书城管理成交无限:有效客户沟通的55个技巧
6898100000024

第24章 法有定数,高效沟通有原则——原则性沟通的6大技巧(1)

开章明意:提高沟通的效率

要想让沟通达到理想的效果,就必须掌握沟通的基本原则。沟通不是一个人在讲,一个人在听,而是双方的一种互动,一种想法的交流。双方都要把自己的真实想法说出来,才能找到更好的解决的方法。但是在与客户沟通的时候,一定要掌握说话的技巧,说话要掌握好一个度,认清什么该说,什么不该说。思考一下,顾客凭什么向你说出自己内心的真实想法,而你又拿什么让对方信服。

掌握沟通的原则,就像掌握了达到目的地的捷径,能以最简单的方法,达到更好的效果。在与客户沟通时,要对客户的情况有一个大概的了解,这样就好像吃了一个定心丸,无论在遇到什么情况都可以沉着应对。以老朋友的心态,舍身处地的站在对方的立场上想问题,着重考虑双方的共同利益,说什么话都不要太绝对了,给对方留个面子,也给自己留一条退路。把自己产品的优势拿给对方看。在任何情况下不要把自己的底牌过早的亮出来,进可攻,退可守,才能更好的把握主导权。

那么高效沟通的原则有那些呢·

第一,在与客户接触之前,一定要先了解一下客户的情况。所谓:“知己知彼,百战不殆”这是兵法中的常识,但用在销售学上,同样值得借鉴。只有了解自己产品的优缺点,在销售中才能扬长避短,才能打动顾客的心。比起知己,知彼也同样的重要,客户对产品有什么要求,客户的经济情况怎么样,根据客户的经济状况向客户介绍不同价位的产品,或者采用分期付款的方法,这样更容易让顾客接受。

第二,在与客户沟通的时候,一定要注重双方的利益。只有双方都有利可图,合作才能长久,说得直白一点,客户来找你合作,就是为了获得利益,赔本的买卖谁都不会干。如果你只注重自己的利益,而不顾及客户的利益,那么这样的合作只会有第一次,不会有第二次。吃一堑,长一智,谁都是在吃亏后变聪明的,谁都不会一直傻下去。

第三,站在客户的立场上想问题,用换位思考赢得客户的认同。不管是在生活中还是在工作中,会换位思考的人,人际关系都比较好。人的处境都是不相同的,如果你遇见相同的事,会怎么做?或许从你的角度去看一个人的时候,有些人你会看不起,但是如果你是他,经历了相同生活,那你现在会怎么样呢?

在面对客户的时候也一样,常站在客户的立场上去想问题,打破客户的诸多顾虑,那么你的产品就更容易被顾客所接受。

第四,在和客户的交往中,要学会保住客户的面子。在生活中,我们常说:“顾客永远是对的”其实,这句话的真正的含义就是“顾客的‘面子’永远是对的”。给顾客留下面子。也就是给自己留下后路,当你把话说死的时候,你不光伤了对方的面子,还把自己的后路给堵死了。和客户交往就是在做生意,当你伤了对方的面子的时候,你的产品就卖不出去了。

不要当着客户的面指出对方的错误,在这时候不要表现的自己无所不知,一定要给客户留下颜面,用谦虚的姿态面对客户,这样才能和客户之间相处更融洽。

第五,用自己产品的优势来说服对方。客户来买东西,不只是单看你的态度的,让客户下决定买你的产品,还要看你的产品有那些优势。客户花钱就是要买让自己中意的产品,把自己产品的优势更好的展现出来,往往更能打动客户的心。

第六,不要把自己的情况全部透漏给对方,给自己留一张底牌。在销售产品的时候,你不可能把产品的进价都告诉顾客,都是做生意的,谁都是为了赚钱。在谈论价格的时候,不要及早的做出让步,这样会助长对方的气焰。决定让步的时候,要把握好让步的幅度和让步的时间。

人有一个共同的特点,对太容易得到的东西,总是不那么珍惜,在让步的时候,夸大让步的难度,会取的更好的效益。

专家点拨

在销售过程中,更好的掌握高效沟通的原则,对你会有很大的帮助。法则就像一个小窍门,掌握好了,既可以帮你达到目的,又可以节约很多的时间。

在与客户接触前,对客户的情况要有一个大概的了解,这样在谈判时,你才会游刃有余,更好的掌握主导权,在必要的时候,一定要用换位思考的方式,多站在对方的立场上想问题,把问题都分析透彻了,才能找到更好的解决方案。在和客户发生矛盾的时候,一定要给客户留个面子,撕破脸皮之后反而更不好收拾。除此之外还要,拿出自己的产品的优势吸引客户,让客户明白他的钱花的是非常值得的。

