书城管理卓越管理者说话之道
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第29章 摆正位置,掌握与上层谈话的火候(2)

下属在得知领导的一些小道消息时,应立足于维护领导的形象,以巧妙的方法加以应对。首先,不要内丑外扬,附和对领导不利的传言。无论对领导有什么意见和看法,不在外边宣传,不对外人流露,可以在内部通过讨论、批评与自我批评或者协调的办法加以解决。对自己的领导进行诋毁,等于是在破坏自己的荣誉。其次,扬善不溢美。对领导的宣传要实事求是,不扩大,不修饰。宣传领导不是把领导挂在嘴上,而是从实际出发,关键时刻用事实说话,以正视听。再次,要善于听传言。听传言可以了解大家对领导的真实看法,可以发现工作漏洞。所以,作为下属,尤其是领导身边的工作者,要学会听传言,正面的、讽刺的、隐晦的都要听。听的时候,要沉住气,也不要随声附和。如果涉及到自己的领导,不要辩解,不要否定,但也不要肯定。同时,听来的传言要过滤,对于正面的、有积极作用的内容,可以作为工作信息加以利用。

3.维护领导的威信

无论是在哪个企业,身为下属的你一定要懂得维护领导的威信。下属在领导面前,应有好学虚心的态度,不能顶撞领导,特别是在公开场合更应注意,即使对领导有什么意见,也应在私下与领导说明;遵从领导指挥,对领导在工作方面的安排、命令应服从;对领导的工作应该全力支持,多出主意,帮助领导干好工作;不要在同事之间随便议论领导、指责领导;你在给领导提建议时,一定要注意场合,注意维护领导的威信。可以说,维护领导的威信,是下属和领导相处的基本保证。你维护了领导的威信,当领导一旦发现你忠于企业,定会感激不尽。维护领导的威信,需要从一些点滴做起,一件微不足道的小事就能看出你是否在真正维护领导的威信。

一天,某公司人事科的孙科长正在办公室批阅文件,这时,本企业一位以爱上访告状闻名的退休干部刘大姐走了进来,说要找董事长。孙科长先热情地招呼他坐下,然后敲开了董事长办公室的门,请示董事长如何处置。董事长此时正忙干局里的业务,不想见刘大姐,只非常干脆地对孙科长说了一句:“告诉他我不在。”就又低头忙他的去了。孙科长回到自己的办公室,对刘大姐说:“董事长不在办公室,你先回去,有什么事我可以代你转告。”既然这样,刘大姐也无话可说,悻悻地离开了人事科。

约过了一个多小时,孙科长起身去档案室,来到走廊,却看见董事长与刘大姐在卫生间门口握手寒暄并听到刘大姐说:“刚才孙科长说你不在办公室!”“哪里,我一直在啊!”董事长毫不迟疑地回答。孙科长顿感浑身一阵冰凉。

原来,刘大姐离开办公室以后,并未回家,而是极不甘心地在董事长办公室的走廊内来回走动,刚巧碰上董事长上卫生间,急忙前去打招呼。事后,刘大姐逢人就散布孙科长欺下瞒上,品质太差,没有资格当人事科长的传言。孙科长有口难辩。刚开始感到很委屈,后来一想,当领导的这样做也是出于无奈,当下属的应注意维护领导的形象,否则将给工作造成不良影响。所以,他从不对人解释此事,听到议论,也一笑置之。

在工作中,维护领导同志的形象也是下属应具备的素质。由于工作繁忙和其他原因,领导不能或不大愿接见某些来访者,这是正常现象。下属根据领导的意图以各种方式回绝来访,也是工作需要。孙科长遵照领导意图处理此事无可厚非。尤其难能可贵的是他在遭人误解时,也能从大局出发,坦然处之。

