书城励志一分钟经理人:时间管理
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第9章 有效时间管理四:立即行动

“年轻人,一定要有紧迫感。”一分钟经理人沉默了一下,又喝了一小口XO,“要对时间管理重视起来,这样你才能在较短的时间内理顺工作和生活的关系,快速成长起来。”

“快速成长起来,”一分钟经理人的话又一次使斯蒂芬产生了一种震憾,他不禁用一种疑惑和期盼的神情看着一分钟经理人,“当然这是不够的,有效的时间管理者还必须时刻提醒自己‘立即行动’。”一分钟经理又补充说道。

“年轻人,我不知道你是否记得,西班牙作家塞万提斯形容说‘时间像奔腾澎湃的急湍’,确实如此啊!”一分钟经理又一次感慨万千地说:“才说是‘现在’,已经成了‘过去’;才说是‘今天’,一晃就成了‘昨天’。因此,把握住今天,就要抓紧现在。要做就做,与其说明年喝酒,不如立刻喝水。”

不如立即开始行动

时间包括三个部分,“过去”是已经逝去的时间;“未来”是尚未到来的时间;“现在”是现实的时间,存在的时间。应该说,“现在”这个部分的时间最宝贵、最重要。因为“无限的‘过去’都以‘现在’为归宿,无限的‘未来’都以‘现在’为渊源。“过去”是“现在”发展的基础,“现在”又是向“未来”发展的起点,把握不住“现在”,“未来”就无从谈起。谁放弃了“现在”,便为葬送“未来”开了先例。“现在”的重要性还在于因为它最容易丧失,所以它最可贵。

抓“现在”,就要有紧迫感。抓“现在”,必须立足于抓分秒。对于时间,人们只能从“现在”中去掌握它。现实的一分钟,是比想象中的十年更长的一段时间,古今中外一切事业上有成就的人,都是积秒建功、积秒创业的人。

“冰块放在电冰箱里就不会化掉,而一个人的时间这块‘冰’,却是任何电冰箱也无法阻止它融化。它不停地在融化越化越少了。一切愿意使自己的生命有更大的价值的人,千万要抓住“现在”,使自己生命中的一分一秒转化为“凝固了的时间”!

只要你开始逐步进行,你就会发现,其实完成工作并不是十分困难的。你还会发现,逐步完成工作会带给你诸多好处,如晋升、加薪和其他各种良机。

另外,及早动手,你就会有更多的时间去处理意料不到的事情,获得更多的资料,或做其他更需要你去做的工作。假如最后期限是明天,而你又非要等到最后一分钟才动手,那么,上述那些额外工作就会使你的工作速度减慢,甚至错过最后期限。

林肯曾说:“我越努力工作,就越发幸运。”他发现每天完成一定的工作,使他最终受益匪浅。

克服拖延

时间在飞逝。据美国人司徒森多收集的3500种有关过程和现象的时间数据表明:基本粒子——中介子的寿命为0.000002秒;宇宙飞船飞往月球的途中,每飞一公里需要0.1秒;月光到达地球的时间是1.25秒。如果办事拖拖拉拉,那就不可能在事业上有任何造就。体育界有句名言:既要上场比赛,就要力争优胜。

凡事拖不得,而戒“拖”的妙方就是学会如何同正在想溜走的“现在”打交道。在每个人的生命的长河里,都泛着分分秒秒光阴的波浪,它们稍纵即逝,却又“法力无边”,能把你推向成功的彼岸,也会引你触礁覆没在险滩。时间中惟有“现在”最宝贵,抓住了“现在”,亦即抓住了时间,成功就会向你招手。而“拖”却是影响你抓住“现在”的最大障碍,就像你成功航线上的礁石。有的人经常为一种不可名状的期待所困扰,总觉得来日方长,“现在”无足轻重,只有“未来”才会有无限风光。对于这种“现在”只是“赊账”,“未来”决定一切的观念。我们应当坚决予以杜绝,记住人生苦短,真正做起事情来,时间永远显得那么少。

所以,我们不但要研究如何合理安排时间,提高时间效能,还要研究怎样才能不浪费时间,这才是研究时间管理的目的。

工作,都是十分艰苦的劳动,需要的是勤奋,懒惰的人将一事无成。须知知识财富有个特性,不经过自己艰苦的思维活动,就不能成为自己的东西。中国古时候有一个懒文人,怕读书费脑筋,就把书烧成灰,包在饺子里吃下肚去,以为这样就是读书的最好方法。到应考时,他预先请人把试卷写好,如法炮制,吃进肚里。你想,他即使烧掉国家图书馆的书,都吃到肚子里,又有什么用呢?

