员工不知道有效地管理时间来提高工作效率是每个老板都不愿看到的。一家著名公司的老板说：“我不喜欢看见报纸、杂志和闲书在办公时间出现在员工的办公桌上。我认为这样做表明他并不把公司的事情当回事，他只是在混日子。如果你暂时没事可做，为什么不去帮助那些需要帮助的同事呢？”他的话值得每一个员工深思。
对于任何人来说，时间的价值非比寻常，它与人生的发展和成功的关系非常密切。凡是在事业上有所成就的人，无论是员工还是老板，都是会管理时间的人。因为他们能科学地把握时间、追求效率，在恰当的时间内完成应该做的事情。
谁善于利用时间，谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工，当你能够高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，能知道1秒钟的价值，能算出1分钟时间究竟能做多少事情。如果当你这样做以后，若再担心不被老板欣赏就是杞人忧天了。
刚刚参加工作的新职员在掌握工作时间上往往会出现两种极端，一种是偷工减料、晚来早走，另一种是无休止地加班加点。
如果你经常偷工减料，每天工作不足规定的时间，那么总有一天你会被叫进老板的办公室。因为大家的眼睛是雪亮的，何况每一个人的工作量摆在那儿，你干少了，别人就得多干。也许有人很聪明，可以在相对少的时间内完成工作，但也不应该晚来早走，积极的做法是向你的老板说明个人的情况，争取更有挑战性的工作，这也有助于你以后的提升，另一种积极的做法是用剩余的时间自学更多的东西。
如果你过分地加班，有时会带给你负面的影响，你的老板会认为你的工作能力不强，只能靠加班来完成任务。在许多企业，过分加班意味着你的计划没有做好，追究起来是要承担责任的。一项任务如果没有办法在计划内完成，解决的方法不只是加班，你可以向你的老板解释要求修改计划、增加人手或寻求帮助，等等。
俗话说：“一寸光阴一寸金。”做一个善于管理时间的人，如此，不仅你的事业充满了发展的机遇，而且你的人生也会充满快乐。
6.选对时间做对事
追求成功，就要学会克服自身的缺点和不足，学会在正确的时间做正确的事情。
当年，刘邦在第一次遇到秦始皇的时候便立下重誓：“大丈夫生当如此，吾将取而代之。”刘邦说完这句话之后便转身离开，又回家继续当自己的普通百姓去了。很多人不解，刘邦既然立下重誓，为什么不马上去实行呢？答案就是时机未成熟。当时秦朝的国力很强盛，想取而代之并不容易，所以刘邦一直在等，等到秦二世上台之后，天下民不聊生，他才将自己的誓言付诸行动，果然一举成功“取而代之”。
与刘邦一样，人要想获得成功，有时光靠“做”是不行的，还要学会找机会，只有在最正确的时间内做最正确的事情，才能获得成功。时机不到时要克制自己的冲动；时机一到，便要用强大的自律精神约束自己，让自己赶紧投入到工作中。
黄潇潇来这家公司的时间不短，工作上没有比别人少出过一分力气，但是在自己的工作岗位上就是难以获得与付出相对应的业绩。因此她一直以来都得不到提升的机会，这让她感到很苦恼。
有一天，黄潇潇把自己的这个情况告诉了她的上司，上司问她：“你是不是每一天都在很忙碌地工作？”黄潇潇回答说：“是啊，别人上班我也来上班，别人下班了我还没下班呢。”上司继续问她：“那你每天的工作流程是什么？”黄潇潇想了想，说，“我每天早上一起来就给客户打电话，一直要打到中午12点，然后下午整理我的文件。你知道，对于我们做业务的来说，联系客户是第一位，所以每天上午我都把最理想的工作时间都用来联系客户了……”
黄潇潇说到了这里，上司打断了她的话，因为上司已经知道了她工作效率低下的原因了。上司对她说：“这样吧，你明天上午来公司什么都不要干，你要做的就是在下午的时候联系顾客，然后次日上午整理文件。你就照我说的办吧。”
黄潇潇从办公室出来后，对上司的话将信将疑，她认为自己那么辛苦地工作都没有做出好业绩，而上司叫她明天上午什么也不做，这样就能取得成绩吗？虽然她对上司的话有所怀疑，可她还是照着上司的方法去做了。结果，没几天黄潇潇就发现自己的业绩有所好转，这让她感觉很意外，她又去找上司请教奥秘，上司对她说：“你原先工作业绩不好的原因在于你对工作时间的安排有误，你在上午的时候联系顾客，你想想，这个时候顾客要么是在上班的途中，要么还在睡觉，你选择此时联络他们能有好效果吗？你的问题其实就是在错误的时间做了错误的事情。”
案例中的黄潇潇，其工作效率低下的原因不是她工作不够努力，而是因为她对于工作时间的安排不够科学。这样的人虽然看起来非常自律，但是由于没有合理地安排时间，找不到最好的时机，所以他们的效率往往非常低下。
真正的自律并不仅仅是逼着自己做事，而是要学会管理自己的时间，让自己在正确的时间做正确的事情。有些职场人做事情不考虑时机性，什么时候想起来什么时候做，这样很难取得好效果。大体说来，职场人办事不考虑时机主要有以下几种情况：
汇报工作时不考虑上司是否有时间，给上司汇报工作是为了得到他们的赞许，可是如果职场人懂得看准时间再去就可能适得其反。上司着急要出门，你去汇报工作，他们哪里还有心情听你汇报？上司手头上正有很重要的事情，你去找他，他听也不是，不听也不是，你汇报工作哪里还有什么效果？抓不住有效的时间去和上司沟通就难以取得效果，工作效率又从何谈起？
同事都在忙自己的事情，你去找他帮忙。同事之间相互帮忙是很正常的事情，可是你却选择大家都在忙的时候去找他，这分明是存心给同事出难题。即使同事答应帮你，也是敷衍了事，到最后你还得返工，肯定会影响你的工作效率。
找准时机的重要前提就是察言观色，客户明明不想和你交谈，你还没有发觉，即使客户硬着头皮和你谈下去，效果也不会好。上司虽然不太忙，但是他们的心情却不太好，你仍然去找他们争论工作上的对错，自然难有什么结果。这都是因为在不正确的时间内做了不正确的事而导致的效率低下，是职场人自找的苦果。
有些人无论做什么事都着急，从来不考虑时机。古人早就说过：欲速则不达。有些职场人偏偏是急性子，遇事总想第一时间就解决。殊不知，很多事是需要时机去处理的，不是说你越快处理效率就越高。时机不到，即使付出再多的努力也是枉然；时机到了，顺水推舟便能有效地处理了。这其实就是在正确的时间内做正确事情的真谛。
以上都是职场人办事不考虑时机的几个表现，在职场中只要稍加观察，就能发现凡是有这些问题的职场人，其工作效率都不会太高。那些真正高效率的职场人不见得他们花在工作上的时间有多长，但他们一定会抓住最合适的机会去办事。
职场中，每个人都是8小时工作制，都付出同样的汗水，可是每个人的业绩却都有很大的不同，这就是因为有些人善于在正确的时间内做正确的事情，而有些人则是把精力都浪费在了不正确的时机，久而久之，职场人之间的差异便因此产生了。
所以，职场人应该锻炼自己掌握时机的能力，让自己变得更加睿智和高效。在正确的时间内做事，能让职场人事半功倍地完成眼前的工作，这一点是每个职场人都希望看到的。如果你做到了，你就是善于用脑子工作的职场人，成功将离你不远。
7.用“四象限原理”管理时间