进餐时,始终保持沉默是不礼貌的,应该同身旁的人有所交谈地,但是在咀嚼食物时不要讲话。即使有人同你讲话,也应咽下口中食物后再回答。谈话时可以不放下刀叉,但不可拿着刀叉在空中摇晃。
当侍者依次为客人上菜时,走到你的左边,才轮到你取菜。如果侍者站在你右边,就不要取,那是轮到你右边的客人取菜。取菜时,最好每样都取一点,这样会令女主人很高兴的。
用餐毕,客人应等女主人从座位上站起后,再一起随着离席。在进餐中或宴会结束前离席都不礼貌。起立后,男宾应帮助女宾把椅子归回原处。餐巾放在桌上,不要照原来的样子折好,除非主人请你留下吃下顿饭。
要使宴会从始至终充满愉快和谐的气氛,不仅客人要举止得当,彬彬有礼,男女主人的态度也至关重要。
宴会开始后,男女主人的责任是使席间的谈话始终活泼而风趣,每个客人都不受冷落。如果有人谈及不恰当的话,主人应立即巧妙地设法转移话题。
用餐时,主人应等客人吃完一道菜后,再换下一道菜。主人吃饭速度不可太快,如果多数人已吃完,而少数人尚未吃完时,更应放慢速度,以免使客人感到不安。
席间,主人应尽力使每位客人感到舒适自如。如客人将刀叉掉在地上,应立即礼貌地为他换一把。如果客人不慎打碎盘碗,女主人应镇静地收拾干净,安慰客人,绝不能显出不悦之色。
最后,主人绝不能在客人面前计算请客所花费的费用。
2.中餐宴会上应该注意的事项
入座的礼仪。先请客人入座上席,再请长者入座客人旁边的座位,入座时要从椅子左边进入,入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,如果有什么事要向主人打招呼。
进餐时,先请客人、长者动筷子,夹菜时每次少一些,离自己远的菜就少吃一些。吃饭时不要出声音,喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝,不宜把碗端到嘴边喝。汤太热时凉了以后再喝,不要一边吹一边喝。有的人吃饭喜欢咀嚼食物,特别是使劲咀嚼食物,发出很清晰的声音来。这种做法是不合礼仪要求的。特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象。
进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏、肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起”、“请原凉”之类的话以示歉意。
如果要给客人或长辈布菜,最好用公用筷,也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前。按我们中华民族的习惯,菜是一个一个往上端的,如果同桌有领导、老人、客人的话,每当上来一个新菜时就要请他们先动筷子,或者轮流请他们先动筷子,以表示对他们的重视。
要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛。不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯。
最好不要在餐桌上剔牙。如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴。
最后离席时,必须向主人表示感谢,或者邀请主人以后到自己家做客,以示回谢。
拒绝与道歉时要有礼有节
拒绝,就是不接受。在语言方面来说,拒绝既有可能是不接受他人的建议、意见或批评,也有可能是不接受他人的恩惠或赠予的礼品。从本质上讲,拒绝也就是对他人意愿或行为的间接性否定。在商务交往中,有时尽管拒绝他人会使双方一时有些尴尬难堪,但“长痛不如短痛”,“当断不断,自受其乱”,需要拒绝的时候,就应将自己的意思用适当的形式表达出来。
从语言技巧上说,拒绝有直接拒绝、婉言拒绝、沉默拒绝、回避拒绝等四种方法。
1.直接拒绝
直接拒绝,就是将拒绝的意思当场讲明。采取这种方法的时候,一定要避免态度生硬、说话难听的情况发生。在一般情况下,直接拒绝别人,需要把拒绝的原因讲明白。可能的话,还可以向对方表达自己的谢意,表示自己对其好意心领神会,借以表明自己通情达理。
2.婉言拒绝
婉言拒绝,就是用温和曲折的语言,去表达拒绝的意思。这种方法和直接拒绝相比,它更容易被人接受。因为它更大程度上,顾全了被拒绝者的尊严。
一位男士和一位小姐的关系一般,但是有一天这位男士送了小姐一件内衣,这可是一件非同寻常的事情。有些人可能会因此而大骂男士一顿,而这位小姐却有技巧地说:“它很漂亮。只不过这种式样的我男朋友给我买过好几件了,留着送你女朋友吧。”小姐这么一说,既暗示了自己已经“名花有主”,又提醒对方注意分寸,还算不难听。
