书城管理三步让你赚到翻:亿万级服装代理商炼成秘诀
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第19章 代理商团队激励法则(2)

企业远景,又称企业愿景,是企业希望达到的某种明确的、具体的目标,它是清晰的、永久的、持续坚持的。当确定企业远景以后,就不要随意改动,企业家应向每一个员工充分描绘、经常表述企业远景,使得整个公司每一天都朝着这个方向努力。

就企业远景这个角度而言,企业大体分为三种:第一种是有着明确的企业远景,并且该远景已经扎根于员工心中;第二种是以为提升销售额和销售利润就是成功;第三种是像无头苍蝇一样,既没有发展目标,也没有业绩目标。通常来说,第一种企业的员工斗志旺盛,经过几年的打拼,都会成为区域性乃至全国性的大企业、强企业。而第二种和第三种企业的员工通常会显得毫无激情,公司的命运容易受外部因素和运气的影响。

1999年,在杭州湖畔花园的一幢民居里,马云和他的“18罗汉”

开始了阿里巴巴的创业之路。马云当时的开场白是:“从现在起,我们要做一件伟大的事情。我们的B2B将为互联网服务模式带来一次革命。”而类似的话在1998年年底的北京,马云也讲过一次。“你们要是跟我回家二次创业,工资只有500元,不许打的,办公就在我那150平方米的家里,做什么还不清楚,我只知道我要做一个全世界最大的商人网站。”正是因为马云对企业远景的充分描绘,才有了当时的“18罗汉”,也才有了今天的阿里巴巴。

马云的企业远景描绘能力可谓是功底深厚。2005年8月5日,百度在美国NASDAQ上市,马云又说:“阿里巴巴上市一定会超过百度。”而两年后,马云的远景描绘变成了现实。

同样,有一家不大不小的女装公司,该公司也有上市的远大目标。此前,国内本土女装品牌还没有上市公司,如果这家公司上市成功,将可能成为国内第一家完全依靠女装经营而上市的公司。企业的这一远景充分地扎根在员工心中,从此,员工们工作更加努力,并以能在这家公司工作为荣。在与其他公司的同行交流时,甚至很多员工都表现出了极强的优越感。

马云的远景是创建世界最伟大的电子商务公司,一家小女装公司的远景是上市,那么,你们公司的远景是什么?作为代理商,需要把企业远景作为公司的座右铭,并深深地烙在员工心中。比如“我们要成为本省最优秀的代理商”、“我们要做本省单品牌业绩最高的代理商”、“我们要成为本省运动品牌的N0.1”,等等。描绘企业远景,并且实实在在以此为目标,朝着这一远景不断努力和靠近,才是企业长期激励员工的最有效的办法。

自检:

你是否设计并规划了符合企业发展的远景·

(第四节)给予自由,让员工化被动为主动

在时间和方法上给予员工自由

2005年8月,国内一批国有企业的高管远赴美国哈佛大学,接受为期3个月的管理培训。有一堂课上,教授给出一份测试题,这份测试题列出了三个公司,让这些高管判断哪家公司有更好的前景。这三家公司分别是:

A公司:早上8点上班,迟到或早退1分钟将被扣罚50元,员工必须统一着装、佩戴胸卡,公司每年组织一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛,并要求员工每年要提出4项合理化建议。

B公司:早上9点上班,但不考勤。每个办公室可以根据自己的爱好进行布置,公司有免费的饮料和水果供应,员工可以在上班期间去理发、游泳等。

C公司:不限上班时间,员工可以自由安排,没有专门制服,爱穿什么都可以,可以带着孩子或宠物上班,上班时间去度假也不扣工资。

当这些高管拿到答题卡以后,98%的人都填写了A公司——他们一致认为A公司发展前景更好。然而,教授公布的答案却与他们完全相反。

A公司是广东金正电子有限公司,1997年成立,曾在中国A股上市,由于经营不善,已于2005年7月申请破产。

B公司是微软公司,1975年成立,是目前全球最大的软件公司。

C公司是谷歌,1998年成立,是唯——家能从微软挖走人才的公司。

可见,越是给员工自由,越能起到更好的激励效果,管理反而做得更好,公司成长性也更强。

可能有人会提出疑问,微软和谷歌都是世界型企业,他们的员工都属于高端人才,素质相对较高,会有很好的自律性。但对于国内服装企业的员工来说,人员素质参差不齐,如果给予员工过度的自由,还不要闹翻天了?有一项调查报告显示,美国的员工每天在网上闲聊的时间超过2小时,而中国员工更是每周比其他国家的员工多花7.6小时去玩游戏或做相类似的事。很多公司感到十分苦恼,有一段时间,部分员工早上上班第一件事,就是打开电脑到“农场”里去“偷菜”,随后便是开QQ聊天,这些现象非常常见。

