对于熟谙授权之道的领导者来说,他的职业发展道路是可持续发展型的,路会越走越宽,职位越高工作起来越能得心应手,因为他们已经真正懂得了授权的艺术,对企业的管理已经达到了收放自如的境界。
3赞美可以收到神奇的激励效果
引入案例:没被重视的销售冠军
小姜大学毕业后被一家中日合资企业聘为销售员。工作的头两年,他的销售业绩确实不敢恭维。但是,随着对业务的逐渐熟练,又跟那些零售客户搞熟了,他的销售额就开始逐渐上升。到第三年年底,他根据与同事们的接触,估计自己当属全公司销售的冠军。不过,公司的政策是不公布每个人的销售额,也不鼓励相互比较,所以小姜还不能被肯定。
去年,小姜干得特别出色,到9月底就完成了全年的销售额,但是经理对此却没有任何反应。尽管工作上非常顺利,但是小姜总是觉得自己的心情不舒畅。最令他烦恼的是,公司从来不告诉大家谁干得好谁干得坏,也从来没有人关注销售员的销售额。他听说本市另外两家中美合资的化妆品制造企业都在搞销售竞赛和奖励活动。那些公司的内部还有通讯之类的小报,对销售员的业绩做出评价,让人人都知道每个销售员的销售情况,并且要表扬每季和每年的最佳销售员。想到自己所在公司的做法,小姜就十分恼火。
不久,小姜主动找到日方的经理,谈了他的想法。不料,日本上司说这是既定政策,而且也正是本公司的文化特色,从而拒绝了他的建议。
几天后,令公司领导吃惊的是,小姜辞职而去,听说是给公司的竞争对手挖走了。而小姜辞职的理由也很简单:自己的贡献没有被给予充分的重视,没有得到相应的回报。
正是由于缺乏有效、正规的考核,这家公司无法对小姜做出肯定与赞美,并且给予相应的奖励,才使公司失去了一名优秀的员工。
其实我们每个人都渴望得到别人的赞美和夸奖。林肯曾经说过:“每个人都希望得到赞美。”著名的美国心理学家威廉·詹姆斯发现:“人类本性中最深刻的渴求就是赞美。”这是人类与生俱来的本能欲望。所以,能否获得称赞,以及获得称赞的程度,变成了衡量一个人社会价值的标尺。每个人都希望在称赞中实现自己的价值。
对某个人在团体中的优良成绩,千万别忘了利用机会予以肯定。一方面,当某个人做某件事做得很好时,应该得到赞许。另一方面,赞许是对其行为的进一步肯定,可以激励他朝着正确的方向继续努力。
赞美下属作为一种激励方式,也不是随意说几句恭维话就可以奏效的。事实上,赞扬下属也有一些技巧和注意点。
(1)赞扬要及时
下属某项工作做得好,管理者应及时夸奖,如果拖延数周,时过境迁,迟到的表扬已失去了原有的味道,再也不会令人兴奋与激动,夸奖就失去了意义。
(2)赞扬的态度要真诚
赞美下属必须真诚。每个人都珍视真心诚意,它是人际沟通中最重要的尺度。英国专门研究社会关系的卡斯利博士曾说过:“大多数人选择朋友都是以对方是否出于真诚而决定的。”如果你在与下属交往时不是真心诚意,那么要与他建立良好的人际关系是不可能的。所以在赞美下属时,你必须确认你赞美的人的确有此优点,并且要有充分的理由去赞美他。避免空洞、刻板的公式化的夸奖,或不带任何感情的机械性话语,这样会令人有言不由衷之感。
(3)赞扬的内容要具体
赞扬要依据具体的事实评价,除了用广泛的用语,比如:“你很棒!”“你表现得很好!”“你不错!”最好要加上具体事实的评价。例如:“你的调查报告中关于技术服务人员提升服务品质的建议,是一个能针对目前问题解决的好方法,谢谢你提出对公司这么有用的办法。”“你处理这次客户投诉的态度非常好,自始至终婉转、诚恳,并针对问题解决,你的做法正是我们期望员工能做的标准典范。”表扬他人最好是就事论事,哪件事做得好,什么地方值得赞扬,说得具体,见微知著,才能使受赞扬者高兴,便于引起感情的共鸣。
(4)注意赞扬的场合
在众人面前赞美下属,对被赞美的下属而言,当然受到的鼓励是最大的,这是一个赞美下属的好方式,但是你采用这种方式时要特别的慎重,因为被赞美的表现若不是能得到大家客观的认同,其他下属难免会有不满的情绪。因此,公开赞美最好是能被大家认同及公正评价的事项。
(5)赞人不要又奖又罚
作为管理者,一般的夸奖似乎很像工作总结,先表扬,然后是但是、当然一类的转折词。这样的辩证、全面,很可能使原有的夸奖失去了作用。应当将表扬、批评分开,不要混为一谈,事后寻找合适的机会再批评效果可能会更佳。