3.沉默拒绝
沉默拒绝,就是在面对难以回答的问题时,暂时中止“发言”,一言不发。当面对一个棘手的问题,甚至是具有挑衅、侮辱意味的问题时,不妨以静制动,一言不发,静观其变。这种不说“不”字的拒绝,所表达出的无可奉告之意,常常会产生极强的心理上的威慑力,令对方不得不在这一问题上“遁去”。
4.回避拒绝
回避拒绝,就是避实就虚,对对方不说“是”,也不说“否”,只是先把这件事情搁下来,去议论其他的事情。当遇到别人过分的要求或难以回答的问题时,这个方法不妨一试。
和拒绝一样,在道歉的时候也需要掌握一些技巧。
1.道歉的时候应该使用文明且有礼貌的措辞
如果有愧于别人的时候,可以对对方说:“深感歉疚”,或者是“非常惭愧”之类的话;如果想要得到对方的原谅,可以说:“请您原谅”,或者是“多多包涵”之类的话。总之,在道歉的时候一定要让对方感觉到你的诚意。
2.道歉应当及时
如果知道自己错了,应该马上向对方说:“对不起”。否则,拖得越久,误会就越大,就会让对方更加生气。因此,道歉应该及时。
3.大大方方的道歉
要知道,道歉并不是什么见不得人的事情,也不是什么耻辱,因此应当大大方方、堂堂正正地道歉。如果在道歉的时候还遮遮掩掩的,那只会让人觉得你没有诚意。当然了,虽然是自己错了,但是也不需要过分地贬低自己。如果是过于贬低自己,就有可能会被别人看不起,也有可能被欺软怕硬的人得寸进尺。
4.有时道歉也不是万能的
做错了事情就需要道歉,这是天经地义的事情。然而,有的时候不是道个歉就可以完事的。因此,我们需要做的是尽量不要犯错,而不是犯错后再想到去道歉。
有道是“知错就改”,人不怕犯错误,却怕不承认过失,明知故犯。在人际交往中,倘若自己的言行有失礼不当之处,或是打扰、麻烦、妨碍了别人,最聪明的方法,就是向对方道歉。
领导和下属之间也需要礼仪
谈到领导和下属之间的礼仪,很多人都会想到下属要对领导多么尊重,下属要对领导多么恭维。其实,下属不仅要尊重领导,而且也需要被领导所尊重。
1.领导要尊重下属的人格
下属也具有独立的人格,领导不能因为在工作中具有领导与服从的关系而损害下属的人格,这是领导最基本的修养和对下属的最基本的礼仪。
2.善于听取下属的意见和建议
领导者应当采取公开的、私下的、集体的、个别的等多种方式听取下属的意见,了解下属的愿望,这样既可提高领导的威信,又可防止领导和下属之间关系的紧张。有些领导总是专制地决定一些事情,这是对下属不尊重的表现。
3.宽待下属
领导应心胸开阔,对下属的失礼、失误应用宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误,而不是一味打击、处罚,更不能记恨在心,挟私报复。
4.培养自己的人格魅力
作为领导,除权力外,还应有自己的人格魅力,如良好的形象、丰富的知识、优秀的口才、平易近人的作风等,这些都是与领导的权力没有必须联系的自然影响力。
5.尊崇有才干的下属
领导不可能在各个方面都表现得出类拔萃,而下属在某些方面也必然会有某些过人之处。作为领导,对下属的长处应及时地给以肯定和赞扬。如接待客人时,将本单位的业务骨干介绍给客人;在一些集体活动中,有意地突出一下某位有才能的下属的地位;节日期间,到为单位做出重大贡献的下属家里走访慰问等,都是尊重下属的表现。这样做,可以进一步激发下属的工作积极性,更好地发挥他们的才干。相反,如果领导嫉贤妒能,压制人才,就会造成领导和下属的关系紧张,不利于工作的顺利开展。
当然了,在领导尊重下属的同时,下属也要尊重领导。
1.维护领导的威望和自尊
单位的领导,一般具有较高的威望、资历和能力,有很强的自尊心。作为下属,应当维护领导的威望和自尊。在领导面前,应有谦虚的态度,不能顶撞领导,特别是在公开场合,尤其应注意,即使与领导的意见相左,也应在私下与领导说明。
2.听从领导指挥
领导对下属有工作方面的指挥权,对领导在工作方面的安排、指挥必须服从,即便有意见或不同想法,也应执行。对领导指挥中的错误可事后提出意见,或者在执行中提出建议。
3.不要随便议论领导
对领导的工作不能总是责备,而应多出主意,帮助领导干好工作,不要在同事之间随便议论领导、指责领导。当然,对个别品德很差、违法乱纪的领导,则应另当别论。
4.提建议要讲究方法
在工作中给领导提建议时,一定要考虑场合,注意维护领导的威信。提建议一般应注意两个问题:一是不要急于否定原来的想法,而应先肯定领导的大部分想法,然后有理有据地阐述自己的见解;二是要根据领导的个性特点确定具体的方法,比如:对严肃的领导可用正面建议法;对开朗的领导可用幽默建议法;对年轻的领导可直言建议法;对老领导可用委婉建议法。