书城励志成大事拘小节
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第12章 点破办公室另类生存智慧(1)

办公室中无小事

潜伏在办公室里,很多职员经常把一些零星细杂的事务称为“鸡毛蒜皮”。而且这些所谓的“鸡毛蒜皮”一旦被列入“小”类,他们似乎就不再认真对待。

其实,办公室里往往有一些需要认真处理的繁杂琐碎的事务,如何对待一件件“小事”,常常关系到办公室工作的好坏。

有一次,公司要举行新产品推广会,办公室里所有同事都连夜准备文件。老板分配给梁雨薇的工作是装订和封套,因为她进公司才两个月。梁雨薇的老板是一位年近花甲的新加坡老先生,他一再叮嘱梁雨薇:“一定要做好准备,别到时措手不及。”梁雨薇却不以为然,心想:这是一件连小学生都会做的事,还用得着你婆婆妈妈地叮嘱我?于是她就没怎么理会。同事们都忙忙碌碌,她也不帮忙,只是坐在办公桌前装模作样地做自己的工作。文件终于交到她手里,她开始一件件装订,可是订了不到二十份,就发现订书钉用完了。她漫不经心地抽开订书钉盒,发现里面竟然没有订书钉了!此时,梁雨薇脑子里轰地一响,马上到处找,可她找来找去都找不到。外国老板看见后,也立刻让所有人翻箱倒柜帮着找。可不知怎的,平日里随处可见的订书钉,现在竟连一排也找不到了。当时已是深夜,而文件必须在第二天九点大会召开前发到代表们手中。老板怒不可遏地对她大喊:“不是叫你做好准备吗?怎么连这点小事也做不好?!”梁雨薇无言以对,只是惭愧地低着头,脸上像挨了一巴掌似的滚烫刺痛。

可见,办公室中无小事。认真对待每一件事确实是很必要的,而如果以三分的精力和态度面对十分的工作,将带来不可预料的恶果。在职场上你要想取得成功,真正的障碍有时可能只是一点点疏忽与大意,就如同那一盒小小的订书钉。

的确,办公室中很多工作有时很琐碎,但它们却往往关系到整个公司工作这件大事。因此,作为潜伏在办公室的一位职员,凡事都要从小事做起,别看有时候一点点的小事,却可能影响整个大局。不管你身处何位,都要事无巨细,认真对待每一件工作,把自己的工作做到最好。

【智慧点金】怎样做好办公室里的每件事?

办公室里无小事,做好办公室里的每件事需要你懂得以下几点:

1.判断一件事的大小,要把它放在特定的环境里。有些事看似小事,但经仔细分析,却未必小。

2.不积跬步无以致千里,不积小流无以成江海。办公室里的事没有绝对大小之分。做事必须从点滴做起,小事做不好,就会耽误大事情。

3.潜伏在办公室,需要你以认真细致的态度对待每项工作,用对待“大事”的态度和责任来对待每件“小事”。

只有做到这些,你才会更快地到达成功的彼岸。

不在办公室内飞短流长

法国剧作家、杂文家尚福尔曾说:“流言飞语是一只缠扰不休的黄蜂,我们对它决不能轻举妄动,除非我们确信能打死它,否则它反击我们时会比从前更加凶猛。”可见,在办公室内飞短流长将会毫无疑问地伤及他人。不仅如此,这种行为还会破坏自己在他人心中的完美形象,使自己成为一个不受欢迎的人。

飞短流长是办公室里最不受欢迎的行为,也是很多员工经常做的蠢事。有的员工嘴巴总是闲不住,东家长、西家短地说个没完。例如,老板对谁比较暧昧啦,谁和谁关系不正常啦,哪位同事和不良异性来往啦,等等,都是他们传播的话题。在办公室内飞短流长的人永远不会得到老板的重用,甚至会造成严重后果。

徐雨辰刚进公司的时候,只是一名普通的业务员。尽管她文凭不高,只有中专学历,但她是个做事特别努力的女孩,因此,深得老总的赏识。公司老总是一个重实绩而轻学历的人,没过多长时间,他就发现徐雨辰身上有一股闯劲。为此,他大胆地将她调到了销售部门,并让其独立主持一个区域的工作。由于工作缘故,老总和徐雨辰经常一起出差,一起吃饭,一起探讨工作。渐渐地,办公室里就传出了他们关系暧昧的流言。起初,徐雨辰对此一无所知。终于有一天,她觉得周围同事的目光越来越怪异,于是就私下询问因由。原来,办公室里有位对她十分不服气又很嫉妒她的员工,发现老总很器重她,和她经常在一起,就私下里三番五次传播她的谣言,说她和老总关系十分暧昧,是老总的地下情人,正是靠着这层关系,她才得以高升的。徐雨辰得知事情的真相后简直有了自杀的念头。第二天,她找了办公室里那个最爱飞短流长的“小广播”,警告她不要随便乱讲话。而对方也毫不示弱,结果,双方不欢而散。从此以后,徐雨辰工作起来常常分心。她有意和老总疏远,但流言还是愈传愈烈。万般无奈,她只好留下一封辞职信离开。而那个喜欢在办公室里飞短流长的员工不久也被老总毫不客气地炒了鱿鱼。

可见,在办公室内飞短流长不仅会重重地伤害他人,也对自己很不利。相信身处飞短流长旋涡的当事人对飞短流长自有另一番感受。

飞短流长有时是办公室战争的导火索,起于无形,却暗潮汹涌。被恶意中伤是件很伤心的事。如果你想在办公室里平静地度过每一天,成为深受同事欢迎、老板器重的人,就不要在办公室内飞短流长。

【智慧点金】如何对待办公室里的飞短流长?

