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第4章 做事先做人(1)

发挥最大的效应

卓越的员工总是能使自己的工作发挥最大的效应,就是因为他们能运用自身的智慧发现问题的核心关键点。在工作中,一定要展开思想的翅膀,想一想事情怎样做才能得到改善。

一个积极主动的员工总是带着思考去工作。工作中千万不要以为所有计划都能顺顺利利,事先想好后备方案是发生意外的解救措施。比如你的上司准备出差,而你必须替他设想可能遗漏的东西以及可能出现的突发状况。如此一来,他不但会衷心感谢你,也会对你积极思考换来的应变能力留下深刻的印象。

那种认为小事可以被忽略或无关紧要的想法,正是一个人做事不能善始善终的根源,因为许多被认为无关紧要的小事可以直接导致工作中的漏洞百出。一个人成功与否在于他是否做什么都力求最好,成功者无论从事什么工作,他都绝对不会轻视任何小的环节。因此,在工作中就应该用心——带着思考去工作,以最高的标准要求自己,能做到最好,就必须做到最好。

在工作中,应该认真地思考遇到的每一个问题,有意识地多想一想自己的决定是否能够经受住考验,自己的计划是否全面周详,这样或许能够避免很多自以为是的很幼稚的错误,才能顺利圆满地完成每一项任务,并得到上司的赏识。

任何工作都是为了解决问题,也许在普通的工作面前,卓越员工和普通员工看起来没有什么大的区别,但是当遇到常人无法解决的难题时,卓越员工的核心作用就会真正显现。他们总是能够将自己的准备工作发挥最大的效应,这是因为他们能运用自身的智慧发现问题的核心关键点。

无论解决任何问题,都会遇到一个非常重要的关键点。如果突破这个关键点,问题就会轻松地得到解决。有些人在工作中只知道有问题,也做了非常多的准备工作,但不能抓住问题的核心,就会导致前面所做的一切准备工作没有任何效果。

在工作中,如果自己主动献技献策,工作就变得有趣多了,同时也会更加促使自己开动脑子,以新的方式思考你所做的工作,时间就会在不知不觉中过得很快,时不时地就会有一个好点子冒出来,引起其他人的兴趣和讨论,使问题在轻松中得到解决。

实际上,在工作中当你遇到问题时,一旦认真进行思考,便很容易找到解决问题的办法。石油大王洛克菲勒的成功就是从思考如何节省一滴小小的焊接剂开始的。

洛克菲勒还是青年的时候,在一家石油公司找到了工作。他学历不高,也不会什么技术,他的工作连小孩儿都能胜任,就是查看生产线上的石油罐盖是否自动焊接封好。

装满石油的桶罐通过传送带输送至旋转台上,焊接剂从上方自动滴下,沿着盖子滴转一圈,作业就算结束,油罐下线入库。他的任务就是注视这道工序,从清晨到黄昏,过目几百罐石油,每天如此。

没几天,这单调的工作便令他厌烦透了,他很想改行,却又找不到别的工作。他非常无奈,但他仍坚持去做。

经过反复观察,他发现罐子旋转一周,焊接剂共滴落39滴,焊接工作即告结束。他思考着,眼前这简单之极的工作中,是否有什么可以改进的地方?

有一天,他突然想到:如果能把焊接剂减少一二滴,是不是会节省生产成本呢?

说干就干,一番试验之后,他研制出37滴型焊接机,但是该机焊出来的石油罐偶尔会漏油,质量缺乏保障。他不灰心,又研制出38滴型焊接机,这次没得说,公司非常满意。不久便生产出这种机器,采用了他的焊接方式。

新机器节省的虽然只是一滴焊接剂,但是这滴焊接剂每年却为公司节省5亿美元的开支。

正是这种善于思考的精神,促进洛克菲勒成为美国工业界第一代亿万富豪。

焊接机的改良也改变了洛克菲勒的人生。因为善于发现、思考和解决问题,平凡的美国青年洛克菲勒从最平凡的工作中做出了最不平凡的突破,为自己的人生打开了成功之门。

工作就是不断发现问题,分析问题,最终解决问题的一个过程——晋升之门将永远为那些随时解决问题的人敞开着。如果发现问题之后,不进行思考,只是盲目地去做,到头来只会像朝墙上挂画的鲍勃一样,忙了一大圈,却没有解决问题。

艾思普力特公司刚刚搬到新的办公地点,行政部的鲍勃要在办公室里挂一副字画,便叫同事帮忙。同事来看了看说:直接在墙上钉钉子不好,先钉两个木块,把字画挂在上面。鲍勃听从了同事的建议,就让他去找锯子锯木块。刚锯了两三下,同事说:“不行,这锯子太钝,得磨一下。”

于是同事丢下锯子去找锉刀。锉刀拿来后,他又发现锉刀的柄坏了。为了给锉刀换一个木头手柄,同事就拿起斧头去树林里找小树。就在要砍树时,他发现那把生满铁锈的斧头实在不好用,必须得磨一下。

