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第32章 业绩才是硬道理(3)

③有礼有节的进攻态度。与感情型欠款人协商债务清偿时,催款人应当在协商一开始就创造一种公事公办的气氛,不与对方打得火热,在感情方面保持适当的距离。与此同时,可就对方的还款意见提出反问,以引起争论,如“拖欠这么长时间,利息谁承担”等,这样就会使对方感到紧张。注意不要激怒对方,因为欠款人情绪不稳定,就会主动回击,一旦他们撕破脸面,催款人很难再指望通过商谈取得结果。

千人千性格,万人万脾气。要想做到高效催款,就要根据不同人的性格特点制订不同的催款策略,根据不同客户的特点设计最合适的方法去催收。

6.把主要目标放在管事者身上

在收款过程中找出真正的付款人,是收款的关键。在企业中,并不是人人都有决定权,能起到关键作用的人往往只有那么一两个。在找到终极的债主以后,另一个关键就是找准那个能够拍板还钱的人,才能真正做到有的放矢;否则只能是缘木求鱼,不得其法。找准“关键人物”后,要集中力量,进行彻底打击,进而迫其还清所有债务,不要被其拖延、敷衍的手段所迷惑,而贻误时机。

2001年5月,山东省一家贸易公司与河北省某农业公司签订了购买钢材的合同。卖方称款到发货。贸易公司业务员回到山东后将11万元电汇到供方,但由于农业公司无钢材可供致使合同无法履行,同年底,山东方面来人索要货款时,双方达成了年内退款的还款协议。但是几年过去了,仍未落实。其间,山东方面曾多次来人来函索要货款,均被有关人员以经办人被捕入狱为由而拒之门外。迫不得已,2005年山东方面来河北起诉。但县农业公司早被撤销,县政府办公室告知,农业公司已经划归农委管理。找到农委又被告知,我们不是法人也不是经济实体,找我们没用。那么该找谁?代理此案的王律师对案情作了全面的分析。

我国相关法律规定:“经济合同订立后,不得因承办人或法定代表人的变动而变更或解除。”这就是说,经办人被捕入狱并不能影响合同的效力,经办人在否也不是解决双方这一纠纷的必然条件。对方以此为借口,拖欠货款是没有道理的。经济合同法还规定:“当事人一方发生合并、分立时,由变更后的当事人承担或分别承担履行合同的义务和享受应有权利。”农业公司原隶属于县政府,撤销后收并县农委,县农委不是法人,也不是经济实体,但它是县政府的一个职能部门,即分支机构,依照法律的规定,就应由县政府承担返还货款的责任。虽然这一买卖合同中仍存在问题,由于农业公司超范围经营有可能是无效合同,但“经济合同被确认无效后,当事人依据该合同所取得的财产应返还对方。有过错的一方还应赔偿对方因此所受的损失。”依据经济合同法的规定和遭受侵害的事实,山东方面向县法院起诉县政府,县法院依法受理了此案。

在此之后,县政府成立了农业公司撤并清查小组,后更改清查小组为被告。审理中,被告提出,农业公司经营的几年里,没有搞到一分钱,反而背了许多债,这笔钢材款早已被充抵了其他债务,所以没钱还债。原告律师则认为:农业公司的经营管理状况是其内部事务,与本案无关。现行法律中也没有经济效益不好就不还款的规定。经人民法院调查审理后认为:合同有效,被告在半年内返还原告货款和利息。被告没有提起上诉,如期退还了货款和利息。

所以,在收款过程中,找出真正的付款人是收款的关键。具体使用“擒贼先擒王”这一计策时,要注意以下几个方面:

首先,要弄清楚谁是“关键人物”,以确定讨债目标。

一家企业,由于经营体制不同,能够拍板还债的“王”亦不同。有的是部门经理即可拍板,在一定金额内有财务决策权,而有些则只有总经理、总裁或董事长才有权决定。一般来讲,催款目标尽量不要越级。如果部门经理能够拍板,就将部门经理定为“王”,作为己方的催款目标。如果不找部门经理,而直接找总经理,即使将钱要回来,但会影响双方今后的合作。催款的上策是:既能将欠债追回来,又能尽量顾及到双方的合作关系,保全对方脸面,以不影响双方今后的合作为佳。所以,我们在催款开始时,明确催款的目标非常重要。只有找准了“王”,才能避免因目标不清而得不到应有的效果。