针对这些现象,有些公司想出了很多应对的方法,比如关闭电脑上的聊天功能,在网上实行监控,或者对上网聊天或玩游戏的员工进行处罚,等等。然而在实施过程中,效果并不好。首先,我们很难界定聊天到底是闲聊还是与客户谈工作。其次,我们不可能时时刻刻盯着每一个员工。最重要的是,即使我们管住了员工的行动,可是员工的工作效率关键在于他的内心,有没有用心工作是我们无法看到的。

其实,服装公司的各个部门,真正起到效率的时间只需要3~5小时,每天有3~5个小时真正地投入到工作当中,工作就可以做得非常好了。我们越是看着员工,员工越是想着办法偷偷干私事或者偷懒,而在他们“做坏事”又担心被发现的时候,更容易忘掉当天的工作。相反,我们越是给员工一定的自由空间,员工越是会自觉地完成工作,即使真的在玩游戏或闲聊,大部分员工都会感到三分愧疚。

除了需要在时间上充分给予员工自由外,管理者更需要在方法上给予员工自由。《孙子兵法》里曾说:“将能而君不御者胜!”意思是说,将军要有才能,君王不去限制他,就可以取胜。很多员工刚进入公司时信心百倍,可是没过多久,就像是泄了气的皮球,完全没了激情。究其原因,往往是这家公司的老板太“强势”,过于自信,总希望员工都按照自己的方式去做事,甚至经常反对员工的方法。但如果反过来,那结果会大不一样。

李开复在一次演讲中,谈到他在大学时的一次经历。他和一位博士生导师做项目,按照这位导师的方法做了一年,李开复提出了自己的看法:“你说的语音识别,我很喜欢,但你说的方法我觉得行不通。我希望用统计学的方法去彳故。”这位导师听完他的理由后说:“我不同意你的观点,但我支持你。”

是的,我不认同你,但我支持你。很多时候,目标可能只有一个,结果可能只有一种,但达到同一目标和结果的方法可能会有很多,为什么一定要员工采用你的方法呢?或许你的方法他并不擅长、不喜欢、不适应,最终的效果自然达不到你想要的理想状态。要知道,你不支持员工的想法,员工同样也不接受你的方法,让员工用自己不接受的方法去工作,肯定难以达到理想的效果。

给予员工自由的三个注意事项

那么,充分给予员工在时间上和方法上的自由,会不会形成一个极度松散的团队呢?为了杜绝这一现象,并达到激励效果,在给予员工自由时还需要注意以下三点。

第一,需要给出明确的工作任务。有一位代理商工作非常轻松,每天只是早上到公司开会,晚上下班前再来公司一趟就行了,公司的事情却打理得井井有条。原来,他把自己的工作重心放在早上和晚上。每天早上他都准时上班,然后与员工一起开晨会,晨会的内容就是布置当天的工作任务。与很多公司布置任务不同,他是聆听者,所有的员工自由安排自己当天的任务。这位代理商根据每一个部门的工作设计了几张表格,比如物流部,今天需要发给哪几家货品,可以发出多少件。每个部门主管需要在晨会上大声宣读具体的工作任务,然后填写表格贴在墙上。

第二,设定汇报机制。每天下午下班前,就是员工汇报工作的时间。在早上每个部门贴在墙上的工作任务表上,员工需要在完成的事项后面打钩。

第三,工作中适当的监控。过度给予员工自由,也可能会让极少数员工愈加懒散,因此,过程中也需要适当的监控。当然,监控并不表示一直看着,而是不断给予鼓励、表扬、关心、帮助和适度的检查。

没有一个人希望在别人的眼皮子底下工作,作为管理者也不需要这样去做。只要做好上班前工作任务布置、下班前工作汇报、过程中监控,在工作中充分给予员工自由,就能很好地激励员工。事实证明,员工在这样一种自由轻松的环境下工作,反而更加努力,甚至拿出下班时间来“免费”加班,以完成自己早上设定的任务。

自检:

你是否总想着“掌控”员工·

(第五节)发挥潜质,从“人员”到“人才”

有一位名叫梅尔龙的美国人,曾在19岁的时候参加越南战争,在战争中被流弹打伤了背部下半截,后来回国治疗后,坐上了轮椅。

梅尔龙觉得这一辈子已经完了,整天借酒消愁。有一天,他从酒馆出来,坐着轮椅准备回家,可在这时,他碰到了3名抢匪。这3名抢匪准备抢他的钱包,遭到了梅尔龙的抵抗,也激怒了抢匪,抢匪竟然放火烧他的轮椅。就在轮椅着火的时候,梅尔龙完全忘了自己是残疾人,飞也似的逃了出去,后来竟然一口气跑完了一条街。

梅尔龙回忆起当时的情景后说:“如果当时我不逃走,就必然被烧伤,甚至烧死。我忘了一切,一跃而起,拼命逃跑,才发觉自己能够走动。”从那以后,梅尔龙已经可以和正常人一样走动了。

个原本被医生定性为下身瘫痪的残疾人,竟然能够再次站起来,不得不说是个奇迹。而这个奇迹产生的原因,就是人的潜质。

很多管理者常抱怨,在当地招不到人才,招优秀的人才更是难上加难。其实人与人之间是差不多的,关键在于管理者是否善于发挥员工的潜质。优秀的人才永远不是招聘来的,而是依靠培养并充分发挥他的潜质而来。因此,代理商应该摒弃招不到人才的抱怨声音,学会充分发挥员工潜质。

