书城管理总经理:你就是企业形象代言人
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第14章 盯住细节:小细节也能成就大事业(1)

细节一管人需从细微处入手

对于一些企业的领导来说,不管是大型企业还是中小企业,领导者所要面对的,无外乎人、事二字。尽管管人和管事是相互联系的,人中有事,事中有人,但管人和管事还是有所不同的。归根结蒂一句话,无人就无事,管事还要先管人,管人是管理之根本。

“企”字以“人”字当头,只有管好人,才能管好企业。企业领导者要管好企业,必须学会管人。当今时代是知识经济时代,企业之间的竞争,归根结蒂是人才的竞争,而人才竞争的胜负,在很大程度上取决于领导者的细节管理。

管人之所以被称为艺术,就因为这是一项极其复杂而且极其费心劳神的工作。正如一个木匠不能简单地用锤子解决所有问题一样,没有谁能让一名领导者一夜之间精通各种管人之术,没有谁能让一名领导者一夜之间从平庸走向优秀。

海尔集团总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”美国西点军校的格兰特将军也说过:“细枝末节是最伤脑筋的。”是的,天下大事,必作于细。展示完善的自己很难,需要每一个细节都完美,但毁坏自己很容易,只要一个细节没有注意到,就会给你带来难以挽回的影响。

管人同样如此。真正优秀的领导者,能够在管人过程中不断发现细节、注重细节并应用细节的。

(1)当好表率,为下属树立榜样

“火车跑得快,全凭车头带”,而领导者无疑是企业里的车头,为你的员工起带头作用。这就要求领导者在企业里作好表率,为下属树立榜样。榜样非常重要,因为人们更多地通过他们的眼睛来获取信息,他们看到你做的比听到你说的效果要大得多。你所说的要与榜样一致,比如老板规定上班时间从早上9点至晚上5点,而自己10点才露面,4点钟就没影了,别人的错误拿来大家讨论,自己的错误从不提起,还希望自己的行为有感染力,那下属就会困惑了。

对领导而言,能够成为下属的榜样,并非易事,要靠自己平时的工作技巧才能做到。

以身作则不是整天在下属面前喊喊口号就可以了,真才实学永远比口号更重要,且更能让你的下属钦佩有加。

你应该永远记住这句话:领导是被学习的榜样,不是被赞扬的对象。给别人树立学习的榜样,远不是一件容易的事情,那意味着必须时时刻刻不断加强我们在孩提时代,从教会学校那里听来的那些传统的个人品质。

树立榜样就意味着去发展诸如勇气、诚实、随和、不自私自利、可靠等等个人品格特征。为别人树立学习榜样,也意味着坚持道义的正确性,甚至当这种坚持需要你付出很高代价的时候,也得坚持。看着你的脚印走,去做正确的事情。

你的下属将永远把你看作他们的领导者,看作学习的榜样。由于你自己能够履行上司的义务并能以身作则表现出榜样的风范,你的下属就会尊敬你,为你而感到骄傲,而且会产生一种想达到你那样高的境界的强烈愿望。

在一个企业,成功的领导者要为属下做到以下的榜样:

(1)高标准学习的榜样;

(2)努力工作的榜样;

(3)完美社交的榜样;

(4)诚实可信的榜样;

(5)勤于健身的榜样。

(2)你可以批评,但不要轻蔑

你可以批评,但不要轻蔑。如此简洁却又如此精辟的一句话,它道出了一个领导对员工所应持有的正确的态度:尊重员工,尊重人格。

一个企业员工的人格能否得到真正的尊重,反映了这个企业的人力资源的管理是否得到了真正的重视。尊重员工的人格是实实在在的,而不只是做些样子。

摩托罗拉公司始终以“肯定个人尊严”为管理的基本理念,对人保持不变的尊重。

松下电器公司成功的一个重要因素是“松下精神”,“松下精神”的一个重要内容就是允许犯错误。在谈到“松下精神”时,松下幸之助有一句名言:如果你犯了一个诚实的错误,公司是会宽恕你的,把它作为一笔学费。

员工兴则公司兴。把企业的生死存亡与员工联系在一起,体现了企业对人的重视。重视人的作用,注意培养员工和公司“共存共荣、强存强荣”的士气,企业就能立于不败之地。

(3)多想想员工的感受

领导者需要知道员工的感受,并且在处理自己的工作时应该把这点也考虑进去。通常,在你认为你考虑了员工的感受时,你真正在做的,只不过是想如果你站在他们的立场时,你会怎么想,你会怎么做。如果你不再揣测员工的感受,又没有从他们那里得到足够的信息,你肯定会暴露对员工了解的不足。一旦你把一些莫须有的看法套在员工身上,员工就会对你失去信心,并会因为你不了解他们而感觉受到了伤害。有时候在极端的情况下,他们会觉得受到了玩弄而变得反抗性十足。

对员工而言,我们是站在河的另一边。所以一般来说,他们往往只能从自己的利益或观点来看事情。这就要求领导者要养成换位思考的习惯,经常去站在对方的立场上,感觉一下他们的看法是什么?这在一定程度上是源自每个人固有的以自我为中心的意识。