用赞美拉近与上司之间的距离

人之天性是好听赞美之词,上司也是人,同样不能例外。很多口头上一般都会表示出极其厌恶下属拍马屁的样子,但他们同时也承认,来自下属的溢美之词偶尔也会让自己很开心。

乾隆皇帝喜欢在处理政事之时品茶、论诗,对茶道颇有见地,并引以为荣。有一天,宰相张廷玉精疲力竭地回到家刚想休息,乾隆忽然来造访,张廷玉感到莫大的荣幸,称赞乾隆道:“臣在先帝手里办了13年差,从没有这个例,哪有皇上来看下臣的!真是折煞老臣了!”张廷玉深知乾隆好茶,命令把家里的陈年雪水挖出来煎茶给乾隆品尝。乾隆很高兴地招呼随从坐下,“今儿个我们都是客,不要拘君臣之礼。生而论道品茗,不亦乐乎?”水开时,乾隆亲自给各人泡茶,还讲了一番茶经,张廷玉听后由衷地赞美道:“我哪里懂得这些,只知道吃茶可以解渴提神。一样的水和茶,却从没闻过这样的香味。”另一位大臣李卫也乘机称赞道:“皇上圣学渊源,真叫人瞠目结舌,吃一口茶竟然有这么多的学问!”乾隆听后心花怒放,谈兴大发,从“茶乃水中君子、酒乃水中小人”开始论起“宽猛之道”。真是妙语连珠、滔滔不绝,众臣洗耳恭听。乾隆的话刚结束,张廷玉赞道:“下臣在上书房办差几十年,两次丁忧都是夺情,只要不病,与圣祖、先帝算是朝夕相伴。午夜扪心,凭天良说话,私心里常也有圣祖宽,世宗严,一朝天子一朝臣这个想头。我为臣子的,尽忠尽职而已。对陛下的旨意,尽力往好处办,以为这就是贤能宰相。今儿个皇上这番宏论,从孔孟仁恕之道发端,譬讲三朝政纲,虽然只是3个字‘趋中庸’,却发聋振聩,令人心目一开。皇上圣学,真是到了登峰造极的地步。”其他人也都随声附和,乾隆大大满足了一把。张廷玉和李卫作为乾隆的臣下,都深知乾隆对自己的杂经和“宏论”引以为豪。而张李二人便投其所好,对其大加赞美,达到了取悦皇帝的目的。

赞美上司是管理者与上司搞好关系的“润滑剂”。赞扬与欣赏上司的某个特点,意味着肯定这个特点。只要是优点、是长处,对集体有利,你可毫不顾忌地表示你的赞美之情。上司也是人,也需要从别人的评价中,了解自己的成就及在别人心目中的地位,当受到称赞时,他的自尊心会得到满足,并对称赞者产生好感。

其实,在每个人的内心深处都渴望被恭维、被赞美,当没有人恭维时,我们会感到很失落,但恭维过了头,我们又感到羞愧难当,而恭维不恰当时,我们会很难堪。所以,赞美上司要掌握方式方法,否则不但达不到意向的效果,还会弄巧成拙。

一个公司的职员小张在做好自己本职任务的同时,在工作之余结合自己工作实践写了一篇文章,他这样称赞自己的上司:“您在企业工作真是一个错误的选择,如果你专门研究经营管理,我相信你一定会成为商务管理的专家,会有更加突出的成果问世。”

上司看完小张的一席话,不满地说:“你的意思是说我不适合做公司的总经理,只有另谋他职了。”见总经理产生了误解,本来想给总经理“戴高帽”的小张吓得头冒虚汗,连忙解释说:“不,不,不,我不是这个意思,我是说……”

还是秘书过来替小张打个圆场,说道:“小张的意思是说您是个多才多艺的人,不仅本职工作抓得好,其他方面也非常出色。”

无独有偶。春节将至,某公司经理决定发给每个职工500元过节奖金。员工陈小姐高兴地跳起来,对经理说:“太好了,你想的真周到,我正好手头上缺钱用,这下子可派上用场了!”经理听后不但没有高兴起来,反而觉得陈小姐是个很自私、狭隘的人。而另一位员工张小姐却是这样称赞经理的:“经理,不是我奉承你,大家都在暗地里对你翘大拇指,说您真会关心、体谅人,跟着您干算是找准头了!”