如果你要想成功,就一定要戒懒,否则,多么好的设想、计划,就宛如细小的泉水滚落积水深潭一样,难得再奔跃向前。那么,所谓成功、攀高峰也只能是一句空话。

做就做到最好,不要有头无尾

要100%认真的工作,第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。返工的浪费,最冤。

上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需要时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干,而有头无尾,更是明显的浪费。

重视今日

树立“今天”的观念

每个人都要树立“今天”的观念。

就在今天,我要开始做这件事!

就在今天,我要完成这件事!

就在今天,我要克服掉自己的某个缺点!

就在今天,我要让自己的身心健康!

就在今天,我要让人喜欢!

就在今天,我要给别人带来幸福!

就在今天,我要成功!

就在今天,我要活得很精彩!

我只有今天!

如果每个人都能抓住今天,那他一定能抓住成功。

如果说,漫长的人生就是金链,它以分、秒、日、月、年环环相联,那么爱惜了分分秒秒,就是珍惜了人生。凡是在事业上有作为的人,无一不是珍惜时间的人。

有人问爱迪生,是否同意“为科学休假十年”。他回答说:“科学是永无一日休息的,在已过的亿万多年间,它于每分钟都工作,并且还要如此继续工作下去。”如果说商人在金钱上计较一分一厘的个人得失,那么治学者则是在时间上计较一分一秒的事业得失。古今中外不少有成就的科学家,爱惜时间真是到了“发疯”的程度。无论发生了什么事,也不能使他们闲过一日。爱迪生在1871年圣诞节结婚那天,刚行罢结婚典礼,他突然想出了个解决当时还没试验成功的自动电机问题症结的点子,便悄声对新娘玛丽说:“亲爱的,我有点要紧的事到厂里去一趟,待会儿准时回来陪你吃饭。”新娘一听,心里不太乐意,一看他那紧张样儿,只得无可奈何地点了点头。他这一去,到晚上也不见影儿。直到半夜时分,有人去找,见厂里点着灯,隐隐约约有人影晃动,进去一看,看见爱迪生在那儿聚精会神地干活儿,不禁脱口喊出来:“啊呀!你这位新郎倌,原来躲在这儿,害得我们找得好苦啊!”爱迪生大梦初醒,忙问:“什么时候了?”“都到十二点啦!”爱迪生大吃一惊,咚咚咚往楼下奔去,一路跑,一路说:“糟糕!糟糕!我还答应陪玛丽吃晚饭哩!”对于不叫一日闲过的爱迪生来说,结婚这一天也不肯放过。爱迪生活了85岁,仅在美国国家专利局登记过的就有1328项科学发明,平均每15天就有一项发明。

“无穷岁月增中减”,过去一天,剩下的日子就少一天;长大一岁,寿命就缩短一年。但是,有的人不是不叫一日闲过,而是日日闲过,认为今天过去还有明天,明天、明天没有完。他们到头来,只能像“明天老人”那样对镜自叹:“镜里但见鬓如银,虚度闲掷七十春,只因常立明天志,一生事业付儿孙。”

“不叫一日闲过”,对于年轻一代人来说,尤为重要。我们不能一味地叹岁月之虚掷,感年华之流逝,让宝贵的时间,在踯躅中白白地流过。人生易老,时不我待。必须抓紧每一天,才能使生命之光闪耀异彩,才能在白发苍苍的时候,理直气壮地回答:我没有虚度年华。

