书城励志聪明女人36计
3417600000006

第6章 聪明女人第6计——完美履历,事半功倍

简历是求职的“敲门砖”, 它可以向潜在的雇主陈述一个人的履历、受教育情况、工作经验和所取得的成就。也许你已写过多次简历,但始终没有掌握其打动经理的那颗冷酷的心。如何准备一份简历,尤其是一份优秀的简历?花点时间,准备一份完美的履历表,将起到事半功的作用。

简历要简

简历是求职者们推销自己的重要手段,也是求职的第一块敲门砖,但其中的分寸却不太好掌握,一旦拿捏不准,白花钱事小,说不定还会产生副作用。在用人单位越来越挑剔的今天,简历到底是越简单越好,还是越花哨越好?怎么把握其中的“度”呢?

小娟学的是阿拉伯语。大学前三年她都在一家贸易公司做兼职翻译,负责国际贸易的总经理曾对小娟许诺:毕业后直接来上班就行!毕业求职到高峰时,小娟与她联系,可被人委婉地拒绝了,因为和埃及那边的合作取消,公司已经不需要阿拉伯语专业的人了。

看着不知所措的小娟,宿舍的姐妹们都来帮助她制作个人简历。而且建议一定要把简历做得华丽漂亮些,哪怕数量少点也没关系,见到合适的公司一定要递上去,绝对不能错过任何机会。没有求职经验的小娟点头称是,拿出1000元钱做了10套装潢华丽的简历,仅一套就是厚厚一叠。

招聘会热火朝天,要人的单位多,但求职的大学生更多。小娟好不容易把简历一份份递上,可得到的回答不是专业不对口,就是需要有两年以上工作经历。虽然她极力辩解自己有几年贸易公司兼职翻译经历,却因招聘会上太过吵闹淹没在翻涌的人声里。

最后小娟看中了一家大集团的海外贸易部。负责招聘的大姐快速翻着她的简历,皱着眉头说:“你什么专业的,到底要应聘什么部门,有什么特长啊,写这么多干吗!等电话吧!”说完“啪”的一声把简历扔进一大摞简历堆里,高声叫道:“下一个!”

有人统计过,人事经理平均用1.4分钟处理一份简历,然后在30秒内决定是否给应聘者机会。这么短的时间内怎么能看完厚厚的简历呢?可是现在,人们在招聘会上看到的简历不仅厚得过分,而且包装过头。彩色打印、彩色封面早已不算新鲜,写真集和用光盘制作个人求职材料者也大有人在。

为了证明白己是最优秀的,刘莉也曾和大多数同学一样,花尽心思粉饰自己的简历。言辞诚恳的求职信、个人简历、各种奖状证书,加上发表的作品等,拿在手中厚厚一沓,但投出去近十份简历后,却没有一份有回音。

在今年开年后的一场研究生招聘会上,刘莉发现,研究生做简历特别简单,大多只有一页,简单标出自己的经历、做过的Case和在学习、工作中培养的能力。他们的简历上都有一项本科生少有的介绍:自己的工作规划,这让人觉得他们的求职意向是经过深思熟虑的。

于是刘莉痛下决心,给自己的简历“减肥”。首先,剔除简历里含“水分”的部分;然后,忍痛割爱拿下真实但无关痛痒的内容。最后,她在简历中添上了自己的工作规划:愿意从公司低层做起,用三年时间积累经验,向高级主管职位挑战。

最终刘莉投出的“缩水”简历总算有了回音。在复试中,主考官告诉刘莉,这次该单位共收到一百多份简历,其中竟有90个三好学生,70多个优秀学生干部。刘莉既没有三好证书,也没有出色的成绩,但她的诚实和对未来的明确目标令招聘人员印象深刻,也给她争取到了机会。

现在人才市场上一页纸的简历越来越多了,以薄取胜,这就是简历的返璞归真。如果你能用一页纸就抓住主考官的心,你的求职就成功了一半。

个性才能赢

有人戏称:如今社会,哪怕招一名清洁工,也会有成百上千人应聘。据统计,规模较大的企业一般每周要接收500份至1000份的电子简历,其中的80%在管理者浏览不到30秒钟后就被删除了。可见,要在简历的“汪洋”中让人“一见钟情”,就要花一番心思,否则就不可能有与对方面谈的机会。

