书城管理管理就这几招
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第2章 角色管理(1)

管理者在企业中的作用就是上传下达,明确自己在企业中的夹心角色地位后,实现自己接收、执行、管理的角色职能。

一、明确自己的夹心角色

1.对上层:下属和执行人

【管理之道】

在一项针对100多家大中型公司的中层管理者的调查中,很多管理者都被问到这样一个问题:你怎样描述/看待你的工作?

调查得到最多的回答是:“我负责本公司的财务工作。”或者:“我管理着100多个员工。”还有:“我负责管理公司的整个设计部门。”“我管理公司的客户服务部门。”

你是否也是这样回答?过多强调自己的职权,而不是关心自己的职责和贡献,为成果负责。管理者既是决策层的下属,也是企业内部的重要的决策执行人;管理者同时拥有职权,管理部门和员工。

但是需要谨记的是,管理者最重要的素质是:卓有成效,并以企业的发展为己任。

何为角色:是围绕地位而产生的权利义务和行为规范、行为模式,是人们对处在一定地位上的人的行为期待。

管理者在做正确的事情,同时也需要把事情做正确:你需要选择,也需要判断,并且在正确的方向上明确提高自己的角色认知能力。每个人都像生活在一个大舞台上,都在充当着一定的角色,在这个舞台上你是什么角色就唱什么调,绝不能反串。在实际工作中如果出现反串,就属于角色错位。

角色认知具体包括:

1.对自己角色的规范、权利和义务的准确把握

管理者要代表三个立场:对下代表经营者的立场,对上代表生产者的立场,对待直接上司既代表员工的立场,同时又代表上级的辅助人员的立场。

如果管理者不清楚这一规范,也不知道自己究竟有多少权利、义务、职责,应扮演何种角色,那么他虽然占据着管理者的位置,却未能发挥管理者的作用,是没有实际价值的管理者。当然,在对自己角色的把握上也不可过激,西方把这种现象称为印象整式,说得通俗些就是“装蒜”,以至不认识或不了解下级群众。

2.了解领导的期望值

作为下级,必须准确地了解领导的指示,以及领导指示的背景、环境和领导的风格。有时候作为下级的你费了很大的力气做某事,但并不是领导所希望的,结果费了力气反而没有达到应有的效果。当然也有可能你是正确的,但是领导不了解,怎么办呢?这时要选择适当的时机把自己的建议呈上,让领导比较全面、准确地接受或者采纳你的建议。现在西方有一种说法:驾驭好你的领导,即要了解领导的风格,才能更好地协调好关系,开展好工作。

3.了解下级对你的期望值

下级对上级有以下五个方面的期望:

让每个人清楚要干什么,标准是什么;

办事公道。是指是非分明,奖罚公正;

关心员工对工作的感受,关心员工的生活;

员工工作中遇到困难时,能及时给予指导和帮助。当员工很好地完成工作任务时,能及时给予表扬和奖励。

一、辅助

管理者作为公司的中层员工,既是上层决策者的下属,也是下层员工的领导。

管理者在面对上层的工作中,时常会出现将自己的角色弄错位的情况,将自己的工作职责和权利范围混淆。即“向上错位”。

向上错位表现在管理者替代上层决策/阻碍上层决策。

管理者面对上层决策者时,首要任务是辅助上层决策。

管理者向上错位时,就会混淆了自己的中层身份和权利范围,认为自己也是公司的管理者,对公司有权利和责任,从而替代领导进行决策,或者管理者对上层的决策有疑义,而阻碍上层决策者决策。

这是管理者对自己的定位错误。

作为下属,第一无权替领导进行决策,第二无权干涉领导决策、评判领导的对错。上司决策的正确与否应交予市场来判断,如果中层管理人员对上层的决策有疑义,误认为自己有权对公司负责,对上层的决策不加以执行或者不尽力执行,都是身份上的错位,带来的将是企业受到损失。

二、传达、执行

1.脊梁:上传下达

如果将企业的运转比成一个人的行动,那么决定行动方向的上层决策者就是头脑,决策层负责思考企业的行动方向和战略;而中层就是协助大脑传达思想决策、执行命令的脊梁,四肢则相当于企业的基层员工;脊梁需要将大脑的思想和决策传达到四肢,领导、组织四肢去执行和实施。

2.左膀右臂:重在执行

企业的中层管理者,对下是领导者和管理者,对上是下属和执行人,正是中层管理者衔接了企业的运转,保证了企业的战略能够顺利执行。美国原ABB董事长、著名管理人巴尼维克曾说:“企业想要获得成功,5%在战略,95%在执行。”

而中层管理者,在这5%的上层战略和95%的下层执行中,起到了关键性的作用。企业的组织结构越是完善,业务范围越是广泛,企业内部中层管理者的作用就越为重要。

【管理践行】

1.准确定位下属角色

有一对父子,父亲用尽半生攒了一些积蓄,准备为儿子留下一份家业,于是问儿子:这笔钱我想为你买块地,让你的日子过得轻松些,买哪块地种什么好呢?