如果你想要了解员工,做个受欢迎的领导者,那么你必须这样做:让他们说话,试着让自己站在他们的立场上考虑问题。

(4)不轻易让员工的利益缩水

我们都生活在经济的社会里,利益对人的诱惑力是很大的,用利益来吸引员工是常用的方法。因此,给予员工的利益,只有逐步增加,而不能减少。空头支票或员工不愿意接受的替代物,都会遭到反对。这是一条不变的戒律。

要减少员工已经得到的利益,必定要遭到员工的强烈反对,不论你的理由是什么。人们对于已到手的东西绝不肯轻易放弃,而且人们对于任何一种改变都有一种排斥的情绪。即使这种改变是有益的,在员工没有充分理解、体会到改变所带来的好处前,他们也会持反对态度,人的自然反应就有一种是对新的、不同的东西有所抗拒。

如果领导者要剥夺员工的既得利益,不仅会遭到员工的反对,会使领导者的威信丧失殆尽,还会造成其他恶果,甚至使公司的业绩受到一定的影响。

(5)有距离才有威严

中国古代大圣人孔子说过一句话:“临之以庄,则敬。”这句话意思是说,领导者不要和下属过分亲近,要与他们保持一定的距离,给下属一个庄重的面孔,这样就可以获得他们的尊敬。

领导与下属保持距离,具有许多独到的驾驭功能:

第一,可以避免下属之间的嫉妒和紧张。如果领导者与某个下属过分亲近,势必在下属之间引起嫉妒、紧张的情绪,从而人为地造成不安定的因素。

第二,与下属保持一定距离,可以减少下属对自己的恭维、奉承、送礼、行贿等行为。

第三,与下属过分亲近,可能使领导者对自己所喜欢的下属的认识失之公正,干扰用人原则。

第四,与下属保持一定的距离,可以树立并维护领导者的权威,因为“近则庸,疏则威”。

作为一名领导,要善于把握与下属之间的远近亲疏,使自己的领导职能得以充分发挥其应有的作用,这一点是非常重要的。

有些领导想把所有的下属团结成一家人似的,这个想法是很可笑的,事实上也是不可能的,如果你现在正在做这方面努力,劝你还是赶快放弃。

退一步说,即使你的每一个下属都与你八拜结交,亲如同生兄弟。但是,你想过没有,你既然是本部门、单位的领导,那么,你与下属之间除去有亲兄弟般的关系以外,还有一层上下级的关系。当部门、单位的利益与你的亲如兄弟的下属利益发生冲突、矛盾时,你又该如何处理呢?

所以说,与下属建立过于亲近的关系,并不利于你的工作,反而会带来许多不易解决的难题。

在你做出某项决定要通过下属贯彻执行时,恰巧这个下属与你平常交情甚厚,不分彼此。你的决定很可能会传到这个下属的手中,他如果是一个通情达理的人,为了支持你的工作,会放弃自己暂时的利益去执行你的决定,这自然是最好不过的。

但是,如果他是一个不晓事理的人,他就会立即找上门来,依靠他与你之间的关系,请求你收回决定,这无疑是给你出了一个大难题。

你如果要收回决定的话,必然会受到他人的非议,引起其他下属的不满,工作也无法开展。

不收回,就会使你与这位下属的关系出现恶化,他也许会说你是一个太不讲情面的人,从而远离你。

与下属关系密切,往往会带来许多麻烦,导致领导工作难以顺利进行,影响领导形象。所以,请你记住这句忠告:“城隍爷不跟小鬼称兄弟”。

(6)好处不轻给,不滥给,不吝给

所谓“不轻给”就是“不轻易给对方”,总是要让员工为这“好处”吃一些苦头,让他在“付出”之后才“得到”,这样子他才会珍惜这“得来不易”的好处。如果你因为身上有太多“好处”而随便给人,或想以“好处”来讨别人欢喜,那么不但他不会珍惜这些“好处”,对你也不会有任何感激之心,反而还会嫌少、嫌不够好,甚至一再向你要好处,你如不给或给得不如前次好、不如前次多,对方便要怪你、恨你,比你不给他好处还怨得深、恨得厉害。

不过,“不轻给”也要拿捏分寸,如果你是故意不给,或摆明有意要在“折磨”他之后才给,那么你也有可能结怨。你要向对方表明,你的“好处”其实不如他所想的那么好那么多,要给他也有身不由己的困难,或是还要同他人“研究研究”等等。决定给他好处了,你也要让他知道,你是如何费尽九牛二虎之力才促成这件事的,这种情况下,对方对你的感谢自然不在话下。

“不滥给”就是“不乱给”,该给多少都要有准则,否则会出现和“轻给”一模一样的后遗症,而且还会造成是非不明的结果。

至于“不吝给”,这和“不轻给”、“不滥给”是没有矛盾的。“不吝给”是指应该给、必须给、不得不给时,就要毫不吝惜地给,慷慨大方地给;不怕给得多,只怕给得少。这种情形包括奖赏有功的员工时、要重用某人时、要收买人心时,以及情势所迫时。如果你给得少,给得不干脆,那么这“好处”就不能显现出应有的效果!

