在这一职难求的年代,一个公司中实习的机会已经让许多的女性争先恐后了,而通过试用期能够最终成为公司的正式员工,则几乎是每个聪明女人心里打的小算盘,这种可能性也不是没有!究竟怎样有效利用试用期的跳板,得到企业的肯定,轻松让自己“转正”呢?
了解企业文化
能迅速融入企业文化的试用期就容易获得转正的机会。那怎么才算融入企业文化呢?最重要的就是要学会主动接受企业文化,并在行动上体现企业的文化。在工作的过程中,把你性格中与企业文化不相吻合的部分要尽可能地克服掉。
经过层层面试,张小姐最终被某外企录取了。马上要上班了,可张小姐却紧张得吃不好睡不香 ,她不知如何面对新同事,也不知能否很快适应企业文化。她总担心自己过不了试用期。这种感觉肯定不会只有张小姐一个人有,那么如何解决这种紧张,尽快融入新的工作单位?让自己在较短的时间内了解新工作单位的情况是关键,一般可以从几个方面着手:
一、熟悉内部组织
当你初到新公司上班时,首先,你必须了解公司内部组织,如有哪些部门或哪些科室,每个部门主管是谁,所负责的主要工作是什么。除此以外,你还要了解公司的经营方针和工作方法。
二、熟悉企业文化
企业文化是企业生产经营实践中形成的一种基本精神和凝聚力,以及企业全体职工共同的价值观念和 行为准则。也有一些公司会把这些“行为” 形成文字并编印成册。为了尽快融入公司,必须学会察言观色,并且要不耻下问。因为每个公司都会有成文或不成文的习惯做法。
三、熟悉规章制度
你在员工手册中已看到了公司的规章制度,那么在现实生活中你还得领会:哪些规章制度正被严格地遵守着?哪些不是?公司里不成文的规章制度又是什么?如果你不能很好领会,就会在日后的工作中“碰 钉子”,并且永远意识不到你在哪里犯了错。
公司、部门都喜欢那些能在公司安安静静做实事的试用期女生。但长期呆在学校里,他们对工作的认识过于理想化。还没有给公司做一天事情,就先问自己的待遇怎么样,如果待遇低还一脸的不高兴。
其实,现在有社会责任感的公司,都不是白用试用期的员工,有的对他们的人身利益格外重视。试用期的女性到公司试用期总带着做学生的一些习气,比如纪律性差,从思想上把自己当作一个临时员工对待,想来就来,想走就走,反正公司的规章制度对她来说不起任何作用。这些都不是企业想要的优秀人才。优秀不仅仅体现在你的专业水平好、专业技能强,更多的是说明你各个方面都优秀,你只有一个闪光点的话,公司也会抛弃你而选择其他的人才。
处理好人际关系
试用期的女性也要处理好公司中人际关系,少说话,多做事,不搞小团体主义,更不要与别人随便议论公司的人和事。遇到别人说三道四,背后议论自己,先不用理会,就当没听到,摆正自己的心态。如果事情到了很严重的地步,可以据理力争,讲清事实,但还是以团结和气为好。
李小姐去年到北京一家啤酒有限公司试用上班,她觉得在这个公司比较有发展前途,就决心留下来,现在她已经成为这家公司的经理助理。她认为,试用期生首先要保证全勤,最好每天提前到公司。有几次李小姐怕迟到就打车上班,因为她觉得迟到会给人组织纪律性不强的感觉,让公司里的其他员工认为这个试用期生很懒散。李小姐在试用期阶段,尽量提前到公司。她有时整理一下个人资料,有时做一下当天的计划和准备工作,这些都给人留下了良好的印象。
李小姐特别强调,试用期生一定要做到多请示、多汇报,如果出现拿不定主意的情况,就向客户说明需要再考虑一段时间,千万不要自作主张。而且,试用期生刚走出校园,难免有一些孩子气,所以说话办事更要三思而后行。尽量从公司的角度考虑问题。李小姐有一次去饭店谈生意,饭店负责人看她年龄小,估计没有经验,就要求他们在卖啤酒的同时赠送多台冰柜。事实上,啤酒公司赠送冰柜要根据饭店的地理环境等诸多因素,李小姐及时和公司了解情况,避免了公司受损失。
虽然试用期的福利待遇不及正式员工,心理不平衡是很正常的。但你一定要从长远考虑,不要在一些小事上斤斤计较,积累经验、提高自身的能力是最重要的。现在社会比较复杂,竞争也非常激烈。有些人试图通过奉承上司、拉关系的方式,在公司谋得一席之地。事实上,在试用的期间过于奉承是没有意义的,光说不练最终会被淘汰。
李小姐刚去公司时,有人给她“扎针”,在上司面前说她上班工作效率不高。当时她也非常气愤,不过,她并没有打听是谁给她“扎针”,并接受了上司的婉言批评。在后来的工作中,她更加努力,对工作的细节上也非常注意,尽量做到尽善尽美。李小姐说,虽然每个人都不可能做到最好,但你是公司的“焦点”,会引来众多的议论,所以更需要朝着最好的方向努力。
另外,对人、对事有大气心胸的人,公司、部门也会喜欢。这种大气表现为看到别人受到表扬,你不嫉妒;别人掌握某项新技术,你不是讽刺挖苦,而是主动学习并迎头赶上。这些对于试用期的女生的性格都是很大的考验。
一般来说那些能学会包容他人、理解他人的试用期生,通常留在公司的可能性要大一些。很多试用期生在工作中遇到挫折,或者是被上司批评了,一般不是从自己出发找问题,而是怀疑别人背后给她穿“小鞋”,其实这样的思想对于你在试用期的成长非常不利,相反,应该学会包容他人、理解他人。包容他人说明你懂得感恩、理解他人说明你不那么自私。
