挥最高的工作效率是攀上成功阶梯的重要一步。以下是一些基本步骤：
定时整理档案。记忆力再好的人也不能将所有东西永远记住，因此档案是非常重要的。若你的部门本身不重视，或你已有秘书代劳，那奉劝你应设一个私人档案柜，帮助记忆，也利于有需要时翻阅。
手袋里必备备忘录。工作忙碌的时候，你呆在办公室里，或经常外出，无论大小约会、有关事项，最好用笔记下来，办好的就删掉一些，每天翻看，确保万无一失。
不要让案前堆积信件、便笺。每天要清理一次，因为许多事情是需要立即进行的，不应搁置，一旦遗漏就会后悔莫及。当拆阅时，应立刻分类，可以丢弃的、应该人档案的，或者编入办事日历……工作就会一天天顺畅的进行了。
刚刚工作的人，终日埋在文件堆里，却发觉根本没有完成任何大文件。
那么请坐下来检讨一下，并不是你的工作能力有问题，只因为能力根本没有发挥。若你的组织能力欠佳，所以被琐事围困着，请你参考以下的方法：
买一本小型的记事簿，最好小到可以放到口袋里去，在开会、午饭甚至坐车时，只要想起一些工作上的细节、意念或行动，都要立即记下来，每天晚上睡觉前，重新温习一下，按事情的重要性编排成第二天的工作顺序表。第二天，你就可以按本子办事了。
其次，使你烦扰的比如日常的报告、备忘、信件和刊物等，它们一般会堆积在你的周围，使你感到烦闷，何不尝试以下的办法：
每一张经过你办公桌的纸张，只能有四种命运——丢掉它、送给另一位同事、存人档案或立即行动。
那么你的办公桌才得以好好的清理，你才能专心做应该做的工作。将计划变成事实是有法可依的。首先你要清楚你要得到怎样的成果，并反问：这目标是否切合实际？对公司有没有好处？
对你的前途有没有影响？答案不是负面的，就是说你选对了。接着找到适合人选，或许你有许多同事，可是每个人都有其长处，且一个任务并不需要所有人都去做，择人而委任才是有效的方法。
目标鲜明，又有恰当人选，下一步就是清楚地让执行者知道你的要求，让他正确地朝目标迈进，并让他多提出建议，尤其是工作时遇到什么困难时，好灵活地有所改动，迎合需要。制订行动进度表，能使你有系统地了解整个计划，那是累积经验的好办法，请别忘了考虑一下其他的成果，做到一举数得，才是真正好的计划。
根据进度表，虽然小节不需你操心，但了解全盘情况则是你的责任。还有，请考虑各个方面的反映，对执行者的表现表示一下欣赏。一件任务的成功，是不可能只归功于你一个人的！要防止文件堆积，你需要在收到文件的当时，马上决定其“去向”，当所有文件“归其所属”，办起事来才会容易，并且不会遗漏了。
比如，把文件分成两类：
第一类是可以立即抛掉的。若你是那种稳健人物，未行动前，可以问问自己：“扔掉这份文件，最坏的结果是什么？其他部门有副本吗？若再有需要，可以找回这个信息吗？”有了答案，你就清楚怎样去做了。而某些与你没有直接关系的文件，赶快把它转交有关部门或同事。
第二类是要立即处理的文件，将它们全部放到“待处理”的文件架，不要扔在办公桌上，不然容易出错。同时无论多忙，应花时间去一一“招呼”它。有些文件要保留，以便将来翻查它，若你暂时没有时间，也要把它放人注明“资料”的文件架上。平时要联系的人，如老板、秘书、客户等，先设计一系列的文件夹，将与他们有关的文件放人，准备随时取用。
有的白领人士优柔寡断，也不知怎么去克服它。下面是一些解决办法：
如：这项计划是否值得投资？
第一，写下所有好的与坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每一个可能性详细分析，要是想来想去它只具有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。
第二，计算每一个可能性。翻一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头？写下到底你希望借此计划得到些什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度？经过以上的区别，就能选出最有价值的可能性了。
这时可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，将你的精力放到这个决定上。
有时，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度有很大关系，以及你如何去实践。如果你不立即行动，什么计划也只是空中楼阁。
在你放假的日子里，工作应该如何分配？那些重要工作能否交给他人去做？
请先将工作分门别类。将那些文件批改、存人档案等琐事，交给同事去办吧，反正都是琐事，与权力无关，也对职位无直接影响。
