书城励志职场潜伏秘籍
3211300000021

第21章 老板的甜点怎么吃(5)

有些事情,不该办时就不能办,一旦办了,可能会违法、违情、违理,使自己或别人遭受名誉、经济或地位的损害。当有人违背你的人格信念而托你办事时,你也绝不能贪图一时之利,而不负责任地答应他,纵容他,一定要慎重考虑可能引起的后果。如果有人想整治别人,编造假的事实,求你出面作伪证,或者有人想让你同他一起干违法乱纪的勾当,如果你不想与其同流合污,就应有勇气拒绝这类无理的要求。

另外"有人请你代其完成工作时,如你的同事把自己分内的工作往你身上推,此类情况,都应拒绝。因为,形形色色的人们在社会舞台上都扮演着不同的角色,每一个人都有自己的责任和义务。既然承担了某种社会责任或契约,就应该践约。如果,当他们不能完成任务时,你还为他们去分担责任,那你是明帮暗害他们,因为那样做束缚了他们的自信心,助长了他们的依赖性。

(3)办不了的事就设法推托

一些关系比较不错的同事托我们办事或向我们提出要求时,我们为了保全自己的面子,或会给对方一个台阶,或不加分析地加以接受。但不少事情并不是你想办就能办到的,有时受各种条件、能力的限制,一些事是办不成的。因此,当同事提出托你办事的要求时,你首先得考虑,这事你是否有能力办成,如果办不成,你就得老老实实地说,我不行。随便夸下海口或碍于情面都是于事无补的。

但有些时候,许多人会作一种不自觉的承诺,所谓“不自觉的承诺”,就是“自己本来并未答允,但在别人看来,你已有了承诺”。这种现象,是由于每一个人都有怕“难为情”的心理,拒绝属于难为情之类,能够避免就更好。

但要记住,现在大多数人都喜欢“言出必行”的人,却很少有人会用宽宏的尺度去谅解你不能履行某一件事的原因。因此,拿破仑说:“我从不轻易承诺,因为承诺会变成不可自拔的错误。”

可以对上司说“不”

心理学者说,不会拒绝是一种疾病,背后的原因是你不够自信,想用百依百顺讨好他人,当你把所有重担一肩扛时,老板心里自然暗喜。而当你承受不住,终于发出微弱的反抗之声,上司又会因为不适应,而拒绝你的合理要求。所以,说“不”一定要及时,不能太早,太早羽翼未丰;更不能太晚,太晚,就一切都来不及了。跟老板说“不”,一定要有技巧。

美娴的总经理曾在曰资企业工作5年,是个等级观念森严的强硬派。刚到公司,美娴很奇怪为什么连明摆着离谱的要求,大家也把头点得像鸡吃米。悄悄向坐在隔壁的阿塔打探,阿塔说总经理对敢说“不”者绝对血腥镇压。

“就说你的前任杰森吧。有次老总提了个特臭的想法,杰森负责联络广告公司,自然认为有必要表明态度。便说这个创意执行起来难度太大,未必有人愿意接。总经理马上说:‘你没试过怎么就知道难度大?这家广告公司不接可以换另一家。’说实话,那创意真的不怎么样,当然没有公司愿意接。结果,老总就以工作不力为由开掉了杰森。”阿塔讲得兴致勃勃,美娴却觉得后颈发凉。

不久,公司接了一本杂志,全体开会讨论如何刺激发行量。老总对美娴说:“周六周日组织你们策划部的人上街卖杂志,另外动员员工家属购买,打五折。”美娴真想跳起来说,我们就算天天摆地摊卖杂志也扩大不了发行量。但她咳嗽了两声,忍住了。

周五,大家等着美娴通知加班时间,她却一下班就急匆匆走掉,仿佛忘了一样。周三,老总来问美娴卖了多少本杂志。美娴拿出一份详尽的街头售刊的计划书,上面罗列了需准备的事项,如横幅、宣传单、同一着装等,下面还有一个经费预支表。美娴说要做就要做好,因此周六周日加班赶制了这份计划书。如果通过,则逐步实施。老总拿走了计划书,却再没下文。

美娴用表面执行、暗地拒绝的方法渡过了许多难关。年终,总经理在大会上表扬她敬业,有想法。面对老板的愚蠢决定,拒绝是明智之选,然而怎么拒绝却大有学问。对老板来说,被员工当众拒绝是自尊心与自信心的双重打击。杰森正是犯此大忌。

在职场中生存,首先应该尊重上司,领会上司的意图,做好上司布置的工作,以获得上司的认同。上司也是普通人,免不了总有些考虑不周到、情绪不稳定或者自以为是的时候。此时此刻,作为下属,无论是为了人格尊严还是组织利益,都不应该无条件地服从上司,可以对上司说“不”。但一个简单的“不”字的表达,难倒了很多职场中人。现实中的一些职场中人往往就是因为不适当地说出了“不”字,而身受其害。

职场中人应该明白:上司并非永远都对,但对上司说“不”却大有学问。你必须知道说“不”的五大定律!

