从事社会工作总有发表意见的时候,你可能暂时伪装自己,表现出一副诚实的面孔,但是人们最终还是以你的所作所为,而非你的言辞来判断你。如果你一向说的比做的多,请即刻立下誓言,改变自己的行为吧!
坦诚认错也是诚信
坦诚认错也是诚信的重要表现。人不怕犯错误,怕的是犯了错误而不承认错误、不改正错误。
如果你死撑着,死不认错,所引起的后果将是十分消极的,起码你的同事、你的上司就会轻视你。因为你犯了错误,如果那错误很小,也没有造成较大的损失,而你为了你自己的所谓“面子”而不承认,你的同事、你的上司就会认为你连这么一个小问题都不敢承担,如何能做出大事情。如果你犯的错误很严重,造成的损失巨大,公司或单位应该是人人皆知,而你这时候如果再不承认自己的错误,甚至一味地搪塞、狡辩,就有了一点“此地无银三百两”的味道。尽管你狡辩的能力很强,能把稻草说成金条,把黑的说成白的,但这个时候你这种“超强”的狡辩能力只会让你越抹越黑,引起别人的反感,你的同事更会认为你一点责任心也没有,而你的上级恐怕也会因此而不信任你。
古人说,两害相权取其轻。你自己要好好权衡比较一下两者的轻重,看到底选择哪一个更好一些。
其实,上升到成功人生的角度来看,犯了错误后承认错误,是为了不再犯错,取得更大的成功。再说了,坦诚地承认错误、承担责任,别人只会更加信任你、尊重你,而决不会轻看你。
忠诚是人类最重要的美德。那些忠诚于老板、忠诚于企业的员工,都是努力工作、不找任何借口的员工。在本职工作之外,他们还积极地为公司献计献策,尽心尽力地做好每一件力所能及的事。而且,在危难时刻,这种忠诚会显现出它更大的价值。能与企业同舟共济的员工,他的忠诚会让他达到我们想像不到的高度。
坦率要分人和事
坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率,什么该说什么不该说,心里必须有谱。就算你刚刚新买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀。有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话不说。
老板泡“小蜜”是公开的秘密,你别插嘴,别人爱怎么说就怎么说,你能不听就不听,能溜最好。人事关系最微妙,有人升迁,有人被炒。你不是老板,你不知原委就免开尊口,至于谁是老板的亲戚你知道就得了,犯不上传扬或跟人背后嘀咕。同样,有些话类似“公司福利不好”,“公司老让加班,不给加班费”……在同事之间,这种话说也白说,反而传来传去,被添油加醋,让你再解释的机会都没有。“没有不透风的墙”,老话自有道理。今天你和某同事说“小张能力不行,办不成事”,过不了两天话就传到小张耳朵里了,你还不知情,却把人得罪了。人多少有点报复心,不定哪天你叫人收拾了,哭都不知道为什么。或者你跟一个要好的同事说过怎么整治老板、如何偷懒之类的小伎俩,万一哪天他晋升了,而且是你的顶头上司,你说你是不是有点尴尬?保不准你走运,成为他的主管,想一想从前说过的话,你多少也会有点不自在。
野心不外露
野心可以有但不可以露。在办公室里大谈人生理想显然滑稽,打工就安心打工,雄心壮志回去和家人、朋友说。如果你说“在公司我的水平至少够副总”或者“35岁时我必须干到部门领导”,那你很容易把自己放在同事的对立面上。因为野心人人都有,但是位子有限。你大谈自己的目标,就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成威胁。做人要低调一点,是自我保护的好方法。你的价值体现在做多少事上,在该表现时表现,不该表现时就算韬晦一点也没什么不好,能人能在做大事上,而不在说大话上。
不要锋芒毕露
曹操早就了解杨修的才能,还曾称赞他和自己“文思差了几里路”。问题出在杨修这个人太锋芒毕露了。
曹操在汉水时,和刘备的军队两相对峙,屯兵日久,要进兵,有马超拒守,欲退兵,又恐蜀兵耻笑。进退两难。曹操正烦呢,杨修偏偏要去散布什么“鸡肋”说,什么鸡肋者,食之无肉,弃之可惜,进不能胜,退恐人笑,在此无益,魏王不日要班师回去。夏侯淳听信他的话,竟然真的下令让所有的军士准备行装,告诉他们来日必将班师。——曹操怒他扰乱军心,让刀斧手推出去斩了,确实也没冤枉。
有才不见用,反遭杀身之祸,难怪很多自以为有相同遭遇的人要为杨修抱不平。其实,就是该怪他自己。聪明的人懂得韬光养晦的道理,杀鸡不必用牛刀,因此控制自己的智慧流量,使每次滴出的水,恰好灌溉那么大面积的土壤。而不是滥用能力淹大水,反而害得作物都死光。
