书城励志处世的艺术
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第30章 学会与各种人相处(2)

在这场舌战中,最可能受到损伤的是作为下级的那位同事。

虽然那天深夜,那位同事打电话向刘杰道歉,刘杰也宽宏大量,不予计较。可是事情真的能像没有发生过一样吗?不可能。

上司可以采用各种各样的方法让你坐立难安,如:挑拨你和同仁之间的感情,造成你的孤立;给你不好的考核,考核不好,升职加薪你还有希望吗?总之,办法是很多的,只看他愿不愿意做。如果你想打小报告,除非你有利益输送,否则按常理,上级还是会支持主管的,官官相护嘛,除非他有把柄落在你手里。

所以,一般同事之间的相处都应注意分寸,不能无所顾忌,更何况是和领导相处,更应万分小心,给领导台阶下。因此,平时和领导说话交谈、汇报情况的时候,都要多加小心。

战国时期,赵太后刚刚执政,秦国猛烈进攻赵国。赵国向齐国求救。齐国说:“必须用长安君作为人质,才出兵。”赵太后非常疼爱这个小儿子,因此,坚决不同意。情况岌岌可危,大臣极力劝谏。可依然一点用处也没有,并且太后还明确告诉左右:“有再说让长安君做人质的,我老婆子一定朝他的脸吐唾沫。”

左师触龙说希望谒见太后。太后知道他也是来劝说自己的,故此怒容满面地等待他。触龙进来后慢步走向太后,到了跟前请罪说:“老臣脚有病,已经丧失了快跑的能力,好久没能来谒见了,私下里原谅自己,可是怕太后玉体偶有欠安,所以很想来看看太后。”

太后说:“我老婆子行动也是全靠手推车。”

触龙说:“每天的饮食该不会减少吧?”

太后说:“就靠喝点粥罢了。”

触龙说:“老臣现在胃口很不好,就自己坚持着步行,每天走三四里,稍为增进一点食欲,对身体也能有所调剂。”

太后说:“我老婆子可做不到。”

这一番家常话之后,太后见触龙并未提及让长安君做人质的事,脸色和缓了许多。

触龙见状,趁机进言说:“老臣有一个儿子舒祺,年纪最小,不成才。可老臣却十分喜欢他,现在臣老了,希望能让他到侍卫队里来保卫王宫,为国家尽一份力,所以冒着死罪来禀告您。”

太后听后,问道:“今年多大了?”

回答说:“十五岁了。虽然还小,希望在老臣没死的时候先拜托给太后,这样臣也就放心了。”

太后见此,说:“做父亲的也爱怜他的小儿子吗?”

回答说:“比做母亲的更爱。”

太后听触龙如此说,心里更是喜欢。说道:“我也特别喜爱小儿子。”

闻听此言,触龙见时机成熟,就说道:“依老臣个人的看法,太后您爱您的女儿燕后,要胜过长安君。”

太后说:“您错了,比不上对长安君爱得深。”

触龙说:“父母爱子女,就要为他们考虑得深远一点。太后送燕后出嫁的时候,抱着她的脚为她哭泣,是想到可怜她要远去,也是够伤心的了。送走以后,并不是不想念她,每逢祭祀一定为她祈祷,祈祷说:‘一定别让她回来啊!’难道不是从长远考虑,希望她有了子孙可以代代相继在燕国为王吗?”

太后说:“是这样。”

触龙说:“从现在往上数三世,到赵氏建立赵国的时候,赵国君主的子孙凡被封侯的,他们的后代还有能继承爵位的吗?”

太后说:“没有。”

触龙说:“不只是赵国,其他诸侯国的子孙有吗?”

太后说:“我老婆子没听说过。”

触龙说:“这是因为他们不好吗,不优秀吗?不是。而是因为地位高人一等却没什么功绩,俸禄特别优厚却未尝有所操劳,而金玉珠宝却拥有很多。现在太后给长安君以高位,把富裕肥沃的地方封给他,又赐予他大量珍宝,却不曾想到目前使他对国家做出功绩。有朝一日太后百年了,长安君在赵国凭什么使自己安身立足呢?所以老臣认为太后爱长安君不如爱燕后。”

这一番入情入理的分析,彻底打动了赵太后,说:“任凭你派遣他到什么地方去。”

于是为长安君套马备车一百乘,到齐国去作人质,齐国就出兵了,不久就解除了赵国的危难。

可见,与领导相处,要懂得什么时候说什么话;说了,还要为自己说过的话负责。有一些话说出来会令领导不快,所以,平时和领导相处,一定要注意自己的言行,怎样说话、哪些该说哪些不该说一定要分清。

以下几点禁忌在同领导谈话时一定要注意:

(1)忌说:“你辛苦了!”

“你辛苦了”这句话,本来应该是领导对于下属表示慰问和犒劳时说的。如今反过来由下级对上级说,这样的话语可能产生负面的效应。

(2)忌说:“您的做法真让我感动!”

事实上,“感动”一词是领导对下属的用法,例如说:“你工作认真负责,不怕耽误自己的事,我很感动!”而下属对领导这样用语是不恰当的,尊重领导,应该说“佩服”。例如说:“马总,我们都很佩服您的果断!”这样比较恰当。

(3)忌说:“随便,都可以!”