(6)适当运用间接赞美的技巧
所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果要好。比如你见到你下属的业务员,对他说:“前两天我和王总经理谈起你,他很欣赏你接待客户的方法,你对客户的热心与细致值得大家学习。好好努力,别辜负他对你的期望。”无论事实是否真的如此,反正你的业务员是不会去调查是否属实的,但他对你的感激肯定会超乎你的想象。
间接赞美的另一种方式就是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。一般来说,背后的赞美都能传达到本人,这除了能起到赞美的激励作用外,更能让被赞美者感到你对他的赞美是诚挚的,因而更能加强赞美的效果。所以,作为一名管理者,你不要吝惜对下属的赞美,尤其是在面对你的领导时,恰如其分地夸奖你的下属,他一旦间接地知道了你的赞美,就会对你心存感激,在感情上也会与你更进一步,你们的沟通也就会更加卓有成效。
称赞可以给平凡的生活带来温暖和欢乐,可以给人们的心田带来雨露甘霖,给人带来鼓舞,赋予人们一种积极向上的力量。
赞美下属是一种不需要任何投入的激励方式。团队领导千万不要吝啬自己的语言,真诚地去赞美每个人,这是促使人们正常交往和更加努力工作的最好方法。
4情感激励,凝聚力产生的源泉
引入案例:靠感情突破逆境的松下电器
20世纪20年代末,由于全世界经济不景气,曾经畅销一时的松下国际牌自行车灯,销售量也开始走下坡路。此时操纵公司命脉的松下幸之助,却因为患了肺结核就医疗养,当他在病榻上听到公司的主管们决定将200名员工裁减一半时,他强烈表示反对,并促请总监事传达他的意见,“我们的产品销售不佳,所以不能继续提高产量,因此希望员工们只工作半天,但工资仍按一天计算。同时,希望员工们利用下午空闲的时间出去推销产品,哪怕只卖出一两盏也好。今后无论遇到何种情况,公司都不会裁员,这是松下公司对员工们的保证。”受到裁员压力困扰的员工们听及此,都感到十分欣慰。如此,松下幸之助凭着坚强的意志和敏锐的决断力,用真挚的情感来打动部属,挽救了松下电器。从这一天起,众多的员工们积极地遵照他的命令行事,到翌年二月,原本堆积如山的车灯便销售一空,甚且还需加班生产才能满足客户的需求。至此,松下电器终于突破逆境,走出阴霾。
情感,是人们情绪和感情的反映。情感激励既不是以物质利益为诱导,也不是以精神理想为刺激,而是指领导者与被领导者之间的以感情联系为手段的激励方式。领导者和被领导者的人际关系既有规章制度和社会规范的成分,更有情感成分。人的情感具有两重性;积极的情感可以提高人的活力;消极的情感可以削弱人的活力。一般来说,下属工作热情的高低,同领导者与下属的交流多少成正比。
有时领导者一句亲切的问候,一番安慰话语,都可成为激励下属行为的动力。因此,现代领导者不仅要注意以理服人,更要强调以情感人。感情因素对人的工作积极性影响之巨大。它之所以具有如此能量,正是由于它击中了人们普遍存在着“吃软不吃硬”的心理特点。我们的管理者也应当灵活地运用,通过感情的力量去鼓舞、激励员工。
通过加强与员工的感情沟通,让员工了解你对他们的关怀,并通过一些具体事例表现出来,可以让员工体会到领导的关心、企业的温暖,从而激发出主人翁责任感和爱厂如家的精神。中国有一句俗话:“受人滴水之恩,当以涌泉相报。”对于绝大多数人来说,投桃报李是人之常情,而管理者对下级、群众的感情投入,他们的回报就更强烈、更深沉、更长久。这种靠感情维系起来的关系与其他以物质刺激为手段所达到的效果不同,它往往能够成为一种深入人心的力量,更具凝聚力和稳定性,能够在更大程度上承受住压力与考验。
用情感来激励员工,不只可以调节员工的认知方向,调动员工的行为,而且当人们的情感有了更多一致时,即人们有了共同的心理体验和表达方式时,集体凝聚力、向心力即成为不可抗拒的精神力量,维护集体的责任感,甚至是使命感也就成了每个员工的自觉立场。
自古以来,那些战功显赫的将军们,无不是爱兵如子的人。现代的企业管理者若想创出辉煌业绩,赢得员工的拥护,就要真心地关爱员工,帮助员工。如果你能在严肃中充满对员工的爱,真心地替员工着想,那么他们也自然会替你着想,维护你、拥戴你的。