第一定律:损害上司“面子”的事永远都不对。

在对上司说“不”时,即使自己“理直气壮”,也要以“不损害领导的面子”为第一原则。领导需要威严,当众指责领导的过错,让领导没有面子,下不了台,再好的意见也可能不被接受。

第二定律:永远不要在上司情绪化的时候对上司说“不”。

对上司说“不”,一定要在上司情绪好的时候说。上司的工作无疑会受到情绪的干扰,上司情绪好时,签字、审批通常比较顺利;上司情绪不佳,往往会“鸡蛋里挑骨头”。很多下级在进上司办公室之前往往要问秘书:“老板心情如何?”如果老板心情不佳,扭头就走。

第三定律:最好不要在公开场合对上司说“不”。

公开场合,上司不仅要考虑说话的对错,还要考虑影响力。因此,公开场合的话往往是“说出去的话,泼出去的水”,错了也是对的。同时,在公开场合,上司会更多地考虑全局问题,为了全局或许不惜“牺牲”个别人。因此,在公开场合说“不”,本来可以个案处理的问题,可能很容易被拒绝。

第四定律:永远不要在上司准备“杀一儆百”的时候说“不”。

在一次销售会议时,经理正准备“杀鸡给猴看”或“杀猴给鸡看”时,一个不识时务的主管公开顶撞,结果被当场撤职。上司为了解决积重难返的问题,经常采取“矫枉过正”的措施,此时,肯定有部分人有委屈。此时,如果对上司说“不”,很容易被视为“找茬儿”

第五定律:最好不直接说出“不”字。

直接否定上司,很容易让上司产生“防卫心理”。通过“曲线救国”的方式,旁敲侧击,让领导自己觉悟,比直接说“不”的效果要好。

其实,在老板或上司面前说“不”,并不代表着自己的反叛。上司和自己都是同一个组织里的成员,都有着共同的利益,和上司有不同意见是正常的,犯不着因为说

“不”就主动站到上司的对立面去,否则,职场生态中最后受害者往往是你自己。

不明的“好意”要小心

天官宾馆是一家集吃、住、购、娱为一体的旅游单位。由于总经理张楚经营有方,生意十分兴隆,在当地有一定的知名度。马萌萌大学毕业,通过招聘考试被天官宾馆录用到公关部。年方23岁的马萌萌,身材高挑,容貌美丽,而且谈吐高雅、气质不凡。加上她天资聪颖,乐于助人,在宾馆人缘极好。年近50的总经理张楚在事业日益壮大的同时,好色之心也日渐膨胀。为了顾及面子,维护自己的形象和威信,在自己经营的宾馆他处处小心、事事注意,甚至极少和女员工说话。但是,马萌萌的出现,打乱了他那颗不安分的心。终于,他压抑不住自己的欲望,以谈工作为由把马萌萌叫到了办公室。

“萌萌呀,你来咱们宾馆两个月了,还满意吗?”

“谢谢张总关心。”马萌萌礼貌地回答道。

“我听你们部经理说,你的工作很有成绩,好好干,可不要辜负了我的希望哟。”说着,他取出一条金项链,“萌萌,这是我送给你的,作为对你这一段工作的奖励,也是我的一点心意。”说着话,他走到了马萌萌身边:“来,我给你戴上,看看怎么样?”

马萌萌已经从他的眼神中看出了他的心思,出于女性的本能,她推开了张楚的手说:“张总,谢谢你。不过,项链我不能收。宾馆好像也没有这个先例。”

“这有什么?萌萌,就算我个人送给你的还不行吗?”