可见,同是称赞一个人,称赞一件事,不同的表达方法,收到的效果却完全不同。所以,称赞上司要注意注意方式、方法,否则不仅没有达到赞美的效果,上司不喜欢听,还容易得罪上司。

赞美上司时一定要真诚。赞美上司绝不是刻意吹捧、阿谀奉承,更不是言不由衷、虚情假意。否则,只会让上司感到肉麻,同时也折射出吹捧人背后可能隐藏着某种不良的动机。真诚的赞美应该是对上司的优点由衷欣赏和认可,并且是针对上司的某种具体业绩和行为来展开的。让赞扬成为一种尊重上司的方式,一种肯定上司的态度,这样的赞扬才能真正有效。

某新闻出版局的李局长率领参观团到某印刷厂调查研究,该厂厂长亲自出来迎接。参观团的张秘书抢在前头把李局长介绍给对方,说道:“这就是你们盼望已久的李局长,80年代的印刷劳模,是印刷业的行家。因为惦记着印刷业的发展,特地选择了贵厂来参观学习。”印刷厂厂长听了赶紧上去握手,道:“欢迎李局长屈驾鄙厂,我们应当向您这个印刷劳模学习才是。”接洽非常成功,张秘书的几句话起的作用非常明显,使大家感觉到李局长来参观确实会起到很大作用,他不是来吃吃喝喝的。

赞美上司实在是一件悦人悦己的事,它是一门比较特殊的艺术,如能恰当适宜地赞美上司,就会增加你与领导之间的感情,缩短与上司之间的距离。

正确对待上级领导的批评

作为一名管理者,要正确对待批评。这是基本素质要求。

人无完人。在工作中,管理者也会出现失误或者犯错误的时候,被上级领导批评也是常有的事情。但在面对领导的批评时,如何对待、如何接受,却是一门学问,更是一种艺术。

王香玉在公司中的销售成绩一向是没人可比的,但最近几个月以来却越来越不理想。销售部经理想了半天,终于找到了答案:有一次,王香玉私自吃一个中级批发商的回扣,被销售部经理狠狠批评了一顿后,她就再也没了以前的干劲了。“小王,你到我办公室来一趟!”销售部经理“啪”的一声挂了电话,让刚刚和同事还有说有笑的小王一下子心惊胆战,硬着头皮走进了经理办公室。“你这个月的销售成绩怎么这么差啊?你看看人家小邓,刚来两个月的工夫业绩就飚到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的薪水,我就不能让别人拿的比你更高?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?”还没等小王开口,坐在领导椅上的经理就一顿连环珠炮般的轰炸,顺便把一叠厚厚的报表扔在小王面前。“经理,我……我有我的解释。”小王本想找个借口,说说自己的理由。但销售部经理早看透了她的心思:“你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的业绩……你自己看着吧。”

也许,领导在批评下属的时候,态度坚决了一些,立场坚定了一些,语气强硬了一些,措辞严厉了一些。但毫无疑问,也不容置疑,领导的批评是善意的,也是诚恳的,出发点肯定是好的,意在帮助下属不断提升,不断进步,可谓用心良苦,实乃苦口良药,逆耳忠言。因此,管理者对待领导的批评要怀着积极的心态去应对,虚心接受领导批评,做到欣然受之,泰然受之,而不要老是埋怨甚至是消极对待。当然有些时候领导是在没有全面了解真实原因的情况下批评了我们,有些莫须有的罪名还使我们感到十分委屈。每每碰到这种情况我们就要抱着有则改之无则勉之的思想去对待,千万不要当场与领导顶撞,让领导下不了台,把矛盾激化,也不要把领导的批评当成思想压力和包袱。

