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第27章 把握火候,让谈判走向双赢(1)

知己更要知彼,了解你的谈判对手

根据心理的不同,有关专家将对手分为14种类型。在与这14种类型的对手进行谈判时,你必须清楚地了解他们的心理特征,据此采取不同的对策。要极力避免触犯对手心中的禁忌,不要伤害他们的感情。这14种对手分别是:

1以自我为中心的对手

这种对手的心理表现为:你的嗜好和我不一样。这种对手想获得优越感,并且努力寻求自我满足。倘若他对你没有好感,就会强烈地产生出“差别”的感情。

同这种对手洽谈的禁忌:不尊重他,伤害他的自尊心,轻易深入他的内心世界。

2倔强固执的对手

这种对手的心理表现为:无论如何也要固执到底,拘泥于形式,很想多听听别人的意见。

同这类对手洽谈的禁忌:毫不顾忌地驳斥他的观点,企图压服他;缺乏耐心。

3犹豫不决的对手

这种对手的心理表现为:希望一切由自己做主决定,不让对方看透自己。

同这类对手洽谈的禁忌:企图说服他,强迫他接受你的观点;在心理上和身体上过分地接近他。

4言行不一的对手

这种对手的心理表现为:不想树敌,言行不一致。

同这类对手洽谈的禁忌:轻信他们的热心,缺乏热情。

5风云突变的对手

这类对手的心理表现为:任性。

同这类对手洽谈的禁忌:不了解他的生活规律,不善于察言观色,抓不住出手的机会。

6不愿见面的对手

这种对手的心理表现为:不想和谈判人员有任何瓜葛,因为不买,所以没必要见面。

同这类对手洽谈的禁忌:态度生硬或过分热情,没有足够的信心。

7感情脆弱的对手

这种对手的心理表现为:自尊心强,事情确信不多,认为一切都是自己好。

同这类对手洽谈的禁忌:不维护其自尊心,不听他的谈话,使用易引起误会的词语,忽视他的地位。

8胡侃瞎扯的对手

这类对手的心理表现为:不喋喋不休就无法能心安理得,因把对方驳倒而愉快。

同这类对手洽谈的禁忌:对对手说的话表现出不耐烦甚至因厌烦而开溜。

9不懂装懂的对手

这种对手的心理表现为:虽然不晓得自己是否真的什么都知道,却要装出一副无所不知的样子。

同这类对手洽谈的禁忌:有问必答,拿道理和他辩论,一较高低。

10沉默寡言的对手

这类对手的心理表现为:“不好应付”意识很强,想用态度来表示想法。

同这类对手洽谈的禁忌:不善察言观色,以寡言对沉默。

11初来乍到的对手

这类对手的心理表现为:没自信,想逃避,希望给予照顾。

同这类对手洽谈的禁忌:强与之接触,因对手的态度而畏惧。

12似懂非懂的对手

这种对手的心理表现为:讨厌麻烦的事,自信,不愿拘泥。

同这类对手洽谈的禁忌:对产品不详细解说,急于求成。

13容易冲动的对手

这种对手的心理表现为:好奇心强,易激动,热的快也冷的快。

同这种对手洽谈的禁忌:抓不住他的兴趣,打持久战,丧失成效机会。

14编造谎言的对手

这种对手的心理表现为:不希望别人识破自己的本意,非常注意保护自己;不想对第三者吐露真意,因为他们害怕暴露心事会被对方看穿。

同这类对手洽谈的禁忌:刺激他的心灵,打破他的心里平衡,不尊重他的立场,甚至谴责他。

谈判中拒绝的技巧

在谈判过程中,当你不同意对方观点的时候,一般不应直接用“不”这个具有强烈的对抗色彩的字眼,更不能威胁和辱骂对方,应该尽量把否定性的陈述用肯定的形式表示出来。

例如,当对方在某件事情上情绪不好,措辞激烈的时候,你应该怎么办呢?一个老练的谈判者在这时候会说一句对方完全料想不到的话:“我完全理解你的感情。”这句话巧妙之处在于,婉转地表达了一个信息:不赞成这么做。但使对方听了心悦诚服,并产生好感。

喜剧大师卓别林曾经说过:“学会说‘不’吧,那样你的生活将会好得多。”作为谈判者,尤其要学会拒绝,才能赢得真正的交流、理解和尊敬。

1问题法

所谓问题法,就是面对对方的过分要求,提出一连串的问题。这一连串的问题足以使对方明白你不是一个可以任人欺骗的笨蛋。无论对方回答或不回答这一连串的问题,也不论对方承认或不承认,都已经使他明白他提的要求太过分了。

例如,在一次中国关于某种农业加工机械的贸易谈判中,中方主谈面对日本代表高得出奇的报价,巧妙地采用了问题法来加以拒绝。中方主谈一共提出了四个问题:

(1)不知贵国生产此类产品的公司一共有几家?

