圣贤所讲的“和谐”是在原则下面正确处理人际关系,达到相互理解、进而沟通的和谐境界,绝不是不讲原则的一团和气,上下雷同,千人一面,一种声音主宰着整个企业。一个企业的生命力就在“和而不同”,追求的是和谐而不是雷同。正因“和谐”的状态符合自然
规律,所以它能促进事物的成长。
团队精神的要义
孔子曰:夫仁者己欲立而立人,己欲达而达人。《论语·雍也第六》
毫无疑问,渊博的学识和不断的创新是事业成功的基础。然而,要想把一个概念变为成果,如果离开他人的合作,任何人,无论是伟人还是凡夫俗子,都将无法实现。
团队精神得是否愉快且卓有成效,完全取决于你与人相处的能力。
让对方感到你在乎他,你看重他。
几年前,约瑟夫·吉尔伯特向劳伦斯学到一个信条,它成为别人在人际关系上的启蒙。他说在每个人的脖子上都有个无形的胸卡,上面写着“让我感到我的重要”。这句话揭示了与人相处的关键所在。其意思是说,每个人都要求得到承认,同时也要看到别人的重要性。老板有自己的真实情感,希望被喜欢、被爱、被尊敬,要求别人不把老板看做是个冷漠的机器人。作为一个人,有老板特有的抱负、渴望、理想和敏感。
你的下属会说:“我没有你那么高的权威,没挣你那么多钱,没有你那么大的房子和受过那么高的教育;但和你一样,老板也是人。我有家庭。当和小孩子闹翻脸后,我心里难过,意马心猿,无法专心工作;当孩子获得奖学金时,我为之而自豪,想站在屋顶上大喊大叫。”
即使是大老板也有着普通人的情感。他刚度完高尔夫球假回来,期间他打了他一生中第一个80杆。他多想向他的下属炫耀他的体魄。但是,请不要将注意力全给了自己,也要给予别人适当的关注。
给人以亲近感的最好方法就是以名相称,特别对那些和你没有工作来往的人。
在邮局里,一声“早和,莎莉”(伴随着微笑)会缩短你们之间的距离。在办公室里,当坐好后会有人说:“莎莉在回家后告诉他丈夫:‘信不信由你,老板工程部副主席居然认识我。他叫我的名字。’可我只是250人的技术中心里的小人物啊!
亲临现场是团队管理的一个好办法。
首先,作为老板要知道谁在干活。当走过去向他们认真请教时,他们会很骄傲地描述他们的工作,显示他们的技艺。你也学到了许多在办公室里学不到的东西。
另外,它能给你提供一个学习人们自身,甚至是工作以外的有益东西的机会。你了解他们的业余爱好、家庭、他们的问题和长远打算。反过来,你也把自己的这些事儿告诉他们。重要的是,你还结识了除办公室以外的人,慢慢地关系就发展到相互尊敬和理解。
宽容是容忍老板不同意的事。
你的助手重新设计悬挂零件以克服其疲劳破坏。他正在和材料试验室、工艺部门和性能试验部门打交道,以求得结果。但是,你知道找工艺部门根本没用,他们只会提出而不能解决问题。即使这样,你是不是在责备他之前,保持冷静,让他提出一个经过试验的最终设计呢?
实现真正的宽容要按照某种方式和同事工作。
“一分钟经理”就是这种方式的简单化解释。它要求所有的人都制定自己的工作目标,即每个人都积极参加自己目标的制定过程。一旦开始实施,人们就要知道做什么,怎样做。如果执行得不好,出现拖沓、怠慢的现象,你就应及时向有关责任者指出,切不可拖着不处理。
一分钟表扬是很重要的一环。假如你工作干得很好,你的老板没表扬你,将会怎样?你会想“我干嘛还要这么卖力呢?没人关心我工作干得好坏。我是这么富于创造和卓有成绩,而那些臭手竟和我挣得一样多。”
定期表扬是极好的动力源和兴奋剂。当表扬显示出对成功的理解时,尤为如此。
最有助于沟通和上层领导、同事与下属的交流及理解:
有错认错。
公开批评自己,一旦犯了错误,就马上承认。
如果以前的老板对你说过:“如果你犯了错误,必要时,自己走上断头台,让人家砍头好了,通常大家会谅解的。”你当然很快就意识到自己犯了错误,并会马上改正它。
另外,幽默感和自嘲都是很有益的一种方式。它表明你是个人,一个普通的人,而不是老顽固。幽默感常能使你摆脱尴尬局面,化干戈为玉帛。
把集体的目标作为自己的目标。
经常听人这样谈论老板和公司:“我要应付那些我不愿做的事。为什么一定要给那个讨厌的工头干活?老板一点也不了解我,信任我。