自诩满腹经纶,很爱表现自己的人,肚子里往往存货不多。听他整天高谈阔论,仿佛无所不知,听多了就会发现,也就那么点东西。所以往往也就不会再有人去听。过于表现自己,反而容易让别人摸清自己的底细。
更重要的是,个人永远处在集体中。个人的才华也需要跟整体的利益结合起来,适当地发挥。脱离了集体,个人的才华往往没有存在的必要。
所谓“该出手时才出手”。不需要表现自己的时候,何必太突出。
说话要分场合
“公私分明”是一条在什么时候都很有效的游戏规则。所以,办公室里不能乱说话,即使说也要说公事,不要掺和私事。别人没兴趣会让你扫兴,别人感兴趣对你可能会更糟。
场面上的人说话要有分寸。分寸拿捏得好,很普通的一句话,也会平添几许分量。话少往往精练,让人觉得你是经过深思熟虑才说出来的。话太多往往容易失控,话的质量随数量的上升而下降,头脑发热,忘了什么能说什么不能说,公事私事搅在一起很容易授人以柄。
在办公室里不谈私人生活。无论失恋还是热恋。别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出去的话泼出去的水,再也收不回来了。把同事当作知己的害处很多,职场是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,他知道得越多越容易攻击你,你暴露得越多越容易被击中。比如你曾告诉她男友跟别人好了,她这时候就会说:“连老公都不能搞定的人,公司的事情怎能放心交给她?”职场上风云变幻,你不害人,同时却不得不防人,把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,轻易不让公域场上的人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。“己所不欲,勿施于人”,如果你不先开口打听别人的私事,自己的秘密也就不易被打听。
千万别聊私人问题,也别议论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系,用不了几个来回就能绕到你自己头上,引火烧身,那时再逃跑就显得被动了。
不乱说话不等于不说话,员工在职场上不但要注意说话的分寸,而且一定要注意说话的场合。谈公司里的事最好在比较适合、公开的场合,比如部门主管征询意见时,你不说就不妥,或者开讨论会时,该发言就不能闲着,老不说话老板会以为你没主见。而私底下若闲话少,麻烦也会少。
办公室是闲话的滋生地,工作间歇,大家很愿意找些话题来放松一会儿,为了不让闲人进入私域,最好有意围绕新闻、热点、影视作品谈天。
需要回避的话题
薪水也是需要回避的话题。很多公司不喜欢员工之间打探薪水,因为同事之间工资往往有个小差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额,并叮嘱不让他人知道。同工不同酬是老板常用的手段,用好了,是奖优罚劣的一大法宝,但它是把双刃剑,用不好,就容易促发员工之间产生矛盾,而且最终会掉转刀口朝上,矛头直指老板,这当然是他所不想发生的,所以对“包打听”之类的人,老板总是格外防备。有的人打探别人时喜欢先亮出自己(其实这样的人亮出来的价值也不大,主动亮牌的往往没好牌),比如先说“我这月工资……奖金……你呢?”如果她比你钱多,她会假装同情,心里却暗自得意。如果她没你多,她就会心理不平衡了,表面上可能是一脸羡慕,私底下往往不服,这时候你就要多加小心了。
带着问题去交流
沟通可以不拘形式随时随地进行,办公室、路上、咖啡厅,闲聊之间,都可以互通信息,商讨问题,形成意见。沟通必须及时、有效,切忌为了沟通而沟通。
因此要带着问题去沟通。
要虚心。沟通首先是请教。一定要勇于否定自己,放下架子,虚心求教,千万不能把先人为主的意见强加于人。只有这样,才能达到请教、交流、说明、求助的目的。
要坦诚。沟通的过程是交流思想的过程。古人说得好:“以诚感人者,人亦诚以应。”只有首先把自己真实的想法毫不保留地讲出来,不似是而非、模棱两可,不怕暴露缺点,才能使对方也充分发表意见,在平等讨论中得出结论。
要实在。沟通不是装门面、走过场、做表面文章,而是真心实意地交流。因此,沟通时必须态度诚恳,讲话中肯,有感而发,而不是蜻蜒点水,一扫而过。
要光明正大。沟通是光明正大的事情,绝不能将它庸俗化。如果不择手段,用拉拉扯扯、请客送礼等不正当手段去沟通,则势必事与愿违,贻误事业。
要综合分析。经过沟通得来的意见是多方面、多角度、多层次的。所以,归纳分析、理性判断、得出结论,是最重要的工作。在这一过程中,切忌主观性、片面性和表面性,要妥善分析,不能草率行事。