领导会认为这个年轻人冷漠,不懂礼节。对说这句话的人,自然就看低了。

(4)忌说:“这事你不知道”或“那事我知道”

“这件事你不知道!”“这事你不懂!”这样的话会伤害领导的感情,是对领导的不敬。

(5)忌说:“太晚了!”

这句话的意思是嫌弃领导的动作太慢,以致要误事了。在领导听来,肯定有“干嘛不早点”的责备意味,想必不可能高高兴兴地接受。

(6)忌说:“我想这事很难办!”

领导分配工作任务下来,而下级却说:“不好办”、“很困难”,这样直接地让领导下不了台。一方面显示自己在推卸责任,另一方面也显得领导没远见,让领导脸面上过不去。

(7)忌过度客气

和领导说话应该小心谨慎,顾全大局。但顾虑过多则反不足取,容易遭人误解。在工作场合中如果过于客气,顾虑太多,反而会误事,招致误解。因此,应该善于察言观色,以落落大方的态度去应付。要克服胆小怕事的心态,越是谨慎小心,反而越容易出错,更容易被上司误认为你没有魄力,谨小慎微,不值得重用。

(8)如何补救不小心说错的话

在领导面前说错了话,一旦觉察到了,应该马上打住,紧接着向领导表示道歉。不要因害怕而回避,应面对事实,尽量避免伤害对方的人格和面子,必要时可以再说明,而不必要的辩解只会越辩越糟,要注意措辞是否恰当。

此外,要搞定你的领导,还要搞清楚你的领导是哪种类型的人。领导的类型大体可以分为五种:

(1)老虎型领导

经常打断你,跟你抢话说;经常匆匆忙忙,有许多事情做;有时显得无礼;单项沟通为主;把自己的意见表达为毋庸置疑的事实;可能较为直率,想什么说什么;不受约束,喜欢打破常规等等。由于他们是改革家、冒险家和点子专家,特别注重结果,最佳对策是“诱之以利”。具体的应对要点:一要摆脱“恐惧感”;二要高度追求结果;三要有一定的冒险精神。

(2)孔雀型领导

兴奋、坦率,友善;善于统一你的看法;强调问题和事物的积极面;不愿谈及伤感的问题;以推销和鼓动方式进行沟通,乐于交谈和交友,很容易和他人打成一片等等。由于他们是演员,爱表现、爱讲话、爱出风头,特别注重名气,最佳对策是“诱之以名”。具体的应对要点是:一不要抢他们的风头;二是他们的“肺腑之言”别当真;三是该开口时就开口。

(3)考拉型领导

谨慎行事;点头倾听;被询问时才回答;讲话平静而有条理;喜欢谈论自己熟悉的事物;喜欢单独交谈,而不是对众人发言等等。由于他们很谨慎、有条理、脚踏实地,特别注重感情,最佳对策是“动之以情”。具体的应对要点:一要把真诚作为第一要旨;二是进取心强有更大的发展空间;三是对酬劳和晋升,你别不好意思,要主动向他提。

(4)猫头鹰型领导

做事井井有条;注意细节;喜欢书面沟通;不轻易表达相反观点;关注操作细节;可能抓不住关键;不发号施令,依规矩办事,等等。由于他们追求完美、逻辑性强、循规蹈矩,特别注重理性,最佳对策是“晓之以理”。具体的应对要点:一是必须兢兢业业,该加班时就加班,不要出错;二是胜在执行;三是做到遵规守法,注重细节。

(5)“变色龙”型领导

兼具几种特征,中庸而不执著,韧性强,十分圆滑,很难对付,具体的应对要点:一是不妨韬晦一点,二是与他保持同步,三是坚定目标,做事谨慎,也是可以搞定的。

总之,搞定领导的主动权实际上在你手中,首先是充分的自信心、自控力,然后施展有效的方式和手段,不必跟在领导的后面亦步亦趋,他刻薄你不必刻薄,他抱怨你不必牢骚满腹,他拿不定主意你必须果断,他偏听偏信你不要摇摆不定,你的眼光应该越过他们,盯住更美妙的前方。这样,当你成为领导的上司时,你就会比他们取得更大的成功。

如何与同事相处

作为上班族,每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,而是你的同事!他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。但当我们有了“私人空间”的概念之后,我们同样不能忽视合理的社交空间和公共空间。办公室里的距离如何把握,并不是那么简单的事。同在一个单位,或者就是同在一个办公室,搞好同事关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若关系不和,甚至有点紧张,那就没滋没味了。

徐文丽曾经在一家广告公司当客户主任,组内共有6名下属。起初,她与其他组的同事和同级职员的关系良好,有说有笑,但当她渐渐融入这个公司时,便发觉这儿的办公室文化是“搞山头主义,只看成果,不重道德”。不久,老板立了个新规矩,要求各组互相竞争,促进营业额。自此,组与组之间的关系渐趋紧张,尽管大家表面上看来相安无事。有时候,徐文丽路过他们身边,他们本来正在交谈,看到她会忽然静下来。她的下属也曾对她说,别组有些同事会向我组的新同事探口气,刺探军情。曾经,她们组找到一位目标客户,别组同事不知何故竟然也找上这位客户,并游说(欺骗)对方与他们合作:“大家同一家公司,同哪边合作都一样啦。”最过分的一次,徐文丽无意中发现有人在翻看她桌上的文件,而那人居然狡辩说想借文具而已。