技巧46:沟通的目的是客我双赢

【经典回顾】

俗话说:我有利、客无利、则客不在;我大利、客小利,则客不久;客我有利相当,则客可久存,我客久利。没有利的合作是不会长久的,谁都不会打吃亏的仗。

想要让双方都有利可图,达到双赢的目的,其中最重要的环节就是沟通。

卡耐基曾说过:如果把所有成功人士的共同点浓缩成一点,那就是他们懂得与不同的人沟通,并能影响别人认同他们。

由此可见,沟通将越来越重要,同一种意思,用不同的语言说出来,达到的效果就不一样。在沟通中最重要的就是要了解客户的心理,让他感觉到你的真诚,不是所有的事情都能用语言来表达的;在很多时候,大部分人都是被别人的人格魅力所折服的。用心做人,你的热情、真诚、一定会让人感觉到。

【案例分析】

D是一家刚成立的软件公司,1个月前D公司参加一个大型企业的信息化建设项目的招标,在给客户的项目建议书中D公司提到了一些比较超前的功能,只是实施起来有些困难,结果D公司顺利中标。

就在这个项目决定实施的时候,发现部分超前的功能根本无法实施。

D家公司的总裁,决定亲自上门道歉,并且商议一下解决方案。他来到项目负责人的办公室,不等负责人开口,就主动道歉说:“对不起,是我们公司的技术性不强,在短时间内无法对这个超前项目进行实施,给贵公司带来了许多损失,实在对不起。”

负责人本来阴沉的脸渐渐舒缓了下来,但是语气仍旧有些强硬:“既然无法实施,这个项目就不应该写在标书上,这属于严重的欺骗行为。”

他对负责人的批评只是笑笑,然后认真的看着他的眼睛说:“这个我们确实不是有意的,这个项目超前的功能我们一直在研究,只是需要时间而已,现在无法实施,是我们的失误,对于贵公司的损失我们会补偿的。”

负责人看他态度很好,也不想故意刁难:“这样吧,你先说说怎么补偿?”

“我可以把这个项目的价格降低两个百分点,这样与其他公司比起来,已经算是很低了,贵公司不会吃亏,如果以后那个超前的功能研发出来,贵公司想实施的话,我们再商议,你看可以吗?”

大型企业的负责人终于妥协,两个人握手言欢,并且表示希望下次合作。

由以上案例可以看出,沟通是至关重要的,双赢才是最好的结局。不管在什么时候,态度都是非常重要的。如果能心胸广大一点,不去斤斤计较,微笑着向别人说声对不起,那么别人一定能感觉到你的真诚。这样生意也就好做了,虽然眼前利益小点,但是每个公司的发展,最注重的是长久效益;退一万步说,这次合作没有成功,但是你从此又多了一个朋友,多一个朋友就多一条路。

【巧手点金】

自己做错的时候要放下身价,不要以为道歉是很没面子的事。面子都是要靠自己努力拼打来的,事业一事无成,哪来的面子。用真诚的心去对待每一个人,得到的不只是一个很好的印象,更多的是长期合作带来的效益。

天下没有陌生人,一回生,二回半生不熟,三回熟。没有不可交的朋友,缺的只是那份理解和真诚。

态度决定一切,你以什么样的姿态去对待别人,别人就会以什么样的姿态对你,人都是相互的,别人不满意,还是自己做得不够好。

对自己没有把握做到的事情,就不要去保证,踏踏实实走好一步,比摇摇晃晃走好十步都强。

小成靠智,大成靠德。在很多时候微笑能化解很多不满,甚至敌意和仇恨。

技巧47:接触客户前必须知己知彼

【经典回顾】

所谓知己知彼,百战不殆。而首先应该做到的就是知己,一个连自己都不了解的人,如何去战胜别人?在客户沟通中也一样,应该先了解自己的产品有什么优缺点,如何做好扬长避短,自己的推销能力怎么样?现在的市场情况怎么样?这个产品的发展潜力怎么样?在心里都要有一个底。

只有详细了解自己产品的优缺点,在面对不同的客户时,才能应对有策。比如:遇见经济条件较好的客户,你就应该向他介绍价位稍高,产品质量上等的产品;如果遇见经济条件稍差的客户,你就可以向他介绍价位稍低的产品,或者采取分期付款的方法。这样更容易让客户接受。

怎样才能让客户接受自己,首先对客户要有爱心,爱是整个大千世界的钥匙,站在对方的角度上想问题,让顾客感觉到你是为他着想的,用真诚的态度和热情帮助去感化客户。

比起知己,知彼更不容易做到,因为知己的抉择权是在于自己的,而要做到知彼,就要善于观察,善于倾听,善于注意微小的细节。比如客户不时的看一下手表,你就应该了解到客户还有其他事要做,或者不愿意再听你讲下去了;客户拿出烟又放下,你就应该细心的感觉到,可能客户疲惫了,应该马上建议休息一下;如果客户握住拳头又放下,你应该察觉到,他已经考虑成熟了,你应该建议马上签约。你能抓住客户的心理变化,生意就好做了,才能事事尽在掌握之中。

