名片是生意人不可缺少的东西，它除了记录了生意人的联络方法之外，亦是让业务开始的敲门砖。名片也分业务名片和交际名片。交际名片的设计比较富创意，只是写上自己的联络电话和住址，其上不妨有自己的自画像或一些幽默字句。交际名片往往是朋友间用以交换纪念的东西，不妨印得精致一点。而业务名片则列明了宝号名称、公司地址、电话号码、名片主人的学历和职衔。卡片的排版仍以整洁为要，不要把太多的衔头和业务放到卡片之上，此举会弄得小小卡片上布满密密麻麻的小字，应该突出的尊姓大名就反而显得不起眼。卡片其实是一个人的身份象征，印刷不佳的卡片，不妨不派为妙。在人家的卡片簿内有一张印刷单调手工差的名片，不如干脆说自己暂时忘了带名片在身，下次补回给人家，总胜过留一个不好印象给别人。千万不要贪方便在街边人的自动卡片印刷机中，期望印出可以见人的卡片。其效果不但没有中文名称，而且那些英文只是普通电脑打印机印出的效果。柯式印刷机印刷的卡片会比较线条精细，而且能够配合凸字、烫金等特殊印刷技术，卡片拿出来也是一种自豪，如果印刷粗劣，别人拿上手后可能转头便丢人’垃圾桶内，使卡片之原意尽失。
当生意对手初次会面之时，作客的一方宜先以双手递出给对方，而对方亦应同时拿出自己的名片以作交换，这是一般商务礼节。递出名片之后，应同时说一声寒暄的话，例如“请多多指教”等。而收到卡片的一方，不能在收到卡片之后便将别人的卡片胡乱摆放或放到口袋中，应该是对所收到的卡片认真看一遍。看看卡片上的内容除了是对对方表示尊重以外，也可以从卡片中获得不少话题。例如生意人可以问对方上班的地方交通方便与否，又或者可以问一下对方学位是从哪所院校获得的，这些也是大家话题的起点。这些话题总比今日天气或世界局势之类的寒暄，要亲切上千万倍。而且若知道对方之职衔，也令生意人对哪一个才是企业的“决策人”心中有数。
随手把别人的卡片放到口袋中，之后又询问人家姓甚名谁，是极为不礼貌的做法。看毕以后，生意人与对方有了一个基本的了解后，可以轻轻地把名片在对方的面前，放进卡片盒或钱包之内，以示尊重。有些人拿了别人的卡片，一直放在手中不放，却把卡片用作弯曲弹直的小玩意而不自知，这是要切戒的陋习。收卡片的当然有一定的礼仪要守，发名片的也是一样。有些做保险经纪的，通常不明白人的特性，动不动就递上卡片大说保险，只会将对方吓怕。另一些却是把卡片大量分派，好像街边发传单和试用装商品一般，不顾方式和场合，也是生意人应注意忌犯之处。
中国人特别喜欢交换名片，如名片上的职衔是主任，即可能会“当你有料到”。因为国内人对职衔颇为重视，所以在卡片上的职衔不妨稍加研究。惟一限制的，就是不能胡乱自称做“董事”，如公司注册处内没有此种登记的话，胡乱自称是某公司的董事是违反公司法的。而且，只有法人公司才会有董事，独资和合伙企业本身不能有董事一衔。董事其实是公司的管理人，受股东所托而管理法人企业。无限公司本身不能与其拥有人分开的，任何合约责任都要由东主和合伙人负责。相反在有限公司之内，董事只是公司之托管人，公司严重亏损时，董事也不用负责。随便在卡片上印上“董事”以自高身价，在商业谈判中可能是一种欺诈行为。等于误导对方，给对方以为贵宝号是一家有限的法人公司，随时有上庭被控之虞。
欧美人士本身对“交换卡片”这种玩意，不甚热衷。必须在适当场合才拿出自己的名片，以免令对方尴尬。而且若自己忘了带卡片时，应对对方说明自己没有卡片在身，日后再见时给他们，才会合大体。
如果生意人步入客户办公室内，可能要过几关，先过大门接待处，到客户的私人秘书，卡片都可带给你无限方便。假如生意人士到客户公司，客户负责人不在时，可以在卡片背面写上几个字留言，但这是旧式的做法。现时多由其秘书记录代转，不必再在自己的卡片后写上什么留言。
印制名片，一家良好的专业的印刷商可以为你设计印刷出精美的名片。不过懂不懂利用，就是生意人自己的造诣了。