其次,要分析收款目标的背景、性格及其主要活动规律,以制定相应的擒“关键人物”策略。任何人都有自己的社会背景、性格和特定的活动规律。我们在催款时要仔细、详尽地分析“王”者的社会背景、性格喜好以及活动规律,以找出目标的弱点,集中力量,加以突破,收到事半功倍之效。

例如,如果目标人物耳根软,有“惧内”的弱点,则可采取派“工作服”尾随其夫人,对“夫人”“做工作”的策略,以促使其夫人向目标施加压力,还清所欠债务。一般来说,一个有地位、有钱的妇女都具有较强的虚荣心。如果她在公众场合,因为“工作服”的亦步亦趋、跟踪追击,而引起公众的围观或指点,她绝不会对此视而不见,她势必向她的丈夫施加压力。通常,有“惧内”弱点的目标绝对不会怠慢夫人的指示,而一定会想办法筹钱,还款。

再次,有些欠债者总以领导开会、生病疗养不在公司为由拒付欠债。这时,追债者就要仔细分析“王”者的生活规律和社会活动规律,以做到有的放矢,顺利找到目标,采用恰当的手段和策略,追催款务。

最后,要有穷追不舍的精神,直到事情圆满解决。总之,在催款时,要催款者善于灵活运用“擒贼先擒王”这一兵法,具体情况具体分析,一定能够遂人心愿,顺利取回所有欠款。

“擒贼先擒王”,在催款过程中找出真正的付款人,是收款的关键。

7.堵住借口,制胜不败

当你去客户那里催款的时候,时常会听到客户这样对你说:“真不巧,最近我们领导出去了,要不你改天再来吧!”

“你的对账单传给我们了吗?‘小刘,我们收到他们公司的对账单了吗?’‘没有啊!’你看,你们还没传给我们,怎么结款啊?要不下个月吧,到时候给你们多结点!”

“你们回款的支票已经寄出去了,回去等着吧。”

面对客户的“花言巧语”,你能够准确地判断哪些是客户的真心话,哪些又是客户拖延付款的“借口”吗?

在与客户打交道的过程中,相互交流是必不可少的过程。可是,有些不良客户,为了能够达到拖延付款的目的,早就练就了一套“鬼神难辨真假”的说谎本领。每次当你向他们提出回款的要求时,客户便将这些“借口”堂而皇之地摆了出来。如果销售人员没能真正读懂他们的谎话,便会被他们所蒙骗,最终失去收回货款的大好机会。

为了能够在与不良客户的对垒中占据主动,完成收回货款的任务,销售人员必须提高自己的知识和技能,并尽快地将客户所惯用的借口悉数掌握。

下面还是让我们先来看看销售人员辛玉歧是如何与客户进行“智斗”的吧。

辛玉歧是一个很棒的业务员,只要和他接触过的人,没有一个不对其留下深刻印象的。在他做业务的几年中,销售业绩一直都是第一位的。朋友曾问他:你的销售业绩这么棒,有什么秘诀吗?他说了两个字:说话。

每个业务员在与经销商的交往中不都是凭借说话吗?为什么同样是靠说话做业务,别的人就做不到他那样的业绩呢?

原来,他去拜访经销商的时候,不仅仅和对方的销售经理、财务经理们进行沟通,而且还与对方各个部门的员工进行交流。虽然这样做花费了他很多的时间,可也产生了不小的效果。经销商公司里的很多员工都与他建立了很好的关系,有些还称兄道弟的。在与他们平时的聊天中,他得到了很多有用的东西。

有一次,他去经销商那里对账,对方财务借口电脑出了问题不给他对账。他并没有马上离开,而是和技术部门的员工聊起了天。聊天中,他得知财务的电脑并没有出现问题。于是,他回过头来找到财务,施展“软磨硬泡”的功夫,再加上他与财务的私人关系,终于将对方说通了,为他结了一笔8万元的货款。