不进则退的时间观念

工作不日进则日退。有人藐视一天的价值,以为不足道,认为稀里糊涂地过一天也无所谓。孰不知,没有一天,哪来一生。工作如逆水行舟,不进则退。

把数学上的“正”与“负”,运用在自我检测上,可以检查出自己是否做到日有所学,日有所进。季米特洛夫讲过:“青年时谁在睡下时,不想想一天中学会了什么东西,他就没前进。虽然日常工作很多,你们必须好好组织自己的工作,要找出时间来考虑一下一天中做了些什么:是正号还是负号?假如是正号——很好,假如是负号,那就要采取措施。”我们不妨把在一天中,工作有成绩看做“正”,没有成绩看做“负”,在每天睡下时,像季米特洛夫讲的那样,一想一问,那会大有好处。人们往往在扪心自问中,看到了自己的进步,发现了自己的不足。是“正”号的话,更上一层楼;是“负”号的话,奋起直追。这一问,可以问出雄心,问出进步,使自己在学习上,只有日进,不会日退。

“一日工作是一日功,一日不工作十日空。”

认真完成每天的任务

我们工作,不仅要有长期计划,而且要有短的安排,这个安排,就是工作定额。工作定额是工作计划的具体步骤。假若没有定额,工作的松松垮垮,造成时间上的极大浪费,到头来,工作“计划”变成了“空话”。有了工作定额,就可以统筹安排,形成制度,培养良好的工作习惯,逐步完成工作计划。

定额,一经制度化,就要立即付诸实践。就不能学学停停,一定要自觉培养每天完成工作定额的习惯。

每天完成工作定额的习惯,要靠高度的学习自觉性和坚韧的毅力来保证。

“明天”,是勤劳的最危险的敌人。任何时候都不要把今天该做的事搁置到明天。而且应当养成习惯,把明天的一部分工作放在今天做完。这将是一种美好的内在动力,它对整个明天都有启示作用。着手完成每日定额也是一样,任何时候都不要把计划在今天做的事放在明天。

“这就是全部了,年轻人,”一分钟经理人激动地说:“当然,我相信如果你能够在今后的工作和生活中充分利用、发挥和尊重这些时间管理的基本法则,你会成功的,好好干吧!”

斯蒂芬为一分钟经理人的激情所激动了:“我真的不知道该如何感激您,在您过生日这一天,我没有给您带来什么丰厚的礼物,但是您却给予我生平最无价、最宝贵的礼物——够我一生受用的一堂课……”

“嗯,年轻人,不要这么说,你是我的忘年之交的朋友,从你身上我感觉到了一种朝气,不要感激我,你要感激你自己的真诚、热情、好学和上进。”

“永远不要害怕和放弃,”一分钟经理人真诚地说:“我所教给你的是我的经验,是永远不够的,你应当学会自己去不断地总结—发现和修正—再总结。这样,你才能不断地进步……”

在轻松和优雅的环境中,斯蒂芬和一分钟经理人继续着他们愉快的话题……

Party结束后,带着感激之情,斯蒂芬告别了一分钟经理。

自从那次Party之后,斯蒂芬感觉自己浑身充满了一股勇士的力量,他开始改变自己,彻底地改变自己,他不断地学习和探索着各种时间管理的方法,并且将它们积极地运用到自己的工作和生活当中去。他发现原来工作是这样的轻松和愉快,这种发现使他无论何时身上总保持着一种严谨而轻松的精神。这种改变使他自己感到非常满意,自然也希望把自己的想法与当初帮助自己的一分钟经理畅谈和分享。现在斯蒂芬有足够的业余时间可以放松一下。于是在一个星期六的早上他决定在“星巴克”请一分钟经理人喝杯咖啡,一分钟经理很愉快地接受了邀请。

在咖啡厅高雅的音乐声中,一分钟经理人用一种慈祥的眼光看着眼前这位轻松自如,浑身上下透露着潇洒气派的斯蒂芬,确实很难将他与几个月前的斯蒂芬联系起来。

“这就是学会时间管理的魔力呀!”一分钟经理人心里感叹道。

“年轻人这段时间你有什么新的发现和收获吗?”一分钟经理人问道。

“嗯,非常多。”斯蒂芬很高兴地回答,他很愿意把自己的想法与一分钟经理分享:“也许我该和您谈谈我的看法,我觉得最大的感受就是应当重视把握工作、生活的条理性与节奏。”

“嗯,我很愿意听,请讲吧!”