这时候,你要有自己的人生信条——所做的工作永远一定要使老板满意。在你的事业生涯里,你会发现尽可能地不断付出,而不马上寻求报答,会使你得到比酬劳更重要的东西,这就是信任与一种合作的快乐。你把集体的目标作为自己的目标,并更深地理解之。(如果老板的目标和你的不一致,你绝不留下,而另换门庭。)也许你是那些自我鞭策进而获得自我满足的宠儿之一。你要相信,领导在这方面为下属做的,你也反过来在自己的职权范围内为他人做了。
帮助他人发展自我。
这是完善人性的另一个热门理论。老板在某方面培训人们时,实际上,就是在更大的范围内为他们打开了机遇大门,以开发他们还未利用的能力、技巧、资质和智慧。你使人们超越自我成为可能。
你给他人一项任务,他在完成时,运用了新发现的能力,这样你就帮助了他发展自我。你和他共享其乐趣。反过来,也使其增强了自信心,以便今后在前人没走过的路上迎接更大的挑战。
如果他跌倒了,你就去指导他,使他能重新爬起来,鼓励他,去克服他对第二次尝试的恐惧。坚持一点,就是不采用托儿所方式去培养他们,而是让他们在大风浪里学游泳,增强他们实现不断成功的自信心。
重视集体的力量。
作为一个老板,不论多么聪明和富于创造,不可能像拥有6个、12个或20个助手那样面面俱到;而集体的智慧才是取之不尽、用之不竭的。
在制定计划时,向每一个参加者灌输占有意识。而且,一个胜任的老板必须适应一个生机勃勃的集体,不是压制它,不能要求集体买你个人的帐。
不要苛求爱着的人。
在工作方面,成功的领导都是宽容的、理解的,可以谅解因不慎而出现的差错。(至少在想像里是如此。)在家里,和妻子、孩子则不尽如此。为什么对别人可以客观些,而对深深爱着的人就不能宽容呢?
细细分析某种原因就不难发现,老板把所爱的人偶像化了,要求他们尽善尽美,非绝对而不接受。事实上,家庭成员和其他人一样,都是普通人,他们不可能做得总是完美或亚完美,所以,不要为他们定一个连你自己也不能达到的水准。
学会聆听。
不知你注意了没有,当你和别人交流时,如果老板总是在说,就学不到什么东西。
只有在创造性地倾听时才能学到。因而,让别人说,给人以表达的机会,去倾听他们的意见和情感。
减少你的猜疑心
有句俗语说:“猜疑把人们变成了蠢驴。”然而,老板还是经常推断别人的反映和行为。老板常常以为事物是不变的,人是不变的。有时,老板根本观察不到已发生了微妙的变化,而这些变化可能促使人们采用与过去不同的行为方式。
菲尔的剪草机坏了,上周日他恰好要用。他想找他的邻居吉米去借。路上,菲尔想起了这样一件事。
“去年春天,我向吉米借修树剪子,他说剪子要磨,不能用了。可是,第二天我看见他就用那把剪子修树。一月份,我向他借用清路机时,他也是这样打发我。这种邻居,干吗要找他?”菲尔走到吉米的家,敲了敲门。吉米一开门,菲尔就嚷了起来:“吉米,留着你那破玩艺吧。你就是求我把剪草机拿走,我也不要了。”
与人相处得好,这一人生中最重要的品质,不是生来就有的。同时,从现在做起也不晚。缺少同别人的和谐关系,就算有了知识、智慧和财富也毫无意义。
和谐奋进张扬个性
子曰:君子和而不同,小人同而不和。《论语·子路第十三》
就企业中或企业之间的关系来说,“和”往往意味着老板对各种矛盾的承认,并勇于解决矛盾,从而把集体导入一个向上的和谐的奋进状态。“人上一百,形形色色”,在强调个人价值,张扬个性的今天,怎样处理企业内部各种欲望、利益冲突之间的矛盾,的确要费一番功夫,孔子开出的药方是“和”。
“和”的精神含蕴传之于中国,在现代企业管理中的运用,却在日本企业体现得最为完整。日本企业经营效率极高,在世界市场一直保持经久不衰的竞争力,这得益于他们具有“和”的团体精神,这种特殊的团队精神一直被认为是日本经济迅速发展的中坚力量。其核心内容是和谐、团结和合作。“和”与西方的个人主义格格不入,因为“和”需要不同个体之间有相当大的一致。按照“和”的观点,所有的人际关系都要受到以下三个方面的限制:即需要与他人相处,需要合作参与共同的活动,需要建立并保持和谐的关系。这种“和”的团队精神认为幸福的本质是适当的行为,适当的行为是经他人认可的行为,是由一套个人间的伦理关系来确定的。