“不行。张总,这样我更不能收。对不起,我还有工作,如果没有事我就告辞了。”

说完,不等张楚回答,马萌萌转身走了出去。

拒绝上级的“好意”,首先要识破他的目的和企图。假如他对你有非分之想,就必须立即表态,态度要坚决,不给他留下丝毫的余地,使他的邪念彻底打消。必要时,还要积极争取同事的支持。假如他知道了你在同事中有众多的支持者,就不敢贸然打你的主意了。

处理好上下级关系,争取并合理维护自身利益关系要掌握好尺度,要合理。如果不讲理、无理取闹、胡搅蛮缠,必然会损害上下级关系。

合理维护自身利益与忍耐是相对应的,也是处理上级与下属关系的一种手段,忍耐不是无限的。更不是万能的,有时必须通过一定的手段来维护自身的利益。例女口,对待上级存在的一些重大问题和一些原则性问题,单凭忍耐是解决不了的。这时我们必须表明立场和观点,加以抵制和斗争,以维护组织及我们的自身利益。事实上,大多数上级,对于来自下属的合理批评和意见,是虚心接受并热诚欢迎的。只要我们是从工作出发,直言不讳地帮助上级改进工作,绝大多数上级是会给予鼓励和支持的,也不会影响上下级的关系。

对于上级来路不明的“好意”,女性职员,特别是年轻、漂亮的女性职员一定要多个心眼。当他的面目暴露出来后,应当明确拒绝。否则,吃亏的,只能是自己。

千万不可轻易“背黑锅”

某单位出了一桩严重的事故,上级部门要来追查责任。负责人对下边的人恳求说:“你们就说那天我有事正好不在,是你们自作主张,只要我免于处分,我自有办法保护你们。”有几个下属竟然同意了。他们中间,各有各的想法。有的认为,头儿对我不错,关键时刻不能出卖他。有的则想,这是大伙的事,也不能叫头儿一人承担,他倒了,我们也没个好,不如先保下他再说。还有人认为,头儿要我们保他,不保也不行,保就保吧。

这种替上司“背黑锅”的行为是十分危险的。不要以为替上级“背黑锅”将来总会有些“好处”。“好处”应该是光明正大争取来的,用“背黑锅”的办法去换,既不光彩,也未必合算。或许,上级能给予你的好处,比起你“背黑锅”所受的损害来,只有百分之一。

所以,如果有人来求你,让你替他分担责任时,你一定要搞清这种责任的性质,不可随便答应,以免后患。

背黑锅是一种学问,不是该不该背、适不适合背,而是要看清楚这其中隐藏着多大的利害关系。

(1)认清自己的价值

首先要看自己在什么职位和层级。低层、资历浅的员工没有背黑锅的筹码,非必要的话,应尽量避免挺身而出揽责任。同样地,资历浅的员工也没有拒绝的筹码,如果被迫背黑锅,也只有哑巴吃黄连了。如果你自认为不是低层,也并非资历浅,那么就要认真分析一下,自己是否有被利用的价值,如果没有,那说明上司在找借口排斥你。

(2)黑锅里装的是信任还是排斥

通常被指定背黑锅的原因有两种,却分别显示你处在职场中两极化的境地。一种是你有被利用的价值,上司钦点背黑锅,就是把你当心腹,放心让你承担。只要你承担下来,他就会很器重你。如果是这种情况,代表你成功地获得了上司的信任。

另一种情形恰恰相反,如果你被指派背黑锅,却没有被信任的感觉,表示上司把你排斥在外,你早晚都得离开公司。

如果是后一种情形,你应该多跟上司沟通,尽力挽回自己的被动局面。而不应该这样想:反正得不到上司的信任,背了也白背,然后就“轻轻地我走了,挥一挥衣袖,不带走一片云彩”,而潇洒地离开。当然,如果通过沟通之后,上司还是一而再、再而三地要求你背黑锅,可能你和上司之间的嫌隙已经太深了,这时再换工作也不迟。

如果背黑锅只是偶有发生的话,还是尽量依照上司的想法,学习当上司的左右手,不然,未来你不会被重用,也不会得到晋升的机会。

但遇到以下几种情况必须积极为自己辩解开脱,千万不可轻易“背黑锅”。

(1)恶性事故

如果是一些十分重要的恶性事故,是某种造成较大的经济损失或有重大责任的事故,则不管怎么样,都应该据理为自己申辩。这里已经不存在情面和技巧的问题。如果你仍然为顾全上级的面子而把苦果往自己肚子里吞,其后果是不堪设想的。

(2)触犯国家法律

在涉及触犯国家法律的事情时,也应该毫不客气地、实事求是地进行有力的申辩。在这种情况下,如果你还要为上级或某人掩饰,就只能是害了自己。而且,在法律面前,谁也不可能徇情保护你,也不要寄希望于那些虚假的承诺。

(3)栽赃陷害

如果是某些其他人为了推卸责任而往你身上栽赃,或者是有人对你有意见而故意向上级打小报告陷害你,那么,你完全可以进行申辩,以有力的事实向上级证明你的能力和忠于职守,并揭露那些心术不正的人的种种诡计。否则,你只能吃哑巴亏。