Sunny去招聘会上投递简历时,那家公司已收到了两大摞材料,高高堆在桌上。但她当时很自信,因为Sunny事前已经做了充分准备。她在这家公司工作的学姐打听到,他们每年招聘时,都要在接收简历时和应聘者做些交谈,对于印象比较好的,就在简历上做个记号,回去再细看,至于其他人,不过是别人的“分母”,简历被带回去往往也没人再看。

于是Sunny从网站上详细了解了那家公司目前的业务范围、发展方向和方针策略,针对有关情况做了一份几百字的建议书,放在简历的最开头。虽然这些建议看起来很幼稚,但在千篇一律的简历中却很“抢眼”,引起了人力资源部经理的兴趣。

Jose应聘的是秘书一职的简历没有用电脑制作,而是自己动手写了一份。因为她从小练过书法,字写得相当不错,一般来说去事业单位应聘秘书,有一手漂亮的钢笔字,会增加不少筹码。如今用电脑打印简历已很普遍,虽然整齐规范,但缺少生气和亲近感。如果在一堆电脑打印的简历中,有份手写的,一定会很醒目;若字又漂亮,录用的概率就会比较高。

后来Jose果然进了市政工程局,不过不是做秘书,而是去了宣传科,他们正好缺一个会“写字”的人员,这个机会就让Jose逮着了。其实她不过是比别人多用心分析了一下,不盲目行动而已。

一般简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的,也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要,一般从以下几个方面着手。

一、成绩。

以你的骄人业绩去打动未来的雇主。突出你的技能和成绩,强化支持标题。集中对能力进行细节描写,运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作,避免使用人称代词如“我”、“我们”等。

二、 能力。

对各方面能力加以归纳和汇总,扬长避短,以你无可争议的工作能力和个人魅力征服未来的雇主。用词应简单明确,观点鲜明,引人入胜。

三、 工作经历。

应当包括你所有的工作历史,无论是有偿的还是无偿的,全职的还是兼职的。在保证真实性的前提下,尽量扩充与丰富你的工作经历,但用词必须简练。不要只针对工作本身,业绩和成果更为重要。

四、 技能。

列出所有与求职有关的技能。你将有机会向雇主展现你的学历和工作经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个,即这一项能否给你的求职带来帮助。

五、 嘉奖。

简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录,而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令雇主注意到你已经获得肯定的机会。强调将项是你资历的重要证明,突出嘉奖与你所求职务的相关性。

六、 职业生涯。

着重强调你在相关行业中所获得的特殊专业技能和取得的成就。在提及你的技能与成就时应越具体越好。此栏专门针对一些具体职业。需说明你所在的具体行业。

有的放矢

一般“求职简历”要突出“经历”,用人单位最关心的是应聘者的经历,从经历来看应聘者的经验、能力和发展潜力。因此,在写简历的时候,要重点写你学过的东西和做过的事情,即你的学习经历和工作经历。

王燕毕业于东北的一所非常普通的大学,所学专业是工科类的一个极普通的专业,她在多次奔波于东北各地的人才市场毫无建树后,来北京试试运气。她希望能在北京找一家大公司,干什么工作都可以,只要工资不低于1000元就可以,最好能达到1500元。

她之所以期望值这么低,关键是她求职时没有什么优势,学校没名气,专业不热门,她本人在校期间没得到任何先进、奖励或干部职位,连社会实践都没有参加过,唯一的一次家教机会还是同学不愿意去送给她的。

在各地人才市场上,除了往专业对口的公司送个人简历以外,别的公司她都不知道该和人家说什么。她简历上唯一的一个优势就是在大二时勉强过了英语六级,但她说后来又荒废了,连自己的英文简历都写不好,所以外企和进出口类企业她都不敢过问,怕对方用英语面试她。而且她还是个平时没什么主意的女孩,胆子比较小。

她平时帮忙老师和同学打印资料一类的苦差事。但是她的中英文录入速度极快,而且精通各种办公软件的使用,几个同学的毕业论文和教师平时的一些文稿以及PowerPoint都是她代劳的。参加工作几年的朋友小美就说她这个优点很好,在现代大学生中是很出类拔萃的,完全可以以此作为简历的重点来描述,她非常惊讶地认为小美是要帮她找个打字员的活。

小美根据王燕的上述情况为她改写了简历,一页A4纸的中文简历,一页A4纸的英文简历,重点量化了她的汉字录入速度为120字/分钟,而且曾在一周内为学校录入近千份Excel表格和曾为教师做过数百幅PowerPoint并被其他教师作为模板广为引用,另外表达了她踏实认真的工作作风。

刚得到小美完成的简历时,王燕对这平淡无奇、只有一页纸的简历表现出极度的不信任,她告诉小美说她经历了半年多的痛苦求职经历,其他同学都找到工作上班了,她好不容易才在多方参考其他成功求职的同学的简历之后,把自己的简历修改成像是有一些社会实践经验的毕业生,原来二页纸的内容自己都嫌少,怎么经小美这样职场高手一改写,自己又回到了默默无闻的学生形象了?

