书城管理做最好的管理者
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第4章 面对职责,修炼内功心法(2)

有朝气的人是乐观的,喜欢用善念思考问题,用感恩的行动回报他人,且行动积极;而有衰气的人是悲观的,喜欢用恶念思考问题,凡事都犹犹豫豫、裹足不前,做错了事,又喜欢找理由原谅自己,将过错归于他人。所以,前者活在天堂,而后者活在地狱。

既然“人活一口气”,那么管理者需要做的第一件事就是调节自身的“气”,让自己每天都生龙活虎、朝气蓬勃,每天都充满斗志、干劲十足地为企业做事,否则,自身能量不足,怎么有办法给他人“充电”?

此外,管理者在自己拥有朝气后,还要努力把企业的气由“衰气”调为“朝气”;把部门的“气”由“暮气”调为“旺气”。

二、懂得激励

要想让企业也充满朝气,管理者就要懂得激励他人。一只泄了气的皮球任你怎么拍也是拍不动、拍不高的,所以得帮它充气;即使是一辆顶级跑车,倘若轮胎没气,也是开不动的,必须先给它打气。可见,身为管理者,要学会激励他人,要不断肯定部属,赞赏部属,支持部属,协助部属。你绝对不能一天到晚说“你差”“你烂,你真烂”,而要在部属完成任务时说“谢谢你,这件事你做得太棒了,没有你的帮忙还得了?”这样,他今后就会更愿意做,而且会做得更好。

如果你夸奖对方“这副眼镜好漂亮”,他再配眼镜时很可能只换镜片,不换镜架。如果你夸奖对方“这个笔记本电脑好秀气啊,这个笔记本电脑太棒了”,他在短时间内就不会换掉电脑,只会换新的配件。这就是“人总是向着被赞赏的方向求发展”的表现。

他不想做,你通过五句话让他愿意做,这就是激励。当然,作为管理者,在激活他人之前,先要激活自己,学会激励自己。只有自己有活力,才有办法给他人打气。

三、有困难冲锋在前

Edge的本义为悬崖、峭壁的边缘。日本人说得好,“大将军永远站在危崖上”。作为管理者,越困难的情况越要在现场。

假如你所在的工厂今天一定要出货,否则就完蛋了,而你却在如此紧急的情况下对部属说“各位,这批货今天一定要做出来,所以你们今天晚上要加班加点地干,不管几点,干完才能下班。我白天很累,先回家休息”,就不是一个合格的管理者。好的管理者在这种情况下一定会融入团队,战斗在第一线。即使不会做具体的工作,打包总会吧?部属一看,连经理都来打包了,自然就会跟着干起来。

英文单词advantage(优势)的后缀“age”是edge的变形。这说明,只有敢于站在最危险的地方,才可能具备别人无法具有的优势,只有在他人站不住、站不稳的地方站得住、站得稳,才有优势。千万不能说“我因为开会,没有办法去”。管理者要想具备他人没有的优势,就要做他人做不到的事,他人不肯做的事。

四、敢于执行

美国ABB公司前董事长巴尼维克曾说过:“一位管理者的成功,5%在战略,95%在执行。”管理者应该以教练者的身份指导部属进行工作和达成工作目标。如果管理者的执行不到位,管理思想与指导方法没有尽可能地运用于实际的管理工作,部属就无法认真地对待和落实公司制定的执行目标与工作方案。所以,管理者要敢于执行,说干就干,而且要做得彻底、干得到位。否则说归说、做归做,是没有人愿意追随的。

五、充满热情

作为管理者,如果你对周边的伙伴态度冷漠、毫无热情,是不可能有人愿意协助你壮大、发展团队的。正如一根湿的火柴棒任人怎么划也划不燃,只有将它烘干,它才可能点燃。对管理者来说,热情就是“烘干”他人的火焰。

