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第46章 善解人意

做一个善解人意的好上司

作为企业的领导,要实现自己的意图,必须与属下取得沟通,而富有人情味就是沟通的一道桥梁。它可以助于双方找到共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消除隔膜,缩小距离。富有人情味的上司必是善待下属的。

上司要赢得下属的心悦诚服,一定要恩威并施。

所谓恩,则不外乎亲切的话语及优厚的待遇,尤其是话语。要记得下属的姓名,每天早上打招呼时,如果亲切地呼唤出下属的名字再加上一个微笑,这名下属当天的工作效率一定会大大提高,他会感到,上司是记得我的,我得好好干!

有许多身居高位的人物,会记得只见过一两次面的下属名字,在电梯上或门口遇见时,点头微笑之余,叫出下属的名字,会令下属受宠若惊。

对待下属,还要关心他们的生活,聆听他们的忧虑,他们的起居饮食都要考虑周全。

所谓威,就是必须有命令与批评。一定要令行禁止,不能始终客客气气,为了维护自己平和谦虚的印象,而不好意思直斥其非。必须拿出做上司的威严来,让下属知道你的判断是正确的,必须不折不扣地执行。

上司的威严还在对于下属布置工作,交代任务。一方面要敢于放手让下属去做,不要自己包打天下;一方面在交代任务时,要明确要求,什么时间完成,达到什么标准。布置了以后,还必须检查下属完成的情况。

恩威并施,才能驾驭好下属,发挥他们的才能。

用善意的态度对待人

领导者最好不要有不好的人际关系。但是,现实生活中有许多事情,是不能用漂亮的话来解决的。这个时候,为了不使你的人际关系再度恶化,你所做的最低限度的努力,对自己及对周围的人都是必要的。这里先举几个努力的目标。

(1)用善意的态度对待

对方以善意的态度对待你时,你也要极力地回应对方。如此一来,你们二人就会愈来愈契合。

(2)无论如何不要忘了打招呼。

即使一如往常,跟对方打招呼,对方仍然坚持转过头去,你也不要急,终究还是会出现曙光的。再一次呼唤他,当他有了善意的回应时,不要忘了,就是这个时候,是转换人际关系的最好机会。至少这个努力,可以防止人际关系再度恶化。

(3)要特别注意说话的语调

即使你用多么美的词句,语调不当仍会使其效果大打折扣。所以有没有说出凶狠的话或声调,都是要非常小心注意的。

(4)赞成他的主意

比如在会议等场合,如果与你对立的下属提了一个很不错的提议,这时你要趁机毫不犹豫地表达赞同之意。如果能将你同意的原因也清楚地讲出来更好,这样一来,才不会被人认为是在迎合某人。

(5)当着别人的面说他的好话

与你对立的下属,也会有其良好的人际关系。如果有机会和他的朋友聊天,就多说一些有关他的事。特别是,多说一些他的优点。如果当着他的面直说,会令人觉得你是装模作样,或是有什么企图。透过第三者传话,能收到很好的效果。

(6)他忙的时候,伸手拉他一把

与你对立的下属如果工作多得忙不过来,或是有不知如何处理的难题,正在苦恼时,你要积极地表现出愿意帮忙的态度。也就是下定决心,一定要接近他。

如果你期望的人际关系不会恶化,那么,不要让任何机会从你眼前溜过。

人是会改变的。再怎样激烈的对峙,眼泪也会有哭干的时候,最后反而会开始怀念起对方了。

要打开顽固紧闭的心扉,只能靠着一颗“等待的心”。也有人说:“好命不怕运来磨。”借着最后的努力也许能够转祸为福。如果上下之间的关系已经陷入僵局,你却放任不管的话,对双方都没有好处。遇到良机时,就要好好把握,积极改善。

做一个善解人意的人

记住,别人也许全错了,但他本人并不一定意识到这一点。不要去责备他,那样做太愚蠢了。应该试着去了解别人,这样的人才是聪明、宽容的人。

别人之所以那么想,一定有他的原因。找出那个隐藏着的原因,那你就拥有了解释他行为或者个性的钥匙。

试试看,真诚地使自己置身于别人的处境里。

如果你总能对自己说:“我要是处在他的情况下,会有什么感觉?会有什么反应?”那你就能节约不少时间,免去许多苦恼。因为“若对原因感兴趣,我们就不大会讨厌结果”。而除此以外,你还将大大增加为人处世的技巧。