儿子一时没有好办法,但儿子出去调查一圈回来说:东村张家有一块地,张家儿子当差,家里无劳力耕作。我们可以买下,价钱已谈好。今年高粱生虫,来年一定涨价,我让媳妇与邻居家定好了种籽,地一买下,我俩开春就可耕种。平时两个打理家里耕地,可得半日闲。现在多出一块,无非每日忙碍,无妨大碍。

老父频频点头,拿出积蓄买地种田。

故事中,父亲是上司,儿子是下属。上司有目标,有任务,待决策,待执行。儿子搜集信息,提供选择方案,并做好可执行性的工作安排,只等老父拍板,任务即可按目标计划完成。

这就是优秀的下属。领会精神不走样,执行方案不打折。能为上司提供有助做出决策的全面可靠的信息和可执行性方案。

2.准确实现“执行人”职能

管理者是公司的中层员工,同时也是决策层的下属。中层员工的主要职责是辅助上层决策,向下传达决策层的思想和决策,将决策层的经营战略正确执行,并且领导下层员工执行上层的决策。

管理者的“执行人”职能可以归结为:上传下达。想要做好这个任务,并不是件简单的事情,要执行好上层决策者的决策,需要:

(1)未雨绸缪

在上层决策者未下达命令前,管理者应当履行作为下属的职责,提前准备好一切工作,便于随时能够开始执行。

(2)计划安排

而决策者将决策传达给中层管理者时,管理者需要对之进行计划,从明确的目标开始,计划整个最终目标。

最终目标的实现还依靠在计划的过程中优化资源配置。而计划最终将通过程序、政策、策略等实现。

(3)组织分配

组织是管理者的一项重要职能,它需要根据目标计划,做出合适的安排:为了实现最终目标,需要组织起有效的项目团队,将合适的工作分配给合适的人。组织分配是目标执行过程中的核心工作。只有将这一步做好,才能使目标执行过程有效运转起来。

(4)领导执行

领导执行则是管理者“领导者”“执行人”双重身份的体现,管理者此时领导下属组织最终目标实现,同时执行自己的执行人职能。

(5)控制修正

在工作的过程中,控制是非常重要的职能,它保证了目标和计划的实现。控制的本质是在实际工作中控制工作方向,修正计划,保证实际行动能够符合计划而实现。

2.对平级:同事和合作人

【管理之道】

做了多年管理工作的朋友感慨:

处理上级关系,至少服从是准则。

处理下级关系,至少命令是准则。

处理平级关系,究竟什么是准则呢?

这确实是一道难题。

在大大小小各行各业的企业中,平级之间的关系都被统称为“竞合”关系,即平级作为同事,共同接受上级任务,各自或互相协助完成,同时,完成的效果将直接影响未来发展前景。所以在这个组织结构中,平级无之间既是站在同一战壕里的战友,又是未来职场上的竞争者。这两重角色的平衡关系到工作关系的和谐,更关系到个人工作成果的获得与展现。

一、同事间的竞争

同事之间天生存在竞争关系。因为所有同事拥有一个目标就是职位升迁。而更高职位有限,追求者多,必然就存在筛选,有筛选就必然有竞争。但如果从管理者的层面过分放大这种竞争心态,会影响到部门之间的合作,影响到公司项目的推进,就没有令任何一方可以满意的结果。

有这样一个故事:狮子和狼共同发现了一只猎物,于是他们决定合作猎捕。通过双方默契的配合,终于猎物被狼捉到了,可是这时,狼却不想与狮子共同分离猎物了。于是,狼和狮子之间又展开了厮杀,最后,狮子咬死了狼,而自己也身负重伤无法享用美味。

显然这样的结果就是没有“赢”字可言,因为没有任何一方获益。企业管理者之间的竞争更切忌这种缺乏“共赢”意识的竞争。事实上,职场竞争,关键在于“竞”字。比的是干劲儿,比的是能力,而不是争“功名”争“地位”,以自我为中心,崇尚个人英难主义。

二、合伙人之间的信任

要在互助合作的工作过程中赢得任务“合伙人”的信任,要具备一些个人素质和能力:

1.自信

正如,要想让别尊重自己,首先自己要尊重自己一样。要想让别人相信自己,首先自己要相信自己。你对目标的自信、对工作的自信将带动你的“合伙人”的工作激情,使他愿意配合你的思维及行动,关键是你的自信会让他感觉,他所做的一切都是有价值有意义,是能最终获得成功的。这样的合作过程才愉悦。

2.专业

要给你的合作者一种专业的形象,形象端庄,礼仪规范,做事严谨,步骤明确,节奏明快。同时,专业还应该表现在精神的专注。专注是一种敬业的态度,同样可以感染你身边的人,使他们愿意与你配合。

3.智慧

工作中的智慧最多地体现在解决问题上。当工作中遇到困难与挫折的时候,如果你能运用自己的智慧以及多年积累的工作经验,化危机为转机,不仅让问题迎刃而解,而且能赢得工作伙伴更多的信任与支持。相反,如果如果你半途而废,或逃避不理,则会让工作伙伴对你的看法大打折扣。不但不愿意支持你,严重者甚至在将来都不愿意与你共事。