有人曾问香港华人首富李嘉诚先生:“你的部属来自世界各地,有德国的,法国的,英国的,美国的,奥地利的,也有中国的。你在聘用这些人才的时候,除了品德跟能力之外,考虑的是什么?”他说:“我第三个考虑的是passion。”一个人有热情,就愿意做事;一个人冷漠,其所在团队很可能会瓦解。

团队成员之间最忌讳的就是冷漠。“本是同根生相煎何太急。”当两人擦肩而过时,既不点头,也不打招呼,仿佛进入一个陌生人的世界,是对团队的最大伤害。

(第三节)管理者的魅力修炼

管理者要想在老板心目中占有一席之地,要想让部属心服口服地追随,就需要修炼魅力。什么是魅力?英国一家杂志社曾用500英镑奖金就“什么是魅力”进行有奖征答,结果最佳答案是“不想看,也得看;不想听,也得听;不想靠近,也得靠近,有一股致命的吸引力存在”。

在中国,许多企业家都有很强的个人魅力,甚至成为其所在企业的一张名片。比如,说到宏碁,就会联想到施振荣先生;说到联想,就让人想到柳传志先生;谈到蒙牛,就不得不说牛根生先生;提到海尔,就让人想起张瑞敏先生……管理者在与部属打交道、与客户交流的时候,如果能展现个人魅力,给人留下深刻的印象,就能让内外部客户对企业留下极好的印象。

管理者要想修炼个人魅力,就要具备六大魅力特质,领会六大魅力精髓。

一、管理者的六大魅力特质

作为管理者,要想成功,就必须具备以下六大特质,并把它们发扬光大。

1.好奇心

所谓好奇心,首先体现为先见力,即对事件的发展具有前瞻性视野。

自从2008年金融危机爆发,欧债危机逐渐深入,很多欧洲国家陷入了经济萧条、失业率高的境地,政府濒临破产边缘。作为一个管理者,当你看到这些新闻,会有什么感想?如果你只把它们当作茶余饭后的谈资,显然没有先见力。你一定要透过这些报道想一想企业能从中得到什么好处,获得哪些机会,或受到什么威胁。对于机会,你要及时抓住;对于威胁,要及时做出调整,规避掉。

有了先见力,看到他人看不到的问题后,还要有规划能力。随后,还要结合自己的所看所想与周边的人进行沟通,让他们理解、明白你的规划,最后,你要带着团队一起去实现这些规划。

好奇心是人性的光辉之一。古人说“哀莫大于心死”,若你的心像木头一样,不再观察,不再思考,生产出的产品就会逐渐被消费者淘汰,被市场抛弃。

2.灵敏度

除了好奇心,管理者还要有灵敏度。管理者的“灵敏度”体现在对市场外部环境及内部环境变化的感受上。不知管理者想过没有:老客户之所以会离你而去,是因为你没有对他们的需要变化保持高度的灵敏,无法做到投其所好。

在我看来,市场就是两个要素:产品与客户。所以,管理者每天必须想的问题就是:我的竞争对手在干什么,我的客户在想什么,并对这两方面保持高度的警惕,了解最细微的变化,掌握最新的动态。

3.热心

管理者要热心对待周围的人,使他人过得更好。比如,在我成为一名管理者后,就开始热心服务周围的人:对上,我为股东大会、董事会及老板提供服务;对下,为部属提供服务;对外服务客户;对内服务我的家人。

4.胆识

管理者的胆识体现在敢说、敢做、敢担当。在经营企业的过程中一定会碰到各种各样的困难。遇到问题怎么办?要有熊心豹子胆,要有克服困难的勇气和霸气。没有破釜沉舟的胆识,凡事不敢试一试,即使构思再好也没有用。

5.负责

敢作敢当的结果当然会有输有赢。赢了,大家一起分享胜利的果实;输了,管理者就要对失败一肩挑起,勇于负责。生活中处处都要负责任,生了孩子,而不养孩子,就是极不负责的表现。

