时间管理就是记录你的时间是怎么花掉的，当然这种记录绝不是一个一次性的任务，为了确保整个时间管理过程的顺利进行，为了了解最新的时间使用情况，我们还可能需要不断地重新做出记录。比如，一个月可以抽出一天的时间来专门记录当月时间的使用情况。
3. 有的事情并不是非做不可的
查理夫妇来找比尔·盖茨，向他请教一些家庭管理问题。他们夫妻养育了七个孩子，家里又忙又乱，太太一天忙到晚都忙不过来，变得脾气暴躁，心情变得很坏，身体精神都濒临崩溃。而那位先生呢？他回家就好像是上战场，感受不到半点家庭乐趣。
比尔·盖茨于是告诉那位先生说：“你们的困难症结是因为你的太太工作太过劳累，她出尽全力也做不清家务。你雇个佣人帮她吧！”
椐比尔·盖茨所知：他们家庭的经济状况很不错，别说雇一个佣人，就算两三个也不成问题。
当他向夫妻二人提出这个建议时，立刻遭到了查理太太反对：“不行。我不许别人来照顾我的丈夫和孩子。”
比尔·盖茨耐心地向她做说服工作，反复地向她解释说她现在没有能力照顾他们，讲得率直点，她那种有心无力反而正在折磨她所爱的人。
后来，夫妻二人接受了比尔·盖茨的建议，雇了个佣人——太太轻松多了，丈夫也得到安慰，孩子们也快乐了。
对我们来说，最重要的是要让自己清楚的知道什么是重要的、必须做的任务。一个成功的时间管理者，他的高明之处还在于，不仅能很好地安排自己的时间，而且还能够有效地遵守工作时间，不让任何一个计划或时间表变得毫无价值。
做好规划，事情顺理成章
很多人都羡慕一些成功人士具有运筹帷幄的本领，做事临危不乱，有条不紊。其实并不是这些人有着与生俱来会处理事情的能力，只是他们善于将事情做规划。
不要小看规划这个环节，它在很大程度上影响着是高效率做事还是在浪费时间。同样的工作量，一样的任务，同样多的问题，善于做规划的人总是能够把事情做得完美圆满，而看上去似乎很轻松就把问题解决了；而不会做规划的人，不但会耗费很多的时间，甚至还会把事情弄得一团糟。
运筹帷幄才能决胜千里，“未出茅庐而知天下之将三分”，我们虽然不能像诸葛亮那样会神机妙算，但事先做好规划，应该成为做事的准则。
无论你是经营生意还是日常生活，你都应该把物资管理得清洁整齐，把账目记得清清楚楚——这是最重要的一件事。那些把什么事物都弄得乱七八糟的人，终有一天要跌倒。我们有时候习惯把事情随随便便搪塞一下了事，从不想到应该怎样做得更好。遇到不得不放下手中的事情时，就不管事情已经做到哪里立刻顺手抛开，等着回来后继续再做。这样的做事方法自然不会有好的清晰的结果。
对时间情有独钟的比尔·盖茨，在和友人的一次交谈中说：“一个不懂得如何去经营时间的商人，那他就会面临被淘汰出局的危险。而如果你管住了时间，那么就意味着你管住了一切，管住了自己的未来。”
如果你开车去一个不熟悉的地方，会不会先不问路或不带地图？时间管理专家认为，每次花少许时间去预先计划，收效将会十分显著。事先花10分钟筹划，事中就不必花一个钟头去想该做些什么事。
1.把事前规划当成一种习惯
肯特·雷特在迈阿密州的退伍军人医院疗养，他的时间很多，但是除了读书和思考之外，能做的事情并不多。他懂得思考的价值，他对自己充满信心。
肯特知道很多洗衣店在烫好的衬衣里加上一张硬纸板，以防止变形。他得到一个灵感，写了几封信向厂商洽询，得知这种硬纸板的价格是每千张4美元。他的构想是，在硬纸板上加印广告，再以每千张1美元的低价卖给洗衣店，赚取广告的利润。
肯特出院后，立刻着手进行，并持续每天研究、思考、规划的习惯。
广告推出后，肯特发现客户取回干净的衬衫后，衣领的纸板丢弃不用。
他问自己：“如何让客户保留这些纸板和上面的广告？”答案闪过他的脑际。