团队意识第一
其实试用期是非常锻炼人的。职场女性千万不要妄自菲薄,认为自己刚刚走出校门,年轻没经验,要肯定自己的能力。重要的是工作上能出成绩,利用自己的试用期身份,多学多看,有困难要学会请教,要会看人,会做事。但也不要处处显耀自己,不要过分张扬,这样会给人不好的影响,让人觉得不踏实。
朱小姐通过自己的试用期经历和经验,告诉现在正处于试用期阶段的试用期生:试用期阶段一定要踏实肯干,多学多看,做人要低调,不要张扬。同时也要自信,努力完成自己的工作,拿出成绩给老板和同事们看。当然也要多请教,多向领导、前辈学习。
朱小姐现在是远洋运输公司的正式员工。大四快毕业的时候,她通过朋友介绍来到这家外企公司试用期。而老板也喜欢通过熟人介绍来的新人,觉得这样有一定的可信度和保障。虽然是朋友介绍进入公司工作的,老板还是非常客观地考察了朱小姐的工作能力和工作表现,通过三个月的试用期期,最后决定录用她为公司正式员工。
刚开始的时候,由于她对公司的业务不熟悉,老板就利用她外语好的专长让她翻译资料。这样,一方面可以让朱小姐尽快地熟悉公司业务,另一方面也可以使她学有所长,充分利用外语好的优势。
朱小姐说,当时的工作量很大。由于公司规模很小,整个公司也就十来个工作人员,往往是每个人各司一职,各管一摊,任务分工很明确。朱小姐最早是翻译文件,边翻译边学习,踏踏实实,以求能尽快地掌握公司的工作流程。半个多月后,她就开始独立承担公司起草报告的工作。
刚刚进入公司的女性朋友一定不要乱抢工作,觉得自己什么都行,大包大揽,到时真的做起来又畏首畏尾。因为现在的公司都是各司其职的,你不一定了解某个特定工作的情况,因此有时会事倍功半。还有一点,试用期生千万不要随便贬低别人的工作水平,即使你是一个工作能力很强的人,也要懂得尊重别人。而且,毕竟别人在公司工作的时间比你长,比你了解公司的情况。
去年大学毕业的小乔,现在一家广告公司做经理助理。回想起试用期那段经历,她感到很幸运也很怀念。小乔说,当初学习公共关系学,找什么工作自己也没有具体的想法。她读大四那年,到了现在工作的这家广告公司试用期。
一开始到公司,她每天做的只是一些收集资料的工作,虽然心里不高兴,但并没有当面抱怨什么,每天都穿梭在公司的各个部门之间。后来小乔发现,收集资料是个不错的事情,经过一段时间的试用期之后,她说自己对公司的业务流程和各个部门的关系了如指掌。她至今认为,这是她在试用期中获得的最大一笔财富。
后来部门主管让她加入一个项目的策划,虽然她不是核心策划人员,但是在这个设计团队中,她显露出非常突出的团队合作精神。据该广告公司经理介绍,小乔给人最大的印象就是特别乐于助人,而且别人交给她的事情总是处理得非常妥当。还有就是她的微笑,在这个团队陷入艰难的方案策划时,小乔总有一种让人轻松的力量。凭借着优秀的团队合作意识,小乔毕业后顺利留在了这家广告公司。
在实际使用试用期生的过程中,一些女性很喜欢在工作中出风头,如果工作有了成绩,喜欢算自己的功劳,很少懂得与大家分享、与团队的协作伙伴分享。其实,现在的企业、团队合作因素越来越强,某个项目取得成功,绝对不是个人英雄主义的结果,如果没有团队每个人的配合,任何一个人要出色完成某项工作,其困难都是可想而知的。
趣味测试:
Alex毕业以后进入了一家知名企业。因为他们那个部门比较忙,第一天上班,经理说没时间来带她,让她自己学习,但是Alex不知道怎么开始,上班都已经两天了,她只能把时间全部用来看书。可是Alex明显感觉到,周围的同事都把她当呆子来看,这让她很郁闷。如果你是Alex,你会如何面对这种困境呢?
A.主动和周围的同事搞好关系
B.上网查看一些公司的信息
C.主动找些事情来做,尽量不让自己看起来很闲
测试结果:
A.要小心。到了一个新的环境,主动与周围的人处理好关系是必要的。可是你需要注意的是:不要因为想快速融入同事的谈话内容,就让自己陷入不必要的是非漩涡中去;在和同事的沟通中,保持一种谦逊的态度;多听、多想、少说。企业需要你高度集中注意力,切忌在和同事工作的过程中,还分心去处理私人事务。
B.正确。作为一个刚从学校毕业的职场新人,进入一家企业,你首先要了解的就是,你所服务的企业文化是什么,了解并顺从这些“规则”。而且通过了解这些信息之后,你在以后的工作中,也能更加清楚,自己现在在公司扮演着一个什么样的角色;公司对你的基本要求是什么等等。这对你以后工作的顺利开展,能起到很好的作用。
C.主动找些事情来做,看上去好像很对,但是其中也暗藏着一定的风险。一个人到一家新的企业里就职,一般都需要三个月左右的时间了解、适应。给你的小建议是:在这三个月里,你首先要多了解一些公司的信息;接着,在这段时间,你要学会和同事协作;还有一点就是,你需要努力做好分内的工作,遇到不懂的地方,要学会请教他人。但是切记,不要同样的一个问题问很多次。要学会在工作中不断学习和积累。