做任何事都会有结果,不管结果是好是坏,管理者都要勇于负责。

老板把企业交给你经营或是让你负责某个部门,你就要对企业或部门的业绩负起责任,让老板晚上睡得着觉。可是,很多老板在上课时对我说他们每天晚上都睡不着觉。这些人嘴巴上讲“老板,你把这个片区市场交给我,我一定可以开拓得很好。”可是他们说得比唱得还好听,结果却不尽如人意,这就是不负责任的表现。

6.团队合作力

中国人总说“团结力量大”。在管理企业的过程中,管理者再能干,也不可能事事都干得好。所以,要借助团队的力量做事。

团队成员就是一粒粒细沙,管理者要做的,就是用各种方法把这些细沙凝结起来,变成坚不可摧的整体。

如果说19世纪是英雄的世纪,20世纪是组织的世纪,那么21世纪则要靠团队才能成功。在我看来,组织与团队是两个不同的概念:组织讲究的是垂直管理,从上而下,团队强调的是水平管理,实现跨部门、跨行业合作。如果你再把自己局限在“孤岛”上“两耳不闻窗外事”,就只能“自掘坟墓”了。

同样,要想成为最好的管理者,就要想办法为企业储备人才,培养未来的接班人,不能自私。最重要的,一定要发挥团队的合作力量。借用团队合作力量,承认自己的不足。借力使力更省力,借脑用脑没烦恼。

要想发挥团队合作力量,首先要建设团队,就是搭班子。其次,班子组建完了,还要整合团队,用对人。再次,一定要勤考核,才有办法让团队活化,让优秀的部属继续追随,让能力不足的人因跟不上而脱离队伍。这样,团队才会越来越好,越变越棒。

二、LEADER——魅力领导的六大精髓

要想做个有魅力的领导者,必须理解魅力领导的六大精髓——LEADER,并在实际工作中一一做到。

LEADER实际就是Listen(倾听)、Explain(解释)、Assist(协助)、Disscuss(讨论)、Evaluation(评价)、Response&Reward(反馈及奖惩)的英文缩写。

1.Listen(多倾听)

彼得.德鲁克曾经说过,“过去的领导者是善于给部属答案的人,而将来的领导者必定是善于向部属提问的人”。工作在第一线的部属最明白问题出在哪里,所以,当出现问题时,管理者与其在办公室里想破脑袋也想不出办法,不如去工作一线倾听部属的看法。

有魅力的管理者首先应该是善于倾听的人。倾听代表了管理者对部属的尊重,而尊重是一种最人道、最有效的激励方法。如果管理者能够发自内心地尊重部属,那么,部属对企业的回报将是惊人的。

2.Explain(说清楚、讲明白)

有些管理者喜欢对部属的工作指手画脚,事无巨细地告诉部属该怎么做,该使用什么工具,该出什么结果,唯独忘了告诉部属为什么要这么做。比如,有的管理者一看到部属没有严格执行自己的想法,就一屁股坐在部属的座位上,亲自做了起来,做完之后,还不忘告诫部属:“小王,这件事情就这么简单,你看这么一调整,这个报告就好看多了,这样做才是职业的做法,下次记住啊!”可怜的小王只能不住地点头:“领导说得对,下次我一会注意,一定做好。”实际上,下次小王可能还是做不好,为什么?因为管理者只教给他具体的做法,而没有告诉他为什么要这样做,以及这样做意味着什么。这样,他无法对领导的工作思路有切身体会,自我提升也就无从谈起。

3.Assist(协助)

当部属面临问题时,管理者应当协助其解决问题,而不是替他去做。

首先,与部属一起分析问题的症结:是不会做、不能做,还是不愿做。

如果是不会做,就要教他方法。不能做的原因若是外在条件不充分,要帮其解决。若是不愿做,要了解是哪些原因造成的。其次,对症下药,帮助部属一一解决。

4.Discuss(讨论)

做事情不要总是你一声令下,部属只需按你的要求执行就行。还要让他们充分发挥个人的聪明才智,参与讨论、发表看法。俗话说“事越辩越明”,这样做既可以培养部属的能力,也可以在头脑风暴中找到更好的解决问题的方法。