同事将磨刀石找来后又发现,要磨快那把斧头,必须得用木条把磨刀石固定起来。为此,他又出去找木匠,想从他那里找一些木条。

然而,他这一走,鲍勃就再也没见他回来。最后,那幅字画还是直接钉在了墙上。

鲍勃再见到这位同事是在第二天,他正帮木匠从五金商店里往外搬一台笨重的电锯。

看来,鲍勃的同事就是没有抓住问题的核心,不就是需要两个木块吗?直接找木匠要两块不就行了吗?他却孜孜不倦地忙活了一大圈,最后问题依然没有解决。我们乍一看,似乎他也做了不少准备工作,比如找锉刀、磨斧子等等,但这些工作现在看来都是无效的。

在面临问题时,一定要先思考,先对该问题进行认真地分析,弄清问题的本质,抓住问题的核心,在这个基础上开展的准备工作才是最有效的。面对问题不加分析,只能使你的准备工作变得盲目而又无效。

别以为做好手头的工作,只有一种正确的方法,别以为一直沿用的做事方式就是神圣不可挑战的最佳方式,别以为即使事情做得更好,也不会有人在意你。

在你积极主动而又充满热情地工作时,你还要考虑的一个要素就是,要用上司的头脑来对待工作。即使你只是一名普通职员,你也应该像上司一样考虑事情。例如公司怎样能够运作才能更合理、怎样能够使员工心情舒畅地工作等等。这样,你将变得更加主动,你还会有未来由自己掌握的感觉。

在某些关键的时候,成功往往就取决于一瞬间的智慧。

把握最佳距离

“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之”:任何人都不会无缘无故地接纳我们、喜欢我们。别人喜欢我们往往是建立在我们喜欢他们、承认他们的价值的前提下的。

每天和你在一起时间最长的人是谁?不是你的亲人,也不是你的朋友,是你的同事。他和你在办公室面对面、肩并肩,同劳动、同吃喝、同娱乐。但当我们有了“私人空间”的概念之后,我们同样不能忽视合理的社交空间和公共空间,办公室里的距离如何把握,并不是那么简单的事。

同事关系好,本是好事。我们来自五湖四海,为了一个共同的目标走到一起来了,心往一处想、劲往一处使,团结互助当然是好的,但是切记同事之间拒绝亲密。同事就是同事,不是朋友,交朋友,除了志趣相投外,忠诚的品格是最重要的,一旦你选择了我,我选择了你,彼此信任、忠实于友谊是双方的责任。同事就不同了,一般来说,如果不是自己创的业,也不想砸自己的饭碗,那么,你是不可能选择同事的,除非你在人事部门工作。所以,你不能对同事有过高的期望值,否则容易惹麻烦,容易被误解。适当的距离能让你跟他看起来最美。

在办公室里人人都应友好,特别对同性则更应如此。因为每个人来公司上班均是为了生存,大家同在一个屋檐下,为了一个共同的目标,感受同一种压力,工作中谁也少不了谁,因而如果可以以一颗同情心来看待同伴的话,关系将很容易处理。因为是同性,很多感受和对事物的看法均有共同点,可以找一些大家均有兴趣的话题,不啻是一个表示友好的方式。当然对一些自己认为是话不投机的同性伙伴则采取“工作伙伴”的态度来对待,可以发展为进一步朋友关系的则多交流一些,不是“同路人”则少交往一点,不必把所有人都当作是可以发展成朋友的“潜在因子”来对待。

看见同事打小报告,也不必为此而大惊小怪。若他只为个人利益,则可以完全不去理会,只当作“处理事件不当”,对他个人将来的品格发展必无益处来评判就可以了。每个人都不会在同一家公司干一辈子,大家均是过客而已。注意值得你注意,学习值得你学习的东西足矣。

对异性采取大方、不轻浮的态度是同异性工作交往中一个很重要的原则。其中包括行为和言语两方面。以尊重对方是异性工作伙伴的关系来处理办公室中的一些事务,将会使某些复杂的事物变得简单一些。千万勿将办公室的异性关系处理成类似“恋爱关系”所期望的那种结果,也不要与某个异性发展成比之其他异性更为亲密的关系。下班以后作朋友是另外一回事,但在办公室内千万要区分“急缓重轻”的关系。

尔虞我诈的欺骗和虚伪的敷衍都是对同事关系的亵渎。真诚不是写在脸上的,而是发自内心的,伪装出来的真诚比真正的欺骗更令人讨厌。

让别人觉得与你交往值得,我们在交往中总是在交换着某些东西,或者是物质,或者是情感,或者是其它。但在其中,应该注意的是要不怕吃亏、不要急于获得回报和不要付出太多。

维护别人的自尊心,说简单了就是给人家面子。但这并不意味着在同事交往中处处逢迎别人。在不危及他人的自尊心的情况下,陈述与对方不同的意见,或者委婉地指出对方的不足是不会影响与同事交往的。