4.条理

工作有没有条理可以看出一个人的管理能力和工作效率。一个把事情安排的井井有条的人,就可以有效地利用时间,避免意外发生,迅速达到任务目标。这样的人,容易令人愿意跟从,因为他总是让事情顺畅地没有意外地进行。

5.表现

取得他人信任最基本的法则,就是上佳的工作表现。就算你有再强的能力,再好的素质修炼,但你的工作结果差强人意,别人也是无法信任你的。别人信任你,肯支持你只有一个最强动机,就是与你共同分离事情成功的成就感,所以,如果你不能够有一个出色的工作表现,你就无法给合作者一个交代。

【管理践行】

在平级同事的这种“竞合”关系中,辩证存在着竞争合作两种关系,一旦两者平衡不当,就会在工作中出现分歧,为工作上的合作事来诸多不利。所以,在处理同级关系时,管理者们要切忌以下几点:

1.滥用职权

在企业组织中,分工明确,岗位职责清晰,平级同事之间的配合主要是以相互支持、通力合作为主。但不可避免地,会在个别项目中,个别管理者会承担特殊职能的任务,这个时候,有很多人就不能正确遵循平级关系中通力合作的原则,手中握有一定权力时便喜欢滥用职权,动不动给平级同事出难题。如果恰巧遇上同样担负特殊使命的平级同事,甚至还会恶性对恃起来。不仅影响同事之间的感情,更会败坏公司风气。所以,奉劝企业管理者,如果遇到这种情况时,首先要考虑手中权力来自于何处,用之于何处,不要把权力当成满足个人私欲和争胜斗气的工具。

2.转移责任

不能担当,不肯负责是任何工作层级中都不能被接受的事情。特别是作为一名管理者,如果“见名利就上,见风险就让”的话,那么名和利永远不会真正落在你的头上,因为名利和风险永远是相辅相依存的。转移责任的缘起,一般都是由于处理事务能力差、缺乏应变能力所导致的,如果能力方面有欠缺,在态度上又推诿不肯负责,那么没有一个真正的企业家会需要这样没有责任感、不敢担当的下属。也没是敢于对自己言行负责的员工。动则转移责任的人是不能让企业放心的人,也是让同事不敢与其共事的人。

3.狐假虎威

在现实生活中,总有一些人喜欢向有权势的人靠近,有时甚至是无原则地套近乎。有意让平级同事认为自己与“上层”关系更为亲密,暗示对方要让自己三分。其实,这样做不仅不能让别人更加服从于你,只能让同事更加反感、远离你。如果在这种情况下还有人接近,那么接近者也一定是同样心怀鬼胎,或者想借他说好话,或者想利用他攻击别人。总之,狐假虎威的人,只会成为他人利用的工具,不可能在自己的职场上真正获得协助和支持。

4.搞小团体。

企业是一个组织,组织的任务目标执行要求的是团队作战。即使不同的团队相对独立,但目标也是一致,也同样有团队与团队间的协作。作为企业的最高领导者,最忌讳看到的事情就是部门或团队之间无法合作,形成对峙。在我们身边,有些管理者为了突显自己的领导才能,显示下属对自己的服从,往往只喜欢对自己巴结盲从的下属,而冷淡那些直言有主见的下属,并刻意形成小团体来给不服从者压力。这种愚蠢作法不仅不能真正服从,而且直接导致的恶果是,身体可以合作的人往往是没有能力只知讨好的人,而真正有能力的人却对你并不服务,不愿配合。

以上四种情况,如果管理者有任何一点的触及,都会招来平级同事的反感和排挤,所以,处理好平级关系,这四点是禁区,小心误入。

3.对下层:上司和决策人

【管理之道】

在企业中,中层领导往往负责某一个部门或某一方面的工作,带领一个团队。而对于企业下层而言,中层领导既是他们的上司,也是决策人。

在下层面前,除了要传达、执行上级的决定,并顺势做好下层员工的说服工作。还应扮演好“决策人”的角色。例如,当有员工对某项工作提出意见时,你就要考虑其意见是否合理、可行,是否有必要将员工的意见上报给上级领导以完善决策,此时你若以堂而皇之的借口搪塞,就会打消员工积极性,甚至使其认为你是个没有主见的上司。再比如,当员工在执行任务过程中出现紧急问题向你汇报时,就需要你即时做出正确的决策,给予员工正确的指导,总不能等着先汇报给你的上级还等待上级给出决策。这就是中层在下层中存在的价值和作用。

那么,要想扮演好这一角色,应从哪些方面出发做好上司和决策人呢?

一、管理者的“上司职能”

1.上司的职能:安排、领导

中层领导者是下层员工的直接领导人,同时担当着上司和决策人的角色身份。

中层管理者作为下层员工的上司,负责制定具体目标、分配任务、领导员工执行。