管理学大师德鲁克曾经说过，做任何事情，首先要考虑做正确的事，也就是找准前进方向；然后考虑正确地做事，也就是提高效率。因为前者直接决定我们所做的事情是否有用，以及有多大用处。而要做正确的事，就必须树立明确的目标，树立了明确的目标，就迈出了成功时间管理的第一步。
关键词目标时间管理目标管理
抓住时间管理的关键——明确目标
现代时间管理理论认为：效率多快是一回事，方向对才是最重要的。不仅要速度快，而且要强调每一天的行动，每一个时段的行动，都要与未来的目标越来越接近。所以，对于职业经理人来说，明确自己的目标，就抓住了时间管理的关键。明确目标应该做到：
1.进行职业生涯设计，制定明确的事业目标
一个人有了崇高的事业目标，才能明确在什么地方使用自己一生的时间。
（1）首先自我评估与评估环境。评估自己的性格、兴趣、知识水平、技能水平等因素，以此来明确自己的特长和价值观念，确定自己要从事的行业。评估环境可以趋利避害，扬长避短，使行动更有效。
（2）收集资料，通过讨论向周围的人征求意见，设计自己要从事的职业。每个人可以从事的职业可能不止一种，应该规划好开始从事什么工作，之后再做什么，为自己的事业画一张“未来远景图”，并确定自己的事业目标，这个事业目标是长期的，通常在5年或10年以上。
未来远景要符合以下特点：
明确的假定：影响事业的内外假定条件，都要表达出来，而且要测验它们有没有合理的连贯性和切合实际性。
详细的筹划：未来远景要清晰具体，确保该远景有价值。
令人振奋的前景：有用的未来远景要有激励性，这样才使人做事有动力。
切合实际的长期目标：不能是完全脱离实际的。
哈佛大学曾就目标对人生的影响进行了一项长达25年的追踪研究，对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人。
数量比例初始状态（25年前）终末状态（25年后）
27%没有目标生活在社会最底层，生活过得很不如意。
60%目标模糊生活在社会中下层，虽衣食无忧，但无突出成就。
10%有清晰但比较短期的目标生活在社会中上层，生活稳步上升，成为各行业的专业人才。
3%有清晰且长期的目标几乎成为社会各界的顶尖成功人士。
2.把事业目标分解为可行的短期目标
事业目标有了，然后问自己：“我如何才能达成这个目标？”尽可能多地想出答案，然后把它们记录下来，作为自己的短期目标。看这些短期目标是否足够具体，假如还不具体，再问自己“我如何达成这个目标？”直到最后将目标分解为一个一年以内的短期目标，这时，眼前出现的将是金字塔形的目标网。路要一步一步走，等一个个阶段性目标实现了，离最终目标也就不远了。
3.经常检查目标
仅仅有目标还不行，要检查这个目标是否明确、是否具体、是否能转化为行动。在工作中，应该经常自我检查一下，自己所做的工作偏离目标了吗？当外部环境发生变化时，还可能要改变自己的目标。
通过上述做法，您就能明确自己的长期目标和短期目标，并以此作为今后工作的行动指南。
操作要点
明确目标应该：
进行职业生涯设计，制定明确的事业目标。
把事业目标分解为可行的短期目标。
经常检查目标
目标必须明确，切忌含混不清。美国前财务顾问协会的总裁刘易斯·沃克接受一位记者有关稳健投资计划的采访时，记者问：“到底什么因素使人无法成功？”沃克回答：“模糊不清的目标。”记者请沃克做进一步解释，他说：“假如我问你，你的目标是什么？你说希望有一天可以拥有一间山上的小屋，这就是一个模糊不清的目标。问题在于‘有一天’不够明确，因为不够明确，成功的机会也不大。”
他接着说：“如果你真的希望在山上买一间小屋，你必须想好是哪一座山，买这间小屋要多少钱，并考虑通货膨胀因素；接着做出决定，为了达成这个目标每月要存多少钱。如果真的这么做了，那么不久的将来你就可能拥有山上的一间小屋。但如果你只是随便说说，梦想就不可能会实现。”
沃克还说，如果你现在30岁，最终目标希望在65岁时有100万美元，转化为短期目标，你只要每月存21000美元，再加上利息，便可以实现这个愿望。但如果你不采取任何实际行动，就只能寄希望于买彩券中大奖了。
根据沃克的经验可以概括为：明确自己的目标，并将目标分解为可行的短期目标，这样就抓住了大方向。
设定事业目标
有了事业目标或职业目标，做事才有动力，才能专心投入自己的事业。明确的事业目标是成功的开端，对于职业经理人而言，每个人都应该设定自己的事业目标。设定事业目标具体来说可以分以下五个步骤：
1.列出您希望的事业目标
仔细考虑一下，您的事业目标是什么？事业目标可能不止一个，结合自己的需要、兴趣、价值观和所在组织的目标，在纸上列出可能的事业目标。这些目标应该是您非常想达成的，并且是富有激励性的。