5高薪酬带来高效益
引入案例:敢于支付高工资的奥比洛
印度西姆拉山城的奥比洛,青年时期在一家旅馆打工。后来他的老板收购了一家名叫卡尔顿的中级商场,但因经营不善,无力再经营下去,只好将其卖出。这时,奥比洛以百倍的信心、周密的计划说服了家人,说服了亲朋好友,终于凑钱买下了这家商场,这是奥比洛平生第一次登上了经理的宝座,并由此开始了他的事业。
但此时这家中型商场的状况很不景气,给奥比洛出了道极大的难题。奥比洛抱着“从清水的舞台上跳下去”的决心,决定扩大商场的营业规模。他多方借贷,筹集了足够的资金把商场由400平方米的面积扩大到了3000平方米。这时,他又遇到了缺乏优秀的管理人才的问题。于是,他又花了半年的时间,把另外一家大商场的部门经理挖了过来,并破格任命他为商场的业务经理,此人还从原大商场带来了10个人。对这些人,奥比洛不仅都委以重任,而且都支付给他们高于原商场的工资,使这个商场的工资提到了大商场的工资水平。这一系列决定的做出,对于正缺乏资金的奥比洛来说无疑是雪上加霜,这甚至使他常常夜不能眠。但是,后来的事实证明,奥比洛的决定是对的,在经过了一年多的发展之后,商场开始大幅度地盈利,很快便收回了全部的投资。
团队运行当中,诱导和刺激员工使其产生工作积极性有很多种方式,其中最直接也是最基本的要素是利用薪酬进行激励。员工工作的直接动因是想获得工资收入,以维持其生活保障和提高生活品质。
几年前,迪娜创立了友谊卡片公司,她打算利用自己的商品设计专长来制造和销售贺卡。当然,她还希望开创更加美好的未来。时至今日,迪娜的公司只有12名员工,但年利润已超过了10万美元。
迪娜决定让她的员工分享公司的成功。她宣布在即将到来的6、7、8三个月友谊卡片公司星期五也成为休息日。这样,所有员工将有三天的周末时间,但他们仍得到与五天工作制一样的薪水。
令迪娜没有想到的是,在实施三天周末制一个月后,一位迪娜最信赖的员工向她坦白,他宁愿得到加薪而不是额外的休息时间,而且,他还说其他员工也有同样的想法。
对于一个企业的创业初期,“先增加利润还是先增加工资”就像是“先有蛋还是先有鸡”一样难办。但对于想成就事业的现代领导者而言,这个答案是肯定的:一定要“先提高工资”。虽然做出这种决定后,公司暂时是很困难的,但是只要勇于克服,道路终将会变得通畅。
提高了工资以后,就会使领导者抱着背水一战的决心,不达目的决不罢休,而获得高工资的下属也会因为福利的改善而更加努力工作。要把企业每一个员工个人的切身利益与企业的发展和效益紧密挂钩,包括企业的领导者也要一视同仁,万万不能搞“穷庙富方丈”,更不能搞“众僧皆贫方丈富”。要记住,钱不是万能的,但没有钱是万万不能的。把钱作为唯一的激励手段是不明智的,但否认金钱的作用肯定是愚蠢的。
钱是工作动机的重要诱因。作为交换的中介,它是员工购买生活必需品的手段。金钱还有计分卡的作用,通过它,员工可以评估组织对自己服务价值的看法,还可以把自己的价值与别人进行比较。
由此可见,金钱在所有因素当中所占的权重最高。团队领导要想留住员工,一定尽量设计具有竞争力的薪酬制度。没有竞争力的薪酬制度很容易受到员工的“关注”,并可能导致员工流失。
然而,较高工资水平并不必然产生员工的高忠诚度或低员工流失率。一旦平均薪酬水平得以满足,其他因素就会凸显出来。在这种情况下,管理者应该考虑以其他形式来满足员工的需要。
在员工的心目中,薪酬不仅仅是一定数目的钞票,它还代表了身份、地位、个人能力的高低和成就的大小。合理而有效的薪酬制度不但能有效地激发员工的积极性与主动性,促进员工努力实现组织的目标,提高组织的效益,而且能在竞争日益激烈的人才市场上吸引和保留住一支素质良好的员工队伍。相反,不合理的薪酬制度则是一种负激励因素,它会引发各种各样的组织矛盾,降低员工的积极性。因此,管理者必须对薪酬问题予以格外关注。
6竞争同样是激励
引入案例:一支粉笔的力量
有一家铸造厂,该厂的老板经营了好几个工厂,但其中有一个工厂的效益并不是太好,从业人员也没有太大的干劲,不是缺席,就是迟到早退,交货总是延误,员工间也经常闹矛盾。该厂的产品质量低劣,消费者抱怨不迭。虽然这个老板已经指责过该厂管理人员,也用过很多办法激发该厂从业人员的士气,但始终都没有起到什么效果。