如果听者对说话者没有好感,他就很难坦诚而又客观地聆听其所说的话。此外,说话者所表现出的某些特质也会在某种程度上影响其所说的内容而干扰听者的注意力。再者,说话者的说话方法也会影响听者的注意力。说话者说得太快或太慢,或者语音不悦耳(单调、急促,或者结结巴巴)或者口音很重等都会分散听者的注意力。听者也可能会从说话者的演讲风格来对他作出判断,以至于消极地对待说话者,认为说话者情绪过于紧张,用词枯燥乏味,语言具有挑衅性、讽刺人或骄傲自大等。
一般地说,人们对于自己熟悉、喜欢或尊重的人,一般都能专心地聆听,并适时作出反应。
听力障碍之三:意见相左或故意刁难
说话者说的任何含有威胁、恼人、失望或挑衅意味的话以及故意刁难,都会使听者的聆听效果降到最低点。
意见相左会影响听者的情绪,进而影响听者的倾听质量。
推销员如果能专心地倾听客户与自己不同的意见,实在是一件很不容易的事情,特别是在个人情绪激动的时候,尤其如此。
听力障碍之四:对主题的偏见
如果听者对于某个主题具有强烈的自我看法,而说话者又正好持有与听者相反的观点(而且他们彼此的信念都很坚定),这会使倾听很快终止。
听者和说话者之间在同一个主题上存在不同的观点,这常常是因为,他们双方是从不同的角度去看这个问题或考虑问题--这是由于他们各自的知识、经历和受教育的程度不同。而他们各自基于自己坚定的信心,都认为自己的观点、感觉和行事方式才是正确的,所以,他们基本上不考虑对方的看法,更不愿采纳对方的意见,通常人们都不喜欢听一些令人痛苦或令人不愉快的事情,尤其是当这些事情是令人无法接受的真实的事情时,更是如此。
听力障碍之五:平淡或乏味
面对一位健谈的客户,如果他说话漫无边际,即使推销员主动而又努力去倾听客户说话,也很难从客户说的大量无关的信息中找到相关的有用信息,所以,推销员也会感到客户说的话枯燥乏味,而难以集中精力倾听。
听力障碍之六:听者的情况
听者的身体、心情和情绪状态都会对其倾听效果产生影响。如果听者的身体相当疲乏--无论是因劳累过度、情感压力、睡眠不足等所引起,还是因时所致,都会影响听者的注意力,以致难以集中精力倾听。如果听者身体不适或生病,则会使本来已经糟糕的情况变得更加糟糕。
如果听者心中充满自我思想、自我感受、自我希望或自身的问题,那么,他就不可能将注意力集中在说话者所表达的思想上。如果出现上述情况,即使听者想努力倾听也是心有余而力不足。
倾听是一种包括身体、心智和情绪在内的经历。因此,多少会产生某些障碍影响人们的倾听。作为推销员,应该知道这些影响倾听的障碍是什么,并努力将这些障碍的影响减到最小。某些形势状况及态度观点限制了我们高效倾听的能力。有些是环境因素,如喧闹的背景噪声,这时,推销员克服聆听时分心的方法,就是选择一个有利于聆听的环境。有时候有些是精神方面的,你可能对某些人心怀厌恶之情,或者抱有某些看法。又或者是聆听者疲惫不堪,这就要聆听者排除一切个人干扰,即学会将与客户无关的一切因素抛开。最后,同时也是很重要的一点,请务必轻轻地挂上电话。
总之,"交流"是一个互相传递信息的过程。传送者将信息传给接收者,同时,接收者又会把回复或完全不同的信息传给传送者。有时会有第三者介入,有时杂音或外界干扰会影响信息的准确传递。信息不仅仅靠讲话传递,有时甚至在讲第一句话之前就已传递了很多信息。这些信息可能借紧张的咳嗽、手势、微笑或急躁情绪表现出来。为了准确交流,必须对所有信息作出准确的判断。
客户与推销员之间的关系,系因买卖产生,故不如亲友之亲,但亦不如陌路之疏,无论相熟与否,彼此态度须以真诚为度。虽然推销员约见客户,目的是推销商品,但客户亦可从约见过程中得到相当的知识与欲望的满足。两者就利益而论应属一致;就地位而论,无分高下。
他们通过仔细地倾听和提问,以及同客户保持友好的态度,相互理解,可以渡过难关,化干戈为玉帛。这些态度会鼓励客户敞开心扉,冷静、理智地与推销员讨论相关问题,提出解决的办法,促使彼此之间达成共识,进而顺利完成交易。这些解决办法,只有在推销员逐步将客户的需要、问题与目标拼凑完整时,才能派上用场。
接下来是推销策略,推销员必须准备一套具有说服力而又与推销有关的示范产品的办法,并且将重点集中在说服客户相信本公司的产品或服务完全可以满足他们的需要上。同时,他还必须把产品或服务的特色或优点凸显出来,以证明它们能够满足客户的需要或解决客户面临的问题。作为推销员应当朝着积极的方向建立推销的短期策略与长期战略。这其中包括建立持续的推销计划,以提醒自己在找到客户时,应该谈些什么,什么时候去拜访他们;在拜访客户时,应该说些什么;在电话访问潜在客户时,应该讨论一些什么问题。最重要的是,在电话访问时,应该达到什么样的目的等。需要指出的是,推销员在运用这些策略与技巧时,需要随着时间和地点的变化而随时加以修正,而不能生搬硬套。要知道,其实通过运用良好的倾听和恰当的提问技巧,推销员根本不需要催促、威胁、利诱客户,就能完成交易。
倾听是一个非常需要集中注意力而又需要下工夫的复杂过程。要提高倾听技巧,不仅需要在与客户打交道时全力以赴去提高自己的倾听技巧,而且在各种社交场合都要努力提高自己的倾听技巧。但是一定要相信,当你有了"高超"的倾听技巧之后,将会对你的推销事业起到事半功倍的作用。
善于倾听客户的抱怨
客户与企业间是一种平等的交易关系,在双方获利的同时,企业还应尊重客户,认真对待客户提出的各种意见及抱怨,并真正重视起来,才能得到有效改进。在客户抱怨时,认真坐下来倾听,扮演好听众的角色,有必要的话,甚至拿出笔记本将其要求记录下来,要让客户觉得自己得到了重视,自己的意见得到了重视。当然仅仅听是不够的,还应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请监督。
客户意见是企业创新的源泉,很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户反馈的信息。通过聆听,我们可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。
在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对较大,而仓库的门小,搬出搬进很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,客户有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。两个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里。不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
国庆节期间,一位客户申请安装一部固定电话,一切都按客户的要求进行安装。可不知哪个环节使这位客户不满意。在重新安装时,他又有抱怨,而且说了好几句难听的话。在场的装机维护中心的主任一言不发,静静地看着那位客户,不气不恼,样子很像认真聆听的小学生。足足半小时,客户累了,终于歇了口,看着不动声色的主任,客户开始为自己的举动而内疚。他对主任说:"真不好意思,我的脾气不好。被我这样吵闹,你还不在意。"主任说;"没事,没关系,这些都是你的真实想法,我们会虚心接受的。"
事情过去后,出人意料的是,这位客户又陪朋友到电信局申请安装一部电话。现在主任和他还成了好朋友。
所以当你与客户发生意见分歧时,不妨耐心聆听客户的意见和抱怨,不要害怕自己会失去面子。失去面子往往能赢得面子,赢得尊重,最终赢得客户,赢得生意。