书城励志工作有方法:年轻人要掌握的101个业绩倍增法则
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第31章 “写”的法则(2)

2.要认真地整理、分析市场调查材料

市场调查阶段取得的第一手材料,有真有假,有主有次,相互掺杂。必须进行资料整理,取伪存真,进行归类。对整理后的资料要认真分析,找出市场规律和本质问题。对市场资料的分析方法有:

◇分类对比计算法

将调查来的市场资料按照调查目的,划分成若干类和组,并通过静态和动态地对比计算,对资料进行分析研究。

◇综合归纳整理法

将调查阶段取得的个别单位、个别现象,分散资料进行归纳综合成完整的、系统资料,以观察其市场规律性。

◇逻辑推理法

以特殊的(个别的)事实为前提,运用逻辑归纳推理得出一般性(普遍性)的结论。

3.市场调查报告的撰写要做到材料和观点的统一

一篇好的市场调查报告,必须有丰富的材料和明确的观点,注意用观点统帅材料,用材料说明观点。那种不分主次、不管真伪、脱离观点的材料罗列,脱离材料的空洞议论,都是不妥当的,撰写市场调查报告时必须避免。

正确的观点要从大量的实际材料中概括、归纳、提炼,不能凭空想象。一篇好的调查报告实际上做到了材料和观点的有机结合。要做到这一点,撰写市场调查报告在运用材料时必须注意:

◇要将全面材料和典型材料结合运用

◇要将正面材料和反面材料对比运用

◇要将定量材料和定性材料结合使用

4.撰写市场调查报告要求内容要新,分析要深。

这是指选择调查课题要新,要反映新情况、新问题,要在新的思想指引下,抓住新苗头。选题要摸准决策部门欲知而未知之事,报告要提供在决策部门决策问题之前,才能起到指导和监督的效果。此外,市场与广大群众休戚相关,所反映的问题要想群众所想,急群众所急,对于上下关心、众说纷纭的问题,要尽快研究提供报告。

深,是指反映情况和问题有一定深度,对问题剖析透彻。其关键是要抓住问题的要害和主要矛盾,分析得有根有据,所提措施令人信服,并有其使用价值和社会效益。唯有深才能创新。

5.市场调查报告要求结构严密、语言简练

结构就是市场调查报告的内部构成,各部分要组成一个完整的有机整体。报告结构要严密,思路清晰,判断、推理符合逻辑,做到观点和材料的合理结合。

市场调查报告的语言要达到准确、简洁、生动。准确是指语言要达到完全符合实际,不可言过其实或词不达意;简洁,是指用最少的文字,表达较多的内容,做到言简意赅;生动,是指在内容正确、情感健康的前提下,力争语言通俗易懂,精练、形象,力戒死板老套。

法则80:学会写可行性研究报告

可行性研究报告是一种运用经济理论和科学方法,对某一项目在技术上、经济上是否合理可行,进行全面分析、论证、比较,做出最终评估和决策研究的文书,亦是为最终确立和审批提供可靠依据的书面文件。在一个经济项目的立项、审批过程中,可行性研究是最后的、至关重要的一个环节。

1.可行性研究报告的写作要求

可行性研究是由投资各方共同参与完成的,其整个过程除了具有明显的专业性、科学性、系统性外,还有相当的复杂性。这就给研究报告的写作提出了更高的要求。在写作的过程中,要注意以下几个方面:

(1)内容的专业性

可行性研究报告是一种专业性较强的文种。其内容不仅要求准确、详细、完整,而且涉及工程、技术、财务、环境、法律等多方面的专业知识。因而在编制可行性研究报告时,一定要精心挑选那些懂工程、懂技术、懂经济、懂业务的各方面人才组成专门班子,以保证可行性研究报告具有综合的专业性。在编制的过程中,还应该充分发挥各种专业人员的作用,充分运用他们各自的专业知识,按照科学的方法和步骤,进行测算分析、论证推断,为项目的审批机关提供具有专业性的可靠资料。

(2)表述的周密性

可行性研究报告是以叙述、说明为主,议论为辅的方式,从各方面、各层次来表述对项目的看法和意见,这就要求在表述时,提出观点要明确,列举事实要可靠,分析问题要辩证,得出结论要正确,使全文层次清楚,严谨周密。