(2)不知贵公司的产品价格高于贵国某某牌的依据是什么?

(3)不知世界上生产此类产品的公司一共有几家?

(4)不知贵公司的产品价格高于某某牌(世界名牌)的依据又是什么?

这些问题使日方代表非常吃惊。他们不便回答也无法回答。他们明白自己报的价格高得过分了。所以,设法自找台阶,把价格大幅度地降了下来。

所以,运用问题法来对付上述这种只顾自己利益、不顾对方死活而提出过分要求的谈判对手,确实是一副灵丹妙药。

2借口法

现代企业不是孤立的,它们的生存与外界有千丝万缕的联系。在谈判中也好,在企业的日常运转中也好,有时会碰到一些无法满足的要求。面对对方或者来头很大;或者过去曾经有恩于你;或者是你非常要好的朋友、来往密切的亲戚,如果你简单地拒绝,那么你的企业很有可能会遭到报复性打击,或者背上忘恩负义的恶名。对付这类对象,最好的办法是用借口法来拒绝他们。

例如,上海某合资针织企业的产品销路非常好。有人拿了某领导的批条来找销售经理,要以低于批发的价格购买一大批。销售经理看日近中午,灵机一动,先把来人让进餐厅,招待吃饭,并对来人说:“你要的东西数量大,批价低,已经超出我的权限。不过你放心,这件事我马上全力去办。你先吃饭。”饭后,他又对持条人说:“你的条子,要我们总经理批。可总经理刚到北京开会去了。你是否先回去,过两天再打电话来问问。”这家伙碰了个软钉子,发不出火,只好怏怏而返。

几天后,此人打电话去问。销售经理告诉说,他向总经理汇报过了。总经理答复:这种大事要开董事会研究。他安慰持条人说他会尽力向董事会争取的,要持条人过两个星期再打电话问情况。持条人一听这么麻烦,心里早就凉了半截。他明白要董事会里那些外国人点头同意几乎是不可能的事,所以再也不打电话问结果了。

销售经理巧妙地把对方的注意力从自己身上转移到总经理身上,再转移到外国董事身上,叫他有气也无处发。

3补偿法

所谓补偿法,顾名思义是在拒绝对方的同时,给予某种补偿。这种补偿往往不是“现货”,即不是可以兑现的金钱、货物、某种利益等等,相反,可能是某种未来情况下的允诺,或者提供某种信息(不必是经过核实的、绝对可靠的信息)、某种服务(例如,产品的售后服务出现损坏或者事故的保险条款等等)。这样,如果再加上一番并非己所不为而乃不能为的苦衷,就能在拒绝一个朋友的同时,继续保持你和他的友谊。

例如,有一个时期,市场上钢材特别紧张。有个专门经营成批钢材的公司生意非常兴隆。一天,公司经理的好朋友来找他,说急需一吨钢材,而且希望价格特别优惠,要求比市场上的批发价还低百分之十。公司经理由于过去的亲密友谊而不好意思拒绝他,所以就巧妙地用补偿法来对付这位朋友。

他对朋友说,本公司经营钢材是以千吨为单位的,无法拆开一吨来给他。不过,总不能让老朋友白跑一趟。所以他提议这位朋友去找一个专门经营小额钢材的公司。这家小公司和他们有业务往来。他可以给这家小公司打招呼,以最优惠的价格卖给他一吨。这位朋友虽然遭到了拒绝,但因为得到了“补偿”。所以拿着他写的条子,高高兴兴地去找那家小公司,最后以批发价买了一吨钢材。

4条件法

赤裸裸地拒绝对方必然会恶化双方的关系。不妨在拒绝对方前,先要求对方满足你的条件;如对方能满足,则你也可以满足对方的要求;如对方不能满足,那你也无法满足对方的要求。这就是条件拒绝法。

这种条件拒绝法往往被外国银行的信贷人员用来拒绝向不合格的发放对象发放贷款。

这是一种留有余地的拒绝。银行方面的人绝不能说要求借贷的人“信誉不可靠”或“无还款能力”等等。那样既不符合银行的职业道德,也意味着断了自己的财路,因为说不定银行方面看走了眼,这些人将来飞黄腾达了呢?所以,银行方面的人总是用条件法来拒绝不合格的发放对象。

拒绝了对方,又让别人不朝你发火,这就是条件法的威力所在。

5说不理由法

前苏联外长葛罗米柯是精通谈判之道的老手。他在对手准备了充足的理由时,或者无法在理论上与对手一争高低时,或者不具备摆脱对方的条件时,他的看家本领是不说明任何理由,光说一个“不”字。

美国前国务卿万斯早就领教过葛罗米柯的“不”战术。1979年,他在维也纳同葛罗米柯谈判时,出于好奇在谈判中记录了葛罗米柯说“不”的次数,一次谈判下来竟然有12次之多。平心而论,葛罗米柯之所以历经四位苏联领导人的变换而不倒,先后同九位美国总统谈判而不败,这种不说明理由的“不”战术,是他众多法宝中的重要法宝之一。