一本杂志上曾有这样的话:“不要试图与同事建立友谊,你与同事之间只能产生默契。”同事毕竟是共同做事,彼此之间存在许多利益冲突,这是亘古不变的道理,无论何时何地同事间的竞争都存在。这就要求与同事交往时注意一定的距离,如果与同事交往过密,难免口无遮拦,若被有心的同事利用去,不但友谊别谈,自己的饭碗也要难保了。同事之间毕竟是因工作而结成的关系,如果忘记了这一点,只谈友谊,就大错特错了。

在和同事相处时,我们要记住这句话,要顾全大局,学会忍让,这可以让我们得到很好的人缘。当同事做了对你不利的事情时,如果你不忍,而是向他大发脾气,骂他一顿,虽然当时出了气、解了恨,但从长远来看,这还是对你不利的,极易引发别人的打击报复。相反,如果你宽容了他,他可能也会觉得不好意思,以后不会再做类似的事了。有时候,有的人会故意做出一些事让你大发雷霆,如果你发火了,就正中他们的意图了。因此说,一定要学会忍让,我们的宽容可以消除彼此之间的怨恨,可以给我们创造良好的工作环境。

同事之间可能有相互借钱、借物或馈赠礼品等物质上的往来,但切忌马虎,每一项都要记得清楚明白,要及时归还别人,否则的话很容易引起误会。例如你借了同事的一笔钱,说好在半个月后还他,后来到时间了,你却不记得了。这时同事若向你讨要,会怕让你不高兴。不要吧,他心里又不舒服。这就不好了,两个人以后相处就别扭得多了。因此,即使是小的款项,也应该提醒自己及时归还,以免引起误会。向同事借钱、借物,应主动给对方打张借条,以增进同事对自己的信任。出借者也可主动要求借入者打借条,借入者应予以理解,如果所借钱物不能及时归还,应向对方说明一下情况,希望对方能原谅。在物质利益方面无论是有意或者无意地占对方的便宜,都会在对方的心理上引起不快,要尽力避免这方面的情况。

许多人口无遮掩,把自己所有的情况,所有的感受都毫无保留地告诉别人,对工作上的意见或是私人生活上的事四处散播,或是添油加醋地在别人后面说三道四,这样有些人知道后,说不定就会利用你的这些弱点来牵制你,或者是在别人面前说你的坏话,引起你和别人的关系紧张,影响同事间的友好与团结,影响整个公司的工作情绪和积极性。

不分青红皂白地把别人当作知心朋友是不对的,在和别人交谈时,一定要小心点。人际关系是经常变化的,今天的朋友说不定就是明天的对手,你的知心话说不定明天就成了他手中的把柄,因此,给自己留点余地,说话注意点,这才是明智的选择。

主动赢得一切

在工作中,你常会发现,同事之间闹别扭的现象无处不在。如何跟对自己不友好的同事相处,大家都感到头疼,有的忍气吞声、无可奈何;有的针锋相对,每天上班就像拔河较劲。

讲究职场资历是不少传统公司或多或少都存在的“潜规则”,于是,职场里少不了会有一些喜欢倚老卖老的“卖老族”。遇到这样的情况,你应该如何面对?

哈佛大学的毕业生苏珊在诺贝尔销售公司做文员工作,可办公室里的同事都比她年长许多,还有两位同事是出了名的“卖老族”。那两位“卖老族”对苏珊的工作、生活都要以“过来人”的姿态处处干涉、事事指导,让苏珊无法施展才华。

苏珊静下心来好好分析了一番“卖老族”的心态,觉得很能理解“卖老族”的行为方式。于是苏珊对“卖老族”选择了尊重、理解。对卖老族的指手画脚,苏珊每次都很有礼貌,作出洗耳恭听状,可该怎么做,她还是按照自己的做法去做。取得了成绩,她也不忘向“卖老族”的“指点”表示一下感谢。苏珊赢得了两位“卖老”同事的好感,他们都成了以帮助她为快乐的好朋友。

对比自己更年轻的新人的到来,“卖老族”也许会感觉到威胁,本能地便会有敌意,指手画脚地“卖老”,其实也可视作他们面对新人所带来的“冲击”的无奈的自我保护。

摊上了与“卖老族”共事,消除与“卖老族”的代沟就至关重要,因为他们在工作上既能给新人最大的帮助,也能设置最大的障碍,是敌是友就取决于新人的态度。

理解和尊重“老前辈”是填平与“卖老族”之间代沟的上策。如果换一个角度来看待倚老卖老者,就会发现其倚老卖老的行为,多少都对“新人”有指导、借鉴作用,通过他们的“教诲”,可以尽快熟悉工作,融入到团队中去。当然,对“卖老族”也不可一味迁就或曲意讨好,要不然会让人觉得你始终是个没有主见、不能独当一面的“新手”。不过,反对“卖老族”一定要顾及对方的面子,讲究方式方法,不要在公开场合反对,尽量避免正面的冲突,最好采用私下谈心的方式来表达不同看法。