以下建议可以帮你在办公室的飞短流长中求得生存:

1.保持距离。你不但要管住自己不做飞短流长的人,还要与那些爱飞短流长的人保持距离。与那些人扯上关系无形中就会给你的事业带来负面影响。

2.保持镇定。如果不幸成为飞短流长的对象,则要保持镇定,切忌在飞短流长的人面前暴跳如雷、大吵大闹,那样只会于事无补,反倒给上司留下坏的印象。

3.寻求支持。虽说单枪匹马笑对飞短流长能够显示你为人坦荡的一面,但是,毕竟会让自己陷入孤立无援的境地。彻底战胜飞短流长的方法就是主动出击,寻求支持,争取绝大多数的同盟。你可积极主动寻求上级支持,也可向下寻求援助。

4.反省自身。俗话说,苍蝇不叮无缝的蛋。飞短流长的出笼是否真的与自己哪方面做得不妥有关?如果答案是肯定的,则要从改变自身做起。

5.勇于对抗。你可以勇敢地和爱传流言飞语的人对抗。扎紧了自己的“篱笆”后,接下来就可以主动出击,消灭流言。

办公室恋情,碰不得

对很多职场人来说,工作几乎占了一半以上的时间。他们在工作中和同事相处的时间很长,甚至超过了亲人。异性伙伴在一起工作难免日久生情。如果男未娶,女未嫁,在共同的工作和生活中两情相悦,谈婚论嫁,终成正果,当然值得祝福。不过,马上就有一方要面临再就业问题。现代社会不流行夫妻店,很多公司都不欢迎夫妇在一起上班。这时“牺牲”工作机会的往往是女方。

虽然同事之间爱与不爱都是个人情感的表现,属于个人隐私,和工作没有什么必然的联系。但是,办公室恋情发生的地点是在“办公室”,而办公室却是员工工作的场所,所以,这种办公室恋情不可能对工作没有一点影响。办公室里,如果你讨厌某个同事,你就会在工作中有意无意地不与他配合,甚至暗中使绊,想看他的笑话;相反,如果你喜欢某个同事,或者对他有好感,你就会竭尽全力在工作中帮助他,有时甚至不惜超越自己的职权。职场中,有很多恋爱不成反成仇的故事,一旦发生那种情况,你的工作更受影响。因此,“办公室恋情”可能会给你带来不少麻烦和是非。

莉莉一年前失恋时,发毒誓这辈子再也不谈恋爱了!恰恰那时办公室里来了一个英俊潇洒的小伙子,他的办公桌正对着莉莉的办公桌。这个新来的男同事为人处世非常老练,从外貌到谈吐都非常不一般。因为是同事,莉莉对他并没有进行心理设防。天长日久,她对他竟然有了一种特殊的感觉。有了这么一个同事,莉莉很快从失恋的阴影里走了出来。由于可以天天见到他,对他有细致入微的了解,终于,莉莉不仅确认了自己对他的那份感情就是爱情,而且她对这份感情很放心。于是办公室成了他们的最佳约会地点。不久同事间就传开了,这对男女恋人竟在公司大胆地公开放电。这话传到老板的耳朵里,老板对莉莉的印象有所改变,本来打算提拔她的,却改了主意。莉莉没想到办公室约会也会影响她的工作。

可见,办公室恋情是一桩危险的感情。不论地上的还是地下的,都代价高昂。只是,办公室恋情的发生常常毫无征兆,等意识到了的时候已经深陷其中,想退步抽身都不大容易。

作为职场上的工作人员,你必须现实一些,虽然许多公司并没有明文规定公司员工之间不准谈恋爱,但是,几乎所有的老板都不喜欢办公室恋情。尽管做老板的不会以公司规章制度的形式禁止办公室恋情,但是,公司不希望员工之间谈恋爱却是一种职场潜规则,这种职场潜规则虽没有强制性,但它有更大的威慑力。你的私生活将成为他人的话题,而谈论别人工作期间的恋情,是普通职员的最爱。如果职位状况不同,你们背后会有风言风语。另外,办公室恋情一旦失败,极容易反目成仇,其中一人不得不另谋高就。

因此,在办公室里,你必须收敛起自己的感情,要尽量控制“办公室恋情”的发生。如果你希望自己能有所作为,最好不要在办公室里“纵情”。

【智慧点金】如何对待办公室恋情?