树立坚定的目标

曾经有位代理商一直十分苦恼,因为员工的小毛病特别多,比如迟到、在办公区域抽烟等。这位代理商想了很多办法都难以改观,后来他找了一位培训师来做培训。

这位培训师只做了一件事,他把所有的员工召集到一起,然后让员工依次上台,像军人立誓一样,宣读自己至少要改掉的一个坏习惯,并在结束时说:“如果违反,我将爬楼梯6个月。”(该公司在9层)。除了宣读以外,员工需要写在纸上,并且在每个人宣读的时候都进行了拍摄。后来这位代理商把所有的纸条贴在公司公告栏上,在早上上班时间还在公司大门口循环播放培训视频。从那以后,这些小毛病都得到了极好的改观。

这就是树立公众承诺。很多管理者喜欢发布命令,可结果往往难以令人满意。管理者发布命令叫要求,而员工自己提出叫承诺,别人的要求员工可以做不到,但自己当着全体员工的面提出来的,一定会尽百倍努力。因此,管理者应善于让员工提出任务承诺,而自己尽量少提要求。即使是必须要自己下达指令,也要让员工当着同事的面复读一遍。

此外,就像我们生活中一样,爸爸妈妈带着小孩出去旅游,通常小孩很少拿东西,甚至还要爸爸妈妈抱。爸爸说:“小宝,帮爸爸妈妈拿一下东西。这种说法,就像现在很多代理商一样,把责任揽在自己身上。你应该说:“小宝,这是你的零食和包,你应该自己背着。”这叫做培养员工的责任感。

同时,在团队中要坚决杜绝业绩差的员工。有些代理商因为顾虑一时招不到人来填补空缺,所以就容忍业绩差的员工。这样的做法,只会影响到公司其他员工的激情。中国有个成语叫“宁缺毋滥”,到了这个时候却变成了妥协。不是有一个人顶在岗位上,就可以把事情做好的。只有排除了这样的人,代理商才更有紧迫感,才更容易找到理想的人填补进来。

创造轻松的工作环境

首先,管理者需要经常对员工进行赞赏和关怀。我们应该记住这样一个“赞赏句式”:“刚才那件事情处理得太好了,特别是小王用的XX方法,对这件事情起到了决定性的作用,实在太棒了。”当员工听到这样赞赏的语言时,会在这方面更加努力,潜质也能更好地发挥出来。除了这个赞赏“句式”以外,代理商还需要把一些关怀的口头禅挂在嘴边:“要注意多喝水”““辛苦了”、“注意休息”、“看电脑的时间不要太长了,多走动走动”……其次,随着“90后”员工慢慢成为工作中的主流,他们对工作环境的要求也在悄然发生变化。这些员工更喜欢自由,因此,我们不宜搞出过多的条条框框,尽量减少不必要的条例。

再者,管理者不应该拖沓。我们经常会听到员工三五成群地低声评论:“看我们那个老总,一个这么简单的事情,开会花了一个小时。”所以,以后要避免类似的事情发生。

提供有效的帮助

有一家店铺,老板因为手续费问题一直舍不得装POS机。这位老板认为,如果有顾客需要刷卡,就请他到门口的自动取款机处取款,也非常方便。其实,有很多顾客是要刷信用卡的,一来可以晚点时间还款,二来还有信用积分,而信用卡取现是需要较高的手续费的,顾客自然不愿意承担了。就因为这个POS机,这家店铺丢失了很多生意,员工的激情也越来越低,生意越来越差。

从这个问题上可以看出,管理者需要为员工提供必备的、优良的硬件条件。举个简单的例子,你提供更好的拖把,员工搞卫生的积极性就会提高,原来2名员工需要拖15分钟,现在可能只需要7分钟。

另外,当员工提出方案时,不论方案可行与否,代理商都不应批评。代理商需要给予鼓励和表扬,并提供建设性反馈:“你的方案还不错,给我的印象极为深刻,很棒。不过我觉得可能实施起来并没有你想象的那么好,如果在这方面做一些小的调整(提供调整的具体方案),可能就会更好了。”最后是鼓励互动与协作。绝大多数工作都是很难通过一个人来完成的,而需要团队合作。代理商不论在发布指令上还是在绩效考核上,都应该尽量以团队为单位。比如督导,需要根据整体绩效进行考核,然后进行细分。如果达到某项奖励标准,督导部经理拿总奖金的30%,其他督导根据各自完成情况分配剩余70%。再比如可以让员工写出对“团队”这一词语的理解,并在每个人写出的理解中,挑出一个最准确的理解来,印成POP贴在办公室的墙上。这样可以让整个部门明白:只有团队人员之间相互协作才能有效达到业绩目标。

自检:

除了以上列举的方法,你还想过或用过哪些方法来提升员工潜质?