要有礼貌
电话已成为公司和外界以及内部之间交往频繁使用的工具。尤其是在公司的业务交往中,电话使用的频率要比其他通讯设施高出许多倍。在公司使用电话,与在家中使用的情形有所不同,有许多规则需要遵守。
在打电话时,要注意保持礼貌,因为公司里的电话交谈对象,绝大多数是公司生意中往来的客户,或是潜在的客户,所以在接听电话时,虽然不清楚对方是谁,但也要表现出应有的礼貌,给每位来电话的人或接听电话者留下美好的印象。
在打或接听电话时,说话的声音要清晰、明亮,语速适中。不要过于大声,或说话的速度过快,或吐字不清、发音不准等,这样容易使对方造成误听或理解偏差。
在与对方通电话时,应先确认对方的身份,而后了解对方目前的情景,然后要开门见山地把要交谈的事情告诉对方,使对方明白交谈的内容,可以顺利地进入正题。
打电话谈业务有一定的局限性,对于复杂的业务,如不能够清楚地说明,在使对方明白大概意思时,告知对方随后会寄去更为详细的说明,这样业务才能容易沟通。在与对方交谈时,无论你是多么认真地在倾听对方的谈话,如果一直默不做声,或没有丝毫的反应,也会使对方感到困惑,因而,在聆听对方谈话时,要不时地附和,使对方明白你在认真聆听。
一个人需要有礼貌,这是做人的根本,也是工作的需要。在家里对父母、兄弟姐妹要有礼貌;在学校对老师、同学要有礼貌;在单位对老板、同事要有礼貌。
严守分际
工作主动积极诚然是好事,但对工作操心过多,该忙的要忙,不该忙的也想去忙就容易造成越位,引起上司反感。
主动不是要你连上司的事情也一并考虑。古人谓之为:“严守分际、善尽职责”。这也就是说,我们要严格遵守等级秩序,尽职尽责就好,万不可越位行事。不在其位而谋其政,或在其位而不谋其政,都是要不得的。
在日常工作和生活中,我们常常看到这种现象:下属由于没有摆好自己的位置,急于表现,结果越位办事,让那些心胸狭窄的上司对此耿耿于怀,导致处处“使绊子”,或不动声色地给员工。“穿小鞋”。这就是主动过了头的表现。
LILY是个很活泼的女孩,头脑灵活,做事有股冲劲,很得上司器重。她觉得自己前途一片光明,所以事事抢着做。
一次所在的部门开会,但到了会议室才发现,别的部门还没有开完会,于是大家就在门外等候。LILY却一个人跑了进去,并且对这个部门的工作发表了一通自己的见解,告诉大家应该怎样怎样,这番指手画脚的评论自然引起了其他部门同事的反感。这样的事之后还多次发生,对于任何人的工作,她都会发表一通评论,自认为别人都没有她想得多、想得好。直到有一次,一个需要上司签字的合同她竟然自作主张地签了,当上司问起时,LILY说:“我觉得没什么问题,所以就签了。”结果可想而知.地很快就收到了解雇通知。
多动脑子、积极提出建议当然是好的。事实上,每个开明的上司都会喜欢这样主动肯干的下属。但LILY没有摆正自己的位置,自恃过高,不仅到处评论他人的工作,最后竟然还擅作主张,越俎代庖,犯了职场的大忌。其实,如果她能够脚踏实地,利用自己活跃的思维和对工作的了解,提出有价值的建议,完全可以成为领导手下的一员得力干将。
这主动和越位两者间确有几分奥妙,有的人不得要领难以掌握其中分寸,结果工作抢着干,苦抢着吃,最后还落得个被人撵走的结果。实际上有些工作,本来由上司来做才合适,抢先去做的员工只会吃力不讨好。在公司里,“越位”对上下级关系有很大影响。下属的热情过高,表现过于积极,会导致上司偏离。“帅位”,大权旁落,无法实施上司的职责。因此。尤其是“武大郎”式的上司,往往会把这视为对自己权力的侵犯。
既然我们的角色是员工,那么就要塌实一些,学会摆正自己的角色位置,在自己的职位角度上去有节制地出力和做人,切忌轻易“越位”。有些事情作为下属可以参与,而有些决策,我们还是不插言为妙。比如不对带有实质性质的问题表态,比如不在宴会上过于热情招呼客人,比如不在集体权衡重大决策时抢先决定等。
别拿现单位和原单位比
别拿现单位和原单位比。无论比出个什么样的高下,老板都不爱听。如果你说“我原来的公司是大牌,那里的管理水平高,工作环境比现在好,效率比这里高……”老板肯定会立即拉下脸,扔下一句“那么好你就回去吧。”即使老板不在场,同事其实也不爱听你回忆昔日荣光。每个员工对自己供职的公司多少会有心理归属感,贬损公司,员工很容易以为你也在看低他。就算你说的都是事实,原来公司确实不错,毕竟你现在端的是新家的饭碗。但也别以为喜新厌旧就好,如果你在现在的老板面前大谈原先老板的不是,情况只会更糟。他觉得你今天能这么议论原先单位,下次就会这么说现在的单位。