一个好的推销员,并不是只会雄辩,总是滔滔不觉介绍自己的产品,这样很容易引起客户的反感,言多必失,说得越多,漏洞就会越多。静下心来听听客户是怎么说的,琢磨一下他心里是怎么想的,做一个非常认真的听众,就是对客户最好的恭维。从听取的消息当中,了解一下客户对什么感兴趣,尽量谈客户感兴趣的话题,把气氛搞得轻松愉快一些,生意也就好谈了。

与客户每做一次交谈,就会对“知己知彼”,这四个字的意义深入了解一些。你与客户接触时,客户对各种产品都是有了解的。不要否认顾客的观点,那样很容易让人认为你是一个自私的人,只有你的产品才是好的,对别的商家一律否认。不要与客户辩论,就算辩论赢了又如何,只会伤了对方的自尊心,破坏交谈环境,进入僵局。

【案例分析】

我国某冶金公司要向美国进口一种钢板,派一名口才不错的公司管理人员去谈判。为了不辱使命,这位公司管理人员做了充分的准备工作,查了关于钢板的好多资料,花了很大的精力对国际市场的现状做了明确的调查,对钢板的销售历史,经营情况都有大概的了解。

在谈判钢板的时候,美方狮子大开口,漫天要价,一开口就要160美元。中方代表把他们与其他国家的成交价,一一说了出来,使得美方人员吃惊不已,最终以80美元成交。

当谈判购买冶炼设备时,美方直接报价250美元,经过争论,讨价还价之后,美方决定下调100美元,但是,中方还是不同意。

最后美方表示不愿意再谈判下去,就说:“我们已经定了机票,必须马上飞回美国”,中方代表不卑不亢的做了一个请的手势。美方人员真的走了,其他人都暗中怪他太不会讨价还价了。

但是他却说:“放心,过不了几天他们就会回来的,同样的产品,去年他们卖给日本是115美元,现在的市场价格120美元是合理的”。

果然不出他所料,过了还没一个星期,美国人员就飞回来谈判了,中方代表指出去年他们与日本的成交价格,美国人员又是一惊,再也不漫天乱要价了。最终以货物飞涨为借口,替自己开脱,中方代表又算了一下,今年的物价上涨指数,美国人员不得不服,最终以121美元成交。

这个案例充分说明了,知己知彼的重要性,只有把对方的具体情况都了解清楚了,才能最终掌握主导权。两方合作最重要的就是诚信,不要把客户都当做傻瓜,自作聪明的人往往是最愚蠢的,在这个信息化的时代,只要有心什么都可以了解到。

当我们在工作中遇到这样的问题,为了不必要的损失,要充分的了解对方的实际情况,只有充分的做好准备,才能自由的运筹帷幄,决胜于千里之外。

美方在谈判过程中,不应该轻视对手,没有充分做好准备工作,信息收集不全面,一再使自己谈判陷入僵局,最终丧失主导权。在企业的长期发展中,不应该只重视己方的利益,这样的企业是不会长期稳固的。只有站在客户的立场上想问题,把客户当成朋友,长期下来,朋友多了,企业效益也将会越来越好。

【巧手点金】

无论在什么时候,面对客户都应该做到知己知彼,这样才能做到无往不利,战无不胜。其实,人大多数不是输给对手,而是输给自己了,凡事只怕不用心。

在接见客户之前,必须充分了解产品的优缺点,在面对不同的客户时,要根据客户的经济情况,向客户介绍适合他的产品。

在和客户交谈过程中,要认真倾听客户的每一句话,注意客户的每一个动作,把握客户的心理,不要谈让客户反感的话题。了解客户的兴趣所在,适当调解交谈的气氛。

不要与客人争辩,即便你是对的,争辩除了伤感情没有任何好处。

对待客户要真诚,在客户不了解市场价格的情况下,要给出合理的价格。把客户当作朋友,站在他的立场上考虑问题。

不要只重视己方的利益,双方都有利可图,以后才会长期合作,目光放的长远一些,公司才会得到更好的发展。

技巧48:用换位思考赢得客户认同

【经典回顾】

上学的时候,听老师讲过这样一个故事:一只猎犬追一只兔子,久追不下,这只猎犬就问兔子:“平时看你跑那么慢,今天怎么变得这么神速?我这样拼命地追都抓不到你”。兔子说:“对你来说,只是一顿午饭的问题,而对我来说,却是生存与死亡的问题”。

一则很短的故事,却不由得引人深思,在很多时候,我们对别人的所作所为百思不得其解,就像猎犬不明白兔子今天为什么跑的那么快一样。我们习惯了用自己的思维方式去判断、理解、观察所有的事物,却不曾站在别人的角度来看问题。

世界本来就是不公平的,有的人一出生就会成为所有人的焦点,而有的人每天都有为了生活疲于奔命。谁愿意被别人看不起?谁愿意背井离乡、众叛亲离?又有谁愿意放下自己的尊严跪在路边乞讨?世界上并不是每个人都能做自己喜欢做得事,在社会的漩涡中,往往都是人在江湖,身不由己。只有设身处地的为他人想一下,才会体会到那种深深地无奈。