小美告诉她:首先,真实永远是简历的第一原则,你给人力资源经理编故事,就像一个小学生给你编故事一样,说得越多越会露馅。你还不如老老实实把你那段做家教的经历写好点,让人知道你办事认真踏实。

简历做好后,小美建议王燕应聘有工程背景的外企的行政文秘类职位,但王燕实在没有勇气往外企发她的这份简历,最后还是朋友好人做到底,帮她选了几个外企,让她通过电子邮件的方式发出。

当王燕接到一家公司的面试通知时,紧张地给小美打电话,问她面试的时候该怎么说,小美告诉她只把简历上的内容准备好就行了,就当是去玩一趟,因为去过那个公司面试本身就是资本了,成不成功无所谓。最后的结果是王燕只经过两轮面试,人力资源经理对王燕的唯一要求就是:立即上班。当时王燕的感觉如同买彩票中了大奖一样。

从王燕的这段面试经历和最终结果,她的角度是偶然的,是幸运的,而从求职的角度看,是理性的,也是必然的。

趣味测试:

如果你的简历经常有去无回,石沉大海,那你可要为你的简历症断一下了……请用是与否来回答下面的问题。

1. 你是否针对公司的特点对你的简历进行了“量身订做”?

2. 你是否认识到自己的优势和劣势?

3. 你是否对你的背景进行了扬长避短?

4. 你是否知道如何规避自己的硬伤?

5. 你是否写了你的求职目标和应聘岗位?

6. 你是否了解你的目标公司?你是否了解你的目标职位?

7. 你是否在工作经历中提及你的工作职责,工作结果以及你从中学到的技能?

8. 你是否有意识地根据对方需要进行了调查,使用了能够打动人心的“关键词”?

9. 你是否在简历中写了你离开原来的职位的原因?

10. 你是否知道如何通过“获奖情况”来表现自己的优秀?

11. 你的简历中是否出现了“简历”二字?

12. 你的简历是否超过一页A4纸?

13. 你的简历中是否有你的照片?

14. 你是否清楚什么叫做“征婚式简历”和“寻人启事式简历”?

15. 你的简历中是否出现你毕业院校的“校徽”和“校名”?

16. 你的简历中是否出现了“我”、“我的”等等第一人称?

17. 你是否使用80克以上的白色A4纸张?

18. 你的中文、英文字体是否统一、规范?

19. 你是否认为中文、英文简历二者的作用一样?

20. 你是否已经找过三个以上的人来阅读你的简历并挑错?

测试结果:

答是为1分,否为0分,分数越高说明你的简历获得成功的几率就越大,如果你的分数低于10分的话,那么就看看你是否犯了以下的毛病。

A.长篇大论,过于简单

篇幅过长,简历内容不精炼、表达不切题意,往往会影响效果;简历太短或过于粗略,就不会对求职者的资历和能力进行完整、充分的评价,必要信息的缺乏,使得对方对你的认识不明确或者不清楚,从而影响面试机会的获得。

B.条理不清,目标不明

简历的布局不合理,前后结构层次混乱、逻辑重复,会使得阅读和理解困难;同样如果求职者没有表明白己喜欢什么工作,也没有说明白己的爱好、兴趣及能力,以及对工作的要求,工资待遇等,会让读简历的人感到摸不着方向。

C.模糊难懂,格式错误

简历以email形式发出去,却多半杳无音讯 如果公司在网上有招聘广告并要求以email的形式寄履历表,你可以确定这样的形式。但是在按确认键时,你必须确认信是易读的。一些公司希望履历表的形式要具体,应尽量满足公司的要求。

D.弄虚作假,浮夸成篇

简历的内容不是自己写的,是由其他人捏造或者夸张出来的。要么自己写简历时虚假成分太多;反映不真实,即使你包装再好,也难免“智者千虑,必有一失”。一旦让对方发现,反而更加不好,反而“误了卿卿性命”。