但是，一些重要的事，如某项任务的计划书，下一年度的财政预算等，最好由自己去做；如果假期比较长，不能留待放完假后才做，可先将它交给得力助手做，但最后的决定仍由自己控制。
假期完了，当你发现交出去的工作全部做妥当，并且某同事似乎把工作当作份内事，没有交还给你的意图，又该如何是好？
若对方是你的直辖员工，爽快地问他，做过一次有没有困难，顺便告诉他，谢谢他的帮忙，下次由你自己做好了。若是他并非你的下属，可向他的主管要求收回任务，但要表现得自然客气。
如：“经理，多谢你让露丝小姐替我做好了那份报告书，有些地方还是我日后要学习的，希望下次你可以见到。”
你若想要在事业上发展顺利，得到老板的信任，委以重任，你就要有出色的工作表现，并达到事半功倍的效果，表现过人的魄力。
若老板交给你的不是普通的工作，而是对公司日后发展举足轻重的研究计划，你必须专心处理一切事务，把握时间，按时完成老板交给你的任务。
怎样才能在短促的时间内，把工作做得最好？
（1）不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情，都记录下来。
（2）把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
（3）每天为自己制订出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切依照计划进行。
（4）把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
（5）把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
（6）为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
（7）不要只顾工作，忘了常反省一下，要知道自己一味埋头苦干，会连走失方向也不知道。
4．为自已最佳策划
善于策划者，必须高效地达到自己的工作目的。正如常言：思路畅通，善于举一反三，闻一知十，触类旁通。因此，能想出较多的点子，提出非同凡响的主张，做出不同寻常的成就。
一个人于什么事都要先策划，想一想自己怎样在做大小事情的过程中，不出漏洞，不遭突然袭击。那些成大事者必然是策划大师！
策划就是事先的筹谋计划。不论干什么事，如果没有预先的筹谋计划，订出一个方案，然后一步步按方案去实施，那么，肯定是不可能办得好的，就会到处乱弹琴。
古时候，有一个北方旅人想到南方的某地。有一天，北方人准备齐车马，收拾好行囊，然后便在一个风和日暖的日子驱车启程，在马蹄的“得的”声中一路向北驰去。
路上，北方人遇到了一个熟人，这个熟人见到他，很惊奇地问道：“咦，你不是要到南方去吗？怎么现在却往北走啊？”
北方人笑了笑说：“我有一匹好马，还有充分的准备，我的马夫技术又十分娴熟，我什么地方去不了呢？”
那个人听后，看着地面上留下的车辙，善意地指给北方人说：“你看，你的车马虽好，准备虽然充分，可是却把方向弄错了，这样走只会越走离南方越远啊！”
可是，任他怎么说，北方人仍是固执己见。于是，在一阵打马扬鞭的吆喝声中，北方人随同他的车马终于与南方背道而驰越走越远。
没有预先策划而莽撞办事的人，就只能像上面这个故事中的人物一样，其结果只能与自己的目的相反。古往今来，凡是办得好的事，办得成功的事，无一不是在周密的策划之后完成的。
美国百万富翁罗杰和桃乐丝夫妇的发迹也起于一次偶然的策划。二次大战前，罗杰是一名推销经理，妻子是一名时装模特儿。二次大战时，罗杰应征入伍，在服役中受伤，人海军医院疗养了一阵子。
在疗养期间，他从事皮革加工以打发时间。罗杰和桃乐丝，无论是哪一个，作梦都没想到这件事竟然决定了他们往后的一生。
二次大战结束，罗杰返乡，恢复平民生活的某一天晚上，桃乐丝的一位朋友到他们家做客（此时他们住在纽约）。茶余饭后，大家闲谈了一阵子之后，这位女士得意地向他们展示新买的手提包说道：“这玩意花了我80美金。”
罗杰听完之后，便把那只皮包拿过来，翻来覆去地看了一遍之后说，“太贵了！这种货色我用15美金可以帮助你做出来。”
第二天，为证明自己不是吹牛，罗杰马上出门去买了一套工具和上等牛皮。
一回到家，便立刻跪在地上开始剪裁、缝制，没多久，手提包就完成了。其手工之精致，令桃乐丝看到之后爱不释手！
罗杰看太太高兴，自己也很高兴，在高兴之余，他脑中突然电光一闪，想到既然自己具备技术方面的知识，又有推销经验，桃乐丝在时装界又有许多熟人，自己何不朝皮革制造业发展呢！
于是他把自己的想法与桃乐丝商量，桃乐丝也觉得这是个好主意，因此二人联手，决心展开行动。就这样一个创业策划形成了。
刚开始时，他们在自己的只有三个房间的公寓中制造样品（为拿去给买主看的），由桃乐丝设计，罗杰负责制作，二人工作得不亦乐乎！