在某公司,关美娟一直是一位业绩第一的员工,一次她认为公司一项具体的工作流程是应该改进的,就和主管包括部门经理提出,但却没有受到重视,领导反而认为她多管闲事。一天,她就私自违犯工作流程。主管发现了就带着情绪批评了她。而她不但不改,反而认为主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作岗位。主管将此事反映到部门经那里,经理也带着情绪严肃批评了关美娟,她却置若罔闻。于是经理和主管就决定严惩,开除她或扣三个月的奖金。关美娟拒不接受。于是部门经理就把问题报告给了公司总经理。总经理为了维护公司的利益及制度,对关美娟毅然实施了处罚。

面对批评,很多人的第一反应往往是情绪激动,并试图为自己的过失寻求开脱和辩解,特别是在受到误解时。然而在情绪激动时的辩解多数会转化成无谓的争吵。跟领导争吵显然是不明智的,你的激动会强化对方的激动情绪,而你的冷静可能会在一定程度上平息对方的怒气。让批评你的领导平静下来,对你是有利的。也只有冷静,才能对自己在此事件中的表现做出及时、客观的自我评价。

张宝常大学毕业后就在久远和利公司上班。五年以来,张宝常一直保持少说多做的作风,和谁都不多说话,别人说什么他都认为与自己无关。有时候,即使别人说了对他不利的话,他也觉得无所谓,因为他认为只要做好自己的工作,领导自然会看得到,肯定不会亏待自己的。

让张宝常没有想到的事情还是发生了。那天他正在做一个新的工作任务,领导怒气冲冲地来到他面前,将一个文件“啪”地摔到了他的桌子上,怒吼:“张宝常,你在这里也不是一天两天了,怎么连这点儿事都做不好呢?简直是一塌糊涂!”

张宝常正在专心工作,被这突如其来的批评一下子给弄懵了。他拿过文件来一看,发现上面虽然签的是他的名字,但却不是他做的文件。于是他平心静气地说:“这个文件不是我做的,虽然写的是我的名字……”听了这话,领导更加恼怒:“不是你做的是谁做的?写的就是你张宝常的名字,你以为我不识字呀?也不知道你们现在这些年轻人是怎么了,总喜欢推卸责任!”

领导的话让张宝常非常生气,他觉得自己在久远和利公司辛辛苦苦地工作了五年,别说这份报告不是自己写的,即便是,出了什么错误,也不至于对自己发这么大的火啊!何况还当着办公室里这么多人的面向自己发火,难道就不能给自己留个面子吗?连最起码的尊重也不给!于是,张宝常压住火气说:“我想,从今天开始,你再也不是我的领导了!”

领导愣了一下,问:“你这是什么意思?”张宝常平静地说:“我要辞职!”领导指着文件问:“这报告怎么解释?你要赔偿我损失!”张宝常拿起文件:“我不干了,你要损失,上法院告我去吧!”说完张宝常就离开了,一点儿也没有惋惜这五年来的辛苦和成就,一点儿后路也没有给自己留。

半年后,张宝常再次遇到那位领导,他才知道,当时领导的举动完全是为了考验一下张宝常的应变能力,因为他当时想把张宝常调到外联部门去担任主任职务,而外联工作需要很多的应变能力。五年来,张宝常给他的印象是工作踏实、性格沉稳,但不知道他处理突发事件的能力如何。所以,他就想出了那个主意。张宝常听了之后心里十分懊悔。他知道一切都太迟了,他彻底失败在那个被领导安排好的测试中……

错误的批评也有可接受的东西,一定要虚心接受,中国有句俗话,叫做“有则改之,无则加勉”。有些管理者善于“利用”批评,领导批评你是因为你还可以提高,是想你好才批评的。如果你能虚心的接受,不争辩,领导会觉得你态度好,值得培养。如果你不服气,发牢骚,可以使你和领导的感情拉大距离,关系恶化。当领导认为你“批评不得”时,也就是认为你“提撼不得”。