6幽默法

在谈判中,有时会遇到不好正面拒绝对方,或者对方坚决不肯要求或条件,你并不能直接加以拒绝,相反还会全盘接受。然后根据对方的要求或条件推出一些荒谬的、不现实的结论来,从而加以否定。这种拒绝法,往往能产生幽默的效果。

例如,有一个时期,前苏联与挪威曾经就购买挪威鲱鱼进行了长时间的谈判。在谈判中,深知贸易谈判诀窍的挪威人,开价高得出奇。苏联的谈判代表与挪威人进行了艰苦的讨价还价,挪威人就是坚持不让步。谈判进行了一轮又一轮,代表换了一个又一个,还是没有结果。

为了解决这个难题,前苏联政府派柯伦泰为全权贸易代表。柯伦泰面对挪威人报出的高价,针锋相对地还了一个极低的价格,谈判像以往一样陷入僵局。挪威人并不在乎僵局。因为不管怎样,苏联人要吃鲱鱼,就得找他们买,是“姜太公钓鱼,愿者上钩”。而柯伦泰是拖不起也让不起,而且还非成功不可。情急之余,柯伦泰使用了幽默法来拒绝挪威人。

她对挪威人说:“好吧!我同意你们提出的价格。如果我的政府不同意这个价格,我愿意用我的工资来支付差额。但是,这自然要分期付款。”堂堂的绅士能把女士逼到这种地步吗?所以,在忍不住一笑之余,就一致同意将鲱鱼的价格降到一定标准。柯伦泰用幽默法完成了她的前任们历尽千辛万苦也未能完成的工作。

还有许多拒绝的技巧,不一一细述。而要掌握拒绝技巧,还必须注意以下两点:

1要明白拒绝本身是一种手段而不是目的。这就是说,谈判的目的不是为了拒绝,而是为了获利,或者为了避免损失,一句话,是为了谈判成功。

这一点似乎谁都明白。其实不然。纵观谈判的历史,尤其在激烈对抗的谈判中,不少谈判者被感情所支配,宁可拒绝也不愿妥协、宁可失败也不愿成功的情况屡见不鲜。他们的目的也就仅仅是为了出一口气。

2有的谈判者面对老熟人、老朋友、老客户时,该拒绝的地方不好意思拒绝,生怕对方面子下不来。其实,该拒绝的地方不拒绝,不是对方没有面子,而是你马上就可能没有面子。因为你应该拒绝的地方,往往是你无法兑现的要求或条件。你不拒绝对方,又无法兑现,这不意味着你马上就要失信于对方,马上就要没有面子了吗?

谈判桌上有些话是不能说的

说话,人人都会,但有些话在一些场合却不该说,我们常常看到在销售中因一句话而毁了一笔业务的现象,推销员如果能避免失言,业务肯定百尺竿头。为此,一个出色的业务员不应该说下面九种话:

1不说批评性话语

这是许多业务人员的通病,尤其是业务新人,有时讲话不经过大脑,脱口而出伤了别人,自己还不觉得。常见的例子,见了客户第一句话便说,“你家这楼真难爬!”“这件衣服不好看,一点都不适合你。”“这个茶真难喝。”“你这张名片真老土!”这些脱口而出的话语里包含批评,虽然我们是无心去批评指责,只是想打一个圆场、有一个开场白,可是客户听起来就感觉有点不舒服。

人们常说,“好话一句作牛做马都愿意”,也就是说,人人都希望得到对方的肯定,人人都喜欢听好话。不然,怎么会有“赞美与鼓励让白痴变天才,批评与抱怨让天才变白痴”,这一句话呢,在这个世界上,又有谁愿意受人批评?业务人员从事推销,每天都是与人打交道,赞美性话语应多说,但也要注意适量,否则,让人有种虚伪造作、缺乏真诚之感。

2杜绝主观性的议题

在商言商,与你推销没有什么关系的话题,你最好不要去议论,比如政治、宗教等涉及主观意识,无论你说是对是错,这对于你的推销都没有任何实质意义。

一些新人,涉及销售行业时间不长,经验不足,在与客户的交往过程中,难免无法有主控客户话题的能力,往往是跟随客户一起去议论一些主观性的议题,最后意见便产生分歧,有的尽管在某些问题上争得面红脖子粗,而取得“占上风”的优势,但争完之后,一笔业务就这么告吹,想想对这种主观性的议题争论,又有什么意义可言?然而,有经验的老推销员,在处理这类主观性的议题时,起先会随着客户的观点,一起展开一些议论,但争论中会适时将话题引向推销的产品上来。总之,与销售无关的东西,应全部放下,特别是主观性的议题,作为推销人员应尽量杜绝,最好是做到避口不谈,对你的销售会有好处的。

3少用专业性术语