几乎所有的日本企业都强调的团队精神。这种“和”的精神不仅体现在同行之间关系和谐与精诚合作,甚至在老板和普通员工间也表现得淋漓尽致。索尼前总裁盛田昭夫认为,企业成功的关键不是什么理论计划或是政府的改革,而是他与员工建立起一种健康的关系,在公司内部创造出一种家庭式的和谐感情,而这种感情会使管理阶层与员工有着一种命运相连同舟共济的精神。盛田昭夫试图使员工树立一种“只要是索尼公司的员工,不管他身在何处,都是索尼大家庭的成员”的观念,为了培养索尼公司上下级一体的工作关系,盛田昭夫几乎每天晚上都与许多年轻的中下级老板一同吃晚饭,并且聊到很晚。
在日本,职员无论是被解雇还是主动辞职的现象都很少见,他们强调“利益均沾,风险共担”,即使有了困难,也很少靠裁员来缓解,而是大家努力共渡难关。在西方则完全不一样,上下级关系泾渭分明,员工“跳槽”或被解雇也都不是什么难为情的事儿。
在日本,三菱公司是“和谐团队”的典范,三菱集团号称日本“第一财团”,企业有120多年的历史,其下属的三菱重工、三菱电机、三菱汽车、三菱银行等公司在世界500强里都排在100位之内。将三菱集团的雄厚财力说成“富可敌国”毫不夸张。
三菱团队经营的核心是终身雇佣制。三菱的“终身雇佣制”是非常彻底、非常坚决的,即使发生在经济衰退时期,三菱也坚持绝不裁减一名员工。在1977年出现世界范围的经济危机,日本企业界流行裁员增效,三菱员工也人心惶惶,这时三菱商社社长田部文一郎迅速发表讲话说:“诸群与三菱在战后困难期携手共渡,为公司发展到今天竭尽全力,今天,公司应当知恩图报,绝不能把大家当包袱甩掉”。这番表态不仅和抚了员工,而且使员工凝聚力空前强大,并使三菱在社会上树立了良好的团队形象。
厚恤有加之下,三菱要求员工对公司绝对忠诚。三菱创造之初是一个家族式企业,所以三菱的“忠诚教育”一直是放在第一位的,战后,日本财团逐渐向法人资本主义转化,三菱以前主仆式的“效忠”关系虽失去基础,却旋即被巧妙地衔接起来。这一点从公司的训词中就可以看出来——“随着时代进步,传统观念要开始转变,但以往那种主从关系中的亲切融洽的风气,即使在今天也是极好的事……从此,老板是从事共同事业的好友,有共同的理想,是物质上有共同利益的同志”。应该说,三菱的这种“忠诚观”教育是及时的,它告诉了员工对自我利益的追求与对公司利益的追求是一致的,“忠诚”是相互的。
同时,三菱新一代领导人把三菱传统社训用一句新口号“与国家共命运”加以概括,反复向员工灌输三菱的最终目的是通过商业为国家做贡献,忠于三菱即忠于国家,从而使三菱员工使命感与荣誉感大为增强。
战后,日本大企业或多或少都出现一些劳资双方的纠纷,但三菱却是特例,从战后至今天几乎没发生一起大的劳资纠纷。这表明,三菱“忠诚团队”建设是卓有成效的。
从三菱的案例分析中可以看出,孔子“和为贵”的和谐团队精神在现代企业管理中发挥着巨大的作用。一个高效和谐的团队,可以使团队成员间相互协作、融为一体,从而对团队事物全身心的投人,形成对团队的强烈荣誉感与归属感,对企业发展提供旺盛生命力的原动力。
班杰明·富兰克林就是运用和为贵这项工具,把一个刻薄的敌人变成了他一辈子的朋友。在那个时候,富兰克林还是一个年轻人,他把所有的积蓄,都投资在一家小印刷厂里。他又想办法使自己获选为费城州议会的文书办事员。这样一来,他就可以获得为议会印文件的工作。那样可以获利很多,因此他当然不愿意失去文书办事员的职务。可是出现了一项不利的情形。议会中最有钱又最能干的一名议员,却非常不喜欢富兰克林。他不但不喜欢富兰克林,还公开斥骂他。
这种情形非常危险,因此,富兰克林决心使对方喜欢他。但是,怎样做呢?这是一个难题。给他的敌人一点点小惠?不可以,那样会引起他的疑心,甚至轻视。
富兰克林太聪明了,不会弄出那样的窘境。于是,他采取了一个相反的办法,他去请求敌人来帮他一个小忙。
富兰克林向他的敌人借10块钱?不是!他所请求的,令对方觉得非常高兴——这个请求触动了他的虚荣心,使他觉得获得了尊重。这项请求,很巧妙地表示出富兰克林对对方的知识和成就的仰慕。
富兰克林:
“听说他的图书室里藏有一本非常稀奇而特殊的书,我就给他写一封便笺,表示我极欲一睹为快,请求他把那本书借给我几天,好让我仔细地阅读一遍。
他马上叫人把那本书送来了。过了大约一个星期的时间,我把那本书还给他,还附上一封信,强烈地表示我的谢意。