一个人的心态决定着一个人的命运,企业管理者的心态也决定着企业的命运。

细节二成功的沟通是从细节开始的

对于管理者来说,有效地与下属进行沟通是非常重要的工作。任用激励授权等多项重要工作的顺利展开,无不有赖于上下沟通顺畅。要做到有效沟通就要从以下几个方面做起:

(1)提高自身表达能力

无论是口头交谈还是采用书面交流形式,都要力求准确地表达自己的意思。为此,管理者应了解信息接受者的文化水平、经验和接受能力,根据对方的具体情况来确定自己表达的方式和表达的程度等;选择准确的词汇、语气、标点符号;注意文字逻辑性和条理性,对重要的地方要加上强调性的说明;借助于手势、动作、表情等来帮助与信息接收者在思想和感情上的沟通,以加深对方的理解,提高沟通的效果。

(2)建立合理沟通体系

企业内部人员众多、机构复杂、信息流量大,为了使信息能有序地流动,管理者一定要建立稳定合理的沟通体系,以便控制企业内部的横向及纵向的信息流动,使各部门及员工都有固定的信息来源,该从哪里得到信息就从哪里得到信息,该知道什么就知道什么。这样可以避免企业内部流言四起,扰乱整个企业的正常运转。

(3)注重反馈

管理者要注重反馈,提倡双向交流,让员工重述所获得的信息或表达他们对信息的理解,从而检查信息传递的准确程度和偏差所在。为此,管理者要善于体察,鼓励接收者不懂就问,并且注意倾听反馈意见。没有反馈,管理者就无法知道接收者是否真正理解了信息。管理者可以通过直接或间接的询问“测试”员工,以便及时调整陈述方式,使接收者更好地理解信息。反馈方式可以是语言表述,也可以是非言语的,可以从对方的动作、表情等方面获得,它们往往是员工潜意识的流露。

(4)注意选择合适的时机

由于所处的场合、气氛、沟通双方的情绪会影响沟通的效果,所以沟通要选择合适的时机。对于重要的信息,在办公室会议厅等正规的地方进行交谈,有助于双方集中注意力,从而提高沟通效果;而对于思想上或感情方面的沟通,则适宜于在比较随便、轻松场合下进行,这样便于双方消除隔阂。

而且,管理者在沟通时要选择双方情绪都比较冷静的时候,避免不利的情绪影响沟通效果;如果沟通双方对信息本身都理解,但感情上不愿意接受时,管理者身体力行可能是最好的沟通方式。

(5)注重非言语提示

如果沟通双方能够准确地把握非言语信息并有意识地加以运用,则会在很大程度上跨过言语沟通本身的一些固有障碍,提高沟通效率。

在面对面的沟通中,管理者要给予对方合适的表情、动作和态度等非言语提示,并使之与所要表达的信息内容相配合。非言语信息是揭示交流双方内心世界的窗口,一个成功管理者必须懂得辨别非言语信息的意义,充分利用它来提高沟通效率。这就要求管理者在沟通时要时刻注意交谈的细小问题,不能忽视员工的想法和感受。

沟通是总经理用权的开路先锋,行之有效的沟通,要时刻注意交谈的细节问题。

细节三委派工作时应注意的细节

当前,管理忽视细节,是不少企业的通病。如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,是每个企业面临的重大课题。企业只有注意管理细节,在每一个细节上下足功夫,才能让员工提高工作效率。

从某种程度上讲,管理就是恰当分配。面对各个工作细节,各种不同类型的人,如何分配工作?怎样分配工作既让员工信服,又不失魅力呢?答案很简单,就是身为公司老板的你一定要成为分配工作的内行,否则,你将处处受阻。

分派工作就是把工作分别托付给其他人去做。这并不是把一些令人不快的工作指派给别人去做,而是下放一些权力,让别人来做些决定,或是给别人一些机会来试试像你一样做事。而有许多公司老板都不愿意放下他们原先的工作,而是把更多新的责任加在自己身上。但事实上,不卸下旧担子,又背上新的包袱,你就会被累垮的。

人事心理学认为,每一种工作都有一个能力要求值,即每件工作都需恰如其分的某种智力水平。只有这样才能使工作效率充分地发挥出来,也可避免人才浪费。因此,要按照每一位员工各自不同的才能和资质分配不同的工作,要怎么样才能把工作安排得妥妥当当,就得看你这位公司老板的细节工作的能力了。

对工作类型和工作方式,每个人都有个人的需求和喜好,这些喜好可以是环境方面的、任务方面的,也可以是关系方面的。

医生大多建议人们与他人共同工作,但是也有些人更愿意独立工作,也许与他人很少或根本没有接触,会让他的工作更出色。

尽量让任务及完成任务的方式符合个人喜好,如果不能使某项工作符合部属的需求和需要,就要考虑把该部属换到其他类型的工作上。