——准备，为将来的成功争取主动权
试想一下，整个美国，是不是只有一个罗文，是不是只有他一人能够送信？答案是否定的，罗文能够被选为送信人，是他的一次机会，英雄的诞生也是需要机缘和伯乐的。但机会总是青睐有准备的人。成为给加西亚送信的人要具备的基本条件是：随机应变的头脑、坚忍不拔的性格以及强健的体魄。这些因素不是短时间内就可以具备的，所以，我们每个人都应该扪心自问：为自己现在的工作和理想的职位准备好了吗？记住一句话：“每一项差错皆因准备不足；每一项成功皆因准备充分。”
一切失败的根源：准备不足
情景再现：
时值中午，瓦格纳上校通知罗文下午一点钟到军部去。
到了军部，上校严肃地向罗文交代了任务：“总统派你去古巴，给加西亚将军送一封信，他在古巴东部的一个地方，我命令你把信亲手交给他，信中有总统的重要指示。记住，任何能证明你的身份的东西都不允许携带，你知道，美国历史上这样的悲剧和教训太多太多了，比如独立战争中的内森·黑尔和美墨战争中的利奇中尉，他们都是因为随身带的一些东西暴露了身份而被杀害的，他们不仅自己遇害，同时，也使敌人探得了我们的机密。我们决不能再冒险了。这次，你决不能出丝毫的差错！”
文中的内森·黑尔是美国历史上的一位民族英雄，他被英军逮捕时，英军在黑尔身上发现了记录英军情况的纸条，于是那些纸条暴露了黑尔的身份。黑尔不得不报出他的姓名、军衔和所执行的任务。最终，在靠近达夫·塔弗恩的一个炮兵营地里，黑尔被处以绞刑。临刑前，黑尔说出了那句传诵至今的话：“我唯一遗憾的是，我只有一次生命献给我的祖国。”
如果内森·黑尔像罗文一样准备充分的话，他的命运、国家的命运可能都会重新改写。就是这么一点准备不足，使他陷入了失败的泥潭。
上校的话告诉罗文一个严酷的事实，在这里，准备工作已经成为关系生死存亡的问题，一个准备不当，就会危及生命，甚至危及国家的安危。而内森·黑尔和利奇中尉就是因为准备不足而送命的，同时，国家最高机密也被对方窃取，最终导致了失败。所以，千万别小看了准备工作。
回到我们的现实生活中，准备不足会导致的结果是：当你辛辛苦苦跑去拜访一个公司的经理时，却发现经理已经换人了，变成了另一个你完全不认识的，你又得打道回府，去准备这位经理的资料；当你们几人代表公司去与另一个公司谈判时，发现谈判变得异常艰难，本公司的资料似乎被对方全部掌握了，自己却完全不了解对方的底线……当遭遇到上述这些的情况时，你肯定会有沮丧、失落的心情，但同时也会找出无数个理由来为自己开脱与辩解，比如说，运气不好、一时疏忽、配合不力，等等。其实，这一切失败的最终根源其实只有四个字：准备不足。
准备是一切工作的前提。只有充分的准备才能保证工作得以完成，而且能使工作做起来更容易。拿破仑·希尔说过，一个善于做准备的人，是距离成功最近的人。一个人要将自己的工作做好，把事情做到位，就应当认真做好准备工作。缺乏准备只会让自己的工作差错不断，这样的人当然无法取得事业上的成功。
拳王泰森正是因为没有做好准备而面临失败的结局。
在吸引了全世界眼球的拳坛世纪之战中，当时正如日中天的泰森根本没有把已年近四十的霍利菲尔德放在眼里，他自负地认为可以毫不费力地击败对手。同时，几乎所有的媒体也都认为泰森将是最后的胜利者。美国博彩公司开出的是22赔1泰森胜的悬殊赔率，人们也都将大把的赌注压在了泰森身上。
在这种情况下，认为已经稳操胜券的泰森对赛前的准备工作——观看对手的录像，预测可能出现的情况及应对措施，保证自己充足的睡眠和科学的饮食方面都敷衍了事。
但是，比赛开始后，泰森惊讶地发现，自己竟然找不到对手的破绽，而对方的攻击却往往能突破自己的防线。于是，气急败坏的泰森作出了一个令全世界都感到震惊的举动：一口咬掉了霍利菲尔德的半只耳朵！
世纪大战的最后结局当然是：泰森成了一位可耻的输家，还被内华达州体育委员会罚款600万美元。
泰森正是输在准备不足上。当霍利菲尔德认真研究比赛录像，分析他的技术特点和漏洞时，泰森却将教练准备的资料扔在一边；当对手在比赛前拼命热身，提前进入搏击状态时，他却和朋友在一起狂欢。虽然泰森的实力确实比对手高出一筹，在年龄上也占尽了优势，最后却一败涂地。
霍利菲尔德的成功源于在赛前做好了充分的准备，而泰森的失败则源于轻视准备的作用。
当然，在这种一战定胜负的比赛中，偶然性确实占了很大的比重。这个时候，比的并不是谁的实力最强，而是谁犯的错误最少。只有真正地重视准备，扎实地把准备工作做到位，才能从根本上保证不犯或少犯错误。