怎样处理办公室恋情是许多职场人士都应考虑的问题,因为它可能发生在自己身上,也可能发生在办公室熟悉的同事身上。你该关心的并不是这种恋情是如何发生的,而是该如何去处理。办公室恋情一旦无可避免地发生时,如何适当地处理是使感情与事业同时兼顾的重要窍门。以下给出几点建议:

1.为自己创造一个可以专心做事的氛围和心境。爱情会让人做白日梦,无形中你就会浪费自己的工作时间。在职场中,你应尽量训练自己不要情绪波动。这样,就可以把对工作、对他人的影响降至最低。当办公室恋情并没有损坏你的工作表现时,它就能得到别人的接纳和祝福。

2.避免做任何会让情人吃醋的事。如果你想掩饰办公室恋情而故意和其他的男同事或女同事聊天或接近,就会引发不必要的事端,并且让你们的关系在公司中更别扭。因此,一定要避免做任何会让恋人吃醋的事。

3.不要在办公室里表现自己的爱恋与娇羞。如果你想表现自己的爱恋和娇羞,留到下班后再表现吧!千万别在办公室里眉目传情,趁机亲热,或是打情骂俏,以免引人反感并且坏了你的名声。

4.不四处宣扬自己的恋情。当萌发办公室恋情时,不要迫不及待宣告什么,也不要与同事讨论,除非恋情已稳固。

5.了解公司是如何看待办公室恋情的。对于办公室恋情,很多公司倾向消极阻止。如果双方或有一人是公司不愿意损失的优秀人才,公司会希望他(她)能有专业自制的能力。

6.泰然对待办公室恋情。办公室恋情一旦公开,你应试着表现一如往昔的态度和风采,在另一半面前表现得越自然,别人便能越快地接受你们的恋人关系。

不在办公室里议论上司

办公室,巴掌大的一片地儿,若你在这样的小场合和同事议论上司,难免会传到上司的耳朵里。若你的上司是个宽容、大度的人,或许会对你加以暗示或警告,但若你的上司是个心胸狭窄、小肚鸡肠的人,那他保证会让你吃不了兜着走。

俗话说,哪个人前不说人,哪个人后无人说。但不分场合地背后议论往往会带来不好的后果,特别是当议论涉及上司最忌讳谈及的个人品质、领导素养、个人隐私时,一定会激起上司的强烈反感和憎恨。所以,在办公室里,凡是谈到上司时必须慎之又慎,否则后悔莫及。

潘紫薇的上司是个爱拍老板马屁却又深受老板器重的人物,而他对电脑知识却知之甚少,可以说只是个刚扫过盲的“小学生”,但他总在潘紫薇这群电脑科班出身的大学生面前指手画脚,说三道四,令人生厌。

有一次,潘紫薇趁她的上司不在的时候,就开始和办公室里的几个同事议论他了。她说:“这号人还配领导我们这些电脑精英,要是我是老板的话,早叫他下课了!”可第二天的例会上,她的上司就给她颜色看,他目光扫了潘紫薇一眼,说:“个别员工不知天高地厚,才工作几天呀?就把尾巴翘起来了,有什么了不起呀?也不过就是一个小小的程序员吗?现在想进我们公司的大学生多如牛毛。”这威胁的潜台词令人不寒而栗,须知公司老板有时还敬畏他几分呢。也难怪,公司溜须拍马的多于埋头苦干的,不知哪个“情报员”在上司面前打了潘紫薇的小报告,她成了“众怒”的代言人而遭到上司的警告。

可见,在办公室里对上司说三道四,不服管教,上司自然必欲除之而后快。要想在办公室里好好地“混”下去,就得服从上司,不和他人议论上司。

职场中,每个人考虑问题的角度和为人处世的方式难免有所差异,对上司的言行、人品、一些事情的决定等存在看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚,虽然难免,也是自然的,但就是不能到处宣泄,尤其是在办公室这样的场合,否则经过一些人的传话,即使你说的是事实也会变调变味,若上司听到了,便成了让他生气难堪的话了,对你产生成见就可想而知了。

【智慧点金】如何避免在办公室议论上司?

避免在办公室里议论上司可从以下几点做起:

1.把注意力集中在本职工作上,多做事,少议论。随心所欲地在办公室里议论上司对你有百害而无一利。

2.当发现上司工作上的失误和缺陷时,可以诚恳地向他汇报你的意见或建议,而不要在同事之间对他的决策品头论足,说三道四。

3.当上司错怪你或在会上错误地批评了你,你可以在适当的时候找他谈心交心,坦诚地交换意见,澄清事实,而不要意气用事,在办公室说怪话、发牢骚。

4.当上司有某种怪癖或缺点时,尤其不能随意在同事间议论、取笑他(她)。

5.在同事议论上司时应尽量回避。当你听到同事在议论上司时,应以善意的态度劝止,不要扩大议论的队伍,更不要以讹传讹,有意或无意地贬低上司或损害上司的形象。若不得已需要表态时,也只宜点到为止,千万不要主动挑起话题,更不要往深里说,以免引起不必要的猜测和误解。

6.要以“两点论”看待上司。人无完人,上司在实施领导的过程中,难免会有这样那样的失误和不足,也会受个人性格、脾气的左右而伤害自己的部属。因此,我们千万不要按自己心目中的上司形象来要求自己的上司。

不在办公室倾诉心事