决定时犹豫不决。如果其他人毫不知情,他就不必面对公开反悔的尴尬处境。而部门在消息公布以前,能有更大的回旋余地。

倾听员工心声。管理者要坐下来和该员工交谈,仔细聆听,找出其辞职的确切原因。从员工身上了解到的情况要原封不动地向上级汇报,即使其中有对管理者的微词。还要了解员工看中了另一家公司的哪些方面,是环境更好,待遇更优厚,工作节奏有快慢异同,还是对事业看法发生了根本转变。这些显然是说服员工改变主意的关键。

组织方案。一旦收集到准确材料,管理者应该形成一个说服员工留下来的方案。一般而言,员工因为两个并存的原因而辞职:一个是“推力”,即在本公司长期不顺心;另一个是来自另一家公司的“拉力”,即站在这山望着那山高。一个成功的挽留方案,应该针对员工产生离职想法的问题,提出切实的解决意见,还要使员工认识到,他对别家公司的种种好处看法不切实际。

有了仔细规划的策略,就该着手赢回员工了。管理者对辞职快速作出反应,就是要让员工从一开始就感到,他的辞职有误会,公司也知道这是个误会,并将全心全意纠正失误。要是合适,管理者可以在工作时间之外和他一起用餐,工作所需的各级管理者都应参加。如果员工的配偶是其辞职的重要因素,那就请他也一起参加。

为员工解决困难,把他争取回来。如果方案组织及时,又确实能纠正造成员工心猿意马的那些问题,员工可能会改变想法,除非辞职员工确实已对公司深恶痛绝。多数情况下,他们只是不满工作中的某些方面,或不喜欢直接上司。当他们能在别的公司找到工作时,这些问题就被放大了,因为打眼一看,那家公司好像挺能满足相应的要求。通过缓和在本公司的矛盾,突出与那家公司的不同之处,员工往往同意留下来是最佳选择。

赶走竞争对手。要让员工同意,给竞争对手打电话,回绝对方提供的工作。他应该坚定不移地表明,不希望再讨价还价或继续商量,他将留在本公司,他的决定是最终决定。让员工用这种方式向竞争对手表明事实,阻止那家公司企图再挖走其他员工。

防患未然。整个过程剩下最后一步也是最重要的一步。管理者要坐下来,琢磨你的员工,想一想以后可能会在哪儿出问题。对于一个精明、有远见的管理者来说,掌握了上述有效的留人手段,良将将为你所有。