5.Evaluation(评价)

对于部属的绩效,管理者需要作为裁判定期给予评价,否则,部属的表现将趋向消极:表现差的部属会变得更差,表现好的部属又会被表现差的部属同化。

6.Response&Reward(反馈、奖惩)

在给部属的绩效打分后,还要将结果及时反馈给本人,告诉他:表现好,好在哪里;表现不好,又不好在哪里。在做完反馈后,还需要根据部属的绩效进行奖惩:绩效好的,给予奖励;绩效不好的,就要惩罚,从而推动绩效的提升。

(第四节)用“四神汤”“六神丸”待人修己

很多人说“做事之前先学会做人”,但又感觉做人非常难。但再难,也要把“人”先做好,对于管理者来说尤其如此。只有这样,部属才愿意追随你、接近你,帮你做事。

客户有两种,一种是外部客户,一种是内部客户。外部客户的重要性人人都懂,但服务好内部客户的重要性却不是人人都理解的。

管理者要做到最好,不仅要重视外部客户,也要服务好内部客户。

只有内部客户越来越多,满意度越来越高,才能在企业内部营造和谐的工作环境,优化合作流程,将内耗降到最低。

那么,如何才能搞好与周围人的关系呢?我认为祖先传下来的“四神汤”与“六神丸”是最好的药方。

一、以“四神汤”待人

1.对待内部客户的“四神汤”管理者要想处理好与内部客户的人际关系,可以用“四神汤”——“请”“谢谢”“对不起”“让我来”服务他人。

(1)用“请”放低姿态。如果你需要他人帮忙时,一定要用“请”,以示对他人的尊重。比如,“请你帮我倒一杯茶水,好吗?”不要用命令的口气说“给我倒一杯茶水”。

即使对方是你的部属,他也有人格和自尊,你不应该凭借权力在他面前耀武扬威,把人家看得一文不值。在这个一切皆有可能的世界,人们扮演的角色随时可能更换,今天还是部属的他,说不定明天就成了你的上司。所以,管理者要学会尊重人,要有风度,有礼貌。

(2)“谢谢”二字不离口。在我看来,“请”要讲一次,“谢谢”要讲两次。请对方帮你倒茶水时要说“谢谢”,当对方真的帮你倒好茶水,并送到你面前的时候,你一定要再一次说“谢谢”。比如“谢谢你帮我倒这杯茶”,这是基本礼节。

(3)不要忘说“对不起”。如果你承诺了某件事情,但因为太忙一时没时间办,就要对对方说:“对不起,等我这阵子忙完,我再给你办,好不好?”如果你答应对方的事没做到,也要勇于道歉,这是文明人的做法。

如果说“请”要讲一次,“谢谢”讲两次,那么“对不起”就要讲三次才到位。比如你可以这样说:“对不起,你要的东西我现在还没办法给你,真的对不起,真的非常非常对不起。”(4)让我来。对于力所能及的小事,比如倒茶、抹桌子,不要总是依赖他人,而应该抢着做,有“让我来”的意识。俗话说“靠山山会倒,靠人人会跑”,凡事不要过分依赖别人,还是靠自己最牢靠。

2.对待外部客户的“四神汤”面对外部客户,面对亲朋好友,管理者也可以用“四神汤”待人,即做到“低”“赏”“感”“微”。

(1)低。低就是放低姿态、保持谦卑。我们常说“客户是衣食父母”。对于给你饭吃的客户,如果摆出一副爱理不理、高高在上的架势,对方心里怎么会好受?要知道世界上不是只有你这一家公司能够提供他们所需要的产品。你让他们不好受,他们当然不会让你有钱赚。

此外,从某种程度上说,客户的业务水平绝对在你之上,因为他们比你更了解自己需要什么。所以,你要放低姿态、保持谦卑,仔细聆听客户的观点或抱怨,并给出结果。只有这样,才能改善经营管理中的种种弊端,让产品的更新换代跟上客户的需求。