股神巴菲特说：“准备和失败是成反比的，你越轻视准备，失败就会越重视你。”所以千万别认为：“准备没有什么了不起。”就是这么一点小小的准备，能成为成功与失败的分界线。
下文以宝洁公司生产的婴儿纸尿布为例，深入探讨准备不足可能带来的恶果。
宝洁公司生产的婴儿纸尿布的销售市场遍及世界各地，在德国和中国香港市场都一度非常畅销。但好景不长，不久，德国的销售点向总公司汇报：德国的消费者反映，宝洁公司的尿布太薄了，吸水性能不足。而中国香港的销售点却向总公司汇报：香港的消费者反映，宝洁公司的尿布太厚了，简直就是浪费。
总公司感到非常奇怪：为什么同样的尿布，会同时出现太薄又太厚两种情况呢？这让公司的管理人员有点摸不着头脑。
其实，这是宝洁公司的产品开发人员在设计产品时缺乏应有的准备，对产品销售的不同市场没有经过细致的调研和考察造成的。
总公司经过详细的调查后发现，同时反映太薄又太厚的原因，是德国和中国香港的母亲使用婴儿尿布的不同习惯所致。虽然中西方婴儿一天的平均尿量大体相同，但德国人凡事讲究制度化，完全按照规矩行事，德国的母亲也是如此，早上起来的时候给孩子换一块尿布，然后就这么一整天都不会去管他，一直到了晚上才会再去换一次。于是，宝洁公司的尿布相对于这样的情况明显就显得太薄了。可是香港的母亲却是把婴儿的舒适当做头等大事，孩子只要尿布湿了就会换上一块新的尿布，一天不知道要换多少次，所以宝洁公司的尿布在这里就显得太厚了。
显然，宝洁公司的产品开发人员并没有认真考虑到产品市场中不同国家之间的文化差异，同时在设计新产品的时候没有做好相应的准备工作，没有做好产品上市前的准备工作，结果弄得劳民伤财，使宝洁公司蒙受了不少经济损失。
宝洁公司的产品开发人员只不过在不同地域使用尿布的习惯上忽视了调研，等待他们的就是无情的市场风险。曾经省下的调研成本，现在却要付出十倍、百倍甚至千倍的代价。
俗话说得好，“凡事预则立，不预则废”，说的就是准备的道理。无论哪个时代的“加西亚”，等待的都是有准备的“罗文”。在竞争愈加激烈的今天，是痛苦地抱怨、无奈地等待，还是从现在就开始“准备”？决定权在你自己手中。
“准备越充分，越能战胜对手”：准备是成功的保证
情景再现：
信送到后，罗文和加西亚将军开始谈论正事。
罗文向加西亚将军解释说，他所执行的纯属军事任务，尽管离开美国时总统带来了书信。总统和作战部想知道有关古巴东部形势的最新情报(曾派了两名军官来到古巴中部和西部，但他们都没有到达目的地)。美国有必要了解西班牙军队占领区的情况，包括西班牙兵力的分布和人数、他们的指挥官特别是高级指挥官的性格、西班牙军队的士气、整个国家和每个地区的地形、路况信息，以及任何与美国作战部署有关的信息。其中最重要的一点是加西亚将军建议展开一场美军与古巴军队联合作战的战役。
罗文深知准备的重要性，只有两国交战前，依靠充分的准备来认真备战，才会使自身的战斗力发挥到最强，要想在战争中胜出，就必须比别人做得更好，拥有更多的准备意识。忽视准备，只能以失败告终。
对于“准备”，成功学大师拿破仑·希尔说过：“一个善做准备的人，是距成功最近的人。”
同样，在我们的现实工作与生活中，一个善做准备的人，是差错最少的人；一个善做准备的主管，是效率最高的主管；一个善做准备的企业，是前程远大的企业。准备工作做得越充分，成功的可能性就越大。我们常说的“养兵千日，用兵一时”，就是一种准备的哲学。
第二次世界大战期间，具有决定性意义的诺曼底登陆是非常成功的。为什么那么成功呢？原来美英联军在登陆之前做了充分的准备。他们演练了很多次，他们不断演练登陆的方向、地点、时间以及一切登陆需要做的事情。真正登陆的时候，他们已经胜券在握，登陆的时间与计划的时间只相差几秒钟，这就是准备的力量。
准备才是获得成功的保证！这一点在下面这位员工的身上得到了很好的印证。
纽约的一家公司不出意料地被一家法国公司兼并了，在兼并合同签订的当天，公司新的总裁就宣布：“我们不会随意裁员，但如果你的法语太差，无法和其他员工交流，那么，我们不得不请你离开。这个周末我们将进行一次法语考试，只有考试及格的人才能继续在这里工作。”散会后，几乎所有人都拥向了图书馆，他们这时才意识到要赶快补习法语了。只有一位员工像平常一样直接回家了，同事们都认为他已经准备放弃这份工作了。令所有人都想不到的是，当考试结果出来后，这个在大家眼中肯定没有希望的人却考了最高分。