可见,职场中难缠的人确实有,不知道什么时候,他们便会向你突施冷箭,让你猝不及防。因此,身在职场的一定要学会辨识、防住难缠的人,不让他成为自己职场的“绊脚石”。

下面教你几招,巧妙搞定难缠同事,一定要记住哟:

难缠类型1:推卸责任的同事

第一,请他们协助工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,以此为证据。

第二,不为他们所提出的借口而动摇,请温和地坚持原来的决议,表达你知道工作有其困难性,但还是需要在一定范围内完成的期望。

第三,如果他们试图把过错推给别人,不要被他们搪塞过去,你只需坚定地说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标。

第四,如果他们真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他们解决,防止他们养成继续对你使用这招以摆脱工作的习惯。

第五,请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标优先的目的。

难缠类型2:没能力还喜欢发脾气的同事

在职场上,有人喜欢抱怨,有人喜欢发脾气,有人八卦,有人背地里出卖同事……这些职场行为,可能直接就影响到了他人的身心健康和私人生活。面对这些难缠的同事,关键在于保持心平气和,并且要尽量学会去改变自己的行为,而不是迎合这类同事。在职场上,要学会运用“暂时逃避”的哲学,因为距离产生美感,距离有助于你保持平静的心态。

难缠类型3:自私自利老板却赏识的同事

自私是人的本性,在职场上存在竞争,自然就存在利益关系,那么同事和同事之间就可能存在争斗。在你的公司中,你们讨厌的同事用自己的自私维护着自己在你们公司的一席之地,在他看来,这些正是他维护自己职场地位的有效方式。其实生活中,我们每个人都有长短,不是俗话说“十个指头伸出来还不一样长”嘛,和同事相处要尽量去发现他的长处。

另外,在工作中,最好不要和别人经常聊天,因为你若认定你们很多同事都不喜欢这个自私的工作伙伴,你们有交流才会得出这样的结论。所以需要提醒的是,在办公室里最好少讲工作以外的话题,尤其不要议论自己的同事,不要让自己成为各种办公室八卦新闻的转运站。如果有同事散布你的是非,最好当面质问传话者,而当别人跟你谈论他人的是非时,最好用“别人的事情咱没有必要操心”这类的话回绝了。

难缠类型4:支配狂

第一,了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。

第二,随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由其他人在大家都满意的状况下进行。

第三,如果你不小心犯了错,也要让他们知道你会从这个错误中学习,不会重蹈覆辙。

第四,询问他们事情最糟的状况是什么,可以帮助你了解到结果通常不会像想像的那么糟。

难缠类型5:专爱挑剔别人的同事

有时我们会遇到苛刻的同事或上司,此时不妨先考察一下,挑剔背后的动机是什么?是他本身对自己、对工作的要求就很高,还是要借此来打压别人?遇到要求高的领导,不妨欣然接受对方的批评和建议,视他为鞭策自己成长和进步的“贵人”。如果实在被对方逼得喘不过气来,也不妨适度表达一下自己的感受。例如:“你的标准真高,我们都达不到。”意思是提醒对方,别总是追求完美。职场上矛盾冲突很正常,解开这些疙瘩,让矛盾冲突得到解决也是一个好办法,但有一个尺度要把握,不能因此而反目成仇,最好是建设性地解决问题。因为你的同事是你的竞争对手,但更多的时候你们是团队合作者的关系,有时你需要说服他,有时他需要说服你。

难缠类型6:爱发牢骚的同事

同事的牢骚,随便听听就好,不用太认真,更不可附和,否则对方将会把你当做发泄情绪的垃圾桶,一有不满就想往你身上“倒垃圾”。你应该劝诫他,负面情绪无益于解决问题,与其满腹牢骚,不如正面去解决问题,才是正本清源之道。尽量跟爱抱怨的同事保持距离,不要让他们的话影响工作情绪。就算无法躲开,也千万不要随便附和,以免被对方断章取义,引用你的话,去向主管表达他的不满。

难缠类型7:情商差的同事

王女士的邻座同事,脾气不好,情绪控制力很差,经常因为一点小事大发脾气,对别人大吼大叫,毫不顾及他人的感受。每当这位同事发脾气,王女士都会情绪低落,觉得受到了伤害,认为他是冲着自己来的。其实,面对这种情商差的“火药桶”,最好的处理方式就是冷静、冷静、再冷静。不妨学学西方人,运用“暂时离开”的哲学,礼貌地说一句:“对不起,我想去趟洗手间,等一下我们再谈。”也可以说:“对不起,我现在跟人有约,可否待会再谈?”总之,及时离开现场,可以让你远离风暴、平复心情。

难缠类型8:兴风作浪的同事