他在纸卡的正面印上彩色或黑白的广告，背面则加进一些新的东西——孩子的着色游戏、主妇的美味食谱或全家一起玩的游戏。有一位丈夫抱怨洗衣店的费用激增，他发现妻子竟然为了搜集肯特的食谱，把可以再穿一天的衬衫送洗！
肯特并未以此自满。他野心勃勃，要让自己的事业更上一层楼。他把每千张1美元的纸板寄给美国洗衣工会，工会便推荐所有的会员采用他的纸板。因此，肯特有了另外一项重要的发现，给别人你所喜欢的及美好的事物，你会觉得得到更多！
缜密的思考和规划为肯特带来了可观的财富，他认为一段独处的时间，是招徕财富必要的投资。
不要误以为马不停蹄才是效率，不要认为思考是浪费时间。经常用一些时间来思考及规划，将有意想不到的效果。
如果你多费一点时间和精力，把你的事情做出一种结果，把你的东西收拾放好；当你将来再继续下去时，再要把东西找出来时，真不知要省去多少时间和精力，更不知要省掉多少无谓的纠纷与烦恼。
2. 事情顺理成章，结果就会水到渠成
一个小村的村长经常为村民的饮水问题而犯愁。为了从根本上解决这个问题，村长决定对外签订一份送水合同，这样可以解决村民的饮水问题。
张小虎和孙强二人看到了通知，于是便前往这个小村子，找村长签了一份合同，从此二人就担当起了为村里送水的任务。
张小虎得到这份工作以后非常高兴，决心把这份工作做好，于是他立刻行动起来，买了两只大木桶，每日奔波于1公里以外的湖泊和村庄之间，从湖泊中打水并运回村庄。为了挣钱，他起早贪黑地工作，很快就赚到了一笔钱，心里甚是欢喜，在心里默默地打算着再赚到钱以后要为自家添些用品。
孙强却没有像张小虎那样拼命地挑水、送水，而是做了一份详细而周密的商业计划。1个月后，孙强去小村附近一个比较繁华的镇上请了一支施工队，目的是请他们建造一条水渠，将1公里以外湖泊里的水引入小村庄。就这样为了完成自己那项商业计划，孙强花费了一年的时间，终于将水渠修建好了。
竣工典礼上，孙强向村民承诺，他的水一定比张小虎的水干净，而且量也比张小虎的充足，一天24小时都可以源源不断地为村民提供用水，同时价格比张小虎的低25％。村民们高兴地相互转告着。大家知道以后，纷纷表示从孙强的管道上接水龙头。
孙强的商业计划慢慢实现着，并且逐渐扩大。他想，像这个村庄一样缺水的村庄一定还有很多，于是他开始向周围的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统。
就这样，孙强的送水系统形成了，他每送出一桶水就赚1毛钱。他每天能送几十万桶水，一天天积累下来，即使他不工作，几十万人都在使用着他的水，因此，大量的钱都流入了他的银行账户。
俗话说，万事开头难，第一步走的方向往往决定了接下去事情的进程。人做事都是有惯性的，此刻的决定和表现就决定了下一刻的状况。因此，做事要有纵观全局的感觉，无论大事小事，都应有头有尾，有棱有角，把事做得完整。
未雨绸缪，防患于未然
在思考第一步该怎么走的时候，就是我们需要对事情做全面筹划的时候。比如说，我们要去办什么证件，出门前就要想好该带上什么办证需要的证明和其他东西，这需要把整个过程都了解了才能做出判断。出去旅游或其他事，我们在不知将来会发生什么的情况下，第一步应该尽可能地做得完善。
虽然我们无法控制事情的发生，但我们可以做足充分的准备来减少和避免损失的结果。在解决任何问题之前，准备得越充分，对自己越有利。
成功人士在行动前总要把目标方向了解清楚，不主张贸然行动。所以，他们的成功率较高。为此，我们也应该在处理事情之前先做好周密的准备，广泛收集各种可能派上用场的资料，甚至对方的身世、嗜好和性格特点，使自己无论处在何种局面均能从容不迫地应付。
1. 万事俱备，办事一帆风顺