2.可行性研究报告的结构

可行性研究报告由标题和正文构成。

(1)标题

一般采用公文的标题写法,写法较为固定,由事由和文种构成,如《关于生产牌空调的可行性研究报告》、《关于合资经营新世纪实业有限公司的可行性研究报告》。有的也把项目承担者写入标题,如《集团投资北京房地产项目的可行性研究报告》。有时,文种也可省写为可行性论证,如《常州新北区安家镇工业园控制性详细规划可行性论证》,但一般要用全称。

(2)正文

正文一般由总说明、专题论证、结尾、附件组成。

(1)总说明

总说明又叫总论或概论。它是项目的基本概况,分为项目的背景和概况两部分。背景部分,主要交代项目的名称、承办单位、项目总负责人及经济与技术方面的负责人、项目建议书的审批文件。概况需说明项目实施的必要性(项目的特点、意义、国内外市场供求、生产情况)、主要指标(项目方案、生产规模、工艺技术、投资预算、经济效益)、问题和建议。总说明由于是对整个报告内容全面扼要的介绍,是全文的缩影,因此上级机关、主管部门领导以及有关专家、合作者能从中得到报告的第一印象和总的感觉,因而要求写作上一定要字斟句酌,做到内容完整、中心突出、层次清晰、行文简洁,有较强的可读性。总说明对下文还起着提纲挈领的作用,写作时还要注意与下文专题所论证的基本问题相呼应。

(2)专题论证

这部分是可行性研究报告的核心。通常从以下几个方面对项目的可行性做具体的陈述和论证:

◇企业的基本情况和承办项目的条件

企业的管理机构、劳资情况、产销情况、利润水平、负债情况、物质供应情况等;企业承办项目的有利、不利条件。

◇项目生产规模和能力

项目的名称、规格、性能、用途、生产规模、能力。

◇物料供应情况

资源、原材料、燃料的来源、数量、价格及其他辅助设施的情况。

◇厂址选择

厂址的地点、自然生态、交通通信、经济和周边环境、水电的供应现状和前景、厂房设计方案。

◇技术和设备的方案

技术和设备的选择、有关工程的情况、有关辅助设施的情况。

◇机构的设置和人员的配备

生产管理体制,管理机构的设置,人员的定员、来源和培训计划。

◇资金方案

项目费用、资金的来源、使用分配和偿还方式。

◇经济效益评估

产量、产值、成本、利润、经济寿命;企业经济评价、国民经济评价。

◇环保、劳保和消防设施

三废的种类、成分、数量、污染程度以及防治的技术、措施和程度;劳动保护的技术、设备和措施;消防的技术、设备与措施。

◇项目实施计划

从项目的报批到落成试产一系列过程的先后安排、时间和进度。如项目的申报、落实资金、勘察设计、设备购置、施工安装、验收等。

(3)结尾

通过专题论证,报告的结尾要写上可行的总的结论。如:“本项目用多种方法进行经济分析,认为可行。因此,结论为:本项目经济上有益,技术上有保证,原料上有来源,销售有方向与市场,将可行性研究报告上报,请审批。”有的还在结论中写上“问题和建议”,请求上级机关和主管部门给予解决与支持。作为上行文,大多数可行性研究报告,还要在最后写上“以上报告当否,请领导研究批复”,“以上报告是否可行,请批示”之类的结束语。

(4)附件

附件是可行性研究报告的一个重要组成部分。附件包括有关重要资料、证明文件和有关表格,主要是为了说明正文中有关材料与论证的可靠性,供项目审批机关参考。可行性研究报告的附件较多,主要有中方的资格证明、资产评估书,外商的有关资格、资信、经营状况等有关证明文件,有关的资金、场地、基础设施配套、环境保护等内容的协议文件或上述业务主管部门的签署意见;有关意向书、建议书的上级机关批准文件等。

法则81:名片要写好

名片,就是一张印有一个人名字的卡片,它是进行交际的一种自我介绍的文书。

初次见面,或在私人交往场合,或在宴会等社会交际场合,先呈上自己的名片,作为一种简明的礼节性的沟通媒介,这种风气古已有之。古人要会见生人、求见名人或者权贵者,往往要投以名片的。时至现今,由于交际的需要,许多人都印刷了名片,名片的使用日趋频繁、普及。这对社交和公关创造了有利的条件。