2.筛选目标
对列出的目标进行筛选，选出的目标应该是您非常想达到的，而且您对目标实现有强烈的欲望，如果没有强烈的欲望，这个目标是很难实现的。同时，您对实现这个目标有充分的信心和信念，如果没有充分的信心和信念，说明这个目标可能有些不切实际。
3.分析自己现在的位置
想想自己每天的工作、生活，是否朝着这个方向前进。把您现在的位置与目标比较一下，好好分析一下，现在的知识水平怎么样？专业能力怎么样？这样就清楚了自己距离这个目标有多远。
4.列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能
根据现在的位置与将来目标的距离，列出达到目标的过程中还有哪些障碍，包括时间障碍、金钱障碍、技能障碍和知识障碍等。然后，有针对性地列出您必须具备什么样的知识和技能来克服这些障碍。
有效的目标具有以下特征：可以实现；具体可衡量；有完成期限限制；具有灵活性。因为设定事业目标时有一些假设条件，所以当这些假设条件或外部环境发生变化时，要及时调整自己的事业目标。
5.拟订达到目标的行动计划
结合达到目标需要的知识和技能，准确写下自己的事业目标，并写出达到目标的行动计划，包括学习计划、培训计划、工作计划，等等。然后，拟订达到目标的行动计划。
目标是一种挑战，这个目标可以让您预见到未来，当您集中力量对着这个目标时，就会产生强大的力量，有利于把目标转化为现实。
操作要点
掌握事业目标设定的步骤：
列出您希望的事业目标。
筛选目标。
分析自己现在的位置。
列出达到目标的障碍和所需要的知识和技能。
拟订达到目标的行动计划。
张经理是某保险公司A地区的一个业务经理，他带领的团队有20人左右，以下是他设定个人事业目标的过程。
他本人个性外向，喜欢与人打交道，善于沟通，特别喜欢销售工作。他为自己写下几个未来可能的事业目标：A区域销售总经理、总部某一职能部门经理、另一个保险公司的区域销售总经理。经过筛选，他认为自己还是喜欢销售工作，还是想从事与销售有关的工作，这样淘汰了“总部某一职能部门经理”。关于他的团队的目标，是业务量比上年提高10%，由于他的出色领导和超强的业务能力，这个目标已经提前1个月完成。并且张经理在本公司的人际关系处理得相当好，同事之间相处融洽，从而淘汰了做“另一个保险公司的区域销售总经理”的目标。在综合考虑上述情况的条件下，张经理最终事业目标选择为：通过5到10年的努力，凭借自己出色的业务能力，争取成为A区域销售总经理。这个目标是有激励性的，也是具体明确的。
设定组织目标
个人有个人的目标，企业也有企业的目标。企业目标即整个企业的总目标，一般由公司高级管理人员负责制定，高级管理人员代表了公司领导层的思想和倾向。具体可以按照以下步骤进行：
组织目标是整个企业要达到的最终结果的具体描述。一般要规定达到的具体结果、达到该目标的日期和阶段等。
1.预测外部环境
每家企业都不是独立存在的，都是整个社会中的组成部分，外部环境常常影响企业的发展方向。预测外部环境主要包括以下两部分：
（1）预测外部宏观环境中的机遇和风险，包括：
(1)国家的法律法规中的相关方针政策对企业有什么影响。
(2)经济的发展状况如何。
(3)社会文化环境对企业的影响如何。
(4)与本企业相关的技术状况。
（2）预测外部微观环境中的机遇和风险，包括：
(1)市场现有竞争者有多少，质量、产量如何。
(2)本企业的产品或服务面临哪些替代品或潜在进入者的威胁。
(3)与供应商、消费者讨价还价的能力变化如何。
(4)目前企业所从事业务的市场竞争状况如何，预测未来的市场需求状况如何。
2.预测企业必须具备的经营条件
制定目标时，还要预测企业需要什么条件，需要满足员工什么需求。具体包括应该具备的资源，包括资金、物资供应、人力资源供应、技术和其他信息资源等。例如造纸厂在确定目标时，必须预测国外木材或其他纤维原料的供应状况。
3.向下层管理人员收集大量的信息和资料
部门管理人员以及下级各层管理人员因直接与外界接触，第一手资料比较多，他们常常能够提供很多实用的信息，向他们征求意见是非常必要的。通过请下层管理人员参与目标的制定，也能提高他们的积极性。
4.高层管理人员讨论决定组织目标
在掌握了上述必备信息后，结合本组织的方针政策，经理人员共同讨论决定一定期限的组织目标，这个目标包括长期目标和短期目标。一般的总目标有：成本利润率、市场销售额或市场占有率；每一股份的红利增加额、市场竞争地位、技术上的领先地位，等等。
组织目标按时间长短可以分为长期目标和短期目标，长期目标一般为5年及以上，短期目标一般为1年左右。组织目标是制定企业战略的基础。