但他们都知道还有一个最大的问题尚未解决——那就是该如何获得订单，若无订单，创意再好也是枉然。
罗杰将样品夹在腋下，不辞劳苦地走遍纽约大商店，但由于他们年轻，名气又不大，所以不断遭到拒绝。
但罗杰并不气馁，他总是替自己打气，鼓励自己继续试别的机会。
终于，他遇见纽约著名商店“苏克斯”的供应商。这位供应商一看到罗杰带来的样品便十分欣赏，他表示罗杰能做多少，他都愿意购买。
于是，从此以后罗杰他们小小的公寓房间里每晚都大放光明。他们夫妻俩为了应付订单，夜以继日地工作着，皮革与工具散的满地都是，两个孩子穿梭其间玩耍，此时，家庭已变成了工厂。那段日子他们的确过得十分艰辛，夫妇俩不但要维持生计，还要照顾两个孩子，异常劳累。
直至今日，在他们当时居住寓所的地板上，仍然留着他们辛勤工作的痕迹。
两三个月转眼就过去了，他们所收到的订单不断增多。
罗杰租下车库上的阁楼，然后和太太二人继续在那儿努力工作。
后来，桃乐丝又设计出一种小孩用的沙袋型手提袋，她的创意被送到“Look”这个全国性杂志的编辑部。
某位编辑对她的创意非常感兴趣，并且还以此为主题写了一篇专题报道，也附带介绍了一下罗杰与桃乐丝的奋斗史。
就是因为这篇刊登在全国杂志上的文章，使他们一夜之间声名大噪，产品在极短的时间便卖出100万个。
此后，他们便踏上了平坦大道，纽约和洛杉矶都设有他们的工厂，所雇员工达140名，所制产品向全国主要商店交货。
由于产品畅销，罗杰与桃乐丝赚取人生中第一个100万美金的那一年，才30岁出头。
就这样，在海军医院疗养期间所获得的某种创意终于发展成一桩大事业，而他们二人的积极、智慧及高度耐力还会继续使事业蓬勃发展下去。
我们从以上的例子中不难看出，策划对于任何事情的成功所具有的重要性。所以，我们不论做什么事，都不能忽略预先的策划。
要做一个策划人，需要具备一定的素质。一般地讲，策划者应当具有以下的能力和素质：
①主动性旺盛的求知欲和强烈的好奇心能驱使人积极进取。
②存疑陛对现成的事情不是盲从，而是大胆发问，敢于脱出一般观点的窠臼。
③洞察力富有直觉，对环境有敏锐的感受力，可以觉察到人们所未注意的情况和细节。
④变通性思路通畅，善于举一反三，闻一知十，触类旁通。因此，能想出较多的点子，提出非同凡响的主张，做出不同寻常的成就。
⑤独立性较少依赖性，不肯轻附众议。
⑥独创性有独出心裁的见解、与众不同的方法，勇于弃旧图新，别开生面。
⑦自信心深信自己所做的事情的价值，一往直前，直到实现自己的理想或预期目的。
⑧坚持力创造的完成需要百折不挠、持久不懈的毅力和意志。抓住目标后锲而不舍，不得结果决不罢休。在百思不得其解、寝食不安时，坚持力的作用更加突出。
⑨兼容并蓄能理解别人提出的创意，领会其创新的地方，并加以借鉴，激荡自己的头脑，开发出更新、更实用的构想。
⑩想象力思想中新的观点、形象，来自合理的联想、幻想，或来自偶然的机遇。想象力丰富的人联想多、幻想奇，有利于揭开创造的序幕。
严密性
在策划时，由于“前无古人”，而且一旦涉及方方面面，很容易牵一发而动全身，所以需要将各个关节一一打通才行。因此，创意还需要严格的逻辑分析，可行性论证，才能使灵感火花变成现实的财富。
5.不霎把做工作看成是一种负担
工作不是负担，如以之为负担，是绝不可能达到高效的。反之，如果工作是乐趣，那么工作是天堂，如果工作为了生存，那么工作便是荒野。这是每一位员工应当记取的！
的确，乐趣是成功、财富与幸福的前驱和后果。乐趣发自内心，显示你欣然肯定自己在工作和成就上的价值，能享受工作的乐趣，表示你欣赏自己的行事为人，并且感觉到自己的成长。
保持内心的愉快是以成功财富照亮这个世界的火种：
倘若你全力以赴地投入工作，你就会获得无与伦比的满足感，倾尽全力决不会令你耗竭殆尽，反而使你充满自尊心，心安理得，全力做好一件工作之后，在家度过一个宁静的夜晚。利用周末出外钓鱼，或存钱准备来度假日，这些生活的享受都是给自己的最佳回报，能令你舒畅无比。
要在工作中发现乐趣，需保持乐观的态度，乐趣来自确知自己的生活和工作终能于人有益。乐观则是预期自己和别人都能展现最好的一面，是一种坚定的信心，相信自己不论遭遇怎样的波折坎坷，都会尽其所能，化险为夷。
但最根本的，工作的乐趣在于你自己。工作时，表现出你独一无二的特质——你是一个最有价值的人，拥有信心、决心和爱心，你内心的喜悦表现出你的充沛过人的精力和信心，与你接触的人都会深受感染。
另一方面，工作本身就是一件乐事，可以从中获得乐趣。
我们都常有这样的经历，一旦做自己喜欢的事情，就很少感到疲倦。比如，你在一个假日到湖边钓鱼，整整在湖边坐了一天，可是你一点都不觉得累：为什么？因为钓鱼是你的兴趣所在，从钓鱼中你享受到了快乐。