凡事因循守旧不知变通
有些人工作起来，从不知变通。文山会海袭来也是慢慢地消磨，打的是攻坚战，不分轻重，不知缓急，不少人成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况，只要采取果断的办法，轻、重、缓、急分类处置，对可办可不办的事交由别人去办；对可阅可不阅的，不去阅览；抓住重要的事情认真处理，对次要的则快刀斩乱麻，才会逃离文山，卸掉重压，以更多的时间去做更重要的事。
例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会，这可是一个中国老传统了。有人粗略计算过，有些政府工作人员一年用于开会的时间不下百日，县一级领导干部更多达两百多天。上级机关的会议必须参加，听取指示；同级机关的会理应出席，搞好协作；下级机关的会，务必亲临，以示重视。喝水润喉发表意见，工作的时间就这样被占用。
可见，一旦掉进例行公事的陷阱，就会被琐事缠身而不能自拔，不再是去主动地安排重要工作，而是被动地受零星事务所左右，最终会把忙忙碌碌当成自己的目标，忘记了追求效果。
“大权”在握事必躬亲
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里，年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活，一半是疼爱，一半是不放心，总愿意把一切家务包揽在自己身上，结果是大人劳累不堪，孩子缺乏独立生活能力。在单位里，领导独揽权力，操办一切，忙忙碌碌，使更多的事不论大小集于一身，下属无所事事，无权独立处理问题，领导终日辛苦并未得到下属的拥护。诸如此类的处事方法，必然占用大量管理时间，使更重要的事被耽搁下来。
产生事必躬亲的原因很多，主要在于：首先是不知道时间运筹术，即不知道自己有多少时间，自己过多地把工作包揽到身上自己能否胜任，有些不重要的琐事由自己来做是否值得，不知道自己的任务是统领全局而不是亲历亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人，错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事，只看到自己动手可以免掉督促、检查和交待的时间，没有看到一旦让别人去做之后，再碰到类似的工作，就可以不再亲自动手，最终为自己赢得更多的时间。
因此作为时间管理者，要是你希望把时间纳入掌握之中，就不能有“事必躬亲”的念头。否则你将会失去生活的乐趣，繁重的工作会使你分身乏术。
过分地注重社变礼仪
在生活和工作中，人际交往需要占用大量的时间，越是有成就的人，就应该更重视这一点，如果这类活动方式不当，将会造成时间的浪费，过分的社交礼仪就是如此。
礼仪性的社交占用了我们大量的时间，机场、车站和码头的迎来送往，宾馆和饭店的握手言欢，这些交际应酬，有的必须，有的纯属“陪会”或“陪宴”，如能简化和更重实际，将会为我们节省更多宝贵的时间，做更重要的事情。
在社交中，会客占用人们的时间较多，有些是工作性的，有些是礼仪性的，还有些是休息性的。为了把握时间，对于工作性会晤，应该是少点客套，尽快进入实质性问题的商议，这对于双方都是有益的。欧洲一些国家，过去比较流行的工作午宴正在消失，被更加快节奏的工作洽谈方式所取代。联邦德国前总理阿登纳十分珍惜时间，他在担任科隆市市长时，为了避免礼节性的客套，特意在办公桌后面的墙上挂了一段配着镜框的格言：“请你说话简单明了，别讲漂亮话！谁白白占用我们的时间，谁就是在偷我们的东西，而你是不应该偷东西的！”
另外，在社交中谈话漫无边际，天南海北，或总想弄清每个细枝末节，也会占去大量的时间。这其中有双方出于礼节，为了表示热情而滔滔不绝，也有可能是对方无所事事而来消磨时间。对此必须掌握适可而止的原则，给予对方礼貌的暗示，不失时机地结束意义不大的谈话。应该明确，友好和礼貌并不是以谈话的时间来度量的。
不少有成就的领导为了逃避社会交往中的时间陷阱，常会在一定的时间内采用“闭门谢客”或另寻幽室的办法，使自己集中精力，在不受外来干扰的情况下，完成那些需要较长时间才能做好的工作。如果缺乏逃避的勇气，沉溺于应酬客套之中，有些工作将一再被打断，一再重新开始，效率说法将无从谈起。