“暂停一分钟,”肯尼斯?库第在他的著作《如何使人们变得高贵》中说,“暂停一分钟,把你对自己事情的高度兴趣,跟你对其他事情的漠不关心,互相作个比较。那么,你就会明白,世界上其他人也正是抱着这种态度!这就是,要想与人相处,成功与否全在于你能不能以同情的心理,理解别人的观点。”

多年来,我经常在我家附近的一处公园内散步和骑马,作为消遣和休息。我跟古代高卢人的督伊德教徒一样,“只崇拜一棵橡树”。因此,当我一季又一季地看到那些嫩树和灌木被一些不必要的大火烧毁时,觉得十分伤心。那些火灾并不是吸烟者的疏忽引起的,而几乎全是由那些公园野餐,在树下煮蛋和做“热狗”的小孩子们引起的。有时火势太猛,甚至要惊动消防了队来扑灭。

在公园的一个角落里,立着一块告示牌说:任何使公园内起火的人必将受处罚或被拘留。但告示牌立在一个偏僻的角落里,很少有人看到。公园里有骑马的警察,本应该照顾公园才对,但他们并未尽职。火灾继续在每一个季节里蔓延。有一次,我慌慌张张地跑到一位警察面前,告诉他公园里有一处着火了,希望他赶快通知消防队,但他竟然漠不关心地回答,这不关他的事,因为那儿不是他的辖区!我真失望。从此,我再到公园骑马的时候,就像一名牌自封的管理员那样,试图去保护公共财产。

刚开始,我并不去试着了解孩子们的想法,一看到树下有火,心里就很不痛快。

我总是骑马来到这些孩子面前,警告说:如果他(她)们使公园发生火灾,就要被送进监牢去。我以权威的口气,命令他们把火扑灭。如果他们拒绝,我就威胁说要叫人把他们抓起来。我只是尽情发泄我的怒气,根本没有顾及他们的看法。

结果呢?那些孩子服从了——不是心甘情愿而是愤恨地服从。但等我骑马跑过山丘之后,他们很可能又把火点燃了,而且恨不得把整个公园烧光。

随着年岁的增长,我对为人处世有了更多一点的知识,变得通情达理了一点,更懂得从别人观点来看事情。于是,我不再下命令了,我会骑着马来到那个火堆前,说出这样一番话:

“玩得痛快吗?孩子们。你们晚餐想煮点什么?……我小时候也很喜欢烧火堆,而现在还是很喜欢。但你们应该知道,烧火在这个公园里是十分危险的,我知道你们几位会很小心,但其他人可就不这么小心了。他们来了,看到你们生起了一堆火;因此他们也生起了火,而回家时却又不把火弄灭,结果火烧到枯叶,蔓延开来,把树木都烧死了。如果我们不多加小心,以后我们这儿会连一棵树都没有了。我不想太罗嗦,扫了你们的兴。我很高兴看到你们玩得十分痛快;可是,在你们离开之前,用泥土,很多的泥土,把火堆掩盖起来。你们愿不愿意呢?下一次,如果你们还想生火,能不能麻烦你们改到山丘的那一头,就在沙坑里生火?在那儿生火,就不会造成任何损害……真的谢谢你们,孩子们!祝你们玩得痛快。”

这种说法有了极大的效果,使得那些孩子们愿意合作,不勉强、不憎恨。他们并没有强迫接受命令,他们保住了面子,觉得舒服了一点。我也会觉得舒服一点,因为我事先考虑到了他们的看法,再来处理事情。

以后,当你请求任何人把火灭掉,或请求他买一罐“阿福塔”牌清洁液,或请求他捐出五十元给红十字会之前,何不暂停一下,闭上眼睛,试着从别人的观点仔细想一想整件事?问问你自己“为什么他这么做?”不错,这要花费你很多时间,但这能使你结交到朋友,得到更好的结果,减少摩擦和困难。

哈佛商学院的特哈姆院长说:“在会见某人之前,我宁愿在他办公室外面的走廊上多走两个小时,而不愿贸然走进他的办公室时脑海中没有清晰的概念,不知道该说什么,也不知道他——根据我对他的兴趣及动机的认识来判断——大概会怎么回答。”

这段话太重要了,为了强调它的重要,我要以黑体字再重述一遍:

在会见某人之前,我宁愿在他办公室外面的走廊上多走两个小时,而不愿贸然走进他的办公室时脑海中没有清晰的概念,不知道该说什么,也不知道他——根据我对他的兴趣及动机的认识来判断——大地怎么回答。

如果你在阅读本书之后,只学到一件事即较容易地经常站在别人的立场上来思考,以及从你自己和别人的角度来观察事物。即使只学到这一点,实践也会很快地证明这是你生活中的一个新的里程碑。