一位青年苦恼地找到智者，说自己曾经豪情万丈地树立了很多目标，可是几年下来，依然一事无成。他找到智者时，智者正在烧水。
青年看见墙角放着一把极大的水壶，旁边是一个灶台，可是没发现柴火。智者对青年说：“你先帮我烧壶水吧。”青年在外面拾了一些柴火，装满一壶水，往灶台内填了一些柴火便烧了起来。可是水壶太大，柴火全部烧光了，水还没开。于是青年跑出门外继续捡拾柴火，等找到了足够的柴火回来，却发现那壶水已经凉了。后来青年学聪明了，他不再急着点火，而是再次出门找了更多的柴火，由于柴火准备得充足，水很快烧开了。
这时智者问：“如果没有足够的柴火，你该怎样把水烧开？”
青年想了一会儿想不出来答案。智者说：“可以把壶里的水倒掉一些。”
青年若有所思，智者接着说：“你开始踌躇满志，树立了过多的目标，就像这个大壶装得水太多一样，而你又没有足够的柴火，所以不能把水烧开。要想把水烧开，你或者倒出一些水，或者先准备足够多的柴火。”
青年顿悟。回去后，他把计划中的目标删掉了一些，只留下最近的几个，同时又学习了一些专业知识，几年后，他的目标都实现了。
我们只有像这位青年一样，准备好自己用来解决问题的“柴火”，才能把问题解决好，实现目标。
2. 用材之前先选材
有一天，国王在大臣的陪同下，来到马棚视察养马的情况。
见到养马人，国王关心地询问：“马棚里的大小诸事，你觉得哪一件事最难？”养马人一时难以回答。
其实，在养马人心中是十分清楚的：一年365天，打草备料，饮马遛马，接驹钉掌，除粪清栏，哪一件都不是轻松的事！可是在君王面前，怎能一一数落出来呢？
站在一长排拴马的栅栏旁，有个大臣环视一周，便代为答道：“从前我也当过马夫，依我之见，编排用于拴马的栅栏最困难。为什么呢？因为在编栅栏时所用的木料往往曲直混杂。你若想让所选的木料用起来顺手，使编排的栅栏整齐美观，结实耐用，开始的选料就显得极其重要。如果你在下第一根桩时用了弯曲的木料，随后你就得顺势将弯曲的木料用到底。像这样曲木之后再加曲木，笔直的木料就难以启用。反之，如果一开始就选用笔直的木料，继之必然是直木接直木，曲木也就用不上了。”
提前做好准备，避免日后更改和返工的麻烦，应是我们做事时养成的良好习惯。比如在工作和解决一个难题之前就把所需的资料和工具准备齐全，并且优先使用最好最方便的工具和资源，避免一边做事一边寻找可利用的资源，这样不仅可节约很多的时间，也能提高做事的效率。
3. 事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制
有位客人到某人家里做客，看见主人家的灶上烟囱是直的，旁边又有很多木材。客人告诉主人说，烟囱要改曲，木材须移去，否则将来可能会有火灾，主人听了没有做任何表示。
不久主人家里果然失火，四周的邻居赶紧跑来救火，最后火被扑灭了，于是主人烹羊宰牛，宴请四邻，以酬谢他们救火的功劳，但是并没有请当初建议他将木材移走、烟囱改曲的人。
有人对主人说：“如果当初听了那位先生的话，今天也不用准备宴席，而且没有火灾的损失，现在论功行赏，原先给你建议的人没有被感恩，而救火的人却是座上客，真是很奇怪的事呢！”主人顿时醒悟，赶紧去邀请当初给予建议的那个客人来吃酒。
俗话说：“预防重于治疗”，能防患于未然之前，更胜于治乱于已成之后。事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，不要等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。弥补得好，当然是声名鹊起，但更多的时候是亡羊补牢，为时已晚。所以，我们面对问题，最重要的莫过于能提前作出正确的判断。